Expensify vs Brex: Qual solução de gestão de despesas atende às suas necessidades?

Ao gerenciar despesas empresariais, dados de gastos dispersos e desorganizados podem rapidamente se tornar um grande obstáculo para a eficiência e clareza financeira. Felizmente, existem várias soluções robustas de gerenciamento de despesas disponíveis que ajudam a simplificar processos, centralizar dados e melhorar a supervisão financeira geral. Entre elas, Expensify e Brex são duas das plataformas mais proeminentes.

Mas com tantas opções no mercado, como você determina qual é a melhor para o seu negócio? Nossa comparação abrangente de Expensify e Brex está aqui para guiá-lo. Nós exploramos suas principais características, diferenças e ofertas exclusivas para ajudar você a decidir qual plataforma se alinha mais de perto com as necessidades da sua organização.

Expensify e Brex são duas soluções líderes em financial management software, cada uma oferecendo vantagens distintas projetadas para atender a diferentes requisitos empresariais.

Expensify é altamente valorizada por seus robustos recursos de relatórios de despesas, facilitando para os usuários o rastreamento de recibos, a automação dos fluxos de aprovação de despesas e a integração com softwares de contabilidade. É particularmente adequada para empresas que precisam de uma ferramenta abrangente para gerenciar e otimizar as despesas dos funcionários. Por outro lado, Brex é mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de despesas—é um cartão corporativo e uma plataforma de gerenciamento de gastos. Brex combina um poderoso rastreamento de despesas com a emissão de cartões corporativos, oferecendo limites de gastos dinâmicos, visibilidade em tempo real sobre os gastos e controle aprimorado sobre as despesas da empresa.

Agora, vamos mergulhar na comparação entre Expensify e Brex para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre qual plataforma de gerenciamento de despesas é a melhor opção para as necessidades da sua empresa.

Tanto o Expensify quanto o Brex são ferramentas poderosas para gerenciar despesas empresariais, mas várias diferenças-chave entre eles podem ajudá-lo a determinar qual é a mais adequada para sua organização. Uma das distinções mais significativas é sua abordagem em relação à precificação e funcionalidade.

O Expensify opera em um modelo de precificação por usuário, onde as empresas pagam uma taxa por cada usuário ativo que envia despesas. Este modelo pode ser econômico para empresas com um número menor de usuários que precisam de acesso a recursos avançados de gerenciamento de despesas. O Expensify é particularmente forte na automação do processo de relatórios de despesas, incluindo digitalização de recibos, rastreamento de milhas e integração com vários softwares de contabilidade. Ele é projetado para simplificar o processo de envio, aprovação e reembolso de despesas, tornando-se uma escolha sólida para empresas focadas em gerenciamento detalhado de despesas.

O Brex, em contraste, oferece uma solução mais integrada ao combinar cartões corporativos com software de gerenciamento de despesas. O Brex não cobra por usuário; em vez disso, seu custo principal vem do uso de seus cartões corporativos. O Brex é uma excelente opção para startups e empresas maiores que precisam de uma solução escalável de gerenciamento de gastos com controles integrados e visibilidade em tempo real sobre as despesas. Com o Brex, as empresas podem emitir cartões com limites de gastos dinâmicos, automatizar a categorização de despesas e rastrear gastos em vários departamentos ou projetos sem a necessidade de uma ferramenta separada de gerenciamento de despesas.

Outra diferença chave reside em seu público-alvo e recursos. O Expensify é ideal para empresas que precisam de uma solução independente de relatórios de despesas com recursos avançados de automação. O Brex, no entanto, é voltado para organizações que buscam uma ferramenta financeira mais holística que inclua não apenas rastreamento de despesas, mas também crédito corporativo, gerenciamento de caixa e recompensas personalizadas para gastos empresariais.

• Relatórios de despesas automatizados: Expensify oferece robustas funcionalidades de automação, incluindo digitalização de recibos via OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e categorização automática de despesas, o que economiza tempo e reduz erros de entrada manual.
• Integração sem costura: Expensify se integra a uma ampla gama de softwares de contabilidade (como QuickBooks, Xero e NetSuite) e outras ferramentas de negócios, facilitando a sincronização de dados de despesas entre plataformas.
• Interface amigável: A plataforma é projetada com uma interface intuitiva, facilitando para os usuários submeter e gerenciar despesas, mesmo para aqueles com conhecimentos técnicos limitados.
• Compatibilidade global: Expensify suporta múltiplas moedas e idiomas, tornando-se adequada para negócios internacionais e funcionários que frequentemente viajam para o exterior.
• Aplicativo móvel: O aplicativo móvel da Expensify é altamente funcional, permitindo que os usuários acompanhem despesas, carreguem recibos e enviem relatórios em movimento, o que é particularmente útil para funcionários remotos ou em viagem.

• Custo para equipes maiores: O modelo de precificação por usuário do Expensify pode se tornar caro para equipes maiores, especialmente se todos os funcionários precisarem de acesso ao conjunto completo de recursos.
• Plano gratuito limitado: O plano gratuito oferece apenas funcionalidades básicas e é limitado em recursos, o que pode não ser suficiente para empresas com necessidades de gestão de despesas mais complexas.
• Curva de aprendizado para recursos avançados: Enquanto os recursos básicos são fáceis de usar, algumas das funcionalidades mais avançadas, como configurar fluxos de trabalho de aprovação e integrações personalizadas, podem ter uma curva de aprendizado mais acentuada.
• Problemas ocasionais de sincronização: Alguns usuários relataram problemas ocasionais com a sincronização de dados entre o Expensify e outros softwares de contabilidade, o que pode levar a discrepâncias nos relatórios financeiros.
• Limitações de suporte: As opções de suporte ao cliente são um tanto limitadas, especialmente para usuários nos planos de nível inferior. Os tempos de resposta podem ser lentos, o que pode ser frustrante para empresas que precisam de assistência imediata.

• Cartão corporativo integrado e gestão de despesas: Brex combina um cartão corporativo com software de gestão de despesas, fornecendo uma solução integrada que simplifica o rastreamento e a gestão das despesas empresariais.
• Sem garantia pessoal exigida: Ao contrário dos cartões corporativos tradicionais, a Brex não exige uma garantia pessoal, o que reduz o risco financeiro para os proprietários de negócios.
• Visibilidade de despesas em tempo real: A Brex oferece visibilidade em tempo real sobre os gastos, permitindo que as empresas monitorem e controlem as despesas à medida que ocorrem, o que ajuda na gestão do fluxo de caixa e no orçamento.
• Programa de recompensas personalizado para empresas: A Brex oferece um robusto programa de recompensas com pontos que podem ser trocados por viagens, cashback e outras vantagens. As recompensas são especificamente adaptadas às despesas empresariais comuns, como assinaturas de software e publicidade.
• Limites de gastos dinâmicos: A Brex fornece limites de gastos dinâmicos com base no saldo de caixa da empresa e nos padrões de gastos, permitindo que as empresas ampliem seu poder de gasto à medida que crescem.

• Limitado a empresas baseadas nos EUA: Brex está disponível principalmente para empresas baseadas nos EUA, o que limita sua aplicabilidade para empresas internacionais ou aquelas com operações globais.
• Requisitos de elegibilidade: Brex possui requisitos de elegibilidade rigorosos, frequentemente focando em startups com significativo apoio de capital de risco ou fluxos de receita estabelecidos, tornando-o menos acessível a empresas menores ou em estágio inicial.
• Sem integração com contas bancárias tradicionais: Brex opera independentemente de contas bancárias tradicionais, o que pode ser uma desvantagem para empresas que preferem gerenciar todas as suas finanças por meio de um único relacionamento bancário.
• Taxas mais altas para transações internacionais: Embora Brex ofereça taxas competitivas para transações domésticas, suas taxas para transações internacionais podem ser mais altas em comparação com cartões corporativos tradicionais, o que pode ser uma desvantagem para empresas com despesas significativas no exterior.
• Estrutura de recompensas complexa: Embora o programa de recompensas seja benéfico, a estrutura pode ser complexa de navegar, com diferentes taxas de ganho para diferentes categorias e níveis de gastos, o que pode exigir esforço extra para maximizar os benefícios.

Expensify e Brex atendem a diferentes aspectos da gestão de despesas, tornando-os adequados para necessidades empresariais distintas. Expensify se destaca em relatórios de despesas automatizados, oferecendo recursos robustos para rastreamento, categorização e aprovação de despesas, tornando-o ideal para empresas focadas em uma gestão detalhada de despesas. 

Brex, no entanto, fornece uma solução mais integrada ao combinar um cartão corporativo com gestão de despesas em tempo real e controle de gastos. Os limites dinâmicos de gastos da Brex e o programa de recompensas personalizado fazem dela uma escolha forte para empresas que buscam uma ferramenta financeira tudo-em-um, especialmente startups e negócios em crescimento que procuram uma gestão de gastos sem costura e escalabilidade.

Se Expensify é melhor do que Brex depende das necessidades específicas do seu negócio. Expensify é ideal se o seu foco está em relatórios de despesas detalhados e automatizados, fornecendo ferramentas poderosas para simplificar e agilizar o processo de gerenciamento de despesas. É particularmente eficaz para empresas que precisam de rastreamento abrangente, categorização e fluxos de trabalho de reembolso. 

Por outro lado, Brex é mais adequado para empresas que necessitam de uma solução financeira mais integrada, combinando serviços de cartão corporativo com gerenciamento avançado de gastos e controle financeiro em tempo real. Para startups e empresas em crescimento que buscam escalabilidade e capacidades dinâmicas de gastos, Brex pode oferecer mais valor.

Expensify é mais eficaz para automatizar e agilizar o processo de gestão de despesas. Ele se destaca na simplificação da elaboração de relatórios de despesas, desde digitalização e categorização de recibos até fluxos de trabalho de aprovação e reembolso. 

Empresas que precisam gerenciar as despesas dos funcionários de forma eficiente acharão o Expensify particularmente útil, pois ele se integra perfeitamente com softwares de contabilidade, suporta múltiplas moedas e fornece ferramentas para rastrear gastos em tempo real. Seu aplicativo móvel permite a fácil submissão de despesas em movimento, tornando-o ideal para empresas com funcionários remotos ou viajantes frequentes que precisam gerenciar suas despesas de forma rápida e precisa.

Expensify e Brex servem a propósitos diferentes, portanto, Expensify não pode substituir completamente Brex. Expensify é uma ferramenta especializada focada na automação e gerenciamento de relatórios de despesas, tornando-a ideal para rastrear e reembolsar despesas de funcionários. Brex, por outro lado, é uma plataforma de cartão corporativo e gerenciamento de gastos que fornece controle de gastos em tempo real, limites de crédito dinâmicos e ferramentas financeiras personalizadas para empresas. 

Enquanto Expensify se destaca no gerenciamento de despesas, ela não oferece os serviços financeiros integrados, como crédito corporativo e gerenciamento de caixa, que Brex fornece. Portanto, empresas que buscam uma solução financeira abrangente podem precisar de ambas as ferramentas.

Se o Expensify é mais barato que o Brex depende das necessidades e do uso específicos do seu negócio. Modelo de precificação por usuário do Expensify pode ser econômico para equipes menores focadas em relatórios detalhados de despesas. 

Em contraste, o Brex oferece seus serviços principalmente através do uso de seus cartões corporativos, mas os custos podem se acumular devido às taxas de uso dos cartões, particularmente para transações internacionais. Para empresas com necessidades mínimas de cartão corporativo, o Expensify pode ser mais acessível. No entanto, para aqueles que buscam uma solução integrada com cartões corporativos e gestão de despesas combinados, o Brex pode oferecer um valor melhor, apesar dos custos gerais potencialmente mais altos.

Expensify é uma ferramenta poderosa para gestão de despesas, mas é importante considerar se pode haver softwares melhores para suas necessidades específicas de rastreamento de despesas.

Algumas alternativas notáveis ao Expensify no espaço de gestão de despesas incluem Brex, Concur, Zoho Expense, e Every.

A escolha do software de gestão de despesas depende das necessidades únicas da sua organização, da escala das suas operações e das preferências da sua equipe. Enquanto o Expensify se destaca na automação de relatórios de despesas e na integração com softwares de contabilidade, outras ferramentas podem oferecer uma gestão financeira mais abrangente, recursos aprimorados para cartões corporativos ou soluções mais personalizadas para indústrias específicas.

Brex e Expensify atendem a diferentes necessidades de gestão financeira, tornando-as adequadas para diferentes objetivos empresariais. Brex é uma plataforma financeira abrangente que integra cartões corporativos, gestão de despesas e gestão de caixa em um único sistema, ideal para startups e empresas em crescimento que buscam uma solução simplificada e tudo-em-um. 

Expensify, no entanto, especializa-se em relatórios de despesas, oferecendo ferramentas robustas para rastrear, categorizar e reembolsar despesas de funcionários. Enquanto a Brex fornece serviços financeiros mais amplos, a Expensify foca na automação e simplificação do processo de gestão de despesas.

Se a Brex é melhor que a Expensify depende do que sua empresa precisa. A Brex se destaca como uma plataforma financeira abrangente, oferecendo mais do que apenas gestão de despesas ao integrar cartões corporativos, gestão de caixa e controles de gastos dinâmicos. Isso a torna particularmente vantajosa para startups e empresas em rápido crescimento que precisam de uma solução escalável e tudo-em-um para gerenciar suas finanças de forma eficiente. 

Por outro lado, se sua empresa precisa principalmente de uma ferramenta focada em rastreamento detalhado de despesas e relatórios, a Expensify pode ser a melhor escolha.

Brex é melhor utilizado para gerenciar gastos corporativos e agilizar operações financeiras para empresas, particularmente startups e empresas em crescimento. Ele combina cartões corporativos com gerenciamento de despesas, oferecendo visibilidade e controle em tempo real sobre os gastos da empresa. Brex é ideal para empresas que precisam de limites de gastos dinâmicos, categorização automática de despesas e integração perfeita com software de contabilidade. 

Além disso, oferece recompensas personalizadas para despesas empresariais, como publicidade e assinaturas de software. Brex também oferece serviços de gerenciamento de caixa, tornando-se uma ferramenta financeira abrangente para empresas que buscam gerenciar tanto seus gastos corporativos quanto suas operações financeiras em uma plataforma integrada.

Brex e Expensify servem a propósitos diferentes, por isso Brex não pode substituir totalmente Expensify. Brex é uma plataforma financeira abrangente que combina cartões corporativos com gerenciamento de despesas em tempo real e serviços financeiros, tornando-a ideal para controlar e monitorar os gastos da empresa. 

No entanto, Expensify se especializa em relatórios detalhados de despesas, rastreamento de recibos e fluxos de trabalho de reembolso, oferecendo ferramentas robustas para gerenciar as despesas dos funcionários. Enquanto Brex fornece gerenciamento de gastos integrado, falta-lhe o foco profundo na automação de relatórios de despesas que Expensify oferece. Portanto, as empresas que necessitam de relatórios de despesas detalhados juntamente com o gerenciamento de cartões corporativos podem achar que usar ambas as ferramentas juntas é mais eficaz.

Se a Brex é mais barata que a Expensify depende das necessidades específicas e dos padrões de uso do seu negócio.A estrutura de preços da Brex cobra por usuário e também gera receita através do uso de seus cartões corporativos, tornando-se potencialmente mais econômica para empresas que precisam de ferramentas financeiras integradas sem taxas diretas por usuário. 

A Expensify, por outro lado, cobra com base no número de usuários, o que pode ser mais acessível para pequenas equipes focadas em relatórios de despesas. No entanto, se o seu negócio usa frequentemente cartões corporativos e se beneficia dos serviços financeiros da Brex, a Brex pode oferecer um melhor valor geral, apesar de seus custos potencialmente mais altos através das taxas de cartão.

Brex é uma plataforma financeira abrangente, mas é importante considerar se pode haver uma opção mais adequada para as necessidades específicas do seu negócio.

Algumas alternativas notáveis à Brex no gerenciamento financeiro e no espaço de cartões corporativos incluem Ramp, Mercury, Spendesk, e QuickBooks.

A escolha do software financeiro depende dos requisitos únicos da sua organização, padrões de gastos e objetivos de gerenciamento financeiro. Enquanto a Brex oferece uma solução robusta e integrada que combina cartões corporativos com gerenciamento de despesas e recompensas, outras ferramentas podem oferecer recursos mais personalizados, como opções de crédito mais flexíveis, taxas mais baixas ou controles de gastos especializados.

Enquanto ambas as ferramentas oferecem recursos extensivos de relatórios, a Brex brilha particularmente com seus relatórios financeiros abrangentes, tornando-se uma ferramenta poderosa para empresas que buscam gerenciar orçamentos, planos de contratação e modelos financeiros de forma eficaz. A Brex permite que os usuários realizem um planejamento financeiro detalhado ao fornecer dados precisos, comparar diferentes cenários e acompanhar KPIs financeiros chave por meio de painéis interativos e amigáveis ao usuário. Por exemplo, uma empresa pode usar a Brex para criar um modelo financeiro que se ajusta com base em várias estratégias de contratação, fornecendo uma visão clara das implicações do fluxo de caixa futuro. 

Por outro lado, a Expensify, embora ofereça capacidades robustas de relatórios, foca principalmente na geração e categorização de relatórios de despesas. Ela se destaca no rastreamento detalhado de despesas e fluxos de trabalho de reembolso, mas carece das ferramentas mais amplas de planejamento financeiro que a Brex fornece. Portanto, para empresas que precisam de profundas percepções financeiras e planejamento de cenários, a Brex oferece uma solução mais abrangente.

Quando se trata de usabilidade, tanto o Expensify quanto o Brex oferecem interfaces intuitivas projetadas para atender às necessidades de seus usuários. O Expensify é particularmente amigável, com recursos como digitalização automática de recibos, envio simples de relatórios de despesas e um painel de fácil navegação que simplifica o processo para funcionários e administradores. Por exemplo, os usuários podem rapidamente fazer o upload de recibos via o aplicativo móvel, e o software categoriza automaticamente as despesas, reduzindo o esforço manual. 

O Brex, embora também seja amigável, foca mais na gestão de cartões corporativos e controles financeiros, o que pode ser um pouco mais complexo para usuários que buscam principalmente um rastreamento de despesas direto. Portanto, o Expensify tem uma leve vantagem em termos de facilidade de uso, especialmente para empresas que buscam uma experiência de relatório de despesas simplificada.

Na discussão sobre integrações, tanto a Expensify quanto a Brex oferecem uma ampla gama de possibilidades projetadas para agilizar processos financeiros e operacionais. A Expensify se integra perfeitamente com softwares de contabilidade como QuickBooks, Xero e NetSuite, facilitando a sincronização de dados de despesas e a automação de tarefas contábeis. 

No entanto, a Brex lidera com seu ecossistema mais amplo de integrações. Além das plataformas de contabilidade, a Brex se conecta a uma ampla gama de ferramentas financeiras, incluindo sistemas de folha de pagamento, softwares ERP e plataformas de análise financeira. Por exemplo, a Brex se integra com Gusto para gerenciamento de folha de pagamento e com Carta para gerenciamento de equity. Essa extensa rede de integrações permite que a Brex forneça uma solução mais abrangente, tornando-a a melhor escolha para empresas que buscam uma plataforma de gerenciamento financeiro tudo-em-um.

Expensify não só permite a integração de cartões de crédito, mas também se destaca no rastreamento de despesas em tempo real, tornando-se uma ferramenta excepcional para gerenciar despesas corporativas. Cada transação realizada em um cartão de crédito vinculado é importada automaticamente, categorizada e adicionada a um relatório de despesas, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Por exemplo, a compra de um funcionário em um almoço de negócios pode aparecer instantaneamente no Expensify, completa com detalhes categorizados, pronta para aprovação. 

Por outro lado, Brex oferece opções robustas de uso de crédito, mas foca mais na gestão de assinaturas e otimização de gastos. Embora Brex ofereça insights valiosos sobre as tendências gerais de gastos, falta-lhe o rastreamento de despesas em tempo real que o Expensify proporciona, tornando o Expensify a escolha superior para empresas que buscam visibilidade imediata sobre suas despesas.

O recurso de digitalização de recibos do Expensify se destaca com sua avançada tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que extrai detalhes de transações de recibos em segundos, agilizando significativamente o processo de relatórios de despesas. Por exemplo, após um almoço de negócios, você pode simplesmente tirar uma foto do recibo usando o aplicativo Expensify, e ele automaticamente categorizará a despesa, adicionará ao relatório de despesas correto e até mesmo combinará com a transação correspondente do cartão de crédito. Isso elimina a necessidade de entrada manual que consome tempo. 

Enquanto o Brex oferece uma plataforma financeira abrangente que centraliza vários serviços financeiros, não proporciona a mesma conveniência e eficiência da digitalização de recibos baseada em OCR que o Expensify se destaca, tornando o Expensify a escolha superior para empresas que lidam com relatórios frequentes de despesas e precisam de processamento rápido e preciso de recibos.

Tanto o Expensify quanto o Brex atendem efetivamente às necessidades de viajantes de negócios internacionais, tornando-se ferramentas valiosas para empresas com operações globais. O Expensify proporciona uma experiência contínua ao converter automaticamente transações estrangeiras em sua moeda local, garantindo que os relatórios de despesas sejam precisos e fáceis de gerenciar em diferentes regiões. Por exemplo, se você fizer uma compra em euros enquanto viaja pela Europa, o Expensify irá convertê-la para dólares ou sua moeda preferida automaticamente, refletindo o valor correto em seus relatórios. 

O Brex, embora não destaque explicitamente a conversão de moeda, apoia as necessidades empresariais globais por meio de suas opções de financiamento flexíveis e programa de recompensas, que beneficiam várias categorias como software, viagens e publicidade. Essa flexibilidade permite que as empresas aproveitem os serviços financeiros do Brex em diferentes mercados. Portanto, quando se trata de lidar com transações internacionais, ambas as ferramentas oferecem suporte sólido, colocando-as em pé de igualdade em termos de manuseio de moeda e usabilidade global.

Brex oferece segurança de dados excepcional, respaldada pela sua certificação SOC 2, conformidade com PCI DSS e a implementação de autenticação multifatorial (MFA). Essas medidas garantem que todos os seus dados financeiros sejam tratados com os mais altos níveis de confidencialidade e segurança. Por exemplo, a certificação SOC 2 confirma que a Brex segue padrões rigorosos para proteção de dados, enquanto a conformidade com PCI DSS garante que suas informações de pagamento sejam processadas e armazenadas de forma segura. Além disso, a MFA adiciona uma camada extra de proteção ao exigir que os usuários verifiquem sua identidade por meio de múltiplas etapas. 

Embora a Expensify também enfatize o manuseio seguro de dados e a criptografia, ela não destaca explicitamente certificações de segurança semelhantes ou o uso de autenticação multifatorial, tornando a Brex uma escolha mais robusta para empresas com requisitos rigorosos de segurança de dados.