Expensify ist eine Software, die das Ausgabenmanagement für Unternehmen vereinfacht. Sie ermöglicht die Echtzeitverfolgung und -verwaltung von Ausgaben, automatisiert Spesenberichte und stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards sicher. Das Tool optimiert den gesamten Prozess, sodass es für Unternehmen einfacher wird, ihre Ausgaben zu überwachen und zu kontrollieren, was die Effizienz des Finanzmanagements erhöht.

  • 01Vorteile und Nachteile aus den Bewertungen
  • 02Hauptmerkmale
  • 03Was ist Expensify?
  • 04Wie schneidet Expensify im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05Wer ist Expensify laut unseren Bewertungen am besten geeignet?
  • 06Expensify Bewertungen

Was ist Expensify?

Expensify ist eine robuste Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Ausgaben für Unternehmen jeder Größe und Branche zu vereinfachen. Sie automatisiert den gesamten Prozess der Spesenabrechnung, von der Erfassung der Belege bis zur endgültigen Genehmigung, wodurch die Zeit für die Belegbearbeitung reduziert, Datenfehler minimiert und die Kostenrückerstattung optimiert wird. Zu den Hauptfunktionen gehören automatisches Scannen von Belegen, intelligente Kategorisierung von Ausgaben, GPS-Kilometerverfolgung, Echtzeitanalyse von Ausgaben und Verfolgung von abrechenbaren Ausgaben. Sie ermöglicht es den Benutzern, detaillierte Spesenberichte einfach zu erstellen und sie schnell auf jedem Gerät zur Genehmigung einzureichen. Expensify integriert sich auch mit beliebten Buchhaltungssoftwares wie QuickBooks, Xero und NetSuite und bietet eine einheitliche Lösung für das Finanzmanagement.

Vorteile von Rezensenten

  • Benutzerfreundlich auf mehreren Geräten: Expensify wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die es den Nutzern ermöglicht, mühelos zwischen Telefon und Computer zu wechseln, um alle Ausgaben zu überwachen.

  • Genaues Reporting und einfache Codierung: Expensify bietet genaues Reporting und erleichtert die Codierung für Projekte erheblich, was von den Benutzern sehr geschätzt wird.

  • Erstklassige OCR- und Belegverwaltung: Die OCR der Software ist erstklassig, was es den Nutzern unglaublich leicht macht, ein Bild von einem Beleg zu machen und weiterzumachen. Es vereinfacht auch den Prozess der Belegerfassung für die Abrechnung von Kunden.

  • Vereinfacht den Rückerstattungsprozess: Die Software vereinfacht den Prozess der Rückerstattung von Mitarbeitern erheblich, spart den Nutzern viel Zeit und macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen.

  • Automatische Funktionen für Komfort und Organisation: Expensify bietet Funktionen, die den automatischen Import von Belegen oder das direkte E-Mailen an die Software zum Download ermöglichen. Es verfügt auch über eine automatische Berichterstattungsfunktion, die die Sorgen der Benutzer verringert.

Nachteile von Rezensenten

  • Eingeschränkte Sprachunterstützung: Expensify's OCR hat Schwierigkeiten mit Sprachen außer Englisch, was manuelle Eingriffe erforderlich macht, wenn Ausgaben in Sprachen wie Chinesisch, Japanisch oder Thailändisch eingegeben werden.

  • Keine automatische Berichterstattungsfunktion: Obwohl die Software einen einfachen Import von Belegen ermöglicht, reicht sie Berichte nicht automatisch an bestimmten Daten ein, was für einige Benutzer eine nützliche Funktion sein könnte.

  • Eingeschränkte Plattformkompatibilität: Während die Software sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten nahtlos funktioniert, ist sie möglicherweise nicht mit allen Plattformen kompatibel, was die Nutzbarkeit für einige Benutzer einschränken könnte.

  • Mangel an detaillierten Beschreibungen: Während die Software benutzerfreundlich und effizient ist, bietet sie möglicherweise nicht ausreichend detaillierte Informationen für bestimmte Buchhaltungsabteilungen, was Benutzer dazu zwingt, Beschreibungen manuell hinzuzufügen.

  • Ungenaue Währungs- und Kraftstoffpreise: Die Software aktualisiert die Dollar- und Kraftstoffpreise für bestimmte Länder, wie z.B. Argentinien, nicht regelmäßig, was zu finanziellen Verlusten für Nutzer führen kann, die monatliche Erstattungen erhalten.

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Hauptmerkmale

Startpreis

$5

/ benutzer / monat

Kostenloser Plan

Nein

Mehrwährungsunterstützung

Integration mit Buchhaltungssoftware

Richtlinienkonformitätsprüfungen

Belegscan

Kilometerverfolgung

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Sowohl Expensify als auch Brex sind leistungsstarke Tools zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, aber mehrere wichtige Unterschiede zwischen ihnen können Ihnen helfen zu bestimmen, welches die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. Einer der bedeutendsten Unterschiede liegt in ihrem Ansatz zur Preisgestaltung und Funktionalität.


Expensify arbeitet mit einem Preismodell pro Benutzer, bei dem Unternehmen eine Gebühr für jeden aktiven Benutzer zahlen, der Ausgaben einreicht. Dieses Modell kann kosteneffektiv für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Benutzern sein, die Zugang zu erweiterten Funktionen im Ausgabenmanagement benötigen. Expensify ist besonders stark in der Automatisierung des Prozesses der Spesenerstattung, einschließlich Quittungsscanning, Kilometerverfolgung und Integration mit verschiedenen Buchhaltungssoftwares. Es ist darauf ausgelegt, den Prozess des Einreichens, Genehmigens und Erstattens von Ausgaben zu optimieren, was es zu einer soliden Wahl für Unternehmen...

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Beim Vergleich von Ramp und Expensify gibt es mehrere wichtige Unterschiede, die Ihre Wahl der Plattform für das Ausgabenmanagement erheblich beeinflussen können. Diese Unterschiede drehen sich hauptsächlich um ihre Kernfunktionen, Zielgruppen und den allgemeinen Ansatz zur Verwaltung von Geschäftsausgaben.


Ramp wurde mit einem Fokus auf umfassendes Ausgabenmanagement entwickelt und bietet Unternehmen eine robuste Plattform, die Unternehmenskarten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und automatisierte Finanzanalysen integriert. Das Hauptziel besteht darin, Unternehmen zu helfen, ihre Ausgaben durch Automatisierung und Analytik zu optimieren. Ramp glänzt mit fortschrittlichen Funktionen wie automatischer Belegzuordnung, proaktiven Ausgabensteuerungen und detaillierten Ausgabenanalysen. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Effizienz, Kostenkontrolle und Skalierbarkeit in ihren finanziellen Abläufen priorisieren. Die Plattform von Ramp ist darauf ausgelegt, komplexe...

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Expensify und QuickBooks sind beide leistungsstarke Tools, die Unternehmen dabei helfen, ihre finanziellen Prozesse zu verwalten, richten sich jedoch an unterschiedliche Bedürfnisse und bieten unterschiedliche Funktionen. Die Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.


Zuerst sprechen wir über die Preise. Expensify konzentriert sich hauptsächlich auf das Management von Ausgaben und bietet eine einfache Preisstruktur, die auf der Anzahl aktiver Benutzer basiert. Die Pläne von Expensify beginnen mit einer kostenlosen Version für einzelne Benutzer, die grundlegendes Ausgaben-Tracking und Beleg-Scannen umfasst. Für Unternehmen beginnen die Kosten bei 5 $ pro aktivem Benutzer und Monat für die Track and Submit-Pläne, die erweiterte Funktionen wie Genehmigungs-Workflows und Integrationen mit Buchhaltungssoftware bieten.


QuickBooks hingegen ist eine umfassende Buchhaltungslösung mit einer breiteren Palette an Funktionen. Die...

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Wer ist Expensify laut unseren Bewertungen am besten geeignet?

  • Unternehmen jeder Größe: Expensify ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, da es eine einfache Überwachung von Ausgaben über mehrere Plattformen ermöglicht.

  • Reisende: Expensify ist ideal für Personen, die aus beruflichen oder anderen Gründen reisen, da es eine einfache Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben wie Flugtickets, Mahlzeiten und Unterkünften ermöglicht.

  • Benutzer, die detaillierte Spesenberichte benötigen: Expensify's OCR-Technologie und die Möglichkeit, detaillierte Beschreibungen hinzuzufügen, machen es für Benutzer geeignet, die umfassende Spesenberichte bereitstellen müssen, selbst in Sprachen wie Chinesisch, Japanisch oder Thailändisch.

  • Personen, die mit Fremdwährungen zu tun haben: Trotz einiger Probleme mit Währungsaktualisierungen kann Expensify nützlich sein für diejenigen, die mit Rückerstattungen in Fremdwährungen wie dem argentinischen Peso umgehen.

  • Unternehmen, die ihre erstattungsfähigen Ausgaben optimieren möchten: Expensify vereinfacht den Prozess der Erstattung von Mitarbeitern, wodurch die Berichterstattung genau und die Codierung von Projekten einfach wird.

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    Expensify Bewertungen

    4.8

    Expensify Bewertung

    4.5

    Benutzerfreundlichkeit

    4.0

    Kundenservice

    4.2

    Preis-Leistungs-Verhältnis

    4.2

    Wahrscheinlichkeit zu empfehlen

    4.3

    Funktionen

    20 Expensify Bewertungen

    4.8 (20 Bewertungen)
    Bewertung abgeben
    • Cynthia Rodriguez

      Utilisierte Expensify für meine NY-Reise

      Ich habe Expensify für meine Firmeninterview-Reise nach NY verwendet. Alle meine Ausgaben, einschließlich Flugtickets, Mahlzeiten, Hotel, Airbnb und Autofahrt, wurden über mein Expensify-Konto verwaltet. Ich wurde am nächsten Tag nach meiner Reise erstattet, da alle meine Ausgaben für meinen potenziellen Arbeitgeber transparent waren.

      August 18, 2024

    • Margaret

      SmartScan: Automatisierung der Spesenbuchung für zeitsparende Effizienz

      Die SmartScan-Funktion ist ein Zeit-sparendes Tool. Sie liest automatisch die Belegdaten und erstellt eine Ausgabe, wodurch die manuelle Eingabe entfällt.

      August 12, 2024

    • Daphne M

      Expensify: Transparentes und effizientes Ausgabenmanagement

      Ich schätze die Transparenz, die Expensify bietet. Die Echtzeit-Ausgabenberichte geben mir einen klaren Überblick über meine Ausgaben, was mir hilft, mein Budget besser zu verwalten.

      August 3, 2024

    • Stellan G

      Expensify: Ein essentielles Werkzeug zur Verwaltung von Teamausgaben

      Als Kleinunternehmer habe ich festgestellt, dass Expensify ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung der Ausgaben meines Teams ist. Die Genehmigungs-Workflow-Funktion stellt sicher, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß überprüft und genehmigt werden, bevor sie erstattet werden.

      Juli 29, 2024

    • Lauren Martinez

      Bewertung des Senior Network Engineers zu Expensify

      Ich finde Expensify einfach zu bedienen. Es vereinfacht den Prozess der Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen.

      Juli 21, 2024

    • Willie J

      Effizienter und hilfsbereiter Kundenservice: Eine angenehme Überraschung mit Expensify

      Ich war angenehm überrascht von der Effizienz des Kundenserviceteams von Expensify. Sie reagierten schnell und waren sehr hilfsbereit, als ich Fragen zur Einrichtung meines Kontos hatte.

      Juli 14, 2024

    • Thomas Johnson

      Genießen Sie die Nutzung von Expensify enorm

      Ich benutze Expensify sehr gerne, da es einfach zu bedienen und gut organisiert ist. Ich schätze die Funktionen, die den automatischen Import von Quittungen ermöglichen oder das direkte Versenden an Expensify zum Herunterladen. Ich schätze auch die automatische Berichterstellung am 1. und 15. jedes Monats, die meine Sorgen reduziert.

      Juli 9, 2024

    • Victoria Miller

      Expensify vereinfacht alles mühelos

      Expensify macht es mir unglaublich einfach, ein Bild zu machen und weiterzumachen. Seine OCR ist erstklassig. Das einzige Mal, dass ich eingreifen muss, ist, wenn ich eine Ausgabe eingebe, die vollständig auf Chinesisch, Japanisch oder Thailändisch ist. Ich muss möglicherweise etwas in der Beschreibung hinzufügen, wenn meine Buchhaltungsabteilung detaillierte Informationen benötigt. Ich mache das, weil ich es mag und ich überprüfe meine eigenen und die Ausgaben anderer. Außerdem ist es legal, was entscheidend ist. Es ist gut genug für eine rechtliche Prüfung und ich kann bei Bedarf eine Tabelle für mein Konto exportieren. Normalerweise haben sie Zugang und klären alles ohne viel Input von mir. Ich erinnere mich an die alten Zeiten, in denen ich Belege auf Papier kleben musste, und ich kann niemals dorthin zurückkehren. Immer wenn ich höre, wie andere mit ihren Spesenabrechnungen kämpfen, bin ich immer bereit zu erzählen, dass es einen besseren Weg gibt! Ich hoffe, ich komme hilfreich rüber und nicht störend.

      Juli 1, 2024

    • Zachary Smith

      Zuverlässig und benutzerfreundlich: Expensify's positiver Einfluss auf das Ausgabenmanagement

      Ich habe Expensify mehreren Kollegen empfohlen, und sie hatten alle positive Erfahrungen. Es ist eine zuverlässige, benutzerfreundliche Lösung für das Ausgabenmanagement.

      Juni 24, 2024

    • Matthew Williams

      Hör auf, dir den Kopf zu zerbrechen, registriere dich einfach bei Expensify.

      Ich finde Expensify sowohl auf meinem Handy als auch auf meinem Laptop benutzerfreundlich, was das Verfolgen von Ausgaben erleichtert, egal ob ich schnell einen Beleg unterwegs scanne oder Rechnungen an meinem Schreibtisch sortiere. Ich würde es jedem Unternehmen empfehlen, das seinen Ausgabenprozess optimieren möchte.

      Juni 17, 2024

    • Jovie D

      Expensify: Eine UX-fokussierte App, die liefert

      Expensify ist eine benutzerfreundliche App, die das Erfassen von Ausgaben, das Erstellen von Sammel-Ausgabenberichten und deren Einreichung unglaublich einfach macht. Ich habe diese App in den letzten zwei Jahren sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mobile verwendet, und sie funktioniert nahtlos auf beiden Plattformen. Sie ist perfekt, um meine Ausgaben unterwegs zu aktualisieren, wenn ich geschäftlich reise.

      Juni 9, 2024

    • Brandon N

      Expensify's Mobile App: Optimiertes Ausgabenmanagement für unterwegs

      Die mobile App ist ein herausragendes Merkmal von Expensify. Sie ermöglicht es mir, Belege zu erfassen und Ausgaben unterwegs einzureichen, was unglaublich praktisch ist, wenn ich geschäftlich reise.

      Juni 2, 2024

    • Doris A

      Expensify: Benutzerfreundlich und mühelos

      Ich finde Expensify sehr benutzerfreundlich. Als die für Spesenabrechnungen in unserem Unternehmen zuständige Person schätze ich die Klarheit und Prägnanz. Es vereinfacht den Prozess der Beschaffung von Quittungen für die Abrechnung mit Kunden. Ich empfehle Expensify für die Spesenrückerstattung sehr.

      Mai 25, 2024

    • Daniel Davis

      Ausgabenberichterstattung mit Expensify optimieren

      Ich benutze Expensify jetzt seit über einem Jahr und es hat meinen Spesenberichtprozess erheblich optimiert. Die Integration mit meiner Buchhaltungssoftware ist nahtlos, was es einfacher macht, meine Ausgaben abzugleichen.

      Mai 20, 2024

    • Jessica Johnson

      Expensify: Der ultimative Reisekosten-Tracker

      Als häufig reisender Mensch schätze ich die Fähigkeit von Expensify, meine Reisekosten zu verfolgen und zu kategorisieren. Der GPS-Meilenverfolger ist ein echter Game Changer, da er es mir ermöglicht, meine Meilen genau für die Erstattung zu protokollieren.

      Mai 13, 2024

    • Tyler Brown

      Argentiniens Dollar- und Kraftstoffpreise in Expensify

      Der Dollar- und Kraftstoffpreis für Argentinien in Expensify sind nicht aktualisiert, was dazu führt, dass ich Geld verliere, da ich nur einmal im Monat Rückerstattungen erhalte.

      Mai 7, 2024

    • Wayne W

      Mühelose Ausgabenverfolgung mit Belegscan

      seine intuitive Benutzeroberfläche und robusten Funktionen machen das Verfolgen und Berichten von Ausgaben zum Kinderspiel. Die Belegscan-Funktion ist besonders beeindruckend und spart mir unzählige Stunden manueller Dateneingabe.

      April 30, 2024

    • Juan Garcia

      Expensify vereinfacht - So einfach ist das!

      Bevor ich Expensify verwendet habe, habe ich viel Zeit mit dem Prozess der Erstattung von Mitarbeitern verschwendet. Expensify hat diesen Prozess erheblich vereinfacht. Die Berichterstattung ist genau und die Kodierung für Projekte ist sehr einfach. Ich würde Expensify jedem Unternehmen, das seine erstattungsfähigen Ausgaben optimieren möchte, wärmstens empfehlen.

      April 21, 2024

    • Frank B

      Wesentlich für jedes Unternehmen: Expensify.

      Ich finde Expensify äußerst benutzerfreundlich, da ich mühelos zwischen meinem Telefon und meinem Computer wechseln kann, um all meine Ausgaben zu überwachen. Ich glaube, dass es ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen ist, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

      April 16, 2024

    • Dylan M

      Expensify: Ein unschätzbares Werkzeug für Finanzberater

      Als Finanzberater finde ich Expensify ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung meiner Ausgaben.

      April 15, 2024

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