ProntoForms est un logiciel de flux de travail mobile visant à automatiser les procédures commerciales et à améliorer l'efficacité. Il permet aux entreprises de collecter des données de terrain via des formulaires mobiles personnalisables, d'intégrer ces données aux systèmes existants et de produire des rapports en temps réel. Les fonctionnalités clés incluent la collecte, la répartition, le suivi et l'analyse des données. Le logiciel est particulièrement utile pour les secteurs tels que la construction, les soins de santé et la gestion des services sur le terrain.

  • 01Avantages et inconvénients des évaluateurs
  • 02Caractéristiques principales
  • 03Qu'est-ce que ProntoForms ?
  • 04Comment ProntoForms se compare-t-il aux logiciels similaires ?
  • 05Pour qui est ProntoForms le meilleur selon nos évaluateurs ?
  • 06Avis sur ProntoForms

Qu'est-ce que ProntoForms ?

ProntoForms est l'un des principaux fournisseurs de formulaires mobiles intelligents pour les organisations disposant de grandes équipes de terrain. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui permet un déploiement rapide de formulaires personnalisables sur smartphones et tablettes. Le logiciel est conçu pour collecter et analyser les données de terrain, automatiser les flux de travail et s'intégrer à d'autres systèmes d'entreprise pour des rapports en temps réel. Les utilisateurs peuvent créer et gérer des formulaires, envoyer des bons de travail, suivre les soumissions et gérer les données en temps réel. ProntoForms prend en charge divers secteurs et offre des fonctionnalités telles que le mode de travail hors ligne, les mises à jour automatiques, l'horodatage GPS/, la capture de photos, la capture de signature, la numérisation de codes-barres et la gestion de la conformité. Il est connu pour sa robustesse, sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et son excellent support client. Il est disponible sur les plateformes iOS et Android. Des promotions spéciales sont disponibles sur ProntoForms pour rationaliser les opérations sur le terrain et automatiser les flux de travail avec des rapports en temps réel.

Avantages des évaluateurs

  • Convivial et facile à gérer : ProntoForms offre une interface conviviale et facile à gérer, même pour ceux qui ne sont pas férus de technologie. Cela en fait un outil pratique pour divers utilisateurs

  • Plateforme personnalisable : ProntoForms fournit une plate-forme personnalisable qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres formulaires et flux de travail, simplifiant ainsi la capture de données. Il s'intègre également à divers logiciels tiers, ce qui permet d'incorporer des données dans les systèmes existants pour améliorer l'analyse et la prise de décision.

  • Opportunités de formation continue et assistance : ProntoForms offre des opportunités de formation continue via un portail utilisateur et des webinaires réguliers. Leurs Customer Success Managers les contactent souvent pour résoudre tout problème ou aider avec de nouvelles fonctionnalités, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.

  • Collecte de données en temps réel : ProntoForms permet la collecte de données en temps réel, ce qui peut être inestimable pour les entreprises. Cette fonctionnalité permet de rationaliser les flux de travail et de réaliser des économies de temps et d'argent

  • Gestion rationalisée des services sur le terrain : le logiciel automatise les flux de travail, offrant ainsi un environnement de travail sans tracas aux équipes de terrain dans divers écosystèmes de fabrication et de services. Il gère uniformément le travail, les systèmes et les processus du back-office grâce à son système de bons de travail.

Inconvénients des évaluateurs

  • Utilisation limitée de l'appareil : ProntoForms a une limitation selon laquelle un utilisateur ne peut utiliser qu'un iPad ou un iPhone, pas les deux. Si un utilisateur souhaite utiliser les deux, il aura besoin de deux licences et de deux utilisateurs.

  • Connexion instable : il arrive parfois que la connexion soit instable, ce qui peut perturber le flux de travail.

  • Coût élevé et interface complexe : ProntoForms peut être coûteux, en particulier pour les petites entreprises ou celles disposant de budgets limités. L'interface de l'application peut également être complexe et difficile à naviguer pour ceux qui ne sont pas férus de technologie.

  • Mauvais support et produit maladroit : le support de ProntoForms serait médiocre et le produit lui-même est maladroit, nécessitant des solutions de contournement constantes.

  • Mises à jour et notifications fréquentes : L'application subit des mises à jour fréquentes et envoie de nombreuses notifications push, qui encombrent parfois l'interface mobile

Caractéristiques principales

Prix de départ

N/A

Plan gratuit

Non

Intégration aux systèmes existants

Capacités avancées de collecte de données

Formulaires mobiles personnalisables

Accès aux données en temps réel

Outils de conformité et d'établissement de rapports

Pour qui est ProntoForms le meilleur selon nos évaluateurs ?

  • Équipes de service sur le terrain : ProntoForms convient aux équipes de service sur le terrain car il automatise les flux de travail et rationalise la gestion des services sur le terrain. Il permet des activités de travail sans tracas dans divers écosystèmes de fabrication et de services et fonctionne efficacement en modes hors ligne et hybrides.

  • Analystes de données : le logiciel est avantageux pour les analystes de données car il fournit une plate-forme personnalisable pour créer des formulaires et des flux de travail, simplifiant ainsi la capture de données. Il s'intègre à divers logiciels tiers, permettant une analyse et une prise de décision améliorées

  • Agents de conformité : ProntoForms est utile pour les agents de conformité car il simplifie le suivi de la conformité. Il permet également de documenter les produits endommagés, ce qui permet d'économiser des coûts sur les voyages de retour et les frais.

  • Administrateurs de bureau : les administrateurs de bureau peuvent bénéficier de ProntoForms car il améliore le flux de travail du bureau en envoyant instantanément les formulaires remplis au bureau, réduisant ainsi les coûts de carburant et le besoin de transport physique des documents.

  • Professionnels du marketing et de la publicité : ProntoForms convient aux professionnels du marketing et de la publicité car il permet la création d'enquêtes professionnelles et s'intègre à diverses plates-formes de stockage cloud, ce qui le rend crucial pour le référencement, le marketing et la publicité en temps réel.

  • Avis sur ProntoForms

    4.5

    Note de ProntoForms

    4.5

    Facilité d'utilisation

    4.5

    Service client

    4.4

    Rapport qualité-prix

    4.5

    Recommandation

    4.4

    Fonctionnalités

    20 Avis sur ProntoForms

    4.5 (20 avis)
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    • Jovie M

      Ressources de formation inestimables : Maximiser les fonctionnalités de ProntoForms

      Les ressources de formation fournies par ProntoForms ont été inestimables. Elles m'ont aidé à me mettre rapidement à niveau et à tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités du logiciel.

      18 août 2024

    • Noah Smith

      Accès transparent aux données n'importe où : Mises à jour automatiques et stockage dans le cloud de ProntoForms

      Les mises à jour automatiques et le stockage basé sur le cloud fournis par ProntoForms ont garanti que nous avons toujours accès aux données les plus récentes, peu importe où nous sommes.

      12 août 2024

    • Christine Garcia

      ProntoForms : Une évolutivité impressionnante pour les entreprises en croissance

      La scalabilité de ProntoForms a été impressionnante. Au fur et à mesure que notre entreprise a grandi, le logiciel s'est facilement adapté à nos besoins changeants.

      06 août 2024

    • Billy B

      ProntoForms : Votre solution pour gagner du temps !

      Avant que je commence à utiliser ProntoForms, la gestion des documents était un problème majeur car ils devaient être physiquement transportés à notre atelier chaque semaine pour la facturation et la paie. Maintenant, ProntoForms a facilité notre vie en envoyant instantanément les formulaires complétés à l'atelier, améliorant notre flux de travail au bureau et réduisant les coûts de carburant. Nous pouvons maintenant soumettre facilement les documents depuis le terrain et fournir les informations nécessaires à notre bureau et à nos clients. Cependant, le logiciel n'est pas parfait - la fonction de rafraîchissement ne fonctionne pas toujours comme elle le devrait, ce qui peut parfois entraîner un blocage des documents dans le dossier envoyé et une non soumission à temps, sauf si l'utilisateur les réconcilie manuellement.

      27 juillet 2024

    • Carl

      Automatisation facile des formulaires avec ProntoForms

      ProntoForms est une entreprise exceptionnelle qui offre des opportunités d'apprentissage continu grâce à un portail utilisateur et des webinaires réguliers. Leurs gestionnaires de succès client nous contactent souvent pour résoudre tout problème ou nous aider avec de nouvelles fonctionnalités. La plateforme évolue constamment, introduisant régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour améliorer mon expérience utilisateur. Ils fournissent un logiciel convivial qui me permet de créer des formulaires et des flux de travail, éliminant le besoin d'enregistrement manuel des données. Le logiciel s'intègre parfaitement avec Salesforce, agissant comme un système d'enregistrement et éliminant le fardeau du suivi des documents ou du déchiffrage d'une écriture illisible. Il me permet également de capturer les signatures des clients directement dans les rapports PDF, simplifiant le processus de fourniture de rapports. Cette plateforme tout-en-un offre une intégration complète, rationalisant les processus et améliorant l'efficacité. Initialement, la mise en place de ProntoForms semblait intimidante et notre organisation l'a rendue trop complexe. Cependant, avec le récent lancement de ProntoForms University, je peux maintenant apprendre à mon propre rythme et augmenter progressivement la complexité au fur et à mesure que je deviens plus à l'aise avec le logiciel. Cela a rendu la transition plus fluide.

      23 juillet 2024

    • Lawrence D

      Exploration de ProntoForms : Mon parcours utilisateur

      Je trouve que ProntoForms est un logiciel solide que j'ai l'intention d'utiliser à l'avenir. Je le trouve intrigant, de son schéma de couleurs à sa mise en page. J'apprécie sa compatibilité avec les smartphones pour la création d'enquêtes avancées. J'apprécie également sa capacité à s'intégrer avec diverses plateformes de stockage cloud, telles que G Suite, que j'utilise personnellement, et Dropbox. Cela facilite l'organisation et l'accès à l'analyse requise. Il est également très convivial et je le considère comme crucial pour le référencement en temps réel, le marketing et la publicité. Cependant, il y a des domaines qui pourraient être améliorés. Par exemple, l'option des paramètres pourrait être plus visible et parfois, la connexion est instable. J'ai opté pour ProntoForms car il me permet de présenter des enquêtes professionnelles à des clients ou au marché plus large. J'ai fait la transition vers ProntoForms car je cherchais un site web ou une application professionnelle.

      13 juillet 2024

    • Jovie M

      Découverte de ProntoForms : une puissance de collecte de données en temps réel

      J'utilise ProntoForms, une application de formulaires mobiles, pour collecter et analyser des données en temps réel. Elle offre une plateforme personnalisable qui me permet de créer mes propres formulaires et flux de travail, simplifiant la capture de données. L'application fonctionne également hors ligne, me permettant de travailler sans connexion internet. Elle propose des fonctionnalités avancées telles que des calculs automatiques, des signatures électroniques et la numérisation de codes-barres qui facilitent la collecte de données et réduisent les erreurs. Elle s'intègre également à divers logiciels tiers, ce qui m'aide à incorporer les données dans mes systèmes existants pour une analyse et une prise de décision améliorées. Cependant, ProntoForms peut être coûteux, notamment pour les petites entreprises ou celles disposant de budgets limités. L'interface de l'application peut également être complexe et difficile à naviguer pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec la technologie. Bien qu'elle nécessite une connexion internet pour synchroniser les données, ce qui peut entraîner des retards ou des interruptions dans les zones mal desservies, elle est hautement personnalisable mais peut nécessiter une configuration initiale. Le fournisseur a pris en compte mes commentaires concernant les éventuels inconvénients tels que le prix et la complexité de l'interface.

      09 juillet 2024

    • Vincent Johnson

      ProntoForms : L'outil d'efficacité de pointe

      J'utilise ProntoForms depuis sa première introduction avec AT&T et j'ai immédiatement reconnu son potentiel pour améliorer l'efficacité de notre équipe dans le reporting de projets. Même nos contremaîtres, qui ne sont pas particulièrement à l'aise avec la technologie, le trouvent convivial et facile à envoyer des formulaires. Il y a parfois des bugs, mais c'est à prévoir. Leur service client est exceptionnel, résolvant rapidement tous les problèmes que nous signalons.

      30 juin 2024

    • Maren S

      ProntoForms : Donner du pouvoir aux informations opérationnelles et au suivi des performances

      Les fonctionnalités d'analyse et de reporting de ProntoForms nous ont fourni des informations précieuses sur nos opérations. Nous pouvons facilement suivre les indicateurs de performance et identifier les domaines à améliorer.

      23 juin 2024

    • Tate S

      ProntoForms : Renforcer la collecte de données en temps réel

      ProntoForms a rendu la création de formulaires facile pour nous, nous faisant gagner du temps et de l'argent. Il a grandement amélioré notre productivité et notre efficacité. C'est un outil exceptionnel qui nous permet de collecter des données en temps réel, ce qui a été inestimable. Il nous a aidés à rationaliser nos flux de travail et à réaliser des économies de coûts et de temps. Nous avons été impressionnés par sa capacité à créer des formulaires sophistiqués et personnalisables. Le seul problème mineur que nous avons rencontré est le gel occasionnel de l'application mobile.

      18 juin 2024

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