Qu'est-ce que Airbase ?
Avantages des évaluateurs
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Auto-intégration des fournisseurs : Airbase fait gagner du temps grâce au processus d'auto-intégration des fournisseurs, qui permet le stockage de documents importants tels que W9/W-8BEN et les contrats. Cette fonctionnalité rationalise le processus de gestion des fournisseurs
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Flux d'approbation efficaces : l'architecture des flux d'approbation est une fonctionnalité remarquable. Ces flux d'approbation permettent une automatisation complète de chaque équipe et empêchent le contournement des contrôles, offrant ainsi un niveau élevé de confiance dans la responsabilité des achats.
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Précision comptable améliorée : Airbase a considérablement amélioré la précision comptable, entraînant moins de reclassements et un processus de clôture mensuelle plus rapide. Cela est dû à des fonctionnalités telles que le codage automatique des factures avec OCR et le codage automatique des cartes de crédit avec une fonction de gestion des reçus.
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Surveillance des dépenses en temps réel : la fonction de surveillance des dépenses en temps réel permet aux chefs de service de surveiller leurs dépenses sans avoir besoin d'une assistance financière/comptable. Cette fonctionnalité améliore la transparence et le contrôle financiers
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Excellent service client : L’équipe de support client est rapide et réactive. Ils résolvent rapidement tout problème, ce qui est important pour les utilisateurs et leurs fournisseurs. Cela garantit une expérience utilisateur fluide et une résolution rapide de tout problème potentiel.
Inconvénients des évaluateurs
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Manque d'accessibilité immédiate à toutes les fonctionnalités : en tant que nouveau produit, toutes les fonctionnalités d'Airbase ne sont pas immédiatement accessibles, ce qui oblige les utilisateurs à passer un temps considérable à analyser leurs besoins en matière de processus AP avant de continuer.
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Absence de paiements internationaux : au moment de la rédaction de cet avis, Airbase ne prend pas en charge les paiements internationaux, ce qui peut constituer une limitation pour les entreprises ayant des opérations mondiales.
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Convention de dénomination incohérente : lors de la création de certaines entrées, Airbase utilise la convention de dénomination d'entrée de journal la plus récente pour le titre de l'entrée de journal, ce qui peut prêter à confusion.
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Absence de remboursement de dépenses : Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Airbase ne propose pas actuellement de fonctionnalité de remboursement de dépenses, très attendue par les équipes financières.
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Manque d'analyses complètes : bien qu'Airbase permette la création de cartes numériques, elle ne fournit pas d'analyses approfondies telles que les mesures des catégories de dépenses.
Caractéristiques principales
Prix de départ
Plan gratuit
Automatisation des comptes fournisseurs
Intégration des paiements à l'échelle mondiale
Gestion des cartes d'entreprise
Rapports de dépenses en temps réel
Flux de travail d'approbation personnalisables
Prix de départ
N/A
Plan gratuit
Non
Automatisation des comptes fournisseurs
Intégration des paiements à l'échelle mondiale
Gestion des cartes d'entreprise
Rapports de dépenses en temps réel
Flux de travail d'approbation personnalisables
Comment Airbase se compare-t-il aux logiciels similaires ?
Produit
Prix
N/A
Plan gratuit
Non
Caractéristiques
Avantages
Inconvénients
Alternatives
Promo
Aucune promo disponible pour le moment
Pour qui est Airbase le meilleur selon nos évaluateurs ?
Utilisateurs individuels : Airbase simplifie le processus de suivi et de soumission des dépenses. Les utilisateurs peuvent rapidement envoyer des photos du reçu à un e-mail d'Airbase, et le logiciel peut lire le reçu et pré-remplir le formulaire de remboursement.
Équipes financières : elles apprécient la fonction de suivi des dépenses en temps réel, qui leur permet de suivre les dépenses du service sans avoir besoin d'une assistance supplémentaire. Le logiciel simplifie également le processus d'auto-intégration du fournisseur
Entreprises en démarrage : à mesure que les startups se développent, elles ont besoin d'un logiciel de gestion des dépenses comme Airbase. Il offre un contrôle accru sur les dépenses, une visibilité améliorée et un calendrier de clôture mensuel amélioré.
Équipes comptables : ces professionnels bénéficient de l'automatisation des flux d'approbation et de la responsabilité des achats par Airbase, améliorant ainsi la précision et la stabilité des contrôles comptables.
Managers et chefs d'équipe : l'architecture d'Airbase pour les flux d'approbation responsabilise les managers et les membres de l'équipe, réduisant ainsi le besoin d'une communication constante avec l'équipe financière. Le logiciel leur permet également de fixer des limites de dépenses et de verrouiller les cartes si nécessaire.
Avis sur Airbase
4.8
Note de Airbase
4.8
Facilité d'utilisation
4.8
Service client
4.8
Rapport qualité-prix
4.8
Recommandation
4.7
Fonctionnalités
16 Avis sur Airbase
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Robert Garcia
Opération sans effort avec Airbase
Mon expérience globale avec Airbase a été fantastique. Cela nous a permis de fermer de manière plus précise et rapide. Nous n'avons plus de difficultés à déterminer les dépenses sur différentes cartes car elles ont toutes été pré-catégorisées. Malgré le fait que la configuration initiale ait pris un peu plus de temps, cela en vaut la peine pour la précision. La meilleure fonctionnalité d'Airbase est son intégration transparente avec QBO. Cela me permet d'établir des prépaiements sur Airbase qui se synchronisent automatiquement avec QBO pour une clôture mensuelle. Les cartes sont automatiquement programmées pour facturer un code GL spécifique, éliminant ainsi le besoin de revenir chaque mois pour déterminer les dépenses et où les facturer. Cependant, lors de la saisie de certaines entrées, il n'adopte pas une nouvelle convention de nommage mais utilise la convention de nommage de l'entrée de journal la plus récente pour le titre de l'entrée de journal, ce qui peut être déroutant. Nous sommes passés à Airbase car nous souhaitions plus de précision, de rapidité et un produit complet.
21 juillet 2024
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Harold Rodriguez
Remboursement des dépenses sans effort avec Airbase
Utiliser Airbase pour suivre et soumettre des dépenses est simple. Je peux rapidement envoyer des photos de reçus à un email Airbase, et le logiciel peut lire le reçu et pré-remplir le formulaire de remboursement. Je n'ai rencontré aucun problème, c'est généralement facile à utiliser.
16 juillet 2024
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Lawrence Rodriguez
Plateforme superbe pour acheter
J'adore créer des cartes numériques avec Airbase, mais j'aimerais pouvoir voir plus d'analyses, comme les métriques de catégorie de dépenses.
09 juillet 2024
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Xerxes
Outil essentiel pour l'expansion des affaires
Avec Airbase, nous avons gagné plus de contrôle sur nos dépenses, une visibilité accrue et amélioré le timing de notre clôture mensuelle. Alors que notre start-up a dépassé les 100 employés, nous avons reconnu le besoin d'un logiciel de gestion des dépenses. Airbase, avec sa multitude de fonctionnalités, a été facile à mettre en place et leur équipe produit travaille constamment à l'amélioration continue. Cependant, je pense qu'il est nécessaire d'avoir un outil de rapprochement pour s'assurer que tous les comptes prépayés sont soldés et enregistrés et que les dépenses d'amortissement sont exactes. Nous avons choisi Airbase car le cash back compense efficacement le coût du produit et ils ajoutent constamment les fonctionnalités dont nous avons besoin. Nous sommes passés à Airbase pour avoir un système tout-en-un qui pourrait inclure un flux d'approbation.
01 juillet 2024
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Katherine A
Base aérienne: Révolutionner notre flux de travail AP!
Airbase a résolu nos problèmes complexes de rapprochement de cartes de crédit, en nous offrant des pré-approbations et une visibilité en temps réel sur toutes les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent. En tant qu'équipe comptable, nous ne nous sentons plus constamment en retard à la fin du mois. Nous utilisons les cartes virtuelles, les cartes physiques, les bons de commande et les factures/paiements de factures. Chaque fonctionnalité fonctionne parfaitement et se synchronise directement avec notre ERP, Netsuite, nous faisant gagner beaucoup de temps dans le rapprochement. Nos employés apprécient la fonctionnalité de la carte virtuelle et la simplicité des approbations. Ma seule critique est l'absence de remboursements de frais. En tant qu'équipe financière, nous attendons avec impatience le jour où cette fonctionnalité sera incluse dans Airbase. Nous avons choisi Airbase pour son prix, sa fonctionnalité et sa facilité de mise en œuvre. Nous sommes passés à Airbase car nous avions besoin d'une solution complète de gestion des achats pour les cartes de crédit, les paiements aux fournisseurs et les bons de commande.
23 juin 2024
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Julia F
Base aérienne: Mises à jour basées sur les besoins des clients et commodité mobile
J'apprécie comment Airbase met continuellement à jour et améliore ses fonctionnalités en fonction des retours des clients. L'application mobile est extrêmement pratique, me permettant d'approuver les dépenses en déplacement.
15 juin 2024
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Sarah
Base aérienne: une solution complète et efficace de gestion des dépenses
Dans l'ensemble, Airbase a grandement amélioré notre processus de gestion des dépenses, et je le recommanderais vivement à toute entreprise à la recherche d'une solution complète et efficace.
11 juin 2024
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Matthew Miller
Carte virtuelle d'Airbase : un changement de jeu pour les opérations mondiales
La fonction de carte virtuelle d'Airbase a été un atout majeur dans la gestion de nos abonnements en ligne et paiements récurrents. La capacité du logiciel à gérer plusieurs devises en a fait un outil inestimable pour nos opérations mondiales.
02 juin 2024
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Virginia G
Gestion efficace des fournisseurs, des paiements et de la conformité avec Airbase
Je trouve toutes les fonctionnalités d'Airbase excellentes. Je l'utilise quotidiennement pour télécharger les factures des fournisseurs et établir des flux d'approbation. Avoir un flux d'approbation pour chaque facture est crucial car cela rend les managers et les membres de l'équipe responsables et réduit le besoin d'échanges d'e-mails constants avec l'équipe financière. L'option d'amortir les dépenses prépayées est également bénéfique, et Airbase génère des écritures comptables pour se synchroniser avec notre ERP, réduisant les erreurs et les étapes manuelles lors de notre processus de clôture. Les cartes virtuelles sont un excellent outil. Elles sont accompagnées d'un processus d'approbation, des limites de dépenses peuvent être définies, et les cartes peuvent être verrouillées si nécessaire. C'est un excellent moyen de garantir la conformité de l'entreprise et de maintenir les dépenses dans les limites du budget. Je dois également féliciter le service client. Ils sont rapides à répondre et à résoudre tout problème, ce qui est important pour nous et nos fournisseurs. Nous n'avons jamais eu de mauvaise expérience avec l'équipe d'Airbase. Il y a quelques domaines à améliorer, que nous avons communiqués à l'équipe d'Airbase.
25 mai 2024
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Grover D
Les impressionnantes capacités de service client et de reporting d'Airbase
J'ai été particulièrement impressionné par le service client d'Airbase - leur équipe est toujours réactive et prête à aider avec tous les problèmes ou questions que nous avons. Les capacités de reporting du logiciel sont excellentes, nous fournissant des informations détaillées sur nos habitudes de dépenses.
21 mai 2024
