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Spendesk Bewertungen
4.4 (29 Bewertungen)

Spendesk ist eine umfassende Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Unternehmensausgaben zu verwalten und zu kontrollieren. Sie zentralisiert Zahlungskarten, Spesenberichte, Lieferantenrechnungen und vorkalkulatorische Aufgaben auf einer Plattform. Spendesk optimiert die finanziellen Abläufe, erhöht die Transparenz und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher. Es vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es Echtzeitsichtbarkeit auf die Ausgaben bietet, Genehmigungsprozesse automatisiert und eine einfache Abgleichung erleichtert. Die Software ist ideal für Unternehmen, die ihren Ausgabenmanagementprozess optimieren möchten.

  • 01Vorteile und Nachteile aus den Bewertungen
  • 02Hauptmerkmale
  • 03Was ist Spendesk?
  • 04Wie schneidet Spendesk im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05Wer ist Spendesk laut unseren Bewertungen am besten geeignet?
  • 06Spendesk Bewertungen

Was ist Spendesk?

Spendesk ist ein umfassendes FINANZ-Tool, das entwickelt wurde, um maximalen Kontrolle, Sichtbarkeit und Automatisierung für moderne Finanzteams bereitzustellen. Es fasst verschiedene finanzielle Aufgaben wie Ausgaben genehmigen, Kartenverwaltung, Erstattungen und Rechnungsmanagement in einem integrierten System zusammen. Dies ermöglicht es Finanzteams, Routineaufgaben effizient zu verwalten und sich auf strategische Planung zu konzentrieren. Spendesk reduziert auch die manuelle Verfolgung und das Fehler Risiko durch automatisierte Abstimmungsprozesse. Neben dem standardmäßigen Ausgabenmanagement bietet Spendesk fortgeschrittene Ausgaben-Kontrolle, die es Finanzteams ermöglicht, informierte Ausgabenentscheidungen zu treffen und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verbessern. Es bietet eine umfassende Sicht auf die Finanzen eines Unternehmens für proaktives Ausgabenmanagement und die Einhaltung des Budgets.

Vorteile von Rezensenten

  • Automatisierung von Buchhaltung und Zahlungsanfragen: Spendesk hat einen Großteil der Buchhaltung, Zahlungsanfragen und persönlichen Ausgaben automatisiert, sodass sich Teams stärker auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können, anstatt manuelle Berichte einzureichen und Belege zu verfolgen. Es ermöglicht die Automatisierung von Zahlungen und Genehmigungen für Geschäftsausgaben und bietet einen klaren Überblick über die Transaktionsverantwortung.

  • Umfassende Ausgabenaufzeichnungen: Spendesk führt umfassende Ausgabenaufzeichnungen, die für Auditierungszwecke entscheidend sind. Diese Funktion gewährleistet Transparenz und Verantwortung im Finanzmanagement.

  • Benutzerfreundlich und Zugänglich: Spendesk ist sehr benutzerfreundlich und preislich angemessen. Als cloudbasierte Software kann sie von jedem Computer aus aufgerufen werden, sei es zu Hause oder bei der Arbeit. Ihr elegantes Design erleichtert es den Nutzern, das zu finden, was sie benötigen.

  • Effizientes Ausgabenmanagement: Spendesk hilft dabei, die Ausgaben der Abteilungen zu überwachen und unnötige oder extravagante Ausgaben zu verhindern. Es unterstützt eine ordnungsgemäße Buchhaltung, die Begleichung von Abonnements und das Versenden von Rechnungen an Kunden.

  • Virtuelle Karten: Die Funktion zur Ausgabe von virtuellen Karten für unvorhergesehene Ausgaben oder Reisen von Mitarbeitern wird sehr geschätzt. Sie bietet Flexibilität und Komfort bei der Verwaltung von Ausgaben.

Nachteile von Rezensenten

  • Mangel an fortschrittlicher Belegscan-Funktion: Obwohl die App das Fotografieren von Belegen ermöglicht, erkennt sie nicht automatisch die Grenzen des Belegs und konvertiert ihn in ein PDF, was die Benutzererfahrung verbessern könnte.

  • Eingeschränkte Akzeptanz der Spendesk-Karte: Einige Benutzer haben berichtet, dass die Spendesk-Karte nicht bei allen Anbietern weit verbreitet akzeptiert wird, was während der Reisen oder bei bestimmten Käufen zu Unannehmlichkeiten führen kann.

  • Anforderung für vorab geladenes Geld: Das Limit jeder Kreditkarte muss durch vorab geladenes Geld auf dem Bankkonto gedeckt sein, und das Limit jeder Karte muss zu 100% gedeckt sein, was effektiv ein ganzes Monat Kapital für den schlimmsten Fall bindet.

  • Langer Onboarding-Prozess: Aufgrund interner Änderungen kann der Onboarding-Prozess bis zu 3-4 Wochen dauern, was möglicherweise nicht effektiv an neue Benutzer kommuniziert wird.

  • Eingeschränkte Sichtbarkeit der Ausgaben pro Kategorie: Einige Benutzer haben berichtet, dass es nicht genügend Sichtbarkeit der Ausgaben pro Kategorie und einen Mangel an einem Analyse-Dashboard gibt, was die Fähigkeit zur effektiven Verwaltung und Analyse der Ausgaben einschränken könnte.

Hauptmerkmale

Startpreis

N/A

Kostenloser Plan

Nein

Einfache Ausgaben

Unternehmenskarten

Ausgabensteuerung

Genehmigungsworkflow

Mehrwährungsunterstützung

Wer ist Spendesk laut unseren Bewertungen am besten geeignet?

  • Reisende Mitarbeiter: Für Mitarbeiter, die häufig reisen, sind die Funktion von Spendesk zur Ausgabe virtueller Karten für unvorhergesehene Ausgaben und die umfassenden Ausgabenaufzeichnungen von Vorteil. Es ist jedoch eine stabile Internetverbindung erforderlich, um die cloudbasierte Software zu nutzen.

  • Vertriebsspezialisten: Spendesk ist ideal für Vertriebsspezialisten, die internationale Reisen und Rechnungen verwalten müssen. Es vereinfacht den Prozess der Bearbeitung von Ausgaben, sodass dieser stressfrei und effizient wird.

  • Kleine Teams: Kleine Teams, die an verschiedenen Standorten verteilt sind, können von Spendesk's Automatisierung der Buchhaltung, Zahlungsanfragen und persönlichen Ausgaben profitieren. Es ermöglicht auch die Einrichtung mehrerer Teams und Einheiten, die komplexe organisatorische Strukturen widerspiegeln.

  • Abteilungsleiter: Spendesk eignet sich für Abteilungsleiter, die die Ausgaben ihres Teams überwachen, Abonnements verwalten und Rechnungen an Kunden senden müssen.

  • HR-Profis: Spendesk ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen für HR-Profis, die Ausgaben validieren und mit Anbietern interagieren müssen. Es bietet einfache, klare Schritte zum Bezahlen von Rechnungen, zum Einrichten von virtuellen Karten für Zahlungen oder zum Erstatten von Ausgaben.

    • Spendesk Bewertungen

    4.4

    Spendesk Bewertung

    5.0

    Benutzerfreundlichkeit

    4.5

    Kundenservice

    4.5

    Preis-Leistungs-Verhältnis

    4.6

    Wahrscheinlichkeit zu empfehlen

    4.6

    Funktionen

    29 Spendesk Bewertungen

    4.4 (29 Bewertungen)
    Bewertung abgeben

    • Douglas D

      Flexible Ausgabenlimits: Organisationale Kontrolle mit Spendesk stärken

      Ich schätze die Flexibilität, die Spendesk bietet, da wir damit spezifische Ausgabengrenzen für verschiedene Abteilungen in unserer Organisation festlegen können.

      Oktober 22, 2024

    • Donald G

      Ausgezeichnetes Tool mit kleinen Fehlern

      Spendesk bietet einfache, unkomplizierte Schritte zur Bezahlung von Rechnungen, zur Einrichtung von virtuellen Karten für Zahlungen oder zur Erstattung von Ausgaben. Die Benutzeroberfläche ist sehr klar und benutzerfreundlich. Im Gegensatz zu meinen früheren Erfahrungen mit komplizierten Systemen wie Netsuite, die quälend waren, macht Spendesk die Bearbeitung von Ausgaben zu einer Aufgabe, die ich nicht mehr fürchte.

      Oktober 13, 2024

    • Samuel Williams

      Professionelle Zahlungen digitalisiert und automatisiert

      Ich habe Spendesk immer als nützliches und benutzerfreundliches Tool empfunden. Es war besonders praktisch, um Ausgaben während internationaler Reisen zu anderen Büros zu verfolgen und zu protokollieren, dank ihrer mobilen App. Ich würde es auf jeden Fall empfehlen!

      Oktober 6, 2024

    • Sophia N

      Effizienzsteigerung Ihrer Arbeitsbelegverwaltung mit Spendesk

      Ich schätze die Funktionen von Spendesk wie Ausgabe-Karten für wiederkehrende Zahlungen, OCR zur Beleg-Erkennung, konfigurierbare Genehmigungs-Workflows mit automatischer Genehmigung bei Beträgen unter einem bestimmten Limit, Mehrwertsteuerunterstützung und eine mobile App. Ich schätze auch die Transparenz bei Rückzahlungen. Allerdings habe ich das Gefühl, dass es nicht genügend Einblick in die Ausgaben pro Kategorie gibt und dass ein Analyse-Dashboard fehlt.

      Oktober 1, 2024

    • Zoe Johnson

      Mühelose Ausgabenverwaltung.

      Spendesk ist ein benutzerfreundliches und hochintuitives Tool zur Verwaltung von Unternehmensausgaben. Es verfügt sogar über eine Funktion, mit der ich eine virtuelle Kreditkarte erstellen kann, wodurch die Notwendigkeit entfällt, meine persönlichen Mittel zu verwenden.

      September 22, 2024

    • Hyacinth

      Bequemes Ausgabenmanagement unterwegs: Spendesk Mobile App Bewertung

      Die mobile App von Spendesk ist sehr praktisch, da ich Ausgaben unterwegs genehmigen oder ablehnen kann.

      September 16, 2024

    • Nathan J

      Eine Freude zu nutzen!

      Ich finde Spendesk einen äußerst nützlichen Service für alle zahlungsbezogenen Bedürfnisse innerhalb eines Unternehmens. Es entfällt die Notwendigkeit, Kreditkarten für Einkäufe oder Online-Abonnements zu verwalten, da der Genehmigungsprozess vollständig digitalisiert ist. Die physische Karte, die sofortige Erinnerungen für das Scannen von Belegen bietet, ist ebenfalls von Vorteil. Rechnungen werden automatisch an jede Zahlung angehängt, ob online oder offline, was verhindert, dass die Buchhaltungsabteilung Zeit mit dem Sammeln und Verwalten von ihnen verschwendet. Insgesamt hat Spendesk uns viel Zeit gespart.

      September 7, 2024

    • Kyle Smith

      Spendesk's Automated Reporting spart Zeit bei Spesenabrechnungen

      Spendesk hat die Zeit, die wir früher für Spesenabrechnungen aufgewendet haben, dank seiner automatisierten Reporting-Funktion erheblich reduziert.

      September 2, 2024

    • Mary

      Effiziente Buchhaltungsautomatisierung für globale Teams mit Spendesk

      Als Mitglied eines kleinen Teams, das sich über Europa und Asien erstreckt, finde ich Spendesk unglaublich nützlich. Es hat einen Großteil unserer Buchhaltung, Zahlungsanforderungen und persönlichen Ausgaben automatisiert, sodass wir uns mehr auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können, anstatt manuelle Berichte zu erstellen und Belege zu verfolgen. Spendesk ermöglicht es uns, Zahlungen und Genehmigungen für Geschäftsausgaben zu automatisieren und bietet eine klare Übersicht über den Transaktionsbesitz, was die Verantwortung fördert. Die Buchhaltungsintegration in Deutschland war einfach und unkompliziert, und die Genehmigungsabläufe sind hervorragend. Es ist auch möglich, mehrere Teams und Einheiten einzurichten, um komplexe Organisationsstrukturen abzubilden. Aufgrund interner Änderungen bei Spendesk zur Vorbereitung auf den Brexit dauerte der Onboarding-Prozess jedoch 3-4 Wochen, was im Vorfeld nicht gut kommuniziert wurde. Außerdem muss das Limit jeder Kreditkarte durch im Voraus geladenes Geld auf dem Bankkonto gedeckt sein, und das Limit jeder Karte muss zu 100 % gedeckt sein, wodurch effektiv ein ganzer Monat des „Worst-Case-Szenarios“ Betriebskapitals gebunden wird. Auch die Währungsumrechnungsgebühren sind ein Anliegen.

      August 25, 2024

    • Joseph Williams

      Hohe Anerkennung für Spendesk mit einem Vorschlag für flexible Zahlungspläne

      Ich liebe es absolut, Spendesk zu benutzen! Es ist eine hervorragende Software, die unglaublich gut funktioniert und konstant erstklassigen Service bietet. Eine Sache, von der ich denke, dass sie es noch fantastischer machen würde, wäre die Einführung eines flexiblen Zahlungsplans. Das wäre ein echter Game-Changer für kleinere Unternehmen wie unseres, die vielleicht nicht alle derzeit im Paket enthaltenen Funktionen benötigen. Ein maßgeschneidertes Angebot, das mit unseren spezifischen Bedürfnissen übereinstimmt, wäre eine brillante Ergänzung und würde sicherstellen, dass wir nur für das bezahlen, was wir nutzen. Insgesamt ist Spendesk ein fantastisches Tool, das ich sehr empfehle!

      August 19, 2024

    1 zu 10 von 29 Ergebnisse

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