Planning Pod es un software de gestión de eventos en línea con todo incluido. Proporciona herramientas para manejar asistentes, proveedores, presupuestos, tareas y cronogramas. Las características adicionales incluyen diseño de planos de planta y gestión de listas de invitados. Perfecto para planificadores de eventos, lugares y empresas, simplifica el proceso de planificación y promueve la colaboración. Al ser un software basado en web, se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

  • 01Pros y contras de los revisores
  • 02Características principales
  • 03¿Qué es Planning pod?
  • 04¿Cómo se compara Planning pod con software similar?
  • 05¿Para quién es Planning pod el mejor según nuestros revisores?
  • 06Reseñas de Planning pod

¿Qué es Planning pod?

Planning Pod es un software de gestión de eventos en línea diseñado para simplificar el proceso de planificación de eventos para los profesionales. Ofrece más de 30 herramientas integradas, como registro de eventos, diseño de planos de planta, gestión de asistentes y seguimiento de tareas. El software proporciona una plataforma centralizada para gestionar presupuestos, cronogramas, contratos y comunicaciones con proveedores. También permite la creación de sitios web de eventos personalizados y la gestión de listas de invitados. Las funciones colaborativas de Planning Pod permiten a los equipos trabajar juntos en tiempo real, lo que garantiza una coordinación y ejecución eficiente de los eventos. Se puede acceder al software basado en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento y es adecuado para todo tipo de eventos, desde reuniones corporativas hasta bodas. Actualmente hay promociones especiales disponibles en Planning Pod y software de gestión de eventos similar.

Pros de los revisores

  • Consolidación de herramientas: Planning Pod ofrece una variedad de funciones que incluyen facturas integradas, propuestas, un calendario que se sincroniza con Google, formularios para clientes potenciales, cuestionarios y planos de planta, lo que permite a los usuarios eliminar otros programas de software y consolidar todo en uno.

  • Gestión efectiva del presupuesto y los cronogramas: Planning Pod permite a los usuarios administrar de manera eficiente el presupuesto y los cronogramas de sus clientes, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para la planificación de eventos.

  • Fácil de usar y en constante mejora: el software es fácil de usar y se actualiza periódicamente en función de los comentarios de los clientes, lo que garantiza que siga satisfaciendo las necesidades de sus usuarios.

  • Personalizable y adaptable: el software es altamente personalizable y adaptable, lo que lo hace adecuado para una variedad de necesidades de catering y permite a los usuarios adaptarlo a sus requisitos específicos.

  • Excelente atención al cliente: Planning Pod ofrece atención al cliente inigualable, con un equipo amigable y rápido de responder, lo que garantiza que los usuarios obtengan la ayuda que necesitan cuando la necesitan.

Contras de los revisores

  • Capacidades de diseño limitadas de las páginas web del evento: la herramienta de la página web del evento se centra más en la recopilación de registros/confirmación de asistencia, por lo que puede carecer de capacidades de diseño en comparación con herramientas como Wix.

  • Gestión de tareas ineficiente: los usuarios tienen que usar una lista de tareas dentro del evento para configurar una tarea y preferirían ir a un área que tenga todos sus clientes, configurar sus tareas de seguimiento para cada cliente a la vez y luego recibir una recordatorio por correo electrónico

  • Confuso para los clientes: si bien el equipo disfruta usando Planning Pod, los clientes encuentran las funciones demasiado confusas y complicadas.

  • Servicio al cliente incompleto: los representantes del servicio al cliente parecían no estar familiarizados con la plataforma y, a menudo, daban respuestas incompletas a las consultas.

  • Incapacidad para eliminar plantillas prediseñadas: después de suscribirse a una membresía paga, los usuarios no pueden eliminar las plantillas prediseñadas, al contrario de lo que se les dijo inicialmente.

Características principales

Precio inicial

N/A

Plan gratuito

No

Event Management

Task Management

Supplier Management

Budgeting Tools

Reporting Features

¿Para quién es Planning pod el mejor según nuestros revisores?

  • Planificadores de eventos: profesionales que gestionan múltiples eventos y necesitan una herramienta para optimizar sus procesos, realizar un seguimiento de los presupuestos y gestionar los cronogramas. Es posible que no utilicen todas las funciones, pero aprecian las mejoras constantes y la interfaz fácil de usar.

  • Planificadores de bodas: profesionales que gestionan eventos de bodas y necesitan una herramienta para consolidar la información del cliente, gestionar tareas y colaborar con los clientes. Es posible que no utilicen todas las funciones, pero aprecian la función de línea de tiempo y la capacidad de personalizar ciertos aspectos.

  • Negocios de Catering: Particularmente aquellos con necesidades únicas como food trucks o servicios estilo buffet. Consideran que el software es adaptable y aprecian la capacidad de personalizar BEO y automatizar los procesos de reserva.

  • Administradores de lugares: personas o equipos que administran un lugar y necesitan consolidar varios programas de software en uno. Aprecian la capacidad de trabajar en múltiples eventos simultáneamente y realizar un seguimiento de todas las comunicaciones.

  • Organizaciones sin fines de lucro: grupos que necesitan gestionar eventos y realizar un seguimiento de los presupuestos manteniendo los costos bajos. Aprecian la interfaz fácil de usar y la capacidad de traspasar las tarifas de las tarjetas de crédito a los clientes.

  • Reseñas de Planning pod

    4.5

    Calificación de Planning pod

    4.5

    Facilidad de uso

    4.5

    Servicio al cliente

    4.5

    Valor por dinero

    4.5

    Recomendación

    4.2

    Características

    19 Reseñas de Planning pod

    4.5 (19 reseñas)
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    • Billy R

      Soporte al cliente receptivo y útil: una fortaleza clave de Planning Pod.

      Por último, el equipo de soporte al cliente merece una mención. Han sido receptivos y serviciales cada vez que he tenido preguntas o problemas. En general, recomiendo altamente Planning Pod a cualquier profesional que necesite una herramienta de gestión de proyectos completa.

      10 agosto 2024

    • Larry J

      Planning Pod: Una combinación de características excelentes y con espacio para mejorar.

      Agradezco a Planning Pod por su ayuda en la planificación de presupuestos y facturación. Es fácil crear un presupuesto de evento y facturas para cada evento, y aprecio su capacidad para almacenar y manipular información de contacto. Sin embargo, estoy decepcionado de que no pueda vincular las facturas al presupuesto o almacenar recibos en el presupuesto debido a la falta de una función de carga. También desearía poder agregar páginas a las facturas para información adicional. El proveedor respondió a mis preocupaciones, indicando que su sistema no está diseñado para contabilidad integral, pero planean integrarse con Quickbooks y Xero en el segundo trimestre de 2018. También planean agregar la capacidad de adjuntar imágenes y documentos a las facturas.

      06 agosto 2024

    • Christian A

      Cambiador de juego: Transformando operaciones con Planning-Pod.

      Planning-Pod ha sido una herramienta transformadora para mí. Inicialmente, encontré que las sesiones de entrenamiento eran insuficientes, pero estaban más que felices de proporcionar tiempo de aprendizaje adicional. Fueron muy receptivos a mis comentarios y realizaron modificaciones en la plataforma basadas en mis sugerencias. No tuvieron problemas para implementar cosas en la plataforma, incluso cambiando el código para algo tan simple como el tamaño de fuente en los pedidos de eventos. Son una empresa fantástica para colaborar y han contribuido a mi éxito. Especialmente valoro las funciones de pago automático y comunicación, así como la integración con calendarios y gestión de clientes potenciales. Sin embargo, creo que la función de búsqueda del sistema podría mejorarse.

      29 julio 2024

    • Timothy M

      Planificación de proyectos sin esfuerzo: Aprovechando la increíble función de línea de tiempo.

      La función de línea de tiempo es fantástica. Me permite mapear los plazos de los proyectos con facilidad, asegurando que nada se pierda por el camino.

      20 julio 2024

    • Pamela Williams

      Planificación de eventos sin esfuerzo con gestión de lista de invitados.

      La función de gestión de la lista de invitados ha sido un salvavidas durante la planificación de eventos. Ha hecho que la gestión de las confirmaciones de asistencia y los arreglos de asientos sean mucho más simples.

      13 julio 2024

    • Scott Jones

      Herramienta de presupuesto que cambia el juego: Manteniendo los gastos bajo control y los proyectos en marcha.

      La herramienta de presupuesto ha sido un cambio de juego para mí. Me ha ayudado a llevar un registro de gastos y asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

      08 julio 2024

    • Una

      Capacidades de informes excepcionales: Una visión general completa del estado y rendimiento del proyecto.

      Me he sentido particularmente impresionado con las capacidades de informes del software. Proporcionan una visión clara del estado del proyecto y las métricas de rendimiento.

      29 junio 2024

    • Abigail F

      Valor superior con características máximas

      Agradezco el diseño limpio y la fácil navegación de Planning-Pod. Mi equipo disfruta usándolo, pero mis clientes encuentran las características demasiado confusas y complicadas. En comparación con otros programas similares, creo que cumple mejor con las necesidades de mi equipo. Valoro la flexibilidad de los informes en PDF, los informes en pantalla y la personalización. Sin embargo, la función de sincronización de calendario no estaba funcionando correctamente, lo que la hacía inútil para programar citas. El proveedor respondió a mis comentarios, sugiriendo que limite las herramientas que mis clientes ven para evitar que se sientan abrumados. También mencionaron mejoras recientes en sus informes en PDF y paneles de control. Verificaron la función de sincronización de calendario en mi cuenta y me aseguraron que ahora funciona bien. Me pidieron que les informara si aún tengo problemas con ella. Esta respuesta fue dada en marzo de 2018.

      22 junio 2024

    • Finnegan D

      Utilizando Planning Pod para una gestión de bodas simplificada y seguimiento de clientes.

      Solía tener la información de mis clientes dispersa en varias plataformas como Google Docs y Excel, pero ahora, gracias a Planning-Pod, todo está consolidado en un solo lugar. Esto ha mejorado significativamente mi organización y eficiencia. Aprecio especialmente la función de línea de tiempo y la capacidad de personalizar ciertos aspectos. Es genial que mis clientes puedan colaborar conmigo en sus eventos y gestionar sus propias listas de tareas. El equipo de Planning-Pod es muy receptivo a las sugerencias de los usuarios, lo cual es una gran ventaja. El software es fácil de usar para la planificación de eventos, pero para bodas, hay muchas funciones que no utilizo, como la venta de entradas. Ha sido útil para gestionar tareas básicas de seguimiento diario de clientes a través del área de contacto con el cliente. Sin embargo, no me gusta tener que usar una lista de tareas dentro del evento para establecer una tarea. Preferiría ir a un área que tenga a todos mis clientes, establecer mis tareas de seguimiento para cada cliente a la vez y luego recibir un recordatorio por correo electrónico. El proveedor respondió a mis comentarios.

      17 junio 2024

    • Gregory

      Facturación eficiente y seguimiento de pagos.

      La función de facturación es otro punto destacado. Ha hecho que facturar a los clientes y rastrear los pagos sea increíblemente sencillo.

      08 junio 2024

    • Jesse

      Transformando la gestión de eventos en nuestro lugar con Planning Pod!

      Encontré que Planning Pod fue una adición crucial para nuestra organización. Después de investigar y probar otros programas, estaba seguro de que había tomado la decisión correcta con Planning Pod. El soporte al cliente es inigualable y el programa constantemente lanza actualizaciones para mejorar la experiencia del usuario. Ha simplificado todos los aspectos de la gestión de eventos en un programa fácil de usar, permitiéndome trabajar en múltiples eventos simultáneamente y rastrear toda la comunicación de principio a fin. Reemplazó los 4-5 programas que estábamos utilizando anteriormente para gestionar nuestro lugar. El único inconveniente que encontré fue con el procesamiento de tarjetas de crédito, que cambió cuando nuestra empresa de procesamiento inicial ya no estaba disponible. Anteriormente, podíamos agregar la tarifa de la tarjeta de crédito a una factura como un ítem separado, lo que facilitaba pasar el costo al cliente, lo cual era crucial ya que somos una organización sin fines de lucro. Elegí Planning Pod después de probar varios otros programas porque cumplía mejor con mis objetivos. Es fácil de usar, fácil de navegar y ofrece más funciones que otros programas.

      04 junio 2024

    • Roy Jones

      Planning Pod: La clave para una planificación de eventos organizada y astuta.

      Utilizo Planning Pod para planificar, organizar, programar y recopilar pagos todo en un solo lugar. Puedo planificar todo el evento de nuestro cliente, programar sus tareas mensuales y comunicarme con nuestro equipo a través de la plataforma. Nuestros clientes tienen la capacidad de ingresar y actualizar sus listas de invitados, trabajar en los planos de asientos y asignar comidas. Puedo crear, enviar y firmar contratos con nuestros clientes, y recopilar tanto los pagos actuales como los programados con solo unos clics. Disfruto especialmente de la capacidad de crear un itinerario de eventos e incluir una lista de creativos en él. Aprecié la respuesta del proveedor a mis comentarios en marzo de 2018.

      25 mayo 2024

    • John Rodriguez

      La Efectividad de la Herramienta de Plano de Piso para Espacios de Eventos.

      Como usuario frecuente de la herramienta de plano de planta, puedo atestiguar su efectividad en la visualización de espacios para eventos. Me ha ahorrado incontables horas de dibujo manual.

      18 mayo 2024

    • Judith S

      ¡Transforma tu servicio de catering de camión de comida con Planning-Pod!

      Encuentro que el software de Planning Pod es increíblemente adaptable a cualquier necesidad de catering. Como un proveedor de pizzas a la leña que opera un camión de comida y sirve estilo buffet, también tengo que coordinar con camareros, servidores y otros proveedores para la mayoría de los eventos. La capacidad de personalizar los BEO's a las necesidades de cada proveedor es asombrosa. Es fantástico tener a todos y todas las comunicaciones entre múltiples partes, miembros de la familia y proveedores vinculados al evento en el que están involucrados. ¡Esto ahorra mucho tiempo! La automatización de nuestro proceso de reserva y check-in final nos ha permitido duplicar nuestro volumen este año. Este es, sin duda, el mejor software. No tengo ninguna queja en absoluto. El producto es fantástico e incluso su servicio al cliente es excelente. Elegí Planning Pod porque es mucho más personalizable. Siendo un camión de comida y móvil, es difícil encontrar un buen producto que pueda ser adaptable o fácil de usar para el catering de camiones de comida.

      13 mayo 2024

    • Laura F

      Optimizando la planificación de eventos con la función de gestión de tareas de Planning Pod.

      He estado usando Planning Pod durante varios meses y ha simplificado enormemente mi proceso de planificación de eventos. La función de gestión de tareas del software es excelente, lo que me permite asignar tareas a los miembros del equipo y seguir su progreso en tiempo real.

      04 mayo 2024

    • Deborah Miller

      Luchando contra la Bestia: ¡Planificación-Pod!

      Tuve una experiencia decepcionante con Planning Pod. Los representantes de servicio al cliente parecían no estar familiarizados con la plataforma y a menudo daban respuestas incompletas a mis preguntas. No me guiaron a través de los módulos, en su lugar sugirieron que viera los videos y tomara los exámenes o les enviara un correo electrónico con cualquier pregunta. Aunque aprecié tener una plataforma para cada evento y la capacidad de vincular plantillas y formularios a eventos individuales, encontré numerosos fallos que afectaron mi productividad. También me molestó descubrir que no podía eliminar las plantillas predefinidas después de suscribirme a una membresía paga, contrario a lo que me dijeron inicialmente. La sección de facturas carecía de un método claro para eliminar un monto o factura, y cada correo electrónico que enviaba desde el sistema aparecía en mi bandeja de entrada principal de Planning Pod como un nuevo correo electrónico. El proceso de aprendizaje también fue frustrante, ya que tuve que ver los videos en un orden específico y pasar cada examen con una puntuación del 100% antes de pasar al siguiente módulo, incluso si no necesitaba aprender sobre ciertas funciones.

      27 abril 2024

    • Peter D

      Aumentando la productividad con características intuitivas.

      Su interfaz intuitiva y sus características robustas han mejorado significativamente mi productividad. La función de gestión de eventos, por ejemplo, ha facilitado la coordinación de eventos a gran escala.

      20 abril 2024

    • Sophia G

      Nuestra herramienta esencial para el negocio: Planning Pod

      Estoy extremadamente satisfecho con el descubrimiento del software Planning Pod. He probado usar Dubsado, Honeybook, TripleSeat e incluso he probado algunas otras demostraciones, pero ninguna de ellas se puede comparar con Planning Pod. Proporciona todo lo que nuestra organización necesita: facturas integradas, propuestas, un calendario que se sincroniza con Google, formularios de contacto que se integran con nuestro sitio web, cuestionarios y planos de planta. Logramos eliminar tres otros programas de software que estábamos utilizando y consolidar todo en uno. Nuestro equipo lo utiliza a diario y se ha convertido en la línea vital de nuestro negocio. Apreciamos los BEO's, planos de planta y cronogramas estéticamente agradables que imprimimos y colgamos en nuestro tablón de anuncios para cada evento. El software es muy fácil de usar y el proceso de incorporación fue rápido y sencillo. El equipo de soporte de Planning Pod siempre responde rápidamente y de manera amigable. Nos gustó especialmente la función de comunicaciones que no estaba disponible en otras plataformas, así como la capacidad de usarlo con varios miembros del equipo. Las funciones de facturación y propuestas también son excelentes.

      16 abril 2024

    • Celeste D

      Optimizando el flujo de trabajo con Planning Pod: La perspectiva de un gerente de proyectos.

      Como gerente de proyecto, he encontrado que Planning Pod es una herramienta invaluable para optimizar mi flujo de trabajo.

      14 abril 2024

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