Qu'est-ce que OnBoard Meetings ?
Avantages des évaluateurs
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Fonctionnalités de signature électronique et d'approbation : les fonctionnalités de signature électronique et d'approbation d'OnBoard accélèrent le processus de création d'enquêtes et de réception des résultats. Ces fonctionnalités ont été particulièrement utiles dans les conditions de travail à distance rendues nécessaires par la pandémie de COVID-19.
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Flexibilité et commodité : OnBoard offre la flexibilité nécessaire pour apporter des modifications de dernière minute aux documents de réunion. Les membres du conseil d'administration peuvent accéder à ces documents de n'importe où en utilisant leur appareil préféré. Le logiciel comprend également une fonction de vote qui enregistre les résultats pour référence future.
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Facilité de planification et de collaboration : le logiciel OnBoard simplifie la planification des réunions et permet une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe, quel que soit leur emplacement ou leur appareil. Il génère également automatiquement des résumés de réunions pour une analyse future
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Assistance professionnelle et réactive : l'équipe d'assistance d'OnBoard est professionnelle, réactive et propose des webinaires de formation continue et des didacticiels pour les nouveaux utilisateurs. Ils sont également ouverts aux commentaires des clients et aux suggestions de nouvelles fonctionnalités.
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Convivial avec des mises à jour régulières : OnBoard est convivial et introduit régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour les tests et l'expérimentation. Il permet également aux administrateurs de déléguer des autorisations à différents employés, leur permettant ainsi de télécharger des documents de manière indépendante.
Inconvénients des évaluateurs
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Complexité pour les nouveaux utilisateurs : malgré ses fonctionnalités étendues, OnBoard peut être quelque peu complexe pour les nouveaux utilisateurs, ce qui rend difficile la navigation et l'utilisation de toutes ses fonctionnalités.
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Stockage limité : malgré ses nombreuses fonctionnalités, OnBoard ne fournit pas suffisamment d'espace de stockage, ce qui limite la quantité de données pouvant être stockées.
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Instructions limitées : le logiciel fournit des instructions limitées, ce qui rend difficile pour les utilisateurs novices de comprendre et d'utiliser efficacement le logiciel.
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Fonctionnalité de minutes inefficace : La fonctionnalité de minutes d'OnBoard doit être améliorée car elle génère automatiquement des liens vers des documents dans les minutes de réunion, ce qui la rend peu pratique pour les utilisateurs.
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Manque d'options de personnalisation : OnBoard ne dispose pas d'options de personnalisation, ce qui empêche les utilisateurs de modifier le format ou l'apparence de la sortie imprimée ou d'ajouter des éléments à l'ordre du jour à moins qu'ils ne soient prédéfinis comme élément de l'ordre du jour.
Caractéristiques principales
Prix de départ
Plan gratuit
Collaboration et annotation
Accès hors ligne
Préparation des réunions
Vote et prise de décision
Gestion sécurisée des documents
Prix de départ
N/A
Plan gratuit
Non
Collaboration et annotation
Accès hors ligne
Préparation des réunions
Vote et prise de décision
Gestion sécurisée des documents
Comment OnBoard Meetings se compare-t-il aux logiciels similaires ?
Produit
Prix
N/A
Plan gratuit
Non
Caractéristiques
Avantages
Inconvénients
Alternatives
Promo
Aucune promo disponible pour le moment
Pour qui est OnBoard Meetings le meilleur selon nos évaluateurs ?
Membres du conseil d'administration : OnBoard permet aux membres du conseil d'administration d'accéder aux documents de réunion depuis n'importe quel endroit ou appareil. Ils peuvent également utiliser le logiciel pour voter sur des questions et accéder aux résumés des réunions pour référence future. Les fonctionnalités de signature électronique et d'approbation du logiciel sont particulièrement utiles pour les membres du conseil d'administration qui doivent approuver des documents à distance.
Administrateurs de grandes organisations : OnBoard est particulièrement utile pour les administrateurs qui doivent gérer de grandes quantités d'informations et de documents. La section ressources du logiciel, la fonction d'archivage de documents et la possibilité de déléguer des autorisations à différents employés en font un outil efficace pour les grandes organisations.
Administrateurs du conseil d'administration : ces personnes sont responsables de la gestion et de l'organisation des réunions du conseil d'administration. OnBoard leur fournit des outils pour planifier des réunions, générer des résumés de réunions et gérer les documents du conseil d'administration. Il offre également des fonctionnalités permettant de créer des agendas, d'accéder aux liens Zoom et de gérer une bibliothèque de ressources.
Utilisateurs avertis en technologie : ces utilisateurs apprécieront l'introduction continue de nouvelles fonctionnalités par OnBoard et son engagement en faveur de l'innovation. Ils peuvent également profiter des fonctionnalités de signature électronique et d'approbation du logiciel, ainsi que de sa capacité à s'intégrer à d'autres logiciels comme Zoom.
Utilisateurs novices : bien que les fonctionnalités étendues d'OnBoard puissent être complexes pour les nouveaux utilisateurs, le logiciel propose des webinaires de formation et des didacticiels pour les aider à se mettre à jour. Cependant, ces utilisateurs peuvent trouver les options de personnalisation limitées et les instructions complexes du logiciel difficiles à réaliser.
Avis sur OnBoard Meetings
4.8
Note de OnBoard Meetings
4.7
Facilité d'utilisation
4.8
Service client
4.5
Rapport qualité-prix
4.8
Recommandation
4.7
Fonctionnalités
29 Avis sur OnBoard Meetings
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Theresa C
Transition fluide : Ressources de formation logicielle complètes et conviviales pour les utilisateurs.
Les ressources de formation fournies pour le logiciel embarqué étaient complètes et faciles à comprendre, rendant le processus de transition fluide.
22 octobre 2024
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Samantha C
Communication efficace et simplifiée via OnBoard pour notre conseil d'administration.
Cette année, mon organisation est passée à la plateforme OnBoard pour gérer notre conseil d'administration composé de 15 membres. La communication est devenue facile avec OnBoard, car il envoie des notifications automatiques de réunion au conseil. En tant qu'assistante du président, ma tâche de préparation des réunions du conseil a été simplifiée avec OnBoard. Il crée automatiquement un Livre de Réunion à partir des documents que j'importe. J'apprécie particulièrement la fonction de clic dans le format Livre Ouvert, qui me permet d'accéder à n'importe quel document depuis la table des matières sans avoir à parcourir toutes les pages. Nous avons déjà remarqué une différence dans nos préparatifs de réunion et nous avons l'impression d'être enfin entrés dans le monde de la haute technologie sans aucun problème. Merci, OnBoard!
15 octobre 2024
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Julia
Solution (presque) idéale pour la gestion des conseils d'administration et des comités
J'ai réussi à télécharger avec succès toute notre documentation de conseil d'administration et de comités au même endroit en utilisant OnBoard, ce qui rend incroyablement facile de mettre à jour et de partager avec quiconque y a accès. Nous n'avons plus besoin d'imprimer des centaines de pages pour les réunions ou le manuel d'orientation du conseil d'administration. OnBoard a rendu nos réunions beaucoup plus fluides. Plus nous l'utilisons, plus il devient facile à exploiter. Il offre beaucoup de possibilités d'expansion, est extrêmement riche en fonctionnalités et dispose d'un processus de connexion simple mais sécurisé. L'équipe de satisfaction client est réactive à nos suggestions et besoins. Cependant, il n'est pas le plus intuitif à naviguer et les options de redimensionnement de l'écran pourraient être moins maladroites. Imprimer des documents ou des ordres du jour nécessite toujours plusieurs étapes. Nous avons choisi OnBoard car il répondait à toutes nos exigences essentielles et était préféré par nos membres du conseil d'administration. Le prix était dans notre budget, bien que du côté le plus élevé. Nous avons apprécié le stockage illimité et la possibilité d'ajouter des utilisateurs ultérieurement. Le fournisseur nous a remercié pour notre avis et a exprimé son engagement envers l'innovation.
07 octobre 2024
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Brenda Davis
Logiciel d'entreprise efficace
J'utilise OnBoard au moins une fois par mois, souvent chaque semaine, pour consulter des politiques ou des règlements. Le fait de l'avoir toujours disponible est extrêmement pratique.
30 septembre 2024
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Louis Brown
Rapide, efficace, convivial : OnBoard
Avant d'utiliser OnBoard, la préparation des réunions du conseil d'administration était une tâche d'une journée, impliquant l'assemblage de livres en version papier, ce qui entraînait également des coûts pour le papier et les cahiers. Maintenant, je peux télécharger et finaliser les livres du conseil en seulement 60 à 90 minutes, éliminant ainsi le besoin de remettre en main propre ou d'expédier des copies papier, en particulier aux membres en déplacement. OnBoard est convivial à la fois pour moi, en tant qu'administrateur, et pour les utilisateurs, en accommodant différents niveaux d'expertise technologique. Depuis le passage à OnBoard en octobre 2014, notre processus de préparation des réunions du conseil a été rationalisé. J'apprécie la possibilité de faire des changements de dernière minute aux documents, auxquels les utilisateurs peuvent accéder immédiatement. C'est également plus pratique pour les membres en déplacement, qui peuvent accéder à leurs documents du conseil de n'importe où. Pendant la pandémie de COVID-19, OnBoard a été particulièrement utile.
22 septembre 2024
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Joe Davis
Valeur exceptionnelle : Une revue complète des fonctionnalités et capacités étendues du logiciel embarqué.
Le logiciel embarqué offre un excellent rapport qualité-prix compte tenu de sa large gamme de fonctionnalités et de capacités.
14 septembre 2024
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Cynthia
OnBoard m'a fait gagner des heures de temps.
OnBoard a considérablement réduit mon temps de préparation et amélioré notre communication au sein du conseil d'administration. L'équipe de mise en œuvre a été formidable à travailler, patiente et descriptive. La plateforme est conviviale, même pour quelqu'un ayant des compétences informatiques limitées.
08 septembre 2024
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Frank C
OnBoard : Un changement de jeu pour rationaliser les réunions !
Je créais autrefois un livre de bord imprimé pour chaque réunion, ce qui nécessitait que les documents soient soumis bien à l'avance et ne permettait pas de faire des changements de dernière minute. Cependant, OnBoard m'a donné la flexibilité de faire des changements jusqu'à la date de la réunion. Les membres du conseil peuvent accéder au livre de bord virtuel de n'importe où en utilisant leur appareil préféré. Nous utilisons également OnBoard pour les réunions des comités et du cabinet et pouvons enregistrer les votes directement dans le système. J'utilise souvent la fonction de sondage/vote avec le cabinet pour des éléments mineurs nécessitant un consensus. Au lieu d'attendre la prochaine réunion, nous téléchargeons les documents nécessaires et les envoyons pour un vote. Les résultats sont enregistrés dans OnBoard pour référence future, ce qui est particulièrement utile pour tout vote du conseil nécessaire lors d'un audit. J'apprécie la facilité d'utilisation et la mise en œuvre d'OnBoard. J'ai dû faire très peu de formation individuelle avec les membres du conseil, et le service client a été extrêmement réactif chaque fois que j'ai eu un problème ou qu'un membre du conseil en a eu un. Cependant, j'aimerais pouvoir stocker davantage.
03 septembre 2024
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Catherine A
Interface logicielle embarquée conviviale
L'interface du logiciel embarqué est propre et facile à naviguer, ce qui en fait un plaisir à utiliser au quotidien.
26 août 2024
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Carolyn S
À bord - Adoptez la facilité et l'innovation
J'apprécie pleinement l'utilisation d'OnBoard. C'est convivial et a été rapidement adopté par les utilisateurs finaux. En tant qu'administrateur, je peux déléguer des autorisations à divers employés, leur permettant de télécharger des documents de manière indépendante. J'apprécie l'introduction continue de nouvelles fonctionnalités pour les tests et les expérimentations. Malgré l'expansion de l'entreprise, je n'ai pas observé d'effets négatifs. Ce que j'adore particulièrement chez OnBoard, ce sont les fonctionnalités de signature électronique et d'approbation. Elles me permettent de créer des enquêtes et de recevoir des résultats plus rapidement, car les utilisateurs sont déjà familiers avec le portail OnBoard. Les signatures électroniques étaient essentielles pendant la COVID lorsque nous ne pouvions pas nous rencontrer en personne mais avions besoin de signatures pour l'approbation des documents. J'apprécie également le support client de mon gestionnaire de relation qui est toujours réceptif aux suggestions d'amélioration du produit. L'innovation est cruciale dans un monde numérique. Cependant, la fonctionnalité des minutes nécessite une amélioration. Elle peut bien fonctionner pour certaines organisations, mais pas pour moi. Je n'aime pas comment le pré-formulaire génère automatiquement des liens de documents dans les procès-verbaux de réunion et recommencer à zéro est également une corvée.
17 août 2024
