Qu'est-ce que Expensify ?
Avantages des évaluateurs
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OCR et gestion des reçus de premier ordre : L'OCR du logiciel est de premier ordre, ce qui permet aux utilisateurs de prendre incroyablement facilement une photo d'un reçu et de passer à autre chose. Il simplifie également le processus d'extraction des reçus pour la facturation des clients.
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Convivial sur plusieurs appareils : Expensify est loué pour son interface conviviale, permettant aux utilisateurs de basculer sans effort entre le téléphone et l'ordinateur pour surveiller toutes les dépenses.
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Rapports précis et codage facile : Expensify fournit des rapports précis et rend le codage des projets très simple, ce qui est très apprécié par les utilisateurs.
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Rationalise le processus de remboursement : le logiciel simplifie considérablement le processus de remboursement des employés, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs et en fait un outil essentiel pour toute entreprise.
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Fonctionnalités automatiques pour plus de facilité et d'organisation : Expensify propose des fonctionnalités qui permettent l'importation automatique des reçus ou leur envoi par courrier électronique directement au logiciel pour téléchargement. Il dispose également d'une fonction de soumission automatique de rapports, réduisant ainsi les soucis des utilisateurs.
Inconvénients des évaluateurs
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Manque de descriptions détaillées : bien que le logiciel soit convivial et efficace, il peut ne pas fournir suffisamment d'informations détaillées pour certains services comptables, obligeant les utilisateurs à ajouter manuellement des descriptions.
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Taux de change et de carburant inexacts : le logiciel ne met pas régulièrement à jour les taux de change et de carburant pour certains pays, comme l'Argentine, ce qui peut entraîner des pertes financières pour les utilisateurs qui reçoivent des remboursements sur une base mensuelle.
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Prise en charge linguistique limitée : l'OCR d'Expensify a du mal avec des langues autres que l'anglais, nécessitant une intervention manuelle lors de la saisie de dépenses dans des langues comme le chinois, le japonais ou le thaï.
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Aucune fonctionnalité de soumission automatique de rapports : bien que le logiciel permette d'importer facilement les reçus, il ne soumet pas automatiquement les rapports à des dates spécifiques, ce qui pourrait être une fonctionnalité utile pour certains utilisateurs.
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Compatibilité limitée des plates-formes : bien que le logiciel fonctionne de manière transparente sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, il peut ne pas être compatible avec toutes les plates-formes, ce qui limite potentiellement sa convivialité pour certains utilisateurs.
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Caractéristiques principales
Prix de départ
Plan gratuit
Prise en charge de plusieurs devises
Suivi des kilomètres
Intégration avec des logiciels de comptabilité
Vérifications de conformité aux politiques
Numérisation des reçus
Prix de départ
$5
/ utilisateur / mois
Plan gratuit
Non
Prise en charge de plusieurs devises
Suivi des kilomètres
Intégration avec des logiciels de comptabilité
Vérifications de conformité aux politiques
Numérisation des reçus
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Comment Expensify se compare-t-il aux logiciels similaires ?
Produit
Prix
$5
/ utilisateur / mois
Plan gratuit
Non
Caractéristiques
Avantages
Inconvénients
Alternatives
Promo
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Lors de la comparaison entre Ramp et Expensify, il existe plusieurs différences clés qui peuvent avoir un impact significatif sur votre choix de plateforme de gestion des dépenses. Ces différences tournent principalement autour de leurs fonctionnalités de base, de leurs publics cibles et de l'approche globale de la gestion des dépenses professionnelles.
Ramp est conçu avec un accent sur la gestion complète des dépenses, fournissant aux entreprises une plateforme robuste qui intègre des cartes d'entreprise, un suivi des dépenses en temps réel et des insights financiers automatisés. Son objectif principal est d'aider les entreprises à optimiser leurs dépenses grâce à l'automatisation et à l'analyse. Ramp excelle dans l'offre de fonctionnalités avancées comme le rapprochement automatisé des reçus, les contrôles proactifs des dépenses et des analyses détaillées des dépenses. Cela le rend particulièrement attrayant pour les entreprises qui privilégient l'efficacité, le contrôle des coûts...
Expensify et Brex sont tous deux des outils puissants pour gérer les dépenses professionnelles, mais plusieurs différences clés entre eux peuvent vous aider à déterminer lequel est le mieux adapté à votre organisation. L'une des distinctions les plus significatives est leur approche en matière de tarification et de fonctionnalités.
Expensify fonctionne sur un modèle de tarification par utilisateur, où les entreprises paient des frais pour chaque utilisateur actif qui soumet des dépenses. Ce modèle peut être rentable pour les entreprises ayant un nombre réduit d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder à des fonctionnalités avancées de gestion des dépenses. Expensify est particulièrement efficace pour automatiser le processus de reporting des dépenses, y compris le scan des reçus, le suivi des kilomètres et l'intégration avec divers logiciels de comptabilité. Il est conçu pour rationaliser le processus de soumission, d'approbation et de remboursement des dépenses, ce qui en fait un choix...
Expensify
Gestion des dépenses, simplifiée.
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Brex
Plateforme de dépenses tout-en-un
50 000 points pour 100 000 $ de dépôts sur les comptes professionnels Brex. sur Brex
Économisez jusqu'à $500
Expensify et QuickBooks sont tous deux des outils puissants conçus pour aider les entreprises à gérer leurs processus financiers, mais ils répondent à des besoins différents et offrent des fonctionnalités distinctes. Comprendre ces différences est essentiel pour choisir la bonne solution pour votre entreprise.
Tout d'abord, parlons des prix. Expensify se concentre principalement sur la gestion des dépenses, offrant une structure tarifaire simple basée sur le nombre d'utilisateurs actifs. Les plans d'Expensify commencent par une version gratuite pour les utilisateurs individuels, qui inclut un suivi des dépenses de base et la numérisation des reçus. Pour les entreprises, le coût commence à 5 $ par utilisateur actif par mois pour les plans Track et Submit, qui offrent des fonctionnalités avancées telles que des workflows d'approbation et des intégrations avec des logiciels de comptabilité.
QuickBooks, en revanche, est une solution de comptabilité complète avec une gamme de...
Expensify
Gestion des dépenses, simplifiée.
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QuickBooks
Optimisez la gestion de votre comptabilité et de vos facturations en toute simplicité.
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Pour qui est Expensify le meilleur selon nos évaluateurs ?
Utilisateurs nécessitant des notes de frais détaillées : la technologie OCR d'Expensify et la possibilité d'ajouter des descriptions détaillées la rendent adaptée aux utilisateurs qui ont besoin de fournir des notes de frais complètes, même dans des langues telles que le chinois, le japonais ou le thaï.
Particuliers traitant des devises étrangères : malgré certains problèmes liés aux mises à jour des devises, Expensify peut être utile pour ceux qui traitent des remboursements en devises étrangères comme le peso argentin.
Entreprises de toutes tailles : Expensify est un outil essentiel pour toute entreprise, quel que soit le nombre d'employés, car il permet un suivi facile des dépenses sur plusieurs plateformes.
Voyageurs : Expensify est idéal pour les personnes voyageant pour le travail ou à d'autres fins, car il permet un suivi et une gestion faciles des dépenses telles que les billets d'avion, les repas et l'hébergement.
Entreprises cherchant à rationaliser leurs dépenses remboursables : Expensify simplifie le processus de remboursement des employés, rendant les rapports précis et le codage des projets facile.
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Avis sur Expensify
4.8
Note de Expensify
4.5
Facilité d'utilisation
4.0
Service client
4.2
Rapport qualité-prix
4.2
Recommandation
4.3
Fonctionnalités
20 Avis sur Expensify
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Cynthia Rodriguez
J'ai utilisé Expensify pour mon voyage à New York.
J'ai utilisé Expensify pour mon voyage d'entretien d'embauche à New York. Toutes mes dépenses, y compris le billet d'avion, les repas, l'hôtel, Airbnb et le transport en voiture, ont été gérées via mon compte Expensify. J'ai été remboursé le lendemain de mon voyage car toutes mes dépenses étaient transparentes pour mon futur employeur.
18 août 2024
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Margaret
SmartScan: Automatisation de la saisie des dépenses pour une efficacité permettant de gagner du temps
La fonction SmartScan est un gain de temps. Elle lit automatiquement les détails du reçu et crée une dépense, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle.
12 août 2024
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Daphne M
Expensify : Gestion transparente et efficace des dépenses
J'apprécie la transparence que fournit Expensify. Les rapports de dépenses en temps réel me donnent un aperçu clair de mes dépenses, ce qui m'aide à mieux gérer mon budget.
03 août 2024
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Stellan G
Expensify : Un outil essentiel pour gérer les dépenses d'équipe
En tant que propriétaire de petite entreprise, j'ai trouvé Expensify être un outil essentiel pour gérer les dépenses de mon équipe. La fonctionnalité de flux d'approbation garantit que toutes les dépenses sont correctement examinées et approuvées avant d'être remboursées.
29 juillet 2024
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Lauren Martinez
Avis de l'ingénieur réseau senior sur Expensify
Je trouve Expensify facile à utiliser. Il simplifie le processus de création et de soumission des rapports de dépenses.
21 juillet 2024
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Willie J
Support client efficace et utile : une agréable surprise avec Expensify
J'ai été agréablement surpris par l'efficacité de l'équipe de support client d'Expensify. Ils ont été rapides à répondre et très utiles lorsque j'avais des questions sur la configuration de mon compte.
14 juillet 2024
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Thomas Johnson
Appréciant énormément l'utilisation d'Expensify
J'apprécie vraiment l'utilisation d'Expensify en raison de sa facilité d'utilisation et de son organisation. J'apprécie ses fonctionnalités qui permettent l'importation automatique des reçus ou de les envoyer directement à Expensify par e-mail pour les télécharger. J'apprécie également sa soumission automatique de rapports le 1er et le 15 de chaque mois, ce qui réduit mes inquiétudes.
09 juillet 2024
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Victoria Miller
Expensify simplifie tout sans effort
Expensify me facilite énormément la tâche de prendre une photo et de passer à autre chose. Son OCR est de première qualité. La seule fois où j'ai besoin d'intervenir, c'est lorsque je saisis une dépense entièrement en chinois, japonais ou thaïlandais. Il se peut que je doive ajouter quelque chose dans la description si le service comptable exige des informations détaillées. Je le fais parce que j'aime ça et je passe en revue mes propres dépenses et celles des autres. De plus, c'est légal, ce qui est crucial. C'est suffisant pour un audit légal et je peux exporter un tableau pour mon compte si nécessaire. En général, ils ont accès et arrangent tout sans avoir besoin de beaucoup d'interventions de ma part. Je me souviens des vieux jours où je collais les reçus sur du papier et je ne pourrais jamais revenir en arrière. Chaque fois que j'entends d'autres personnes se battre avec leurs rapports de dépenses, je suis toujours impatient de leur dire qu'il y a une meilleure façon de faire ! J'espère que je passe pour quelqu'un d'utile plutôt que ennuyeux.
01 juillet 2024
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Zachary Smith
Fiable et convivial : l'impact positif d'Expensify sur la gestion des dépenses
J'ai recommandé Expensify à plusieurs collègues et ils ont tous eu des expériences positives. C'est une solution fiable et conviviale pour la gestion des dépenses.
24 juin 2024
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Matthew Williams
Arrêtez de trop réfléchir, inscrivez-vous simplement sur Expensify.
Je trouve Expensify facile à utiliser à la fois sur mon téléphone et mon ordinateur portable, ce qui simplifie le suivi des dépenses, que je scanne rapidement un reçu en déplacement ou que je trie des factures à mon bureau. Je le recommanderais à toute entreprise cherchant à rationaliser son processus de dépenses.
17 juin 2024
