Spendesk é uma solução de software abrangente projetada para gerenciar e controlar despesas da empresa. Centraliza cartões de pagamento, relatórios de despesas, faturas de fornecedores e tarefas pré-contábeis em uma plataforma. A Spendesk agiliza as operações financeiras, aumenta a transparência e garante a conformidade com as políticas da empresa. Ele simplifica o gerenciamento de despesas, fornecendo visibilidade em tempo real dos gastos, automatizando processos de aprovação e facilitando a reconciliação. O software é ideal para empresas que buscam otimizar seu processo de gestão de despesas.

  • 01Vantagens e desvantagens segundo os avaliadores
  • 02Principais características
  • 03O que é Spendesk?
  • 04Como Spendesk se compara a softwares similares?
  • 05Para quem Spendesk é melhor, segundo nossos avaliadores?
  • 06Avaliações de Spendesk

O que é Spendesk?

Spendesk é uma ferramenta financeira abrangente projetada para fornecer máximo controle, visibilidade e automação para equipes financeiras modernas. Ele consolida várias tarefas financeiras, como aprovações de despesas, gerenciamento de cartões, reembolsos e gerenciamento de faturas em um sistema integrado. Isso permite que as equipes financeiras gerenciem com eficiência as tarefas rotineiras e se concentrem no planejamento estratégico. A Spendesk também reduz o rastreamento manual e o risco de erros por meio de processos de reconciliação automatizados. Além do gerenciamento de despesas padrão, o Spendesk oferece controle avançado de gastos, permitindo que as equipes financeiras tomem decisões informadas sobre gastos e melhorem a saúde financeira da empresa. Ele fornece uma visão abrangente das finanças de uma empresa para gerenciamento proativo de gastos e cumprimento do orçamento.

Vantagens segundo os avaliadores

  • Automação de solicitações de contabilidade e pagamento: A Spendesk automatizou grande parte da contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais, permitindo que as equipes se concentrem mais no desenvolvimento de negócios, em vez de no arquivamento manual de relatórios e no rastreamento de recebimentos. Ele permite a automação de pagamentos e aprovações de despesas comerciais e oferece uma visão geral clara da propriedade da transação.

  • Registros de despesas abrangentes: A Spendesk mantém registros de despesas abrangentes, que são cruciais para fins de auditoria. Esse recurso garante transparência e responsabilidade na gestão financeira

  • Fácil de usar e acessível: Spendesk é muito fácil de usar e tem um preço razoável. Por ser um software baseado em nuvem, pode ser acessado de qualquer computador, seja em casa ou no trabalho. Seu design elegante torna mais fácil para os usuários encontrarem o que precisam

  • Gestão Eficiente de Despesas: A Spendesk auxilia na supervisão de despesas departamentais, evitando gastos desnecessários ou excessivos. Suporta contabilidade sólida, liquidação de assinaturas e envio de faturas aos clientes

  • Cartões Virtuais: A funcionalidade de emissão de cartões virtuais para despesas imprevistas ou viagens de funcionários é muito valorizada. Oferece flexibilidade e comodidade para gerenciar despesas

Desvantagens segundo os avaliadores

  • Falta de digitalização avançada de recibos: Embora o aplicativo permita tirar fotos de recibos, ele não reconhece e ajusta automaticamente as bordas do recibo, convertendo-o em PDF, o que pode melhorar a experiência do usuário

  • Aceitação limitada do cartão Spendesk: Alguns usuários relataram que o cartão Spendesk não é amplamente aceito por todos os fornecedores, o que pode causar transtornos durante viagens ou para determinadas compras

  • Requisito de dinheiro pré-carregado: o limite de cada cartão de crédito deve ser garantido por dinheiro pré-carregado na conta bancária, e o limite de cada cartão precisa ser 100% garantido, efetivamente empenhando um mês inteiro de capital de giro no pior cenário

  • Processo de integração demorado: devido a mudanças internas, o processo de integração pode levar de 3 a 4 semanas, o que pode não ser comunicado de forma eficaz aos novos usuários

  • Visibilidade limitada dos gastos por categoria: alguns utilizadores relataram que não há visibilidade suficiente sobre os gastos por categoria e a falta de um painel de análise, o que pode limitar a capacidade de gerir e analisar despesas de forma eficaz.

Principais características

Preço inicial

N/A

Plano gratuito

Não

Despesas fáceis

Cartões de empresa

Controle de gastos

Fluxo de trabalho de aprovação

Suporte multimoeda

Para quem Spendesk é melhor, segundo nossos avaliadores?

  • Funcionários que viajam: Para funcionários que viajam com frequência, o recurso da Spendesk de emissão de cartões virtuais para despesas imprevistas e seus registros abrangentes de despesas são benéficos. No entanto, é necessária uma conexão estável à Internet para seu software baseado em nuvem

  • Profissionais de Vendas: O Spendesk é ideal para profissionais de vendas que precisam lidar com viagens e recebimentos internacionais. Simplifica o processo de tratamento de despesas, tornando-o livre de estresse e eficiente

  • Equipes Pequenas: Equipes pequenas espalhadas por diferentes locais podem se beneficiar da automação de contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais da Spendesk. Também permite a configuração de múltiplas equipes e entidades, espelhando estruturas organizacionais complexas

  • Chefes de departamento: o Spendesk é adequado para chefes de departamento que precisam supervisionar as despesas de sua equipe, gerenciar assinaturas e enviar faturas aos clientes

  • Profissionais de RH: O Spendesk é amigável e fácil de usar para profissionais de RH que precisam validar despesas e interagir com fornecedores. Ele oferece etapas simples e diretas para pagamento de faturas, configuração de cartões virtuais para pagamento ou reembolso de despesas.

  • Avaliações de Spendesk

    4.4

    Avaliação de Spendesk

    5.0

    Facilidade de uso

    4.5

    Suporte ao cliente

    4.5

    Custo-benefício

    4.6

    Probabilidade de recomendar

    4.6

    Funcionalidades

    29 Avaliações de Spendesk

    4.4 (29 avaliações)
    Deixe uma avaliação
    • Douglas D

      Limites de gastos flexíveis: capacitando o controle organizacional com o Spendesk

      Agradeço a flexibilidade que a Spendesk oferece, permitindo-nos definir limites de gastos específicos para diferentes departamentos da nossa organização

      22 outubro 2024

    • Donald G

      Excelente ferramenta com pequenas falhas

      Spendesk oferece etapas simples e diretas para pagamento de faturas, configuração de cartões virtuais para pagamento ou reembolso de despesas. A interface é muito clara e fácil de usar. Ao contrário de minhas experiências anteriores com sistemas complicados como o Netsuite, que eram torturantes, a Spendesk torna o gerenciamento de despesas uma tarefa que não temo mais.

      13 outubro 2024

    • Samuel Williams

      Pagamentos profissionais digitalizados e automatizados

      Sempre achei o Spendesk uma ferramenta útil e fácil de usar. Foi particularmente útil para rastrear e registrar despesas durante viagens internacionais para outros escritórios, graças ao seu aplicativo móvel. Eu certamente recomendaria!

      06 outubro 2024

    • Sophia N

      Simplificando seu gerenciamento de recibos de trabalho com Spendesk

      Agradeço os recursos do Spendesk, como cartões de despesas para pagamentos recorrentes, OCR para reconhecimento de recibos, fluxos de trabalho de aprovação configuráveis ​​com aprovação automática para valores abaixo de um determinado limite, suporte de IVA e um aplicativo móvel. Também valorizo ​​a visibilidade dos pagamentos atrasados. No entanto, sinto que não há visibilidade suficiente sobre os gastos por categoria e falta um painel analítico.

      01 outubro 2024

    • Zoe Johnson

      Gerenciamento de despesas sem esforço.

      Spendesk é uma ferramenta fácil de usar e altamente intuitiva para gerenciar despesas da empresa. Possui ainda um recurso que me permite criar um cartão de crédito virtual, dispensando a necessidade de utilização de meus fundos pessoais.

      22 setembro 2024

    • Hyacinth

      Gerenciamento conveniente de despesas em movimento: análise do aplicativo móvel Spendesk

      O aplicativo móvel da Spendesk é muito conveniente, permitindo-me aprovar ou recusar despesas em qualquer lugar

      16 setembro 2024

    • Nathan J

      Uma alegria de utilizar!

      Considero o Spendesk um serviço altamente útil para todas as necessidades relacionadas a pagamentos dentro de uma empresa. Elimina a necessidade de gerenciamento de cartões de crédito para compras ou assinaturas online, pois o processo de aprovação é totalmente digitalizado. O cartão físico, que fornece lembretes imediatos para digitalização de recibos, também é benéfico. As faturas são anexadas automaticamente a cada pagamento, seja online ou offline, evitando que o departamento de contabilidade perca tempo coletando-as e gerenciando-as. No geral, o Spendesk nos economizou muito tempo.

      07 setembro 2024

    • Kyle Smith

      Os relatórios automatizados da Spendesk economizam tempo em relatórios de despesas

      A Spendesk reduziu significativamente o tempo que costumávamos gastar em relatórios de despesas, graças ao seu recurso de relatórios automatizados

      02 setembro 2024

    • Mary

      Automação contábil eficiente para equipes globais com Spendesk

      Como membro de uma pequena equipe espalhada pela Europa e Ásia, considero o Spendesk extremamente útil. Ele automatizou grande parte de nossa contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais, permitindo-nos focar mais no desenvolvimento de negócios, em vez de no preenchimento manual de relatórios e no rastreamento de recebimentos. A Spendesk nos permite automatizar pagamentos e aprovações de despesas comerciais e oferece uma visão geral clara da propriedade das transações, promovendo a responsabilização. A integração contabilística na Alemanha foi fácil e direta e os fluxos de aprovação são excelentes. Também é possível configurar múltiplas equipes e entidades, espelhando estruturas organizacionais complexas. No entanto, devido às mudanças internas da Spendesk em preparação para o Brexit, o processo de integração demorou 3-4 semanas, o que não foi bem comunicado de antemão. Além disso, o limite de cada cartão de crédito deve ser garantido por dinheiro pré-carregado na conta bancária, e o limite de cada cartão precisa ser 100% garantido, comprometendo efetivamente um mês inteiro de capital de giro do “pior cenário”. As taxas de conversão de moeda também são uma preocupação.

      25 agosto 2024

    • Joseph Williams

      Grandes elogios à Spendesk com uma sugestão de planos de pagamento flexíveis

      Eu absolutamente adoro usar o Spendesk! É um software excelente que funciona incrivelmente bem e oferece serviços de alto nível de forma consistente. Uma coisa que acho que tornaria tudo ainda mais fantástico seria se eles introduzissem um plano de pagamento flexível. Isso seria uma virada de jogo para empresas menores como a nossa, que podem não precisar de todos os recursos atualmente incluídos no pacote. Uma oferta personalizada que se alinhe às nossas necessidades específicas seria uma adição brilhante, garantindo que pagamos apenas pelo que usamos. No geral, o Spendesk é uma ferramenta fantástica que recomendo fortemente!

      19 agosto 2024

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