電話は、多くのお客様にとって依然として好まれるコミュニケーション手段です。複雑な問い合わせを扱うのに最適であるため、お客様の満足度を向上させたい場合、電話の対応を中心に考える必要があります。この目標を達成し、コールボリュームに関わらず効果的にインタラクションを管理するためには、コールセンターソフトウェアを選択することが理想的です。それにより、電話の応対をより効果的に行い、効率を高めることができます。
最高のコールセンターソフトウェアとは何ですか?
ビジネスの顧客とのインタラクションを最適化するためには、コールセンターソフトウェアの使用が不可欠です。しかし、最適なツールを見つけることは複雑です。プロジェクトを支援するために、効率的な顧客関係センターを構築するための最良のソフトウェアをご紹介します。 ### Zendesk 顧客サービスに関して言えば、Zendeskは間違いなく中心的なソフトウェアです。常に、あらゆる場所で質の高いオムニチャネル体験を提供します。実際、Zendeskを使用すれば、顧客はさまざまなチャネルを通じてご連絡いただけます。AIベースのボットから顧客コール管理まで、Zendeskはすべてのニーズに対応するソリューションを提供しています。ZendeskのSaaSソフトウェアは、すべての顧客からの問い合わせを集中管理するのに最適です。従業員は、数クリックでやり取りの履歴にアクセスでき、顧客に対して完全かつ関連性のある回答を提供することができます。さらに、多くのビジネスツールとの統合により、Zendeskは作業習慣を変更することなく、迅速に導入できます。 ### LiveAgent 数分で、LiveAgentを利用してコールセンターソフトウェアの恩恵を受けることができます。クラウドベースのオムニチャネルソリューションを備えており、顧客に卓越したサービスを提供するための理想的なツールです。LiveAgentのVoIP電話システムには、IVR、コールバックリクエスト、ACD、インテリジェントコールルーティングなど、数多くの機能が統合されています。コール履歴は無制限で、必要に応じてLiveAgentのヘルプデスクは24時間365日利用可能です。また、LiveAgentはチャット、メール、フォーラム、およびソーシャルネットワークをユーザーインターフェースを通じて直接管理するための完全なソリューションでもあります。 ### CloudTalk 大量の電話を処理するためには、CloudTalkが最適です。有名企業であるメルセデス・ベンツ、富士通、イヴ・ロシェ、DHLなどが顧客関係の改善のためにこのソフトウェアソリューションを選択したのは偶然ではありません。まず第一に、あなたのバーチャルコールセンターは世界中のどこからでも管理できます。140以上の国からの電話番号を通じて、CloudTalkはグローバル展開を希望する場合に最適です。このクラウドベースのコールセンターは、質の高い音声通話、通話の追跡と録音を提供し、顧客を喜ばせます。さらに、CloudTalkはPipedrive、Hubspot、Salesforceとのネイティブ統合により、ビジネスツールに瞬時に接続することができます。
コールセンターソフトウェアとは何ですか?
コールセンターソフトウェアは、インバウンドおよびアウトバウンドの電話管理、ならびにマーケティングコールキャンペーンの管理のためのツールです。これにより、電話を一元管理し、戦略を指示し、カスタマーサービスやマーケティング部門の反応性を大幅に向上させることが可能になります。また、コミュニケーションチャネルの多様性を考慮して、いわゆるコンタクトセンターソフトウェアツールも開発されており、質の高いオムニチャネル体験を提供します。これらのツールは、電話の他にもチャットやメールなど、さまざまなコミュニケーションチャネルをサポートしています。
コールセンターソフトウェアはどのように機能しますか?
最適な効率を維持するために、大規模なコールフローにおいてもコールセンターソフトウェアは先進的な機能を備えています。まず第一に、コールのルーティングを確実に行います。つまり、このツールは、受信したコールをリクエストに最も適切な従業員に配布します。これを行うために、例えば顧客の電話番号を認識し、リクエストをより迅速に処理することができます。さらに、コールはオペレーターが応答する前に保留にされることもあります。その後、従業員が顧客に応答すると、顧客の情報にアクセスし、必要に応じてコールを転送することができます。最後に、コールに続いて、コールセンターの従業員は、コールセンターソフトウェア上で顧客チケットのステータスが「オープン」、「クローズ」、「解決済み」のいずれかを示すことができます。したがって、コールプラットフォームは、待機時間が短縮され、ピーク時の顧客サポートがより効率的になるため、より良い顧客関係管理を可能にします。
コールセンターソフトウェアは中小企業にどのように役立つのでしょうか?
中小企業におけるコールセンターの設置は複雑な場合があります。従業員の雇用やコンピュータ、サーバー、電話機への大きな投資は、中小企業にとって負担が大きい経費です。しかし、新規および既存の顧客のニーズを満たすためには、コールセンターのソリューションが必要です。アポイントメントを取る場合や顧客サービスの回答を提供する場合、電話は欠かせないものとなっています。これが、中小企業にとってSaaSベースのコールセンター管理ソリューションが理想的な解決策である理由です。これにより、アポイントメントを取ったり、顧客が注文を行う手助けをするホットラインを提供することができます。ハードウェアのコストを削減し、作業を集中化することで効率も向上します。さらに、クラウド型のコールセンターは、ビジネスの活動が増加した際でも柔軟性を確保するために最適です。また、御社に統合されたコールセンターを選択すれば、コールセンターソフトウェアにより、より効率的に業務を進めることができます。つまり、電話の件数に関わらず、顧客のリクエストをより適切に処理できるようになります。加えて、効率的なルーティングにより、顧客への迅速な対応が実現します。