Primeiramente, um software de folha de pagamento oferece dois conjuntos de serviços. A primeira parte de suas funcionalidades é usada para garantir o processamento de salários. A segunda parte concerne à gestão administrativa do pessoal da empresa. Assim, a ferramenta de gestão centralizará informações essenciais sobre os funcionários, como sua antiguidade, férias pagas, bônus, ou mesmo suas taxas horárias. Todos esses elementos são essenciais para que o gestor de folha de pagamento possa executar suas tarefas com facilidade. Graças ao software de folha de pagamento, uma empresa pode ter certeza de produzir contracheques que estão em conformidade com a legislação vigente. Além disso, são produzidos de forma rápida, levando em conta todos os elementos variáveis do salário. De fato, a inserção dos elementos é facilitada e as horas extras, as contribuições sociais, ou o salário bruto de cada empregado são levados em conta para criar um contracheque personalizado. Tudo isso economiza uma quantidade significativa de tempo, independentemente do setor de atividade. De fato, os funcionários do departamento de recursos humanos perdem menos tempo realizando tarefas repetitivas graças à automação. Além disso, a centralização dos dados da folha de pagamento é um ativo para evitar erros e garantir a confiabilidade dos documentos. Finalmente, a possibilidade de a empresa manter a gestão da folha de pagamento internamente permite que ela controle os dados sociais. Assim, não há risco de perda de dados no caso de uma falha na relação com um parceiro externo. Concretamente, as soluções de gestão de folha de pagamento podem combinar uma ampla gama de funcionalidades: - Edição de contracheques dos funcionários - Emissão mensal ou trimestral de declarações de segurança social - Gestão de transferências bancárias - Integração de lançamentos no sistema contábil - Gestão de declarações sociais nominativas (NSD) - Gestão da declaração anual de dados sociais (ASDD) - Painéis com monitoramento de folha de pagamento - Edição de contratos de trabalho, paradas de trabalho, ou saldos de todas as contas - Centralização de dados relacionados a horas trabalhadas, férias pagas, horas extras - Envio de relatórios de despesas ou solicitações de licença por funcionários em modo colaborativo - Etc. Um software de folha de pagamento é, portanto, uma ferramenta essencial para a gestão de pessoal. Ele melhora o desempenho dos departamentos de RH facilitando o trabalho dos gestores de folha de pagamento.
Para desfrutar de um processo de folha de pagamento tranquilo e eficiente, você precisa optar pelo melhor software. Se você é uma pequena empresa, a chave é acessar serviços eficientes, acessíveis e baseados em SaaS. Em primeiro lugar, podemos mencionar o PayFit em particular. Esta ferramenta é perfeita para gerenciar processos de folha de pagamento e RH em sua empresa. O software automatiza a criação de recibos de vencimento. Para isso, calcula o tempo trabalhado pelos colaboradores e integra todos os elementos essenciais como contribuições sociais, bónus ou férias remuneradas para depois criar os recibos de vencimento do colaborador. Além disso, PayFit é compatível com retenção na fonte. Além de produzir holerites, este software de folha de pagamento também é ideal para gerenciar a folha de pagamento. Com efeito, os dados de cada colaborador são centralizados e a ferramenta cria um organograma. O onboarding é então simplificado porque você pode simplesmente adicionar membros à sua equipe e os recém-chegados podem entender melhor a estrutura da empresa graças ao organograma que pode ser consultado por todos. Para empresas que desejam se tornar globais, a Deel é obrigatória. Ele permite que você encontre talentos do outro lado do mundo e os recrute online em questão de minutos. Em segundo lugar, esta ferramenta SaaS é capaz de garantir uma gestão eficiente da folha de pagamento. Os recibos de vencimento levam em consideração salários, impostos e deduções fiscais. Dessa forma, a Deel aborda duas questões: economizar tempo de suas equipes e garantir a conformidade de seus documentos.
Geralmente, os softwares de folha de pagamento considerados mais fáceis de usar são PayFit, Ciel Paye e Sage One. Em primeiro lugar, temos o PayFit, que foi totalmente projetado para ser acessível e fácil de usar. Contudo, esta ergonomia não o torna um software limitado. Pelo contrário, integra funcionalidades essenciais como ter em conta o tipo de contratos, faltas ou bónus para estabelecer recibos de vencimento personalizados. Em seguida, temos Ciel Paye. Destinada principalmente a pequenas empresas, mas também a comerciantes, esta solução de software fornece modelos de recibos de pagamento prontos para uso. Ciel Paye é, portanto, ideal para iniciar um negócio. Muitas funcionalidades estão incluídas: gestão de contas de treino pessoal, declaração automatizada de dados sociais unificados (ADUSD), mas também a declaração de fim de contrato.Finalmente, existe o Sage One. Projetada por uma gigante do software, essa ferramenta permite tanto o pagamento de funcionários quanto a declaração online de encargos sociais. Além disso, a empresa conta com um suporte eficiente ao cliente disponível por telefone, chat ou e-mail. Este é um ponto essencial se você deseja estar acompanhado em caso de problemas. Resumindo, esses três softwares são uma excelente opção para a gestão da sua folha de pagamento. Porém, não se esqueça que o critério mais importante é a adequação entre a solução SaaS e as necessidades da sua empresa.
