¿Qué es Spendesk?
Pros de los revisores
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Automatización de la contabilidad y las solicitudes de pago: Spendesk ha automatizado gran parte de la contabilidad, las solicitudes de pago y los gastos personales, lo que permite a los equipos centrarse más en el desarrollo empresarial que en la presentación manual de informes y el seguimiento de recibos. Permite la automatización de pagos y aprobaciones de gastos comerciales y ofrece una descripción clara de la propiedad de las transacciones.
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Registros de gastos completos: Spendesk mantiene registros de gastos completos, que son cruciales para fines de auditoría. Esta característica garantiza la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión financiera.
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Fácil de usar y accesible: Spendesk es muy fácil de usar y tiene un precio razonable. Al ser un software basado en la nube, se puede acceder a él desde cualquier computadora, ya sea en casa o en el trabajo. Su elegante diseño facilita a los usuarios encontrar lo que necesitan
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Gestión eficiente de gastos: Spendesk ayuda a supervisar los gastos departamentales, evitando gastos innecesarios o excesivos. Admite una contabilidad sólida, liquidación de suscripciones y envío de facturas a los clientes.
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Tarjetas Virtuales: Se valora mucho la posibilidad de emitir tarjetas virtuales para gastos imprevistos o viajes de empleados. Proporciona flexibilidad y comodidad para gestionar los gastos.
Contras de los revisores
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Falta de escaneo avanzado de recibos: aunque la aplicación permite tomar fotografías de los recibos, no reconoce ni ajusta automáticamente los bordes del recibo, convirtiéndolo en un PDF, lo que podría mejorar la experiencia del usuario.
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Aceptación limitada de la tarjeta Spendesk: algunos usuarios han informado que la tarjeta Spendesk no es ampliamente aceptada en todos los proveedores, lo que puede causar inconvenientes durante el viaje o para ciertas compras.
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Requisito de dinero precargado: el límite de cada tarjeta de crédito debe estar respaldado por dinero precargado en la cuenta bancaria, y el límite de cada tarjeta debe estar respaldado al 100%, lo que efectivamente inmoviliza un mes entero de capital de trabajo en el peor de los casos.
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Proceso de incorporación prolongado: debido a cambios internos, el proceso de incorporación puede tardar entre 3 y 4 semanas, lo que puede no comunicarse de manera efectiva a los nuevos usuarios.
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Visibilidad limitada del gasto por categoría: algunos usuarios han informado que no hay suficiente visibilidad del gasto por categoría y falta de un panel de análisis, lo que podría limitar la capacidad de gestionar y analizar los gastos de forma eficaz.
Características principales
Precio inicial
Plan gratuito
Gastos sencillos
Tarjetas de empresa
Control de gastos.
Flujo de aprobación
Soporte multi-moneda.
Precio inicial
N/A
Plan gratuito
No
Gastos sencillos
Tarjetas de empresa
Control de gastos.
Flujo de aprobación
Soporte multi-moneda.
¿Cómo se compara Spendesk con software similar?
Producto
Precio
N/A
Plan gratuito
No
Características
Pros
Contras
Alternativas
Deal
No hay deal disponible en este momento
¿Para quién es Spendesk el mejor según nuestros revisores?
Empleados que viajan: para los empleados que viajan con frecuencia, la función de Spendesk de emitir tarjetas virtuales para gastos imprevistos y sus registros completos de gastos son beneficiosas. Sin embargo, se requiere una conexión a Internet estable para su software basado en la nube.
Profesionales de ventas: Spendesk es ideal para profesionales de ventas que necesitan manejar recibos y viajes internacionales. Simplifica el proceso de gestión de gastos, haciéndolo eficiente y sin estrés.
Equipos pequeños: los equipos pequeños distribuidos en diferentes ubicaciones pueden beneficiarse de la automatización de la contabilidad, las solicitudes de pago y los gastos personales de Spendesk. También permite la configuración de múltiples equipos y entidades, reflejando estructuras organizativas complejas.
Jefes de departamento: Spendesk es adecuado para jefes de departamento que necesitan supervisar los gastos de su equipo, gestionar suscripciones y enviar facturas a los clientes.
Profesionales de recursos humanos: Spendesk es fácil de usar para los profesionales de recursos humanos que necesitan validar gastos e interactuar con proveedores. Ofrece pasos sencillos y directos para pagar facturas, configurar tarjetas virtuales para pagos o obtener reembolsos de gastos.
Reseñas de Spendesk
4.4
Calificación de Spendesk
5.0
Facilidad de uso
4.5
Servicio al cliente
4.5
Valor por dinero
4.6
Recomendación
4.6
Características
29 Reseñas de Spendesk
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Douglas D
Límites de gasto flexibles: Empoderando el control organizacional con Spendesk.
Agradezco la flexibilidad que ofrece Spendesk, permitiéndonos establecer límites de gasto específicos para diferentes departamentos en nuestra organización.
22 octubre 2024
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Donald G
Excelente herramienta con pequeños fallos.
Spendesk ofrece pasos simples y directos para pagar facturas, configurar tarjetas virtuales para pagos o solicitar reembolsos de gastos. La interfaz es muy clara y fácil de usar. A diferencia de mis experiencias pasadas con sistemas complicados como Netsuite, que eran tortuosas, Spendesk hace que manejar gastos sea una tarea que ya no temo.
13 octubre 2024
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Samuel Williams
Pagos profesionales digitalizados y automatizados.
Siempre he encontrado que Spendesk es una herramienta útil y fácil de usar. Fue especialmente útil para hacer un seguimiento y registrar gastos mientras viajaba internacionalmente a otras oficinas, gracias a su aplicación móvil. ¡Definitivamente lo recomendaría!
06 octubre 2024
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Sophia N
Optimizando la gestión de recibos de trabajo con Spendesk.
Agradezco las características de Spendesk como las tarjetas de gastos para pagos recurrentes, OCR para el reconocimiento de recibos, flujos de aprobación configurables con aprobación automática para montos por debajo de cierto límite, soporte de IVA y una aplicación móvil. También valoro la visibilidad en los pagos atrasados. Sin embargo, siento que no hay suficiente visibilidad en el gasto por categoría y falta un panel de análisis.
01 octubre 2024
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Zoe Johnson
Gestión de gastos sin esfuerzo.
Spendesk es una herramienta fácil de usar y altamente intuitiva para gestionar los gastos de la empresa. Incluso tiene una función que me permite crear una tarjeta de crédito virtual, eliminando la necesidad de usar mis fondos personales.
22 septiembre 2024
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Hyacinth
Gestión conveniente de gastos sobre la marcha: Reseña de la aplicación móvil Spendesk.
La aplicación móvil de Spendesk es muy conveniente, ya que me permite aprobar o rechazar gastos sobre la marcha.
16 septiembre 2024
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Nathan J
¡Un placer utilizarlo!
Encuentro que Spendesk es un servicio muy útil para todas las necesidades relacionadas con los pagos dentro de un negocio. Elimina la necesidad de gestionar tarjetas de crédito para compras o suscripciones en línea, ya que el proceso de aprobación está completamente digitalizado. La tarjeta física, que proporciona recordatorios inmediatos para escanear los recibos, también es beneficiosa. Las facturas se adjuntan automáticamente a cada pago, ya sea en línea u offline, evitando que el departamento de contabilidad pierda tiempo recopilándolas y gestionándolas. En general, Spendesk nos ha ahorrado mucho tiempo.
07 septiembre 2024
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Kyle Smith
El Reporting Automatizado de Spendesk Ahorra Tiempo en los Informes de Gastos.
Spendesk ha reducido significativamente el tiempo que solíamos dedicar a los informes de gastos, gracias a su función de informes automatizados.
02 septiembre 2024
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Mary
Automatización eficiente de contabilidad para equipos globales con Spendesk.
Como miembro de un pequeño equipo distribuido por Europa y Asia, encuentro a Spendesk increíblemente útil. Ha automatizado gran parte de nuestra contabilidad, solicitudes de pago y gastos personales, lo que nos permite centrarnos más en el desarrollo del negocio en lugar de en la presentación manual de informes y el seguimiento de recibos. Spendesk nos permite automatizar pagos y aprobaciones para gastos comerciales y ofrece una visión clara de la propiedad de las transacciones, fomentando la responsabilidad. La integración contable en Alemania fue fácil y sencilla, y los flujos de aprobación son excelentes. También es posible configurar múltiples equipos y entidades, reflejando estructuras organizativas complejas. Sin embargo, debido a los cambios internos de Spendesk en preparación para el Brexit, el proceso de incorporación tomó 3-4 semanas, lo cual no fue comunicado adecuadamente de antemano. Además, el límite de cada tarjeta de crédito debe estar respaldado por dinero pre-cargado en la cuenta bancaria, y el límite de cada tarjeta debe estar respaldado al 100%, lo que efectivamente ata un mes completo de capital de trabajo en un "peor escenario posible". Las tarifas de conversión de divisas también son una preocupación.
25 agosto 2024
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Joseph Williams
Alabanzas para Spendesk con una sugerencia de planes de pago flexibles.
¡Me encanta absolutamente usar Spendesk! Es un excelente software que funciona increíblemente bien y ofrece consistentemente un servicio de primera categoría. Una cosa que creo que lo haría aún más fantástico es si introdujeran un plan de pago flexible. Esto sería un cambio de juego para empresas más pequeñas como la nuestra que quizás no necesiten todas las funciones actualmente incluidas en el paquete. Una oferta personalizada que se alinee con nuestras necesidades específicas sería una adición brillante, asegurando que solo paguemos por lo que usemos. En general, ¡Spendesk es una herramienta fantástica que recomiendo altamente!
19 agosto 2024
