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Logiciels Travail Collaboratif promo code – novembre 2024

Logiciels Travail Collaboratif

Les logiciels de travail collaboratif sont des outils qui permettent aux utilisateurs de se connecter et de travailler ensemble sur des projets de manière efficace et organisée. Ces logiciels peuvent être utilisés pour partager des documents, communiquer et collaborer en temps réel, gérer des tâches et des projets, et même surveiller le temps passé sur les projets. Les logiciels de travail collaboratif sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et à former des équipes plus efficaces.

95 produits disponibles

logo google workspace

Une suite complète pour améliorer la productivité des collaborateurs

4.1 (29 avis)
2 promos disponibles | Utilisé par 3138 membres
Visioconférence Travail Collaboratif Productivité

10 % de réduction sur les plans Plus pendant 1 an

Vous y trouverez les applications que plus de 3 milliards d'utilisateurs connaissent et apprécient : Gmail, Calendar, Drive, Meet et bien plus encore. Maintenant avec Gemini for Workspace pour booster la productivité avec l'IA. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours.

logo notion

Notion

Populaire

Organisez le travail d'équipe et gagnez en productivité

4.4 (27 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 4855 membres
Travail Collaboratif Développement No-Code Productivité IA Ventes et affaires IA Gestion De La Relation Client (CRM) Gestion Des Tâches

6 mois gratuits sur le plan Plus avec Unlimited AI

Économisez jusqu'à $6 000

Base de connaissances, gestion de projet, prise de notes, et plus encore. Notion s'appuie sur l'IA pour centraliser le travail de votre équipe, faciliter la collaboration, assurer un suivi adéquat des projets et stimuler la productivité et l'efficacité globales.

logo slack

Améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe.

4.7 (19 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 1500 membres
Travail Collaboratif Productivité Gestion Des Tâches

25% de réduction sur l'achat d'un nouvel abonnement

Économisez jusqu'à $9 000

Collaborez et organisez facilement le travail de votre équipe avec Slack ; partager des informations et organiser vos projets.

logo asana

Plateforme de gestion de projet

4.6 (27 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 434 membres
Travail Collaboratif Gestion Informatique Gestion Des Tâches

6 mois gratuits sur le plan Advanced

Économisez jusqu'à $2 400

La plateforme Asana vous aide à gérer votre travail et à planifier vos projets. La plateforme vous permet d'avoir plus de visibilité sur la façon dont votre travail quotidien est lié à la vision globale de l'entreprise, et sur la façon de mieux vous organiser, de communiquer plus efficacement, de gérer les tâches et les délais afin de finaliser vos produits, services ou livrables dans les temps ; moins de travail sur le travail, et plus de temps de concentration sur ce qui compte le plus.

logo github

Plateforme de gestion de versions

4.5 (14 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 395 membres
Travail Collaboratif Développement Web Gestion Informatique Développement IA

20 sièges sur le plan Enterprise gratuits pendant 1 an

Économisez jusqu'à $7 560

GitHub, une solution en ligne, vous permet de stocker et de gérer le code source de vos projets informatiques à l'aide d'une IA avancée pour le contrôle des versions. Cela permet de conserver un historique des modifications et de faciliter le partage du code avec les collaborateurs, les partenaires ou les clients.

logo box

Stockage cloud sécurisé, simple et puissant pour votre entreprise

4.1 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 45 membres
Gestion De Documents Travail Collaboratif Productivité

2 mois gratuits sur tous les plans

Box est un service de gestion de contenu, de collaboration et de partage de fichiers basé sur le cloud, conçu pour les entreprises et les particuliers. Il vous permet de stocker, partager et gérer vos fichiers et documents en toute sécurité, depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil.

logo xtiles

Capture, collaborez, créez - Tout en un seul endroit.

4.5 (19 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 10 membres
Travail Collaboratif

30% de réduction sur le plan annuel Plus pour 1 an

Économisez jusqu'à $550

xTiles est un espace de travail polyvalent qui évolue avec votre style de pensée, conçu pour répondre à un large éventail de besoins créatifs et organisationnels. Il offre une plateforme où vous pouvez capturer des notes, des listes de contrôle, des liens, des images et des fichiers sur des pages personnalisables.

logo clickup

ClickUp

Populaire

Boostez votre productivité

4.4 (26 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 1695 membres
Travail Collaboratif Productivité IA Gestion Des Tâches Productivité

20 % de réduction sur les plans Illimité et Entreprise pendant 1 an

ClickUp exploite l'IA pour centraliser toutes les applications et solutions logicielles que vous utilisez quotidiennement. Plus besoin de jongler avec vos applications de messagerie électronique, de gestion de projet et de gestion de la relation client : tout se passe désormais au même endroit.

logo monday

Gérez facilement tous vos projets et devenez plus productif et efficace.

4.2 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 907 membres
Travail Collaboratif Gestion Des Tâches Productivité IA

monday.com vous permet de gérer des projets de la planification à la livraison sur une plateforme unique, en utilisant l'IA pour rationaliser les flux de travail et améliorer la collaboration au sein de l'équipe, en veillant à ce que vous puissiez suivre efficacement les progrès de chacun.

logo airtable

Airtable

Populaire

Stockez et organisez simplement vos données

4.2 (21 avis)
2 promos disponibles | Utilisé par 4509 membres
Travail Collaboratif Développement No-Code Productivité IA Gestion Des Tâches Productivité

1000$ de crédits pendant 1 an

Économisez jusqu'à $1 000

La puissance d'une base de données relationnelle, sans avoir besoin de coder ou d'utiliser Excel, est renforcée par l'IA dans Airtable pour rationaliser l'organisation des données et optimiser efficacement les flux de travail.

logo miro

Tableau blanc collaboratif en ligne

4.6 (25 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 1383 membres
Travail Collaboratif

1000$ de crédits (valable à vie)

Économisez jusqu'à $1 000

Collaborez en direct avec vos équipes sur un tableau blanc intéractif et intégrez tous vos fichiers, images, notes et autres documents en un instant.

logo intercom

Intercom

Populaire

Renforcez les relations avec vos clients en utilisant le bon moyen de communication.

4.4 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 1187 membres
Travail Collaboratif Expérience Client Support Client IA

1 an gratuit sur le plan Advanced

Intercom, en particulier grâce à l'IA, vous aide à mettre en place facilement la bonne expérience de messagerie, y compris les bots, les e-mails, les messages ou même les centres d'assistance, pour établir des relations avec vos clients tout au long de leur parcours.

logo honeybook

Gestion transparente des clients.

4.5 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 29 membres
Gestion De La Relation Client (CRM) Travail Collaboratif

55% de réduction pour 1 an

Économisez jusqu'à $521

HoneyBook est une plateforme de gestion de flux de clients tout-en-un conçue pour les entreprises indépendantes et les freelancers. Elle offre une gamme d'outils incluant des contrats en ligne, des factures, des paiements, des propositions, des plannings et des automatisations pour rationaliser les interactions avec les clients et les processus commerciaux.

logo ganttpro

Solution de gestion de projet en ligne

4.7 (25 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 55 membres
Productivité Gestion Des Tâches Travail Collaboratif

Jusqu'à 3 000$ de crédits

Économisez jusqu'à $3 000

Avec GanttPRO, vous pouvez gérer efficacement tous vos projets de manière simple grâce au diagramme de Gantt. Rassemblez vos collaborateurs et vos clients et atteignez vos objectifs tout en respectant les délais impartis.

logo lark suite

Collaboration renforcée

4.6 (19 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 40 membres
Travail Collaboratif Productivité

6 mois gratuits sur le plan Pro

Économisez jusqu'à $7 200

Lark est votre solution d'espace de travail intégré, conçue pour optimiser la communication et augmenter la productivité. Des discussions d'équipe fluides au partage de documents intuitif, Lark rapproche votre équipe et fait avancer les projets sans effort.

logo hiver

Solution de support client via Gmail

4.4 (19 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 10 membres
Support Client Travail Collaboratif Support Client Email Marketing

30% de réduction sur les plans annuels pour 1 an

Économisez jusqu'à $2 844

Simplifiez vos processus et offrez à vos clients une expérience client fluide et qualitative via Gmail. L’outil Hiver vous permet de transformer votre boîte de réception Gmail en solution complète de gestion client.

logo stackby

Votre plateforme de collaboration sans code

4.7 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 81 membres
Travail Collaboratif

500 $ de crédits pour 1 an

Économisez jusqu'à $500

Aidez votre équipe à atteindre son plein potentiel grâce à la plateforme collaborative en temps réel de Stackby. Restez synchronisé et à jour avec votre équipe et restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

logo perdoo

OKR et logiciel d'exécution de la stratégie

4.5 (19 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 49 membres
Travail Collaboratif Productivité Gestion Des Processus D'affaires (Bpm)

20% de réduction pendant 12 mois sur le plan Premium

Économisez jusqu'à $216

Votre stratégie ne dépend que de votre capacité à l'exécuter. Perdoo est une plateforme de gestion d'objectifs simple mais puissante qui transforme de grandes stratégies en résultats étonnants.

logo slab

Slab est l'outil de partage des connaissances pour le travail moderne.

4.8 (26 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 129 membres
Travail Collaboratif Gestion De Documents

40% de réduction sur les plans Startup et Business pendant 12 mois

Économisez jusqu'à $1 900

Slab aide les équipes à libérer leur plein potentiel grâce à un apprentissage et une documentation partagés.

logo seatable

Outil de gestion de projet collaboratif

4.6 (16 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 125 membres
Travail Collaboratif Gestion De Données Et De Cloud

1 an gratuit sur le plan Entreprise (10 utilisateurs)

Économisez jusqu'à $2 000

SeaTable est l'outil qui va remplacer vos fichiers excel et vos innombrables emails: organisez toutes vos données dans des tableaux optimisés et collaborer directement dessus.

logo harvestr

Créez les meilleurs produits numériques, en remote.

4.7 (24 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 146 membres
Expérience Client Travail Collaboratif

50% de réduction sur le plan "Rise"

Économisez jusqu'à $300

Harvestr est une plateforme de gestion de produits qui vous aidera à mieux collaborer avec votre équipe et à prendre les bonnes décisions pour votre roadmap, afin de construire le bon produit sur la base des avis et des données des clients.

logo atolia

Collaborez à distance avec vos équipes

4.7 (20 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 87 membres
Travail Collaboratif

40% de réduction à vie pour le plan Premium

Économisez jusqu'à $1 296

Atolia vous permet d'organiser et gérer vos projets en toute simplicité depuis une même plateforme. L'interface intuitive et facile à prendre en main rend l'outil accessible de toute votre équipe.

logo gather

Des espaces virtuels pour des connexions réelles

4.4 (19 avis)
Travail Collaboratif

Gather est une plateforme virtuelle unique conçue pour recréer la dynamique des espaces physiques en ligne. Elle allie la fonctionnalité de la vidéoconférence à l'interactivité d'un monde virtuel, ce qui rend les interactions en ligne plus attrayantes et plus naturelles.

logo trello

Organisez n'importe quoi, ensemble

4.3 (29 avis)
Travail Collaboratif Gestion Des Tâches

Trello apporte de la valeur en fournissant un outil visuel d'organisation et de collaboration pour les individus et les équipes, aidant à simplifier les flux de travail, améliorer la productivité et augmenter la transparence à travers les projets.

logo basecamp

L'outil de gestion de projets tout-en-un

4.4 (29 avis)
Travail Collaboratif Gestion Des Tâches

Basecamp apporte de la valeur en offrant une plateforme centralisée pour la gestion de projets, la collaboration d'équipe, et la communication, en rationalisant les flux de travail et en améliorant la productivité. Il offre une gamme d'outils tels que des listes de tâches, des calendriers, des forums de discussion, et des options de partage de fichiers qui aident les équipes à rester organisées et concentrées, à gérer facilement les tâches et les échéances, et à suivre les progrès en temps réel.

logo achieved

Travaillez mieux, ensemble

4.9 (20 avis)
Travail Collaboratif

Achieved vous aide à créer un sentiment d'appartenance au sein de votre équipe, en aidant vos collaborateurs à rester en phase avec les objectifs de votre entreprise et à suivre les réalisations.

logo jira

Optimisez votre flux de travail et libérez votre productivité

4.0 (24 avis)
Travail Collaboratif Gestion Informatique Gestion Des Tâches

Jira est un puissant logiciel de gestion de projet qui apporte de la valeur en aidant les équipes à planifier, suivre et gérer efficacement leurs projets. Il offre une plateforme centralisée pour la collaboration, l'organisation des tâches et le suivi des problèmes, permettant aux équipes de rester organisées, de hiérarchiser les tâches et de garantir la réalisation des projets dans les délais.

logo microsoft teams

Connectez-vous. Collaborez. Réussissez.

4.1 (29 avis)
1 promo disponible | Utilisé par 4 membres
Visioconférence Travail Collaboratif

12 mois gratuits pour Microsoft 365 Business Premium (jusqu'à 50 sièges)

Économisez jusqu'à $13 200

Microsoft Teams apporte de la valeur en offrant une plateforme collaborative pour que les équipes puissent communiquer, collaborer et rester organisées. Il intègre divers outils et fonctionnalités tels que le chat, les appels vidéo, le partage de fichiers, la gestion des tâches et l'intégration d'applications tierces, le tout en un seul endroit. Teams permet aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel, améliorant ainsi la productivité et simplifiant les flux de travail. De plus, il offre une infrastructure sécurisée et fiable, ce qui le rend adapté aux entreprises de toutes tailles.

logo webex

La collaboration simplifiée

4.1 (24 avis)
Visioconférence Travail Collaboratif

Webex est un logiciel de visioconférence qui offre une collaboration à distance, des réunions virtuelles et des webinaires pour les entreprises et les particuliers. Sa valeur réside dans sa capacité à connecter des personnes de partout dans le monde, permettant une communication et une collaboration efficaces, indépendamment de l'emplacement ou du dispositif utilisé.

Microsoft SharePoint Logo

Collaborer, organiser et prospérer dans votre espace de travail numérique

4.5 (19 avis)
Travail Collaboratif Système De Gestion De Contenu (Cms)

Microsoft SharePoint est une plateforme polyvalente conçue pour le travail en équipe, offrant des outils pour créer des sites web, stocker en toute sécurité, organiser, partager et accéder à l'information à partir de n'importe quel appareil.

logo smartsheet

Logiciel de collaboration pour les équipes qui veulent accomplir davantage

3.8 (20 avis)
Travail Collaboratif

Smartsheet propose une plateforme basée sur le cloud pour une gestion de travail flexible et automatisée, permettant aux équipes et aux organisations de planifier, suivre, automatiser et rapporter sur leur travail.

logo confluence

Le travail d'équipe simplifié

4.0 (20 avis)
Travail Collaboratif Travail Collaboratif

Confluence est un logiciel de collaboration qui apporte de la valeur en aidant les équipes à partager des connaissances, à organiser le travail et à collaborer de manière plus efficace.

logo lucidchart

Libérez votre vision : Lucidchart, l'outil de création de diagrammes collaboratifs

4.3 (29 avis)
Création Graphique Travail Collaboratif

Lucidchart apporte la valeur de la visualisation des idées, des processus et des données d'une manière collaborative et intuitive. Il permet aux équipes de créer facilement des diagrammes, des organigrammes et des cartes heuristiques, rendant ainsi les informations complexes plus accessibles et compréhensibles. 

logo connectwise control

Support à distance et accès sécurisés

4.6 (29 avis)
Gestion Informatique Travail Collaboratif

ConnectWise Control fournit un accès à distance sécurisé et rapide aux appareils, serveurs et points d'extrémité, permettant aux entreprises de fournir un support client efficace et fiable ainsi qu'une assistance informatique de n'importe où.

logo wrike

Le logiciel de gestion de travail collaboratif

3.9 (29 avis)
Travail Collaboratif Productivité

Wrike est un logiciel de gestion de projets qui aide les équipes à collaborer, gérer des tâches et rationaliser les flux de travail sur une plateforme centralisée, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité.

Microsoft Project Logo

Planifiez, gérez et exécutez avec Microsoft Project

4.6 (19 avis)
Travail Collaboratif

Microsoft Project apporte de la valeur en fournissant une solution complète et puissante de gestion de projet. Avec des fonctionnalités telles que la planification des tâches, l'allocation des ressources, l'établissement des budgets et des outils de collaboration, il permet aux entreprises de planifier, suivre et gérer efficacement des projets de toutes tailles.

logo adobe workfront

Optimisez votre flux de travail

3.8 (26 avis)
Travail Collaboratif

Adobe Workfront est un logiciel de gestion de projets qui fournit des outils complets pour la planification, le suivi et la gestion des projets, aidant les équipes à rationaliser les flux de travail, à collaborer efficacement et à atteindre leurs objectifs de manière efficiente.

logo onboard

Votre solution de réunion tout-en-un

4.8 (29 avis)
Travail Collaboratif

Améliorez l'efficacité de vos réunions de conseil d'administration avec OnBoard Meetings, le logiciel complet de gestion de conseil d'administration conçu pour révolutionner la façon dont vous planifiez, préparez et exécutez les réunions de conseil d'administration. 

logo teamwork

Obtenez plus de résultats

4.0 (29 avis)
Travail Collaboratif Gestion Des Tâches

Le travail d'équipe apporte de la valeur en permettant aux équipes de collaborer et de travailler efficacement pour atteindre leurs objectifs. Il fournit des outils et des fonctionnalités pour la gestion de projet, le suivi des tâches, la communication d'équipe, le partage de fichiers et plus encore, aidant les équipes à rester organisées, productives et alignées. Dans l'ensemble, le travail d'équipe aide les équipes à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter leurs chances de réussite.

Kudos Logo

Une reconnaissance qui résonne

4.8 (29 avis)
Travail Collaboratif Gestion Des Prospects Implication Des Employés

Kudos est une plateforme avancée de reconnaissance et de récompense des employés, conçue pour améliorer la culture d'entreprise et l'engagement des employés.

logo agorapulse

Gérez tous vos réseaux sociaux avec un outil tout-en-un

4.6 (24 avis)
Réseaux Sociaux Travail Collaboratif

Agorapulse vous permet de contrôler tous vos comptes sur les réseaux sociaux, en gagnant du temps : accédez à une boîte de réception pour suivre les interactions ; collaborez, programmez et publiez votre contenu ; obtenez des rapports sur vos performances. Tout cela, sur une seule et même plateforme.

Apptivo Logo

Au-delà du CRM : Gérer les affaires de manière transparente

3.9 (16 avis)
Gestion De La Relation Client (CRM) Travail Collaboratif

Apptivo est une solution complète de gestion d'entreprise basée sur le cloud, conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leurs opérations. Elle offre une suite d'applications intégrées englobant des domaines tels que la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projet, la facturation et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

logo mavenlink

Unir votre équipe, vos projets et votre rentabilité

4.6 (14 avis)
Travail Collaboratif Comptabilité

Mavenlink est un logiciel de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser et à optimiser leurs processus de gestion de projet, leur permettant d'augmenter leur efficacité, de gérer efficacement les ressources et de livrer les projets dans les délais et les budgets impartis.

Bitrix24 Logo

La plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un pour les équipes.

4.6 (29 avis)
Gestion De La Relation Client (CRM) Travail Collaboratif

Bitrix24 est un logiciel saas complet qui offre une large gamme d'outils de collaboration, de communication et de gestion, le tout sur une seule plateforme. Il offre aux entreprises un hub centralisé pour la gestion de projets, le CRM, le partage de documents, la collaboration d'équipe et bien plus encore.

logo klaxoon

Boostez la productivité de l'équipe

(0 avis)
Travail Collaboratif

Klaxoon est une plateforme collaborative innovante conçue pour améliorer la communication et la productivité des équipes grâce à des outils et des activités interactifs. Elle propose un ensemble de fonctionnalités, y compris des tableaux de brainstorming, des quiz, des enquêtes et une facilitation de réunions en temps réel, permettant aux équipes de s'engager plus efficacement qu'elles soient en personne ou à distance.

logo paymo

Travaillez mieux, Ensemble

4.7 (18 avis)
Travail Collaboratif Gestion Des Tâches

Paymo est un outil de gestion du travail qui regroupe la gestion des tâches, la planification, l'organisation des équipes, le suivi du temps et la facturation pour aider les équipes à mieux travailler ensemble.

Agiled Logo

Simplifier, gérer, développer

4.8 (29 avis)
Travail Collaboratif

Agiled est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un conçue pour améliorer l'efficacité et rationaliser les opérations dans divers secteurs d'activité. Elle offre une gamme d'outils comprenant le CRM, la gestion de projet, la facturation et un portail client personnalisable.

ActiveCollab Logo

Simplifiez la gestion de projet pour votre entreprise en pleine croissance.

4.5 (22 avis)
Travail Collaboratif Travail Collaboratif

ActiveCollab apporte la valeur d'une gestion de projet efficace et d'une collaboration aux entreprises. Avec ses fonctionnalités puissantes et son interface conviviale, ActiveCollab aide les équipes à rester organisées, à suivre les progrès et à communiquer efficacement, ce qui se traduit par une productivité améliorée et une livraison réussie des projets.

Lucidspark Logo

Les idées s'enflamment, la créativité se libère avec Lucidspark

4.6 (20 avis)
éducatifs Travail Collaboratif

Lucidspark apporte la valeur de la réflexion visuelle collaborative et du brainstorming aux équipes et aux individus. Il fournit une plateforme de tableau blanc numérique qui permet aux utilisateurs de collaborer, de générer des idées et d'organiser des idées en temps réel. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités puissantes, Lucidspark donne aux équipes le pouvoir de penser visuellement, de connecter des idées et de stimuler l'innovation.

ProjectManager.com Logo

La gestion de projet simplifiée

4.3 (29 avis)
Travail Collaboratif

ProjectManager apporte de la valeur en fournissant un logiciel de gestion de projet complet qui aide les entreprises à planifier, exécuter et suivre leurs projets de manière efficace. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la collaboration en équipe, les diagrammes de Gantt et les outils de reporting, ProjectManager permet aux équipes de rationaliser leur flux de travail, d'améliorer la communication et de garantir la réussite des projets. 

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À propos de Travail Collaboratif

Quels sont les trois types de logiciels de collaboration ?

Les outils de travail collaboratif sont divers. Pour cette raison, il est important de définir précisément les trois types de logiciels disponibles. Ceci vous permettra de faire le bon choix en fonction de vos besoins.Les logiciels de messagerieLa première catégorie concerne les outils de communication. Ils garantissent un échange fluide des informations tout au long des projets. Les échanges entre les équipes sont alors plus efficaces et permettent d’atteindre les objectifs plus rapidement. Slack ou Skype font partie de ces outils collaboratifs. Les fonctionnalités qu’ils proposent vont du chat et de la messagerie aux conférences audio et vidéo en passant par le partage de documents. Les outils de gestion de projetEnsuite, il y a les logiciels SaaS permettant de déployer des projets d’équipe et de suivre leur avancement. Ces derniers sont parfaits pour attribuer des tâches aux différents collaborateurs, planifier les différentes tâches et suivre leur avancement au cours du temps. Grâce à des tableaux de bord partagés, clairs et ergonomiques, chacun peut accéder immédiatement à l’état du projet, à la priorisation des tâches et au calendrier. Parmi ces outils, nous pouvons citer notamment Asana ou Trello. Les outils collaboratifs de stockage de documentsLes documents sont au cœur des travaux produits en collaboration. Pour cette raison, il est essentiel pour un travail à distance et/ou collaboratif performant de posséder une solution de stockage, de partage et de gestion des documents dans le cloud. Cette dernière va permettre de distribuer des droits d’accès à certains documents. Ensuite, les fonctionnalités collaboratives vont permettre aux différents acteurs du projet de créer, modifier ou partager des documents directement depuis l’outil en ligne. Enfin, un tel logiciel est un aussi un espace de stockage où l’entreprise peut conserver et classer ses documents. La plateforme collaborative Google Drive ou le célèbre Microsoft Office sont des exemples notables.

Quels outils sont utilisés pour assurer une collaboration efficace ?

Pour faciliter la collaboration et assurer une productivité optimale, il est nécessaire de posséder les bons outils. Ces derniers sont nombreux et il n’est pas aisé de dénicher les plus pertinents. C’est pourquoi nous vous donnons quelques recommandations sur les meilleurs outils numériques pour optimiser la collaboration.Google WorkspaceParmi les nombreux outils disponibles, Google Workspace est l'une des solutions les plus pertinentes pour le travail d’équipe. En effet, il centralise de nombreuses fonctionnalités indispensables pour toute entreprise de la PME jusqu’à la grande entreprise. D’une part, la plateforme en ligne intègre une suite bureautique complète. Chaque collaborateur peut ainsi travailler sur un document partagé, l’annoter et le modifier si nécessaire. De plus, elle vous donne accès à un espace de stockage conséquent pour toutes vos équipes ainsi que des adresses mail nominatives. En outre, un agenda partagé et des outils de messagerie instantanée et de visioconférence complètent cette offre déjà conséquente. Slack La collaboration avec les équipes passe avant tout par une communication fluide et performante. Par conséquent, vous devez posséder un outil qui permet aux équipes d’échanger à tout instant sur les projets en cours. Pour répondre à ce besoin, Slack est tout indiqué. En quelques clics, Slack permet de créer des canaux dédiés pour tous vos projets. Ainsi, vos partenaires, vos clients ou vos collaborateurs peuvent tous échanger via un seul outil pour bénéficier des atouts d’un réel travail d’équipe. Dans ce cadre, il est possible d'envoyer des documents, des messages ou organiser des visioconférences. Enfin, cet outil SaaS présente des intégrations nombreuses avec des logiciels pour faciliter vos flux de travail.NotionPlateforme centralisant le travail de vos collaborateurs, Notion est une solution en ligne parfaite si vous souhaitez bénéficier des avantages de la collaboration. L’outil vous permet de créer différents tableaux personnalisés que vous partagez en quelques clics. Ainsi, de la simple prise de notes aux tableaux Kanban, tout est possible. Il vous suffit de choisir un des templates disponibles pour vous lancer très rapidement. Différents espaces de travail sont ainsi créés à la demande et en fonction des besoins. Notion peut même devenir une base de connaissance interne si vous décidez de créer un Wiki de l’entreprise au sein même de votre espace Notion. Les possibilités sont donc variées et permettent à Notion de vous accompagner tout au long des projets collaboratifs.

Pourquoi la collaboration est-elle importante dans les petites entreprises ?

Les petites entreprises possèdent une masse salariale et des moyens financiers moins étendus que les moyennes et grandes entreprises. Pour cette raison, elles doivent rechercher avant tout l’efficacité et la rentabilité.Or, pour atteindre ces objectifs, il est nécessaire de coordonner finement les ressources humaines de l’entreprise. C’est à ce moment qu’entre en jeu la notion de collaboration. Celle-ci est essentielle pour améliorer la productivité des équipes et fluidifier leur travail. Vous pouvez ainsi faire plus avec le même nombre de collaborateurs et surtout sans augmenter leur charge de travail ou leur stress.Une organisation facilitant le travail collaboratif va permettre de centraliser les efforts et gagner du temps. Les outils en ligne vont par exemple offrir la possibilité de retrouver en quelques instants un document essentiel et le partager. Envoyer un message ou consulter l’avancée des tâches sera aussi un jeu d'enfant. Les projets se déroulent alors mieux, car il y a moins de friction. Chacun sait ce qu’il doit faire, quand il doit le faire et comment il doit le faire. Cette optimisation des équipes favorise un climat de confiance propice à la bonne entente et une productivité accrue. Pour toutes ces raisons, acquérir une solution logicielle qui permet la collaboration est une condition sine qua non de la réussite de l’entreprise à court, moyen et long terme.