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Allgemeine Informationen über Spendesk

Spendesk ist mehr als nur eine Lösung für das Ausgabenmanagement - es ist ein umfassendes, allumfassendes Tool, das speziell entwickelt wurde, um maximale Kontrolle, ultimativer Sichtbarkeit und fortschrittliche Automatisierung für moderne Finanzteams bereitzustellen. Es konsolidiert erfolgreich zahlreiche finanzielle Aufgaben und Prozesse wie Ausgabenfreigaben, Verwaltung virtueller Karten, Aufsicht über physische Karten, Erstattungen von Ausgaben und anspruchsvolles Rechnungsmanagement in einem integrierten, kohärenten System.

Durch das Angebot dieser einzigen Informationsquelle ermöglicht Spendesk Finanzteams, ihre Routineaufgaben effizient und mühelos zu bewältigen, wodurch Zeit und Ressourcen freigesetzt werden, um sich auf strategische Planung und fundierte Entscheidungsfindung zu konzentrieren. Darüber hinaus reduzieren die automatisierten Abgleichprozesse, die von Spendesk bereitgestellt werden, erheblich manuelle Nachverfolgung und das Risiko von Fehlern, wodurch genaue Daten gewährleistet und die Gesamteffizienz gesteigert werden.

Zusätzlich zum standardmäßigen Ausgabenmanagement integriert Spendesk eine vollständige Kontrolle über Vorauszahlungen. Das bedeutet, dass es nicht nur Ihre Finanzoperationen rationalisiert, sondern auch Ihr Finanzteam in die Lage versetzt, fundiertere Ausgabenentscheidungen zu treffen. Mit einem umfassenden Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens kann Ihr Team proaktiv Ausgaben verwalten und kontrollieren, unvorhergesehene Ausgaben eliminieren, die Haushaltsdisziplin stärken und letztlich die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens verbessern.

Entdecken Sie Secret noch heute, um außergewöhnliche Angebote für Tools wie Spendesk und andere führende SaaS-Lösungen zu finden und die Kraft intelligenter, kosteneffektiver Geschäftsabläufe zu nutzen.

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Expertenbewertung zu Spendesk

Budgetierung ist wie eine Diät - Am Montag fängt man stark und entschlossen an, und dann 💥 trifft der Freitag und plötzlich findet man sich im Sonderangebotsbereich mit einem Einkaufswagen voller Snacks wieder… Aber hey, es ist Wochenende 🤷‍♂️

Was ist Spendesk?

Spendesk ist eine Finanzmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Ihr Ausgabenmanagement und Ihre Ausgabenprozesse zu optimieren 💵 Die Software bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu gewinnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen. Zentralisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen, Genehmigungen und Zahlungen, sodass es für Ihre Mitarbeiter einfacher wird, ihre Ausgaben einzureichen und zu verfolgen. Die Plattform von Spendesk bietet virtuelle und physische Geschäftskarten, die Mitarbeitern zugewiesen werden können, sodass sie Einkäufe tätigen können, während Sie die Kontrolle und Übersicht über die Ausgaben behalten. Reduzieren Sie die administrative Belastung Ihres Ausgabenmanagements und verbessern Sie Ihre Effizienz 📈

Unsere Meinung über Spendesk:

Spendesk ist eine geeignete Lösung für eine Vielzahl von Unternehmen, von Startups & kleinen Unternehmen bis hin zu Remote- & verteilten Teams 💼 Spendesk bietet Ihnen eine vereinfachte und effiziente Möglichkeit, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, indem es Ihnen eine zentrale Plattform zur Verfügung stellt, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und zu kontrollieren, was finanzielle Transparenz und Compliance gewährleistet. Die SaaS-Software passt sich den sich entwickelnden Bedürfnissen Ihres Startups an, sodass es einfacher wird, Ihre Ausgaben zu verwalten, während sich die Organisation erweitert. Darüber hinaus integriert sich Spendesk mit Ihrer Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks und Zoho Books, was eine nahtlose Abstimmung der Ausgaben und Finanzberichterstattung ermöglicht. Identifizieren Sie Trends in Ihrem Unternehmen und optimieren Sie Ihre Ausgabenstrategien mit Spendesk! 🚀

Spendesk Preisgestaltung:

Spendesk bietet flexible Preisgestaltung, damit Sie Ihre Ausgaben effektiv kontrollieren und verwalten können, mit einem individuellen Angebot, das auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Entdecken Sie die Plattform mit einer Demonstration des Teams und sehen Sie, ob sie zu Ihrem Startup passt! 💰

- Mehr Details zu den Preisen von Spendesk

Beste Spendesk Alternativen:

Die besten Alternativen zur Finanzmanagement-Software von Spendesk sind Brex, Expensify, Xero und Concur. Entdecken Sie tolle Angebote für diese Arten von Tools und mehr auf Secret, um zu sparen! 🔍

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Mary O'Brien

Customer Success Manager

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Wofür wird Spendesk verwendet?

Spendesk ist ein vielseitiges Tool, das das Finanzmanagement für kleine Unternehmen revolutioniert. Es bündelt verschiedene finanzielle Aufgaben, von der Genehmigung von Ausgaben bis hin zur Rechnungsverwaltung, in einem einheitlichen System. Zum Beispiel kann ein kleines Unternehmen Spendesk nutzen, um virtuelle und physische Kartenausgaben zu verwalten, wodurch die Notwendigkeit manueller Verfolgung entfällt und das Risiko von Fehlern reduziert wird. Es bietet auch eine erweiterte Ausgabensteuerung, die es Unternehmen ermöglicht, informierte Ausgabenentscheidungen zu treffen und unerwartete Kosten zu vermeiden. Beispielsweise kann ein Unternehmen Spendesk’s umfassenden Finanzüberblick nutzen, um Budgetvorgaben einzuhalten und seine finanzielle Gesundheit zu verbessern. Insgesamt bietet Spendesk einen effizienten, fehlerfreien Ansatz für das Finanzmanagement.

Spendesk Preisgestaltung

Essentials

Demo buchen

Unbegrenzte Benutzer & Genehmiger

Mehrstufige Genehmigungsabläufe

Kostenstellen & Ausgabenkategorienverfolgung

Unbegrenzte automatisierte Belegdokumentationsregeln

Starter

Demo buchen

Bis zu 7 Benutzer, einschließlich 1 Genehmiger

Unbegrenzte virtuelle & physische Karten

Lieferantenrechnungsnachverfolgung

Spesenverfolgung & Erstattung

Scale

Verkauf kontaktieren

Budgets

Nachverfolgung von Bestellungen

DashboardBerichterstattung über Ausgabentrends

Automatische Dateneingabe von Ausgaben & Mehrwertsteuerkonten

Spendesk Funktionen

Mehrwährungsunterstützung

Spendesk macht es einfach, Ausgaben über verschiedene Währungen und Standorte hinweg zu verwalten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens im globalen Maßstab konzentrieren können.
Integrationen

Spendesk integriert sich in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware, sodass Sie Ihre Finanzdaten einfach synchronisieren und verwalten können.
Belegverwaltung

Halten Sie alle Ihre Quittungen organisiert und an einem Ort mit den automatisierten Funktionen zur Quittungserfassung und -verwaltung von Spendesk.
Ausgabensteuerung

Mit Spendesk können Sie die genehmigten Budgets für Ihr Team steuern und überwachen und Überausgaben vermeiden.
Unternehmenskarten

Geben Sie Ihren Teammitgliedern Zugriff auf virtuelle oder physische Firmenkarten, die einfach verwaltet und nachverfolgt werden können.
Einfache Ausgaben

Verabschieden Sie sich von Papierkram und manuellen Ausgabenberichten. Mit Spendesk werden Ausgaben automatisiert und vereinfacht.
Echtzeit-Einblicke

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Ausgabengewohnheiten Ihres Teams und treffen Sie informierte finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen.
Genehmigungsworkflow

Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess mit benutzerdefinierten Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Ausgaben den Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens entsprechen.

24 Spendesk Bewertungen

4.5 (24 Bewertungen)

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Hyacinth

Bequemes Ausgabenmanagement unterwegs: Spendesk Mobile App Bewertung

Die mobile App von Spendesk ist sehr praktisch, da ich Ausgaben unterwegs genehmigen oder ablehnen kann.

September 16, 2024
Nathan J

Eine Freude zu nutzen!

Ich finde Spendesk einen äußerst nützlichen Service für alle zahlungsbezogenen Bedürfnisse innerhalb eines Unternehmens. Es entfällt die Notwendigkeit, Kreditkarten für Einkäufe oder Online-Abonnements zu verwalten, da der Genehmigungsprozess vollständig digitalisiert ist. Die physische Karte, die sofortige Erinnerungen für das Scannen von Belegen bietet, ist ebenfalls von Vorteil. Rechnungen werden automatisch an jede Zahlung angehängt, ob online oder offline, was verhindert, dass die Buchhaltungsabteilung Zeit mit dem Sammeln und Verwalten von ihnen verschwendet. Insgesamt hat Spendesk uns viel Zeit gespart.

September 7, 2024
Kyle Smith

Spendesk's Automated Reporting spart Zeit bei Spesenabrechnungen

Spendesk hat die Zeit, die wir früher für Spesenabrechnungen aufgewendet haben, dank seiner automatisierten Reporting-Funktion erheblich reduziert.

September 2, 2024
Mary

Effiziente Buchhaltungsautomatisierung für globale Teams mit Spendesk

Als Mitglied eines kleinen Teams, das sich über Europa und Asien erstreckt, finde ich Spendesk unglaublich nützlich. Es hat einen Großteil unserer Buchhaltung, Zahlungsanforderungen und persönlichen Ausgaben automatisiert, sodass wir uns mehr auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können, anstatt manuelle Berichte zu erstellen und Belege zu verfolgen. Spendesk ermöglicht es uns, Zahlungen und Genehmigungen für Geschäftsausgaben zu automatisieren und bietet eine klare Übersicht über den Transaktionsbesitz, was die Verantwortung fördert. Die Buchhaltungsintegration in Deutschland war einfach und unkompliziert, und die Genehmigungsabläufe sind hervorragend. Es ist auch möglich, mehrere Teams und Einheiten einzurichten, um komplexe Organisationsstrukturen abzubilden. Aufgrund interner Änderungen bei Spendesk zur Vorbereitung auf den Brexit dauerte der Onboarding-Prozess jedoch 3-4 Wochen, was im Vorfeld nicht gut kommuniziert wurde. Außerdem muss das Limit jeder Kreditkarte durch im Voraus geladenes Geld auf dem Bankkonto gedeckt sein, und das Limit jeder Karte muss zu 100 % gedeckt sein, wodurch effektiv ein ganzer Monat des „Worst-Case-Szenarios“ Betriebskapitals gebunden wird. Auch die Währungsumrechnungsgebühren sind ein Anliegen.

August 25, 2024

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Spendesk: Vor- und Nachteile

Vorteile

Optimiertes Ausgabenmanagement: Spendesk vereinfacht Ihren gesamten Ausgabenprozess, mit Echtzeit-Transparenz über Ausgaben und automatisierten Genehmigungsworkflows.
Integration mit Buchhaltungssystemen: Spendesk integriert sich mit beliebten SaaS-Lösungen, für eine nahtlose Datensynchronisierung und weniger manuelle Dateneingabe.
Zentralisierte Ausgabensteuerung: Die Plattform zentralisiert Ihre Ausgabensteuerung und Sichtbarkeit über Unternehmensausgaben, setzt Ausgabenlimits und verfolgt die Ausgaben.

Nachteile

Lernkurve: Spendesk kann für Benutzer, die neu in der Software sind, eine gewisse Schulung und Unterstützung erfordern.
Preisstruktur: Die Preismodelle der Software sind möglicherweise nicht für alle Unternehmen geeignet, insbesondere für solche mit begrenzteren Budgets.
Eingeschränkte Zahlungsmöglichkeiten: Einige Benutzer haben von Einschränkungen in Bezug auf Zahlungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Ausgabenverwaltungs-Lösungen berichtet.