eFileCabinet est un système de gestion de documents sécurisé qui améliore la valeur commerciale en améliorant la productivité, en minimisant l'encombrement papier et les erreurs humaines. Il renforce la conformité et simplifie le partage de fichiers et la collaboration. Ce logiciel fournit une solution rationalisée pour stocker, accéder et gérer les documents numériquement, réduisant ainsi le besoin d'espace de stockage physique. C'est un outil efficace pour les entreprises souhaitant évoluer vers un espace de travail plus numérique et organisé.

  • 01Avantages et inconvénients des évaluateurs
  • 02Caractéristiques principales
  • 03Qu'est-ce que eFileCabinet ?
  • 04Comment eFileCabinet se compare-t-il aux logiciels similaires ?
  • 05Pour qui est eFileCabinet le meilleur selon nos évaluateurs ?
  • 06Avis sur eFileCabinet

Qu'est-ce que eFileCabinet ?

eFileCabinet est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud conçu pour répondre aux entreprises de différentes tailles et secteurs. Il permet aux utilisateurs de stocker, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Le logiciel se distingue par ses fonctionnalités de sécurité avancées qui assurent la protection des données sensibles conformément aux réglementations strictes de l'industrie. eFileCabinet propose également des outils personnalisables tels que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la conversion de fichiers numériques et des modèles de dossiers pour une organisation facile des documents. Il dispose de puissantes capacités de recherche, rendant la récupération de fichiers rapide et facile. Le logiciel s'intègre également à des outils professionnels populaires tels que Salesforce, QuickBooks et Microsoft Office pour une gestion transparente des flux de travail.

Avantages des évaluateurs

  • Collaboration d'équipe améliorée : le logiciel offre des outils de collaboration étendus, notamment des fonctionnalités d'édition en temps réel et une fonction de chat intégrée, qui améliorent la communication et la productivité au sein des équipes.

  • Gestion fiable des documents : eFileCabinet fournit une plate-forme fonctionnelle pour la gestion des documents, permettant aux utilisateurs de garder le contrôle sur les informations partagées grâce à sa capacité à attribuer des autorisations d'accès à différents niveaux et à suivre les versions.

  • Modèles personnalisables : eFileCabinet fournit des modèles prédéfinis et personnalisables, permettant de gagner du temps dans la création de documents et de rendre le processus plus efficace.

  • Stockage sécurisé : le logiciel offre un stockage sécurisé des données des clients, ce qui en fait un choix fiable pour les professionnels tels que les CPA qui gèrent des informations sensibles.

  • Service client de soutien : les utilisateurs ont rapporté des expériences positives avec le personnel d'assistance technique d'eFileCabinet, soulignant leur service rapide et utile.

Inconvénients des évaluateurs

  • Autorisations de sécurité limitées : certains utilisateurs ont trouvé les autorisations de sécurité prédéfinies insuffisantes pour leurs besoins, notamment lorsqu'il s'agit de permettre aux utilisateurs de télécharger et de modifier des documents.

  • Mauvais support client : certains utilisateurs ont signalé de mauvaises expériences de support client, en particulier lorsqu'il s'agit de comprendre les capacités du logiciel et de demander de nouvelles fonctionnalités.

  • Interface utilisateur déroutante : certains utilisateurs trouvent la conception et l'expérience de l'interface utilisateur déroutantes, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui peuvent avoir du mal à naviguer dans les différents menus et options.

  • Coût élevé : certains utilisateurs ont trouvé le coût du service prohibitif, ce qui les a amenés à ne pas renouveler leur abonnement.

  • Modèle d'abonnement forcé : certains utilisateurs ont exprimé leur mécontentement à l'idée d'être obligés de passer à un modèle de renouvellement annuel ou d'abonnement après avoir initialement acheté une licence avec support annuel.

Caractéristiques principales

Prix de départ

N/A

Plan gratuit

Non

Tableau de bord d'activité

Messaging

Recherche intelligente

Gestion de contenu

Signatures électroniques

Pour qui est eFileCabinet le meilleur selon nos évaluateurs ?

  • Équipes de support informatique : l'équipe de support d'eFileCabinet est hautement accessible, fournissant une assistance dans l'utilisation efficace du logiciel, ce qui en fait un outil utile pour les équipes de support informatique.

  • Responsables de bureau : ils peuvent utiliser eFileCabinet pour la gestion de documents et la collaboration en équipe, avec des fonctionnalités telles que l'édition en temps réel, la fonction de chat intégrée et des modèles personnalisables.

  • Experts-comptables agréés (CPA) : les CPA peuvent bénéficier du stockage sécurisé d'eFileCabinet pour les données des clients et de son interface conviviale, ainsi que d'une assistance technique rapide.

  • Travailleurs à distance : grâce à son interface conviviale et à ses capacités de partage de fichiers, eFileCabinet convient aux travailleurs à distance, en particulier lorsque la collaboration physique est limitée en raison de circonstances telles que la pandémie de COVID-19.

  • Petites entreprises : eFileCabinet fournit une solution rentable pour les petites entreprises, offrant un stockage sécurisé de documents, des capacités de partage et un contrôle d'accès.

  • Avis sur eFileCabinet

    4.6

    Note de eFileCabinet

    4.5

    Facilité d'utilisation

    4.5

    Service client

    4.3

    Rapport qualité-prix

    4.1

    Recommandation

    4.2

    Fonctionnalités

    20 Avis sur eFileCabinet

    4.6 (20 avis)
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    • Bruce N

      Excellent outil pour une gestion efficace des données

      J'apprécie vraiment la simplicité d'efilecabinet. Il est facile pour mon équipe et moi de naviguer à travers le programme et de trouver tout ce dont nous avons besoin. J'aime le fait qu'il nous alerte de vérifier les fichiers si nous les laissons ouverts tout en travaillant sur un autre projet. J'apprécie également les fonctionnalités de numérisation qui rendent notre processus de saisie de données plus rapide. La configuration de notre scanner efile a été un peu longue et nous avons eu besoin d'aide du support technique. Cependant, une fois que tout était mis en place, nous n'avons rencontré aucun problème. Le vendeur a répondu à mon avis, nous a remercié et nous a assuré de leur soutien continu. Ils ont également mentionné que leur équipe de succès client est toujours prête à aider si nous avons besoin d'une assistance supplémentaire.

      17 août 2024

    • Bobby D

      Automatisation pour gagner du temps : Rationaliser les flux de travail avec eFileCabinet

      La fonction de flux de travail automatisé d'eFileCabinet a été un gain de temps significatif pour notre équipe. Elle a éliminé les processus manuels, nous permettant de nous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

      10 août 2024

    • Anthony

      Optimisation de la comptabilité avec eFileCabinet

      Je trouve qu'efilecabinet a considérablement simplifié notre processus de classement et de sauvegarde de documents. La plupart de nos clients ont pu télécharger des documents de manière transparente. Le processus d'intégration était simple et la fonctionnalité du logiciel dans nos opérations quotidiennes est remarquable, rendant notre travail plus facile. Cependant, certains aspects ne sont pas très intuitifs et j'ai dû demander de l'aide quelques fois. J'ai choisi efilecabinet plutôt que Revver en raison de ses fonctionnalités supérieures et de son support client. Nous sommes passés de Canopy à Revver car Canopy était trop coûteux pour une entreprise de notre taille. J'apprécie la réactivité du fournisseur aux retours d'expérience.

      06 août 2024

    • Robert

      Support client exceptionnel : eFileCabinet propose des solutions rapides et expertes.

      J'ai été impressionné par le support client fourni par eFileCabinet. Leur équipe est réactive et compétente, fournissant des solutions à tous les problèmes que j'ai rencontrés.

      27 juillet 2024

    • Damaris M

      Système facile à naviguer

      Je trouve eFileCabinet être un système convivial et intuitif. J'aime à quel point il est facile de glisser-déposer des fichiers pour les télécharger ou envoyer un email au système. La fonctionnalité Sidekick simplifie le téléchargement et la recherche de fichiers. Comparé à d'autres systèmes, c'est plus rentable. Nous sommes passés de Alchemy à Revver pour un système basé sur le cloud avec plus de fonctionnalités, car Alchemy n'était plus pris en charge. J'apprécie la réponse positive du fournisseur à mon avis en décembre 2019.

      22 juillet 2024

    • Bobby D

      Explorer eFileCabinet : La perspective d'un utilisateur

      Je suis très satisfait de eFileCabinet. C'est convivial et j'apprécie la possibilité de partager des fichiers avec mes collègues, surtout que nous travaillons actuellement à distance en raison de la COVID-19. Cependant, j'ai eu un problème avec la fonctionnalité sidekick qui ne reconnaissait pas mon mot de passe, ce qui m'a amené à arrêter de l'utiliser. Nous avons basculé vers Revver en raison de problèmes persistants avec le système de fichiers devenant plein et inaccessible, nécessitant l'aide d'un représentant pour résoudre le problème. Le fournisseur a répondu positivement à mon avis en juin 2020, exprimant son appréciation pour mes commentaires et leur joie de savoir que eFileCabinet a été bénéfique pendant la pandémie.

      15 juillet 2024

    • Xander M

      Productivité et réactivité améliorées : la fonction d'accès mobile d'eFileCabinet

      La fonction d'accès mobile d'eFileCabinet a été un véritable sauveur pour moi. Pouvoir accéder à des documents importants en déplacement a augmenté ma productivité et ma réactivité.

      07 juillet 2024

    • Amy Rodriguez

      Révolutionner la gestion de projet avec le contrôle de version d'eFileCabinet

      En tant que chef de projet, j'ai trouvé que la fonction de contrôle de version d'eFileCabinet était un véritable atout. Cela me permet de suivre les changements et les révisions, en m'assurant que tout le monde dans l'équipe travaille avec les informations les plus récentes.

      02 juillet 2024

    • Louis

      Stockage efficace de documents numériques avec eFileCabinet

      Dans l'ensemble, je considère eFileCabinet comme une excellente solution pour notre petite entreprise. Il héberge de manière sécurisée tous les documents de notre entreprise et nous permet de partager des informations avec tous nos employés, tout en offrant également la possibilité de limiter certains accès. C'est une solution rentable pour nous. J'apprécie particulièrement la possibilité de glisser-déposer des documents ou des pièces jointes d'e-mails dans eFileCabinet, ainsi que l'option d'imprimer directement des documents. Cependant, j'aimerais qu'il soit plus facile de sélectionner et d'envoyer par e-mail certains documents directement depuis eFileCabinet. Nous avons opté pour eFileCabinet car il répondait le mieux à nos besoins et était une excellente solution économique pour notre petite entreprise. Le fournisseur a répondu positivement à notre avis en septembre 2021, montrant ainsi son soutien à notre entreprise et son appréciation de nos commentaires.

      23 juin 2024

    • Jack J

      Organisation de fichiers améliorée avec eFileCabinet

      J'utilise eFileCabinet depuis plusieurs mois maintenant et cela a grandement amélioré l'organisation et l'accessibilité des fichiers de notre entreprise. La fonction de recherche est incroyablement précise, ce qui me fait gagner du temps au quotidien.

      17 juin 2024

    1 à 10 sur 20 résultats

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