Primeiramente, um software de folha de pagamento oferece dois conjuntos de serviços. A primeira parte de suas funcionalidades é usada para garantir o processamento de salários. A segunda parte concerne à gestão administrativa do pessoal da empresa. Assim, a ferramenta de gestão centralizará informações essenciais sobre os funcionários, como sua antiguidade, férias pagas, bônus, ou mesmo suas taxas horárias. Todos esses elementos são essenciais para que o gestor de folha de pagamento possa executar suas tarefas com facilidade. Graças ao software de folha de pagamento, uma empresa pode ter certeza de produzir contracheques que estão em conformidade com a legislação vigente. Além disso, são produzidos de forma rápida, levando em conta todos os elementos variáveis do salário. De fato, a inserção dos elementos é facilitada e as horas extras, as contribuições sociais, ou o salário bruto de cada empregado são levados em conta para criar um contracheque personalizado. Tudo isso economiza uma quantidade significativa de tempo, independentemente do setor de atividade. De fato, os funcionários do departamento de recursos humanos perdem menos tempo realizando tarefas repetitivas graças à automação. Além disso, a centralização dos dados da folha de pagamento é um ativo para evitar erros e garantir a confiabilidade dos documentos. Finalmente, a possibilidade de a empresa manter a gestão da folha de pagamento internamente permite que ela controle os dados sociais. Assim, não há risco de perda de dados no caso de uma falha na relação com um parceiro externo. Concretamente, as soluções de gestão de folha de pagamento podem combinar uma ampla gama de funcionalidades: - Edição de contracheques dos funcionários - Emissão mensal ou trimestral de declarações de segurança social - Gestão de transferências bancárias - Integração de lançamentos no sistema contábil - Gestão de declarações sociais nominativas (NSD) - Gestão da declaração anual de dados sociais (ASDD) - Painéis com monitoramento de folha de pagamento - Edição de contratos de trabalho, paradas de trabalho, ou saldos de todas as contas - Centralização de dados relacionados a horas trabalhadas, férias pagas, horas extras - Envio de relatórios de despesas ou solicitações de licença por funcionários em modo colaborativo - Etc. Um software de folha de pagamento é, portanto, uma ferramenta essencial para a gestão de pessoal. Ele melhora o desempenho dos departamentos de RH facilitando o trabalho dos gestores de folha de pagamento.