Expensify vs QuickBooks : Quel outil de gestion des dépenses est fait pour vous ?

Vous vous sentez dépassé par la tâche de gérer vos dépenses et vos finances d'entreprise ? La solution réside dans l'utilisation du bon logiciel de gestion des dépenses. Ces outils rationalisent le processus de suivi des dépenses, de génération de rapports et d'assurance de l'exactitude des enregistrements financiers, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Expensify et QuickBooks sont deux des solutions de gestion des dépenses les plus populaires disponibles aujourd'hui. Pour vous aider à déterminer laquelle est la mieux adaptée à votre entreprise, nous avons préparé une comparaison détaillée de leurs caractéristiques clés, avantages, inconvénients et structures tarifaires. Nous plongeons également dans les principales différences entre les deux, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et choisir l'outil qui correspond à vos besoins d'entreprise. Commençons !

Expensify et QuickBooks sont des acteurs majeurs dans le logiciel de gestion comptable, chacun offrant des fonctionnalités distinctes adaptées aux différents besoins des entreprises et aux préférences des utilisateurs.

Expensify est réputé pour sa capacité intuitive de suivi et de reporting des dépenses, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution simple pour gérer les dépenses des employés. D'autre part, QuickBooks est célébré pour ses fonctionnalités comptables complètes, qui vont au-delà de la simple gestion des dépenses. Il offre des outils robustes de comptabilité, de facturation, de paie et de reporting financier, ce qui en fait une solution polyvalente pour les entreprises qui nécessitent une plateforme comptable tout-en-un.

Dans la comparaison Expensify vs. QuickBooks, nous explorerons les forces spécifiques et les offres de chaque plateforme pour vous aider à prendre une décision éclairée basée sur les besoins de gestion des dépenses et de comptabilité de votre entreprise.

Expensify et QuickBooks sont tous deux des outils puissants conçus pour aider les entreprises à gérer leurs processus financiers, mais ils répondent à des besoins différents et offrent des fonctionnalités distinctes. Comprendre ces différences est essentiel pour choisir la bonne solution pour votre entreprise.

Tout d'abord, parlons des prix. Expensify se concentre principalement sur la gestion des dépenses, offrant une structure tarifaire simple basée sur le nombre d'utilisateurs actifs. Les plans d'Expensify commencent par une version gratuite pour les utilisateurs individuels, qui inclut un suivi des dépenses de base et la numérisation des reçus. Pour les entreprises, le coût commence à 5 $ par utilisateur actif par mois pour les plans Track et Submit, qui offrent des fonctionnalités avancées telles que des workflows d'approbation et des intégrations avec des logiciels de comptabilité.

QuickBooks, en revanche, est une solution de comptabilité complète avec une gamme de fonctionnalités plus large. Les prix commencent à 35 $ par mois pour le plan Simple Start, qui comprend des outils de comptabilité de base tels que le suivi des revenus et des dépenses, la facturation et les rapports. À mesure que vous passez à des plans de niveau supérieur, comme Essentials ou Plus (allant de 65 $ à 99 $ par mois), QuickBooks offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de la paie, le suivi des stocks et des rapports financiers plus robustes.

Une autre différence clé réside dans la fonctionnalité principale. Expensify est concentré sur la gestion des dépenses, offrant une plateforme intuitive pour suivre, rapporter et approuver les dépenses des employés. Il excelle dans l'automatisation des tâches telles que la numérisation des reçus et la catégorisation des dépenses, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin d'une manière rationalisée de gérer les dépenses des employés.

QuickBooks, cependant, est un logiciel de comptabilité à part entière qui couvre tous les aspects de la gestion financière. Bien qu'il inclue le suivi des dépenses, sa force réside dans sa suite complète d'outils pour gérer les finances de votre entreprise dans son ensemble, de la facturation et de la paie à la préparation fiscale et aux rapports financiers déta

• Numérisation automatisée des reçus: La fonctionnalité SmartScan d'Expensify permet aux utilisateurs de capturer facilement et de catégoriser automatiquement les reçus en prenant simplement une photo, réduisant ainsi l'effort manuel impliqué dans le reporting des dépenses.
• Interface conviviale: La plateforme est connue pour son design intuitif, ce qui permet aux utilisateurs d'apprendre rapidement et de gérer efficacement leurs dépenses sans courbe d'apprentissage abrupte.
• Suivi des dépenses en temps réel: Expensify offre un suivi en temps réel des dépenses, permettant aux entreprises de maintenir des enregistrements à jour et d'obtenir instantanément des informations sur les modèles de dépenses.
• Intégrations fluides: Expensify s'intègre bien avec les principaux logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Xero et NetSuite, facilitant ainsi la synchronisation des données de dépenses avec des systèmes financiers plus larges.
• Flux de travail d'approbation personnalisables: Expensify permet aux entreprises de mettre en place des flux de travail d'approbation personnalisés, garantissant que les dépenses passent par les vérifications et approbations nécessaires avant d'être remboursées.

• Fonctionnalités comptables limitées : Bien qu'Expensify excelle dans la gestion des dépenses, il lui manque des fonctionnalités comptables plus larges, ce qui le rend insuffisant en tant qu'outil de gestion financière autonome pour les entreprises ayant des besoins comptables complexes.
• Coût plus élevé pour les petites équipes : La tarification d'Expensify est basée sur les utilisateurs actifs, ce qui peut devenir coûteux pour les petites équipes ou les entreprises qui n'ont besoin que de fonctionnalités de suivi des dépenses de base.
• Courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités avancées : Bien que les fonctionnalités de base soient conviviales, certaines des paramètres et intégrations plus avancés peuvent nécessiter un peu plus de temps pour être maîtrisés, en particulier pour les utilisateurs non techniques.
• Erreurs occasionnelles de numérisation de reçus : Bien que SmartScan soit généralement fiable, il peut y avoir des erreurs occasionnelles dans la catégorisation des reçus, nécessitant des ajustements manuels pour garantir l'exactitude.
• Personnalisation limitée dans les rapports : Les fonctionnalités de reporting d'Expensify, bien que utiles, offrent des options de personnalisation limitées par rapport à d'autres outils de gestion des dépenses, ce qui peut être un inconvénient pour les entreprises ayant des besoins de reporting spécifiques.

• Gestion financière complète: QuickBooks propose une large gamme de fonctionnalités comptables, y compris le suivi des revenus et des dépenses, la facturation, la paie, la gestion fiscale et des rapports financiers détaillés, en faisant une solution tout-en-un pour la plupart des petites et moyennes entreprises.
• Interface conviviale: QuickBooks est conçu avec l'ergonomie à l'esprit, offrant une interface claire et intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer et de gérer facilement leurs finances sans connaissances comptables approfondies.
• Solutions évolutives: QuickBooks propose différentes versions et plans adaptés aux entreprises de tailles variées, des freelances et petites entreprises aux plus grandes entreprises, garantissant une évolutivité à mesure que votre entreprise se développe.
• Intégrations étendues: La plateforme s'intègre à un large éventail d'applications tierces, y compris les processeurs de paiement, les plateformes de commerce électronique et les systèmes CRM, permettant aux entreprises de personnaliser et d'élargir leurs capacités de gestion financière.
• Outils de reporting robustes: QuickBooks propose une variété de rapports personnalisables, offrant aux entreprises des informations détaillées sur leur santé financière, leur flux de trésorerie, leur rentabilité, et plus encore, ce qui est crucial pour une prise de décision éclairée.

• Coûteux pour les fonctionnalités avancées : Bien que QuickBooks propose des plans de base à un prix raisonnable, des fonctionnalités plus avancées comme la paie, la gestion des stocks et les rapports avancés peuvent augmenter considérablement le coût total, ce qui peut être onéreux pour certaines entreprises.
• Courbe d'apprentissage abrupte pour les utilisateurs avancés : Bien que l'interface soit conviviale, maîtriser toutes les fonctionnalités et fonctions avancées de QuickBooks peut prendre du temps, en particulier pour les utilisateurs sans expérience comptable préalable.
• Support client limité : Certains utilisateurs ont signalé que le support client de QuickBooks peut être lent à répondre ou pas aussi utile que prévu, surtout pendant les périodes de pointe ou lorsqu'il s'agit de problèmes plus complexes.
• Problèmes de performance avec de grands ensembles de données : QuickBooks peut connaître des ralentissements de performance ou devenir moins réactif lorsqu'il traite de très grands ensembles de données, ce qui peut être une préoccupation pour les grandes entreprises ou celles ayant des dossiers financiers étendus.
• Manque de fonctionnalités spécifiques à l'industrie : Bien que QuickBooks soit polyvalent, il se peut qu'il ne réponde pas entièrement aux besoins des entreprises dans des secteurs hautement spécialisés, car il manque certaines fonctionnalités de niche que d'autres logiciels de comptabilité spécifiques à l'industrie pourraient offrir.

Expensify et QuickBooks répondent à des besoins différents dans le domaine de la gestion financière. Expensify excelle en tant qu'outil de gestion des dépenses, offrant une numérisation des reçus sans faille, un suivi des dépenses et des flux de travail de remboursement, ce qui le rend idéal pour les entreprises axées sur l'optimisation des rapports de dépenses des employés. 

En revanche, QuickBooks est une solution de comptabilité complète qui couvre tout, de la facturation et de la paie à des rapports financiers détaillés. Alors qu'Expensify se spécialise dans la simplification des processus de dépenses, QuickBooks fournit un ensemble plus large d'outils comptables, s'adressant aux entreprises qui ont besoin de capacités de gestion financière plus étendues.

Que Expensify soit meilleur que QuickBooks dépend de vos besoins commerciaux spécifiques. Expensify excelle dans la simplification et l'automatisation de la gestion des dépenses, ce qui en fait un choix privilégié pour les entreprises axées uniquement sur le suivi et la gestion efficace des dépenses des employés. Il offre une interface conviviale et une technologie avancée de numérisation des reçus, idéale pour ceux qui souhaitent une solution simple pour le reporting des dépenses. 

Cependant, QuickBooks propose une gamme plus large d'outils de gestion financière, y compris la facturation, la paie et des rapports financiers détaillés, ce qui le rend plus adapté aux entreprises qui nécessitent une solution comptable complète. Par conséquent, Expensify peut être préférable pour des tâches spécifiques aux dépenses, tandis que QuickBooks est supérieur pour la gestion financière globale.

Expensify est mieux utilisé pour simplifier et automatiser la gestion des dépenses au sein des entreprises. Il excelle à rationaliser le processus de capture, catégorisation et soumission des dépenses grâce à son interface conviviale et à des fonctionnalités avancées comme SmartScan, qui permet aux utilisateurs de scanner facilement les reçus et de les faire automatiquement catégoriser. 

Expensify est particulièrement efficace pour les entreprises qui doivent gérer les dépenses des employés de manière efficace, offrant des outils pour les flux de travail d'approbation, le suivi des remboursements et l'intégration avec des logiciels comptables populaires. C'est une solution idéale pour les entreprises cherchant à réduire la charge de travail manuelle associée aux rapports de dépenses et à améliorer la précision des enregistrements financiers.

Expensify ne peut pas remplacer entièrement QuickBooks, car ils servent des objectifs différents dans la gestion financière. Expensify est principalement conçu pour le suivi des dépenses et le remboursement, offrant une solution simplifiée pour gérer les dépenses des employés, la numérisation des reçus et les flux de validation. Bien qu'il s'intègre bien avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, sa fonctionnalité est limitée à la gestion des dépenses. 

QuickBooks, en revanche, est une plateforme comptable complète qui gère un large éventail de tâches financières, y compris la facturation, la paie, la préparation des impôts et des rapports financiers détaillés. Par conséquent, bien qu'Expensify complète QuickBooks, il ne peut pas remplacer les capacités comptables étendues que QuickBooks fournit.

Expensify est généralement moins cher que QuickBooks, surtout pour les entreprises axées uniquement sur la gestion des dépenses. Les tarifs d'Expensify sont basés sur les utilisateurs actifs, commençant à un coût inférieur, ce qui en fait une option abordable pour les petites équipes ayant besoin de fonctionnalités de suivi des dépenses et de remboursement de base. 

QuickBooks, cependant, offre une gamme plus large d'outils de gestion financière, avec des tarifs qui commencent plus haut et augmentent avec des fonctionnalités avancées telles que la paie, la gestion des stocks et la comptabilité complète. Bien que les fonctionnalités spécialisées d'Expensify puissent être suffisantes et plus économiques pour certaines entreprises, celles nécessitant des capacités comptables complètes peuvent trouver que le coût plus élevé de QuickBooks est justifié par sa fonctionnalité étendue.

Bien qu'Expensify soit un choix populaire pour la gestion des dépenses, il est important d'explorer des alternatives pour garantir le meilleur ajustement à vos besoins spécifiques en matière d'entreprise.

Certaines alternatives notables à Expensify dans le domaine de la gestion des dépenses incluent Brex, Ramp, Navan, et Airwallex.

Le choix d'un logiciel de gestion des dépenses dépend des exigences uniques de votre organisation, telles que la taille de votre équipe, les besoins d'intégration et le budget. Bien qu'Expensify excelle dans le suivi des dépenses convivial et l'automatisation, d'autres plateformes peuvent offrir des avantages distincts, tels que des fonctionnalités de reporting plus robustes, des intégrations plus approfondies avec les systèmes comptables, ou des solutions spécialisées adaptées aux grandes entreprises.

QuickBooks et Expensify remplissent des rôles différents dans la gestion financière. QuickBooks est une plateforme comptable complète offrant une large gamme d'outils pour la comptabilité, la facturation, la paie et les rapports financiers, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises ayant besoin d'une gestion financière à grande échelle. 

En revanche, Expensify est spécialisé dans la gestion des dépenses, se concentrant sur l'optimisation du processus de suivi, de soumission et d'approbation des dépenses des employés. Alors que QuickBooks gère les opérations financières globales, Expensify excelle dans l'automatisation et la simplification des rapports de dépenses.

Que QuickBooks soit meilleur qu'Expensify dépend des besoins de votre entreprise. QuickBooks est le meilleur choix si votre entreprise a besoin d'une solution tout-en-un pour gérer divers aspects des opérations financières, y compris la comptabilité, la facturation, la paie et des rapports financiers complets. Il fournit une plateforme robuste qui soutient la santé financière globale d'une entreprise. 

Cependant, si votre besoin principal est de rationaliser et d'automatiser la gestion des dépenses, Expensify peut être plus efficace. QuickBooks propose certaines fonctionnalités de gestion des dépenses, mais les outils spécialisés d'Expensify sont plus efficaces pour les entreprises se concentrant uniquement sur le suivi et le reporting des dépenses.

QuickBooks est mieux utilisé pour une gestion financière complète dans les entreprises, fournissant des outils pour la comptabilité, la facturation, la paie et la préparation des impôts. Il est particulièrement efficace pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de gérer tous les aspects de leurs finances sur une seule plateforme. 

QuickBooks excelle dans le suivi des revenus et des dépenses, la génération de rapports financiers détaillés, et la gestion de la trésorerie, ce qui le rend essentiel pour les entreprises cherchant à maintenir des enregistrements financiers précis et à rationaliser leurs processus comptables. Avec sa large gamme de fonctionnalités, QuickBooks est idéal pour les entreprises qui nécessitent une solution tout-en-un pour gérer tout, des transactions quotidiennes aux rapports financiers de fin d'année.

QuickBooks ne peut pas complètement remplacer Expensify car ils servent des objectifs différents dans la gestion financière. Alors que QuickBooks offre des fonctionnalités de comptabilité robustes, y compris le suivi des dépenses, son objectif principal est sur des tâches financières plus larges comme la tenue de livres, la facturation et la paie. Expensify, en revanche, se spécialise dans la gestion des dépenses, offrant des outils avancés pour le scan des reçus, le reporting des dépenses et les workflows d'approbation. 

Pour les entreprises qui nécessitent un suivi des dépenses détaillé et automatisé, Expensify fournit des fonctionnalités que QuickBooks n'a pas. Cependant, QuickBooks peut gérer un suivi de dépenses basique, ce qui le rend suffisant pour les entreprises qui ont besoin d'une solution comptable tout-en-un mais qui ne peuvent pas remplacer les capacités spécialisées de gestion des dépenses d'Expensify.

QuickBooks est généralement plus cher qu'Expensify, surtout si l'on considère l'ensemble des fonctionnalités qu'il offre. QuickBooks fournit des outils comptables complets, y compris la facturation, la paie et des rapports financiers détaillés, ce qui contribue à son coût plus élevé. Tarification pour QuickBooks commence à une base plus élevée et augmente avec des fonctionnalités supplémentaires, ce qui en fait un investissement significatif pour les entreprises ayant besoin de capacités de gestion financière étendues. 

En revanche, Expensify se concentre sur la gestion des dépenses et est généralement proposé à un coût inférieur, avec une tarification basée sur le nombre d'utilisateurs actifs. Pour les entreprises ayant principalement besoin de suivi des dépenses, Expensify est l'option la plus abordable, tandis que QuickBooks offre plus de valeur pour des besoins comptables plus larges.

QuickBooks est un logiciel de comptabilité leader et riche en fonctionnalités, mais il est sage de considérer s'il pourrait y avoir une meilleure option pour vos besoins spécifiques en gestion financière.

Plusieurs alternatives notables à QuickBooks sur le marché des logiciels de comptabilité incluent Xero, FreshBooks, Wave, Zoho Books et Sage 50. Le choix d'un logiciel de comptabilité doit être guidé par les exigences financières uniques de votre entreprise, la complexité de vos tâches comptables, les considérations budgétaires et les fonctionnalités spécifiques qui s'alignent avec votre stratégie opérationnelle. Alors que QuickBooks excelle dans la gestion financière complète, ces alternatives peuvent offrir des avantages distincts, tels que des interfaces plus simples, des coûts inférieurs ou des fonctionnalités spécialisées adaptées à certaines industries.

Sans aucun doute, en ce qui concerne la facilité d'utilisation, Expensify se distingue comme la plateforme la plus conviviale des deux. Bien qu'Expensify et QuickBooks offrent des interfaces intuitives, Expensify est conçu avec la simplicité au cœur, ce qui facilite la navigation et la gestion des dépenses pour les utilisateurs. De la configuration initiale aux opérations quotidiennes, Expensify minimise la courbe d'apprentissage, permettant aux utilisateurs de s'adapter rapidement et commencer à gérer les dépenses efficacement. Des fonctionnalités comme SmartScan pour la capture de reçus et la catégorisation automatisée des dépenses sont clairement étiquetées et facilement accessibles, rendant le logiciel simple même pour ceux sans formation financière. 

En revanche, QuickBooks, bien que riche en fonctionnalités et complet dans ses capacités comptables, peut sembler accablant, surtout pour les utilisateurs non habitués aux logiciels de comptabilité. L'éventail d'options et les fonctionnalités avancées de QuickBooks peuvent nécessiter plus de temps pour être maîtrisées, rendant l'outil moins accessible pour les utilisateurs à la recherche d'un outil plus simple et plus ciblé.

En ce qui concerne les capacités d'intégration, QuickBooks surpasse Expensify de manière significative. QuickBooks possède une vaste bibliothèque d'intégrations, se connectant facilement à des centaines d'applications dans diverses catégories telles que la paie, la gestion des stocks, le CRM, e-commerce, et plus encore. Cette large gamme permet aux entreprises de centraliser leurs opérations, en gérant tout, des finances aux relations clients, au sein d'une seule plateforme. Par exemple, QuickBooks s'intègre avec des outils populaires comme Shopify pour le e-commerce, Salesforce pour le CRM, et Gusto pour la paie, garantissant un flux de travail commercial cohérent. De plus, QuickBooks prend en charge des intégrations API robustes, permettant le développement d'applications personnalisées pour les entreprises ayant des besoins uniques, offrant encore plus de flexibilité. 

D'un autre côté, Expensify, bien qu'il soit capable de s'intégrer à des applications clés, se concentre plus étroitement sur les logiciels de voyage, de facturation et de ressources humaines. Son champ d'intégration est plus limité, ce qui le rend moins adapté aux entreprises nécessitant une gamme plus large de connectivité à travers différentes fonctions commerciales. Par conséquent, pour les entreprises recherchant un écosystème d'intégration complet et flexible, QuickBooks est le choix le plus approprié.

Expensify offre un suivi des cartes de crédit en temps réel sans faille, une fonctionnalité qui est notablement absente dans QuickBooks. Lorsque les utilisateurs lient leurs cartes de crédit à Expensify, chaque transaction est automatiquement importée, catégorisée et ajoutée à un rapport de dépenses, rendant le processus incroyablement efficace. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise utilise sa carte de crédit pour un dîner client, la transaction est instantanément capturée et enregistrée dans Expensify sans aucune saisie manuelle. Cela réduit non seulement le temps consacré à la saisie des données, mais minimise également les erreurs, garantissant un suivi précis et à jour des dépenses. 

QuickBooks, bien que robuste dans d'autres domaines de la comptabilité, nécessite plus d'efforts manuels à cet égard, car il n'offre pas le même niveau d'automatisation pour les transactions par carte de crédit. Cela rend Expensify particulièrement précieux pour les entreprises qui privilégient le suivi financier en temps réel et souhaitent rationaliser leurs processus de gestion des dépenses.

QuickBooks a un avantage significatif sur Expensify en ce qui concerne le suivi des flux de trésorerie et la prévision. En se connectant de manière sécurisée et en temps réel à vos comptes bancaires, QuickBooks fournit une vue à jour de votre flux de trésorerie, vous permettant de voir exactement où en est votre entreprise financièrement à tout moment. 

Par exemple, QuickBooks met automatiquement à jour vos états de flux de trésorerie au fur et à mesure que les transactions se produisent, vous donnant une image claire de vos revenus et de vos dépenses. Il offre également des outils avancés de prévision, vous permettant de projeter les flux de trésorerie futurs en fonction des données historiques, des factures à venir et des factures. Cette capacité est cruciale pour les entreprises cherchant à gérer leurs finances de manière proactive et à prendre des décisions éclairées concernant les dépenses, les investissements et la budgétisation. Expensify, bien qu'excellent pour le suivi et la gestion des dépenses, manque de ces fonctionnalités complètes de gestion et de prévision des flux de trésorerie, faisant de QuickBooks le meilleur choix pour les entreprises ayant besoin d'informations financières détaillées et d'outils de planification.

Expensify surpasse QuickBooks en matière de capacités de numérisation de reçus, grâce à son utilisation de la technologie avancée de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR). Avec Expensify, les utilisateurs peuvent simplement prendre une photo d'un reçu avec leur appareil mobile, et le logiciel scanne automatiquement, catégorise et ajoute la transaction au rapport de dépenses approprié. Par exemple, si vous achetez des fournitures de bureau, Expensify reconnaîtra le fournisseur, catégorisera la dépense sous "Fournitures de Bureau", et l'inclura dans votre rapport sans aucune saisie manuelle. Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré à la gestion des dépenses et minimise les erreurs humaines. 

Bien que QuickBooks permette de numériser les dépenses en scannant des factures et des reçus, cela nécessite plus d'intervention manuelle car il n'extrait et ne catégorise pas automatiquement les détails avec la même précision et aisance qu'Expensify. Cela rend Expensify particulièrement attrayant pour les entreprises et les individus qui souhaitent une approche plus rationalisée et automatisée de la gestion des reçus et des dépenses.

Bien que les deux programmes offrent des fonctionnalités d'automatisation, QuickBooks va plus loin en intégrant des calculs automatiques de taxes dans sa fonctionnalité, une caractéristique qui fait défaut à Expensify. QuickBooks calcule automatiquement les taxes sur une variété de transactions, y compris achats, ventes et paie, garantissant que les entreprises restent conformes aux réglementations fiscales sans avoir besoin d'entrées manuelles. Par exemple, lorsque vous émettez une facture ou traitez une paie, QuickBooks détermine automatiquement les taxes applicables en fonction de l'emplacement et du type de transaction, puis les applique en conséquence. Ce niveau d'automatisation est particulièrement précieux pendant la saison des impôts, réduisant le risque d'erreurs et faisant gagner un temps considérable aux entreprises. 

Expensify, bien qu'efficace pour automatiser des tâches de gestion des dépenses comme le scan de reçus et la catégorisation, n'offre pas ce niveau d'automatisation fiscale, ce qui rend QuickBooks le choix supérieur pour les entreprises qui ont besoin d'une gestion financière complète, y compris des calculs fiscaux précis.

Expensify et QuickBooks excellent dans l'automatisation des rapports de dépenses, bien qu'ils offrent des approches distinctes adaptées à différents besoins d'affaires. Expensify se concentre sur la simplification du processus de déclaration des dépenses en générant automatiquement des rapports et en catégorisant les dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées. Par exemple, lorsqu'un employé effectue un achat et télécharge le reçu, Expensify catégorise instantanément la dépense et l'ajoute au rapport approprié, qui peut être soumis pour approbation en quelques clics. 

QuickBooks, quant à lui, améliore la gestion des dépenses en permettant aux utilisateurs de se connecter directement aux plateformes des fournisseurs, garantissant que les transactions sont enregistrées automatiquement et que les comptes restent à jour. Cette intégration signifie que les dépenses sont capturées en temps réel, fournissant un moyen précis et efficace de gérer les finances sans avoir besoin d'entrée manuelle. Bien qu'Expensify excelle dans la simplification de la création et de la soumission des rapports de dépenses, QuickBooks offre une approche plus complète en intégrant le suivi des dépenses directement dans le processus comptable global. Les deux outils sont efficaces, mais le choix entre eux dépend de la priorité d'une entreprise pour la facilité de génération de rapports de dépenses ou l'intégration transparente des dépenses dans son système financier global.