Planning Pod est un logiciel de gestion d'événements en ligne tout compris. Il fournit des outils pour gérer les participants, les fournisseurs, les budgets, les tâches et les plannings. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la conception du plan d’étage et la gestion de la liste des invités. Parfait pour les organisateurs d'événements, les lieux et les entreprises, il simplifie le processus de planification et favorise la collaboration. En tant que logiciel Web, il est accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.

  • 01Avantages et inconvénients des évaluateurs
  • 02Caractéristiques principales
  • 03Qu'est-ce que Planning pod ?
  • 04Comment Planning pod se compare-t-il aux logiciels similaires ?
  • 05Pour qui est Planning pod le meilleur selon nos évaluateurs ?
  • 06Avis sur Planning pod

Qu'est-ce que Planning pod ?

Planning Pod est un logiciel de gestion d'événements en ligne conçu pour simplifier le processus de planification d'événements pour les professionnels. Il propose plus de 30 outils intégrés tels que l'inscription aux événements, la conception de plans d'étage, la gestion des participants et le suivi des tâches. Le logiciel fournit une plate-forme centralisée pour gérer les budgets, les calendriers, les contrats et les communications avec les fournisseurs. Il permet également la création de sites Web d'événements personnalisés et la gestion de listes d'invités. Les fonctionnalités collaboratives de Planning Pod permettent aux équipes de travailler ensemble en temps réel, garantissant ainsi une coordination et une exécution efficaces des événements. Le logiciel basé sur le cloud est accessible de n'importe où et à tout moment et convient à tous les types d'événements, des réunions d'entreprise aux mariages. Des promotions spéciales sont actuellement disponibles sur Planning Pod et des logiciels de gestion d'événements similaires.

Avantages des évaluateurs

  • Consolidation des outils : Planning Pod offre une gamme de fonctionnalités, notamment des factures intégrées, des propositions, un calendrier synchronisé avec Google, des formulaires pour prospects, des questionnaires et des plans d'étage, permettant aux utilisateurs d'éliminer d'autres logiciels et de tout consolider en un seul.

  • Gestion efficace du budget et des délais : Planning Pod permet aux utilisateurs de gérer efficacement le budget et les délais de leurs clients, ce qui en fait un outil précieux pour la planification d'événements.

  • Convivial et en constante amélioration : le logiciel est facile à utiliser et est régulièrement mis à jour en fonction des commentaires des clients, garantissant ainsi qu'il continue de répondre aux besoins de ses utilisateurs.

  • Personnalisable et adaptable : le logiciel est hautement personnalisable et adaptable, ce qui le rend adapté à une variété de besoins de restauration et permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques.

  • Excellent support client : Planning Pod offre un support client inégalé, avec une équipe réactive et conviviale, garantissant que les utilisateurs obtiennent l'aide dont ils ont besoin lorsqu'ils en ont besoin.

Inconvénients des évaluateurs

  • Capacités de conception limitées des pages Web d'événements : l'outil de page Web d'événements est davantage axé sur la collecte de RSVP/d'inscription, c'est pourquoi il peut manquer de capacités de conception par rapport à des outils comme Wix.

  • Gestion des tâches inefficace : les utilisateurs doivent utiliser une liste de tâches au sein de l'événement pour définir une tâche et préféreraient accéder à une zone contenant tous leurs clients, définir leurs tâches de suivi pour chaque client en même temps, puis recevoir un rappel par e-mail

  • Déroutant pour les clients : même si l'équipe aime utiliser Planning Pod, les clients trouvent les fonctionnalités trop déroutantes et compliquées.

  • Service client incomplet : les représentants du service client semblaient peu familiers avec la plateforme et donnaient souvent des réponses incomplètes aux requêtes.

  • Impossibilité de supprimer les modèles prédéfinis : après avoir souscrit à un abonnement payant, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les modèles prédéfinis, contrairement à ce qui leur a été initialement demandé.

Caractéristiques principales

Prix de départ

N/A

Plan gratuit

Non

Gestion d'événements

Gestion des tâches

Gestion des fournisseurs

Outils de budgétisation

Fonctionnalités de reporting

Pour qui est Planning pod le meilleur selon nos évaluateurs ?

  • Planificateurs d'événements : professionnels qui gèrent plusieurs événements et ont besoin d'un outil pour rationaliser leurs processus, suivre les budgets et gérer les délais. Ils n'utilisent peut-être pas toutes les fonctionnalités, mais apprécient les améliorations constantes et l'interface conviviale.

  • Organisateurs de mariage : professionnels qui gèrent des événements de mariage et ont besoin d'un outil pour consolider les informations des clients, gérer les tâches et collaborer avec les clients. Ils n'utilisent peut-être pas toutes les fonctionnalités, mais apprécient la fonctionnalité de chronologie et la possibilité de personnaliser certains aspects.

  • Entreprises de restauration : en particulier celles qui ont des besoins uniques, comme les food trucks ou les services de type buffet. Ils trouvent le logiciel adaptable et apprécient la possibilité de personnaliser les BEO et d'automatiser les processus de réservation.

  • Gestionnaires de sites : personnes ou équipes gérant un site qui doivent regrouper différents logiciels en un seul. Ils apprécient la possibilité de travailler sur plusieurs événements simultanément et de suivre toutes les communications.

  • Organisations à but non lucratif : groupes qui doivent gérer des événements et suivre les budgets tout en maintenant les coûts à un niveau bas. Ils apprécient l’interface conviviale et la possibilité de répercuter les frais de carte de crédit sur les clients.

  • Avis sur Planning pod

    4.5

    Note de Planning pod

    4.5

    Facilité d'utilisation

    4.5

    Service client

    4.5

    Rapport qualité-prix

    4.5

    Recommandation

    4.2

    Fonctionnalités

    19 Avis sur Planning pod

    4.5 (19 avis)
    Laisser un avis
    • Billy R

      Support client réactif et utile : un atout clé de Planning Pod

      Enfin, l'équipe de support client mérite une mention. Ils ont été réactifs et serviables chaque fois que j'avais des questions ou rencontré des problèmes. Dans l'ensemble, je recommande vivement Planning Pod à tout professionnel ayant besoin d'un outil de gestion de projet complet.

      10 août 2024

    • Larry J

      Planning Pod : Un mélange de fonctionnalités excellentes et perfectibles

      J'apprécie Planning Pod pour son aide dans la planification budgétaire et la facturation. Il est simple de créer un budget d'événement et des factures pour chaque événement, et j'apprécie sa capacité à stocker et manipuler les informations de contact. Cependant, je suis déçu de ne pas pouvoir lier les factures au budget ou stocker les reçus dans le budget en raison de l'absence d'une fonction d'importation. J'aimerais aussi pouvoir ajouter des pages aux factures pour des informations supplémentaires. Le fournisseur a répondu à mes préoccupations, en indiquant que leur système n'est pas conçu pour une comptabilité complète, mais qu'ils prévoient de s'intégrer à Quickbooks et Xero au deuxième trimestre 2018. Ils prévoient également d'ajouter la possibilité de joindre des images et des documents aux factures.

      06 août 2024

    • Christian A

      Changement de jeu : Transformer les opérations avec Planning-Pod

      Planning-Pod a été un outil transformateur pour moi. Initialement, j'ai trouvé les sessions de formation insuffisantes, mais ils étaient plus qu'heureux de fournir du temps d'apprentissage supplémentaire. Ils étaient très ouverts à mes retours et ont apporté des modifications à la plateforme en fonction de mes suggestions. Ils n'ont eu aucun problème à implémenter des choses sur la plateforme, même à changer le code pour quelque chose d'aussi simple que la taille de la police sur les commandes d'événements. C'est une entreprise fantastique avec laquelle collaborer et qui a contribué à mon succès. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de paiement et de communication automatiques, ainsi que l'intégration avec les calendriers et la gestion des leads. Cependant, je pense que la fonction de recherche du système pourrait être améliorée.

      29 juillet 2024

    • Timothy M

      Planification de projet sans effort : Adopter la fantastique fonctionnalité de chronologie

      La fonction de chronologie est fantastique. Elle me permet de planifier les échéanciers des projets facilement, en m'assurant que rien ne soit oublié.

      20 juillet 2024

    • Pamela Williams

      Planification d'événements sans effort avec gestion de la liste des invités

      La fonction de gestion de la liste des invités a été un véritable sauveur lors de la planification de l'événement. Cela a rendu la gestion des RSVP et des arrangements de places beaucoup plus simple.

      13 juillet 2024

    • Scott Jones

      Outil de budgétisation révolutionnaire : Maintenir les dépenses sous contrôle et les projets sur la bonne voie

      L'outil de budgétisation a été un véritable changement de jeu pour moi. Il m'a aidé à suivre mes dépenses et à m'assurer que les projets restent dans les limites du budget.

      08 juillet 2024

    • Una

      Capacités de reporting exceptionnelles : Un aperçu complet de l'état et des performances du projet.

      J'ai été particulièrement impressionné par les capacités de reporting du logiciel. Ils fournissent un aperçu clair de l'état du projet et des métriques de performance.

      29 juin 2024

    • Abigail F

      Meilleur rapport qualité-prix avec des fonctionnalités maximales

      J'apprécie la mise en page claire et la navigation facile de Planning-Pod. Mon équipe aime l'utiliser, mais mes clients trouvent les fonctionnalités trop confuses et compliquées. Comparé à d'autres programmes similaires, je crois qu'il répond le mieux aux besoins de mon équipe. J'apprécie la flexibilité des rapports PDF, des rapports à l'écran et de la personnalisation. Cependant, la fonction de synchronisation du calendrier ne fonctionnait pas correctement, la rendant inutile pour la planification des rendez-vous. Le fournisseur a répondu à mes commentaires, suggérant de limiter les outils que mes clients voient pour éviter qu'ils se sentent dépassés. Ils ont également mentionné des améliorations récentes apportées à leurs rapports PDF et tableaux de bord. Ils ont vérifié la fonction de synchronisation du calendrier dans mon compte et m'ont assuré qu'elle fonctionne maintenant correctement. Ils m'ont demandé de les informer si je rencontre toujours des problèmes avec cela. Cette réponse a été donnée en mars 2018.

      22 juin 2024

    • Finnegan D

      Utiliser Planning Pod pour une gestion simplifiée des mariages et le suivi des clients

      Avant, j'avais mes informations clients dispersées sur différentes plateformes comme Google Docs et Excel, mais maintenant, grâce à Planning-Pod, tout est consolidé en un seul endroit. Cela a considérablement amélioré mon organisation et mon efficacité. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de la timeline et la possibilité de personnaliser certains aspects. C'est génial que mes clients puissent collaborer avec moi sur leurs événements et gérer leurs propres listes de tâches. L'équipe de Planning-Pod est très réactive aux suggestions des utilisateurs, ce qui est un grand avantage. Le logiciel est facile à utiliser pour la planification d'événements, mais pour les mariages, il y a de nombreuses fonctionnalités que je n'utilise pas, comme la vente de billets. Cela a été utile pour gérer les tâches de suivi de base des clients quotidiens via la zone de contact client. Cependant, je n'aime pas devoir utiliser une liste de tâches dans l'événement pour définir une tâche. Je préférerais aller dans une zone qui regroupe tous mes clients, définir mes tâches de suivi pour chaque client en une seule fois, puis recevoir un rappel par e-mail. Le fournisseur a répondu à mes commentaires.

      17 juin 2024

    • Gregory

      Facturation efficace et suivi des paiements

      La fonction de facturation est un autre point fort. Cela rend la facturation des clients et le suivi des paiements incroyablement simples.

      08 juin 2024

    • Jesse

      Transformation de la gestion des événements dans notre lieu avec Planning Pod!

      J'ai trouvé que Planning Pod était un ajout crucial à notre organisation. Après avoir fait des recherches et testé d'autres logiciels, j'étais convaincu d'avoir fait le bon choix avec Planning Pod. Le support client est inégalé et le programme publie régulièrement des mises à jour pour améliorer l'expérience utilisateur. Il a rationalisé tous les aspects de la gestion d'événements dans un programme facile à utiliser, me permettant de travailler sur plusieurs événements simultanément et de suivre toute la communication du début à la fin. Il a remplacé les 4-5 programmes que nous utilisions précédemment pour gérer notre lieu. Le seul inconvénient que j'ai rencontré était avec le traitement des cartes de crédit, qui a changé lorsque notre société de traitement initiale n'était plus disponible. Auparavant, nous pouvions ajouter les frais de carte de crédit à une facture en tant que ligne, ce qui facilitait le transfert des coûts au client, ce qui était crucial car nous sommes une organisation à but non lucratif. J'ai choisi Planning Pod après avoir testé plusieurs autres logiciels car il répondait le mieux à mes objectifs. Il est convivial, facile à naviguer et offre plus de fonctionnalités que d'autres programmes.

      04 juin 2024

    • Roy Jones

      Planning Pod : La clé d'une planification d'événements organisée et astucieuse

      J'utilise Planning Pod pour planifier, organiser, programmer et collecter les paiements, le tout au même endroit. Je suis capable de planifier l'événement entier de nos clients, de programmer leurs tâches mensuelles et de communiquer avec notre équipe via la plateforme. Nos clients ont la possibilité d'entrer et de mettre à jour leurs listes d'invités, de travailler sur les plans de table et d'attribuer les repas. Je peux créer, envoyer et signer des contrats avec nos clients, et collecter à la fois les paiements actuels et programmés en quelques clics seulement. J'apprécie particulièrement la possibilité de créer un itinéraire d'événement et d'y inclure une liste de créatifs. J'ai apprécié la réponse du fournisseur à mes commentaires en mars 2018.

      25 mai 2024

    • John Rodriguez

      L'efficacité de l'outil de plan d'étage pour les espaces événementiels

      En tant qu'utilisateur fréquent de l'outil de plan d'étage, je peux attester de son efficacité pour visualiser les espaces événementiels. Il m'a fait gagner d'innombrables heures de croquis manuels.

      18 mai 2024

    • Judith S

      Transformez votre service de restauration de camion de nourriture avec Planning-Pod!

      Je trouve que le logiciel Planning Pod est incroyablement adaptable à tous les besoins en matière de restauration. En tant que traiteur de pizzas cuites au feu de bois qui opère un food truck et sert en buffet, je dois également coordonner avec des barmans, des serveurs et d'autres fournisseurs pour la plupart des événements. La possibilité de personnaliser les BEO en fonction des besoins de chaque fournisseur est incroyable. C'est fantastique d'avoir tout le monde et toutes les communications entre les différentes parties, les membres de la famille et les fournisseurs liés à l'événement auquel ils participent. Cela fait gagner énormément de temps ! L'automatisation de notre processus de réservation et de check-in final nous a permis de doubler notre volume cette année. C'est de loin le meilleur logiciel. Je n'ai aucune plainte du tout. Le produit est fantastique et même leur service client est excellent. J'ai choisi Planning Pod car il est beaucoup plus personnalisable. Étant un food truck et mobile, il est difficile de trouver un bon produit qui soit adaptable ou facile à utiliser pour la restauration en food truck.

      13 mai 2024

    • Laura F

      Optimisation de la planification d'événements avec la fonction de gestion des tâches de Planning Pod.

      J'utilise Planning Pod depuis plusieurs mois maintenant et cela a grandement simplifié mon processus de planification d'événements. La fonction de gestion des tâches du logiciel est excellente, me permettant d'assigner des tâches aux membres de l'équipe et de suivre leur progression en temps réel.

      04 mai 2024

    • Deborah Miller

      Affronter la Bête : Planning-Pod!

      J'ai eu une expérience décevante avec Planning Pod. Les représentants du service client semblaient peu familiers avec la plateforme et donnaient souvent des réponses incomplètes à mes questions. Ils ne m'ont pas guidé à travers les modules, suggérant plutôt que je regarde les vidéos et passe les tests ou que je leur envoie un email avec mes questions. Bien que j'ai apprécié d'avoir une plateforme pour chaque événement et la possibilité de lier des modèles et des formulaires à des événements individuels, j'ai rencontré de nombreux problèmes qui ont affecté ma productivité. J'ai également été contrarié de découvrir que je ne pouvais pas supprimer les modèles pré-faits après m'être abonné à un abonnement payant, contrairement à ce qu'on m'avait dit initialement. La section des factures manquait d'une méthode claire pour supprimer un montant ou une facture, et chaque email que j'envoyais depuis le système apparaissait dans ma boîte de réception principale de Planning Pod comme un nouvel email. Le processus d'apprentissage était également frustrant car je devais regarder les vidéos dans un ordre spécifique et obtenir un score de 100% à chaque test avant de passer au module suivant, même si je n'avais pas besoin d'apprendre certaines fonctionnalités.

      27 avril 2024

    • Peter D

      Augmenter la productivité avec des fonctionnalités intuitives

      Son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes ont considérablement amélioré ma productivité. Par exemple, la fonction de gestion d'événements a rendu la coordination d'événements à grande échelle très facile.

      20 avril 2024

    • Sophia G

      Notre outil essentiel pour notre entreprise : Planning Pod

      Je suis extrêmement satisfait de la découverte du logiciel Planning Pod. J'ai essayé d'utiliser Dubsado, Honeybook, TripleSeat et même testé quelques autres, mais aucun d'entre eux ne peut rivaliser avec Planning Pod. Il offre tout ce dont notre organisation a besoin - des factures intégrées, des propositions, un calendrier qui se synchronise avec Google, des formulaires de contact qui s'intègrent à notre site web, des questionnaires et des plans d'étage. Nous avons réussi à éliminer trois autres logiciels que nous utilisions et à tout regrouper en un seul. Notre équipe l'utilise quotidiennement et il est devenu le pilier de notre entreprise. Nous apprécions les BEO, les plans d'étage et les plannings esthétiquement plaisants que nous imprimons et accrochons sur notre tableau d'affichage pour chaque événement. Le logiciel est très convivial et le processus de mise en route a été rapide et facile. L'équipe de support de Planning Pod est toujours rapide à répondre et amicale. Nous avons particulièrement apprécié la fonction de communication qui n'était pas disponible sur d'autres plateformes, ainsi que la possibilité de l'utiliser avec plusieurs membres de l'équipe. Les fonctionnalités de facturation et de proposition sont également excellentes.

      16 avril 2024

    • Celeste D

      Optimisation du flux de travail avec Planning Pod : La perspective d'un chef de projet

      En tant que chef de projet, j'ai trouvé que Planning Pod est un outil inestimable pour rationaliser mon flux de travail.

      14 avril 2024

    Économisez sur les meilleurs SaaS avec Secret.

    Secret a déjà aidé des dizaines de milliers de startups à économiser des millions de dollars sur les meilleurs SaaS comme Planning pod et 440 de plus. Rejoignez maintenant Secret pour acheter des SaaS de manière intelligente.