Vantagens segundo os avaliadores

• Plataforma programável de gerenciamento de informações: XWiki se destaca como uma plataforma que pode ser expandida com funções úteis para inserir, vincular, exibir, relatar e gerenciar informações para atingir objetivos de negócios, sem exigir habilidades especializadas em programação

• Melhora a comunicação e a colaboração: o XWiki melhora a comunicação e o compartilhamento de conhecimento dentro das organizações. Permite o acesso em tempo real à informação necessária, independentemente da localização, simplificando a gestão diária e a colaboração em equipa. Promove também o compartilhamento de informações, com o conhecimento de cada colaborador bem organizado por assunto.

• Combina dados não estruturados e estruturados: o XWiki permite a combinação de dados não estruturados e estruturados, com acesso rápido aos dados estruturados através do LIVETABLES. Este recurso permite filtrar e classificar centenas e milhares de registros sem atrasos

• Construído em uma pilha Java de primeira linha: o XWiki é construído em uma pilha Java robusta, ORM, com APIs REST, tornando-o versátil o suficiente para ser usado em qualquer coisa, desde um simples Wiki até um back-end para um aplicativo móvel. É simples de implantar e permite fácil migração de outras plataformas

• Código aberto com uma comunidade ativa: XWiki é código aberto, o que permite um desenvolvimento mais rápido, maior estabilidade e uma gama mais ampla de recursos. A comunidade ativa do XWiki é um ótimo recurso para fazer perguntas e encontrar respostas, além do excelente suporte fornecido pelo XWiki.com

Desvantagens segundo os avaliadores

• Dificuldade com escritas não latinas: alguns usuários relataram problemas com escritas não latinas, como o árabe, o que pode limitar sua usabilidade para equipes internacionais

• Requer uma rede interna bem adaptada: Para utilizar plenamente o XWiki, é crucial ter uma rede interna bem adaptada, o que pode não ser viável para todas as organizações

• Requer conhecimento de programação ou script: Embora o XWiki seja altamente adaptável, ele exige uma quantidade razoável de conhecimento de programação ou script para explorar plenamente o seu potencial, o que pode não ser viável para todos os usuários.

• Fase de configuração demorada: alguns usuários relataram que a fase de configuração do XWiki pode ser bastante demorada, levando alguns meses para compreender completamente todas as opções de desempenho e garantir um bom funcionamento da instância.

• Capacidades limitadas de edição de texto: Apesar de suas muitas vantagens, as capacidades de edição de texto do XWiki não são tão fáceis quanto outras plataformas, o que pode afetar a experiência do usuário