¿Qué es Expensify?
Pros de los revisores
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OCR y gestión de recibos de primer nivel: el OCR del software es de primer nivel, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios tomar una fotografía de un recibo y seguir adelante. También simplifica el proceso de extracción de recibos para facturación al cliente.
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Fácil de usar en múltiples dispositivos: Expensify es elogiado por su interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios cambiar sin esfuerzo entre el teléfono y la computadora para monitorear todos los gastos.
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Informes precisos y codificación sencilla: Expensify proporciona informes precisos y facilita la codificación de proyectos, lo cual es muy apreciado por los usuarios.
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Agiliza el proceso de reembolso: el software simplifica significativamente el proceso de reembolso a los empleados, ahorrando mucho tiempo a los usuarios y convirtiéndolo en una herramienta esencial para cualquier negocio.
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Funciones automáticas para facilitar y organizar: Expensify ofrece funciones que permiten la importación automática de recibos o enviarlos por correo electrónico directamente al software para descargarlos. También tiene una función de envío automático de informes, lo que reduce las preocupaciones de los usuarios.
Contras de los revisores
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Falta de descripciones detalladas: si bien el software es fácil de usar y eficiente, es posible que no proporcione suficiente información detallada para ciertos departamentos de cuentas, lo que requiere que los usuarios agreguen descripciones manualmente.
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Tasas de moneda y combustible inexactas: el software no actualiza periódicamente el dólar y las tarifas de combustible para ciertos países, como Argentina, lo que puede generar pérdidas financieras para los usuarios que reciben reembolsos mensualmente.
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Soporte de idiomas limitado: el OCR de Expensify tiene problemas con otros idiomas además del inglés, lo que requiere intervención manual al ingresar gastos en idiomas como chino, japonés o tailandés.
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Sin función de envío automático de informes: aunque el software permite una fácil importación de recibos, no envía informes automáticamente en fechas específicas, lo que podría ser una característica útil para algunos usuarios.
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Compatibilidad de plataforma limitada: si bien el software funciona perfectamente tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles, es posible que no sea compatible con todas las plataformas, lo que podría limitar su usabilidad para algunos usuarios.
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Características principales
Precio inicial
Plan gratuito
Soporte para múltiples monedas
Seguimiento de millas
Integración con software de contabilidad
Verificaciones de cumplimiento de políticas
Escaneo de recibos
Precio inicial
$5
/ user / month
Plan gratuito
No
Soporte para múltiples monedas
Seguimiento de millas
Integración con software de contabilidad
Verificaciones de cumplimiento de políticas
Escaneo de recibos
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¿Cómo se compara Expensify con software similar?
Producto
Precio
$5
/ user / month
Plan gratuito
No
Características
Pros
Contras
Alternativas
Deal
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Al comparar Ramp y Expensify, hay varias diferencias clave que pueden impactar significativamente su elección de plataforma de gestión de gastos. Estas diferencias giran principalmente en torno a sus funcionalidades básicas, públicos objetivo y el enfoque general para gestionar los gastos empresariales.
Ramp está diseñado con un enfoque en gestión integral de gastos, proporcionando a las empresas una plataforma robusta que integra tarjetas corporativas, seguimiento de gastos en tiempo real y análisis financieros automatizados. Su objetivo principal es ayudar a las empresas a optimizar su gasto a través de la automatización y la analítica. Ramp sobresale en ofrecer características avanzadas como emparejamiento automático de recibos, controles de gastos proactivos y análisis detallados de gastos. Esto lo hace particularmente atractivo para empresas que priorizan la eficiencia, el control de costos y la escalabilidad en sus operaciones financieras. La plataforma de Ramp está construida...
Tanto Expensify como Brex son herramientas poderosas para gestionar los gastos empresariales, pero varias diferencias clave entre ellas pueden ayudarte a determinar cuál es la más adecuada para tu organización. Una de las distinciones más significativas es su enfoque hacia la fijación de precios y la funcionalidad.
Expensify opera con un modelo de precios por usuario, donde las empresas pagan una tarifa por cada usuario activo que presenta gastos. Este modelo puede ser rentable para empresas con un número menor de usuarios que necesitan acceso a funciones avanzadas de gestión de gastos. Expensify es particularmente fuerte en la automatización del proceso de informes de gastos, incluyendo escaneo de recibos, seguimiento de millas e integración con varios software de contabilidad. Está diseñado para agilizar el proceso de presentar, aprobar y reembolsar gastos, lo que lo convierte en una opción sólida para empresas enfocadas en una gestión detallada de gastos.
Brex, en contraste, ofrece...
Expensify
Gestión de gastos, simplificada.
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Brex
Plataforma integral de gastos
50.000 puntos por depósitos de 100.000 $ en cuentas Brex para empresas en Brex
Ahorra hasta $500
Expensify y QuickBooks son herramientas poderosas diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos financieros, pero atienden a diferentes necesidades y ofrecen características distintas. Entender estas diferencias es clave para elegir la solución adecuada para tu negocio.
Primero, hablemos sobre precios. Expensify se centra principalmente en la gestión de gastos, ofreciendo una estructura de precios simple basada en el número de usuarios activos. Los planes de Expensify comienzan con una versión gratuita para usuarios individuales, que incluye seguimiento básico de gastos y escaneo de recibos. Para las empresas, el costo comienza en $5 por usuario activo al mes para los planes Track y Submit, que ofrecen características avanzadas como flujos de trabajo de aprobación e integraciones con software de contabilidad.
QuickBooks, por otro lado, es una solución contable integral con una gama más amplia de características. Los precios comienzan en $35 al mes para el plan Simple...
Expensify
Gestión de gastos, simplificada.
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QuickBooks
Optimiza la gestión de tu contabilidad y facturación de forma sencilla.
50% de descuento en QuickBooks Online durante 3 meses en QuickBooks
Ahorra hasta $352
¿Para quién es Expensify el mejor según nuestros revisores?
Usuarios que requieren informes de gastos detallados: la tecnología OCR de Expensify y la capacidad de agregar descripciones detalladas lo hacen adecuado para usuarios que necesitan proporcionar informes de gastos completos, incluso en idiomas como chino, japonés o tailandés.
Personas que manejan moneda extranjera: a pesar de algunos problemas con las actualizaciones de moneda, Expensify puede ser útil para quienes manejan reembolsos en moneda extranjera como el peso argentino.
Empresas de todos los tamaños: Expensify es una herramienta esencial para cualquier empresa, independientemente del número de empleados, ya que permite un fácil seguimiento de los gastos en múltiples plataformas.
Viajeros: Expensify es ideal para personas que viajan por trabajo u otros fines, ya que permite un fácil seguimiento y gestión de gastos como pasajes de avión, comidas y alojamiento.
Empresas que buscan optimizar sus gastos reembolsables: Expensify simplifica el proceso de reembolso a los empleados, lo que hace que los informes sean precisos y la codificación de proyectos sea sencilla.
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Reseñas de Expensify
4.8
Calificación de Expensify
4.5
Facilidad de uso
4.0
Servicio al cliente
4.2
Valor por dinero
4.2
Recomendación
4.3
Características
20 Reseñas de Expensify
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Cynthia Rodriguez
Utilicé Expensify para mi viaje a Nueva York.
Utilicé Expensify para mi viaje de entrevista de trabajo a Nueva York. Todos mis gastos, incluyendo el pasaje aéreo, comidas, hotel, Airbnb y transporte en coche, fueron gestionados a través de mi cuenta de Expensify. Me reembolsaron al día siguiente de mi viaje, ya que todos mis gastos fueron transparentes para mi futuro empleador.
18 agosto 2024
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Margaret
SmartScan: Automatización de la entrada de gastos para una eficiencia que ahorra tiempo.
La función SmartScan es un ahorro de tiempo. Lee automáticamente los detalles del recibo y crea un gasto, eliminando la necesidad de entrada manual.
12 agosto 2024
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Daphne M
Expensify: Gestión transparente y eficiente de gastos
Agradezco la transparencia que proporciona Expensify. Los informes de gastos en tiempo real me dan una visión clara de mis gastos, ayudándome a gestionar mejor mi presupuesto.
03 agosto 2024
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Stellan G
Expensify: Una herramienta esencial para gestionar los gastos del equipo.
Como propietario de una pequeña empresa, he encontrado que Expensify es una herramienta esencial para gestionar los gastos de mi equipo. La función de flujo de aprobación garantiza que todos los gastos sean revisados y aprobados correctamente antes de ser reembolsados.
29 julio 2024
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Lauren Martinez
Revisión del Ingeniero de Redes Senior sobre Expensify
Encuentro que Expensify es fácil de usar. Simplifica el proceso de crear y enviar informes de gastos.
21 julio 2024
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Willie J
Soporte al cliente eficiente y útil: una agradable sorpresa con Expensify.
Me sorprendió gratamente la eficiencia del equipo de soporte al cliente de Expensify. Fueron rápidos en responder y muy útiles cuando tenía preguntas sobre la configuración de mi cuenta.
14 julio 2024
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Thomas Johnson
Disfrutando enormemente del uso de Expensify.
Realmente disfruto usando Expensify debido a su facilidad de uso y organización. Aprecio sus características que permiten la importación automática de recibos o enviarlos por correo electrónico directamente a Expensify para su descarga. También valoro su presentación automática de informes el 1 y 15 de cada mes, lo cual reduce mis preocupaciones.
09 julio 2024
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Victoria Miller
Expensify simplifica todo sin esfuerzo.
Expensify hace que sea increíblemente fácil para mí tomar una foto y seguir adelante. Su OCR es de primera categoría. La única vez que necesito intervenir es cuando estoy ingresando un gasto que está completamente en chino, japonés o tailandés. Puede que necesite agregar algo en la descripción si mi departamento de cuentas requiere información detallada. Hago esto porque me gusta y reviso mis gastos y los de otros. Además, es legal, lo cual es crucial. Es lo suficientemente bueno para una auditoría legal y puedo exportar una hoja de cálculo para mi cuenta si es necesario. Por lo general, tienen acceso y organizan todo sin mucha intervención de mi parte. Recuerdo los viejos tiempos de pegar recibos en papel y nunca puedo volver atrás. Siempre que escucho a otros luchando con sus informes de gastos, ¡siempre estoy ansioso por decirles que hay una mejor manera! Espero que parezca útil en lugar de molesto.
01 julio 2024
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Zachary Smith
Confiable y fácil de usar: El impacto positivo de Expensify en la gestión de gastos.
He recomendado Expensify a varios colegas y todos han tenido experiencias positivas. Es una solución confiable y fácil de usar para la gestión de gastos.
24 junio 2024
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Matthew Williams
Deja de pensar demasiado, simplemente regístrate en Expensify.
Encuentro Expensify fácil de usar tanto en mi teléfono como en mi computadora portátil, lo que simplifica el seguimiento de gastos, ya sea que esté escaneando rápidamente un recibo sobre la marcha o clasificando facturas en mi escritorio. Lo recomendaría a cualquier empresa que busque optimizar su proceso de gastos.
17 junio 2024
