Was ist Spendesk?
Vorteile von Rezensenten
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Virtuelle Karten: Die Funktion zur Ausgabe von virtuellen Karten für unvorhergesehene Ausgaben oder Reisen von Mitarbeitern wird sehr geschätzt. Sie bietet Flexibilität und Komfort bei der Verwaltung von Ausgaben.
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Automatisierung von Buchhaltung und Zahlungsanfragen: Spendesk hat einen Großteil der Buchhaltung, Zahlungsanfragen und persönlichen Ausgaben automatisiert, sodass sich Teams stärker auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können, anstatt manuelle Berichte einzureichen und Belege zu verfolgen. Es ermöglicht die Automatisierung von Zahlungen und Genehmigungen für Geschäftsausgaben und bietet einen klaren Überblick über die Transaktionsverantwortung.
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Effizientes Ausgabenmanagement: Spendesk hilft dabei, die Ausgaben der Abteilungen zu überwachen und unnötige oder extravagante Ausgaben zu verhindern. Es unterstützt eine ordnungsgemäße Buchhaltung, die Begleichung von Abonnements und das Versenden von Rechnungen an Kunden.
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Umfassende Ausgabenaufzeichnungen: Spendesk führt umfassende Ausgabenaufzeichnungen, die für Auditierungszwecke entscheidend sind. Diese Funktion gewährleistet Transparenz und Verantwortung im Finanzmanagement.
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Benutzerfreundlich und Zugänglich: Spendesk ist sehr benutzerfreundlich und preislich angemessen. Als cloudbasierte Software kann sie von jedem Computer aus aufgerufen werden, sei es zu Hause oder bei der Arbeit. Ihr elegantes Design erleichtert es den Nutzern, das zu finden, was sie benötigen.
Nachteile von Rezensenten
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Mangel an fortschrittlicher Belegscan-Funktion: Obwohl die App das Fotografieren von Belegen ermöglicht, erkennt sie nicht automatisch die Grenzen des Belegs und konvertiert ihn in ein PDF, was die Benutzererfahrung verbessern könnte.
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Eingeschränkte Akzeptanz der Spendesk-Karte: Einige Benutzer haben berichtet, dass die Spendesk-Karte nicht bei allen Anbietern weit verbreitet akzeptiert wird, was während der Reisen oder bei bestimmten Käufen zu Unannehmlichkeiten führen kann.
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Langer Onboarding-Prozess: Aufgrund interner Änderungen kann der Onboarding-Prozess bis zu 3-4 Wochen dauern, was möglicherweise nicht effektiv an neue Benutzer kommuniziert wird.
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Anforderung für vorab geladenes Geld: Das Limit jeder Kreditkarte muss durch vorab geladenes Geld auf dem Bankkonto gedeckt sein, und das Limit jeder Karte muss zu 100% gedeckt sein, was effektiv ein ganzes Monat Kapital für den schlimmsten Fall bindet.
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Eingeschränkte Sichtbarkeit der Ausgaben pro Kategorie: Einige Benutzer haben berichtet, dass es nicht genügend Sichtbarkeit der Ausgaben pro Kategorie und einen Mangel an einem Analyse-Dashboard gibt, was die Fähigkeit zur effektiven Verwaltung und Analyse der Ausgaben einschränken könnte.
Hauptmerkmale
Startpreis
Kostenloser Plan
Mehrwährungsunterstützung
Integrationen
Belegverwaltung
Ausgabensteuerung
Unternehmenskarten
Startpreis
N/A
Kostenloser Plan
Nein
Mehrwährungsunterstützung
Integrationen
Belegverwaltung
Ausgabensteuerung
Unternehmenskarten
Wie schneidet Spendesk im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
Produkt
Preis
N/A
Kostenloser Plan
Nein
Hauptmerkmale
Vorteile
Nachteile
Alternativen
Deal
Zurzeit kein verfügbares Angebot.
Wer ist Spendesk laut unseren Bewertungen am besten geeignet?
Abteilungsleiter: Spendesk eignet sich für Abteilungsleiter, die die Ausgaben ihres Teams überwachen, Abonnements verwalten und Rechnungen an Kunden senden müssen.
HR-Profis: Spendesk ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen für HR-Profis, die Ausgaben validieren und mit Anbietern interagieren müssen. Es bietet einfache, klare Schritte zum Bezahlen von Rechnungen, zum Einrichten von virtuellen Karten für Zahlungen oder zum Erstatten von Ausgaben.
Reisende Mitarbeiter: Für Mitarbeiter, die häufig reisen, sind die Funktion von Spendesk zur Ausgabe virtueller Karten für unvorhergesehene Ausgaben und die umfassenden Ausgabenaufzeichnungen von Vorteil. Es ist jedoch eine stabile Internetverbindung erforderlich, um die cloudbasierte Software zu nutzen.
Vertriebsspezialisten: Spendesk ist ideal für Vertriebsspezialisten, die internationale Reisen und Rechnungen verwalten müssen. Es vereinfacht den Prozess der Bearbeitung von Ausgaben, sodass dieser stressfrei und effizient wird.
Kleine Teams: Kleine Teams, die an verschiedenen Standorten verteilt sind, können von Spendesk's Automatisierung der Buchhaltung, Zahlungsanfragen und persönlichen Ausgaben profitieren. Es ermöglicht auch die Einrichtung mehrerer Teams und Einheiten, die komplexe organisatorische Strukturen widerspiegeln.
Spendesk Bewertungen
4.5
Spendesk Bewertung
5.0
Benutzerfreundlichkeit
4.5
Kundenservice
4.5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6
Wahrscheinlichkeit zu empfehlen
4.6
Funktionen
24 Spendesk Bewertungen
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Hyacinth
Bequemes Ausgabenmanagement unterwegs: Spendesk Mobile App Bewertung
Die mobile App von Spendesk ist sehr praktisch, da ich Ausgaben unterwegs genehmigen oder ablehnen kann.
September 16, 2024
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Nathan J
Eine Freude zu nutzen!
Ich finde Spendesk einen äußerst nützlichen Service für alle zahlungsbezogenen Bedürfnisse innerhalb eines Unternehmens. Es entfällt die Notwendigkeit, Kreditkarten für Einkäufe oder Online-Abonnements zu verwalten, da der Genehmigungsprozess vollständig digitalisiert ist. Die physische Karte, die sofortige Erinnerungen für das Scannen von Belegen bietet, ist ebenfalls von Vorteil. Rechnungen werden automatisch an jede Zahlung angehängt, ob online oder offline, was verhindert, dass die Buchhaltungsabteilung Zeit mit dem Sammeln und Verwalten von ihnen verschwendet. Insgesamt hat Spendesk uns viel Zeit gespart.
September 7, 2024
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Kyle Smith
Spendesk's Automated Reporting spart Zeit bei Spesenabrechnungen
Spendesk hat die Zeit, die wir früher für Spesenabrechnungen aufgewendet haben, dank seiner automatisierten Reporting-Funktion erheblich reduziert.
September 2, 2024
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Mary
Effiziente Buchhaltungsautomatisierung für globale Teams mit Spendesk
Als Mitglied eines kleinen Teams, das sich über Europa und Asien erstreckt, finde ich Spendesk unglaublich nützlich. Es hat einen Großteil unserer Buchhaltung, Zahlungsanforderungen und persönlichen Ausgaben automatisiert, sodass wir uns mehr auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können, anstatt manuelle Berichte zu erstellen und Belege zu verfolgen. Spendesk ermöglicht es uns, Zahlungen und Genehmigungen für Geschäftsausgaben zu automatisieren und bietet eine klare Übersicht über den Transaktionsbesitz, was die Verantwortung fördert. Die Buchhaltungsintegration in Deutschland war einfach und unkompliziert, und die Genehmigungsabläufe sind hervorragend. Es ist auch möglich, mehrere Teams und Einheiten einzurichten, um komplexe Organisationsstrukturen abzubilden. Aufgrund interner Änderungen bei Spendesk zur Vorbereitung auf den Brexit dauerte der Onboarding-Prozess jedoch 3-4 Wochen, was im Vorfeld nicht gut kommuniziert wurde. Außerdem muss das Limit jeder Kreditkarte durch im Voraus geladenes Geld auf dem Bankkonto gedeckt sein, und das Limit jeder Karte muss zu 100 % gedeckt sein, wodurch effektiv ein ganzer Monat des „Worst-Case-Szenarios“ Betriebskapitals gebunden wird. Auch die Währungsumrechnungsgebühren sind ein Anliegen.
August 25, 2024
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Joseph Williams
Hohe Anerkennung für Spendesk mit einem Vorschlag für flexible Zahlungspläne
Ich liebe es absolut, Spendesk zu benutzen! Es ist eine hervorragende Software, die unglaublich gut funktioniert und konstant erstklassigen Service bietet. Eine Sache, von der ich denke, dass sie es noch fantastischer machen würde, wäre die Einführung eines flexiblen Zahlungsplans. Das wäre ein echter Game-Changer für kleinere Unternehmen wie unseres, die vielleicht nicht alle derzeit im Paket enthaltenen Funktionen benötigen. Ein maßgeschneidertes Angebot, das mit unseren spezifischen Bedürfnissen übereinstimmt, wäre eine brillante Ergänzung und würde sicherstellen, dass wir nur für das bezahlen, was wir nutzen. Insgesamt ist Spendesk ein fantastisches Tool, das ich sehr empfehle!
August 19, 2024
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Irene W
Benutzerfreundliche Softwareoberfläche
Die benutzerfreundliche Schnittstelle der Software ist lobenswert, sie hat die Navigation und Nutzung ihrer Funktionen sogar für unsere weniger technikaffinen Teammitglieder erheblich erleichtert.
August 10, 2024
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Louis A
Außergewöhnlicher Kundenservice bei Spendesk: Immer bereit zu helfen
Der Kundenservice bei Spendesk ist erstklassig, sie sind immer bereit zu helfen, wann immer wir auf Schwierigkeiten stoßen.
August 3, 2024
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Kimberly Jones
Spendesk's Virtual Card: Nahtlose und sichere Online-Transaktionen
Ich bin besonders beeindruckt von Spendesk's virtueller Kartenfunktion, die Online-Transaktionen für unser Unternehmen nahtlos und sicher gemacht hat.
Juli 29, 2024
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Kassia M
Fantastische Software!
Als Personalverantwortlicher finde ich Spendesk eine benutzerfreundliche und einfach zu bedienende Plattform. Ich benutze es, um Ausgaben zu validieren und mit meinen Anbietern zu interagieren. Ich benutze es wirklich gerne!
Juli 23, 2024
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Debra
Verbesserung der finanziellen Gesundheit: Die Auswirkungen von Spendesk's Transparenz und Verantwortlichkeit
Zuletzt waren die Transparenz und Rechenschaftspflicht, die Spendesk in unser Ausgabenmanagement bringt, entscheidend für die Verbesserung unserer finanziellen Gesamtlage.
Juli 13, 2024
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Debra J
Ideale Lösung für fortschrittliche Unternehmen
Ich nutze Spendesk seit vier Jahren und finde es als Mitarbeiter äußerst vorteilhaft. Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen, in denen Vertrauen entscheidend ist, da es sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark ist. Es ermöglicht jedem, unabhängig zu sein, wenn er reist oder etwas für seine Arbeit kaufen muss. Da ich farbenblind bin, finde ich die sanften Farben der Benutzeroberfläche etwas schwer zu erkennen. Größere Icons könnten eine gute Verbesserung darstellen. Der Anbieter hat im Dezember 2018 auf meine Bewertung reagiert und seine Wertschätzung zum Ausdruck gebracht.
Juli 6, 2024
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Jeremy Smith
Spendesk: Ein unverzichtbarer Begleiter für Marketer
Ich finde Spendesk extrem benutzerfreundlich und benutze es fast täglich für meinen Marketingjob und Büroeinkäufe. Ich schätze die Erinnerungen, Belege hochzuladen und fühle mich zufrieden, wenn ich das tue. Ich liebe die Funktion, die es mir ermöglicht, Arbeitskosten automatisch zu bezahlen, ohne meine persönlichen Mittel zu verwenden oder auf die Rückerstattung durch das Unternehmen zu warten. Mein einziger Vorschlag ist, das Kopieren der Kartennummer zu ermöglichen. Der Anbieter antwortete im Mai 2019 auf meine Bewertung und bedankte sich für mein positives Feedback.
Juni 30, 2024
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Carl Johnson
Effiziente Ausgabenverwaltung mit Spendesk
Spendesk ist eine Plattform, die mir geholfen hat, unsere Budgets zu optimieren und die Ausgaben unserer Mitarbeiter zu verwalten. Sie ermöglicht es mir, Ausgabenberichte aus gesammelten Daten zu erstellen und neue Richtlinien für Ausgaben und die Budgetausführung zu erstellen. Ich kann Karten nach Bedarf ausgeben und Online-Zahlungen vornehmen, Rechnungen generieren, Rückerstattungen erhalten und die Einhaltung überwachen. Ich habe keine Probleme mit dieser Plattform.
Juni 22, 2024
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Joshua R
Hochgradig intuitiv und benutzerfreundlich.
Ich denke, Spendesk ist ein großartiges Tool, obwohl es einige kleinere Bugs gibt, die behoben werden müssen. Mir ist aufgefallen, dass die App gegen 16:00 - 17:00 Uhr dazu neigt, langsamer zu werden, manchmal werden Zahlungen nicht verarbeitet, oder virtuelle Karten brauchen lange zum Laden. Abgesehen von diesen Problemen halte ich es für ein gutes Tool.
Juni 15, 2024
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Brenda A
Spielveränderer!
Ich habe zuvor im Vertrieb gearbeitet und hasste die zeitaufwändigen Spesenberichte. Allerdings hat Spendesk mein berufliches und persönliches Leben völlig verwandelt. Es hat das Handling internationaler Reisen und Belege stressfrei gemacht. Meine Bank ist zufrieden und ich bin von dem ganzen Aufwand befreit. Ich liebe es absolut! Es ist unglaublich benutzerfreundlich und sofort einsatzbereit. Mein Buchhaltungsteam hasst mich nicht mehr. Ich erhielt eine Antwort vom Anbieter, der sich für meine Bewertung bedankte und seine Freude darüber ausdrückte, mein Leben zu vereinfachen.
Juni 8, 2024
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Brown
Vertrauenswürdige Lösung für ein optimiertes Zahlungsmanagement
Basierend auf meiner hervorragenden Erfahrung mit Spendesk kann ich es nachdrücklich empfehlen. Es hat mein Ausgaben-Tracking verbessert und mein Rechnungsmanagement per E-Mail automatisiert. Spendesk war entscheidend für die Expansion meines Unternehmens. Seit ich es benutze, funktioniert es einwandfrei ohne jegliche Probleme.
Juni 4, 2024
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Amber Brown
Spendesk: Produktdemonstration über Preisgestaltung priorisieren
Ich hatte eine faszinierende Erfahrung mit Spendesk, da sie darauf bedacht waren, eine umfassende Demo anzubieten, bevor sie über den Preis sprachen. Der Verkäufer war so darauf fokussiert, die Funktionen der Software zu präsentieren, dass die Transaktionskosten ihm entglitten. Es ist erfrischend zu sehen, dass ein Unternehmen so zuversichtlich in sein Produkt ist, dass es die Demonstration seiner Fähigkeiten über die Diskussion der Kosten stellt. Ich glaube, dass dies ein Beweis für ihr Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit ist. Sie könnten jedoch ihre Transparenz verbessern, indem sie Preisdaten in ihre ersten Gespräche einbeziehen.
Mai 28, 2024
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Daniel Miller
Spendesk Integration: Optimierung des Finanzmanagements
Die Integration von Spendesk mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware verlief reibungslos und hat unseren Finanzmanagementprozess erheblich verbessert.
Mai 18, 2024
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Sean
Spendesk's Echtzeit-Tracking: Eine effiziente Lösung für CFOs
Als CFO finde ich die Echtzeit-Tracking-Funktion von Spendesk äußerst nützlich, da sie mir ermöglicht, die Ausgaben unseres Unternehmens effizient zu überwachen und zu steuern.
Mai 13, 2024
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Matthew Johnson
Entdecken Sie Spendesk: Die perfekte Lösung für EEA-Banking-Bedürfnisse
Der Titel sagt alles! Nach einer umfangreichen Suche nach der perfekten Lösung haben wir Spendesk gefunden. Obwohl wir anfangs unsicher waren, haben uns ihre Transparenz und Kommunikation überzeugt. Ihre Behauptung, den EWR zu bedienen, ist beeindruckend, und wir haben es in Aktion gesehen. Besonders angetan war ich von einer positiven Bewertung eines estnischen Unternehmens. Es ist klar, dass Spendesk es trotz der Komplexität von Bank- und Regulierungsfragen geschafft hat, ihre Kunden zufrieden zu stellen. Ich bin zuversichtlich, dass wir die richtige Wahl getroffen haben!
Mai 6, 2024
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Barbara N
Vereinfacht das tägliche Ausgabenmanagement mühelos
Spendesk ist sehr benutzerfreundlich und preislich angemessen. Als cloudbasierte Software kann ich von jedem Computer darauf zugreifen, sei es zu Hause oder bei der Arbeit. Das schlanke Design erleichtert mir das Finden dessen, was ich benötige. Allerdings benötigt es aufgrund der Cloud-Basierung eine stabile Internetverbindung.
April 27, 2024
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Philip Williams
Proaktives Finanzmanagement: Eine Lernerfahrung mit Spendesk
Ich hatte eine interessante Erfahrung mit Spendesk, als die Karte eines unserer Mitarbeiter kompromittiert wurde. Ich war beeindruckt festzustellen, dass Spendesk die belastungen bereits als verdächtig identifiziert hatte. Obwohl wir nicht sofort über die kompromittierte Karte informiert oder nach den belastungen gefragt wurden, war es für uns eine lehrreiche Erfahrung. Es hat uns die Wichtigkeit bewusst gemacht, in solchen Situationen proaktiv zu sein. Im Vergleich zu unserem vorherigen Kreditkartenunternehmen operiert Spendesk anders. Unser vorheriges Unternehmen hätte verdächtige belastungen markiert und uns umgehend benachrichtigt, die Karte zu sperren und eine neue auszustellen. Mit Spendesk haben wir jedoch gelernt, die Initiative zu ergreifen, um die Karte selbst zu sperren und eine neue anzufordern. Diese Erfahrung hat uns gelehrt, aufmerksamer und proaktiver zu sein, was eine wertvolle Lektion in der heutigen digitalen Welt ist. Es ist klar, dass Spendesk ein zukunftsorientiertes Unternehmen ist, das seine Nutzer dazu ermutigt, selbstständiger und proaktiver zu sein. Ich bin gespannt zu sehen, wie dieser Ansatz uns helfen wird, zu wachsen und unabhängiger in der Verwaltung unserer Finanzen zu werden.
April 23, 2024
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Gloria Garcia
Spendesk: Die ultimative Lösung zur Verwaltung von Unternehmensausgaben
Ich benutze Spendesk jetzt schon eine Weile und ich muss sagen, es ist ein absoluter Game-Changer, wenn es um das Management von Unternehmensausgaben geht.
April 16, 2024
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Cheryl
Verbesserungen für Spendesk erforderlich
Ich benutze Spendesk, um während meiner Reisen durch die USA Zahlungen zu leisten. Es ist ein großartiges Tool zur Verfolgung von Unternehmensausgaben und zum Verwalten und Hochladen von Belegen unterwegs. Allerdings habe ich festgestellt, dass die Spendesk-Karte nicht weit verbreitet akzeptiert wird, zum Beispiel bei Trader Joe's. Die App ermöglicht derzeit nur das Aufnehmen von Fotos von Belegen. Es wäre eine erhebliche Verbesserung, wenn sie die Belege automatisch erkennen und die Ränder anpassen könnte, um sie in ein PDF umzuwandeln. Ich erhielt im Juni 2019 eine Antwort vom Anbieter, in der man mir für meine Bewertung dankte und mir mitteilte, dass ihre neue mobile App, die eine Funktion zum automatischen Zuschneiden von Belegfotos enthält, bald auf den Markt kommen wird. Sie entschuldigten sich auch für die Probleme, die ich im Ausland hatte, und versicherten mir, dass meine Kommentare an ihr Produktteam zur weiteren Überprüfung weitergeleitet wurden.
April 16, 2024
