Um software de gestão empresarial, também chamado de ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta para gerenciar e centralizar diversos processos de negócios de uma empresa. Assim, é um elemento essencial para garantir o desempenho do seu negócio independentemente do seu setor de atividade. Utilizado em pequenas e médias empresas, mas também em grandes empresas. uma solução de software de gestão empresarial irá poupar tempo e ao mesmo tempo aumentar significativamente a produtividade dos seus colaboradores. Com efeito, um software de gestão empresarial tem a vantagem de responder aos grandes problemas das empresas como a gestão de faturas ou a gestão logística. A especificidade deste software é gerir fluxos e procedimentos de diferentes departamentos para melhorar a gestão da empresa e a tomada de decisões. Assim, a implementação de um software empresarial deste tipo permite-lhe beneficiar de uma ferramenta multifuncional desenhada para gerenciar todas as tarefas da sua empresa. Além disso, a principal vantagem de um ERP é a sua flexibilidade. Você pode escolher um pacote de software projetado especificamente para o seu setor ou adquirir um software versátil de gerenciamento de negócios. Seja qual for a sua preferência, um ERP irá melhorar significativamente a eficiência dos seus processos e otimizar o seu negócio.
Para começar, você precisa identificar suas necessidades. Essa dica aparentemente simples é essencial, porque existem muitos pacotes de software ERP diferentes por aí. Quanto mais o seu software de gestão empresarial estiver adaptado às suas necessidades, mais os seus colaboradores poderão beneficiar dele e melhorar a sua produtividade. Deve, portanto, definir as necessidades da sua empresa com a maior precisão possível. Pergunte-se quantos funcionários utilizarão este ERP e de quais divisões eles virão (Recursos Humanos, Faturamento, etc.). Isto permitir-lhe-á escolher as funcionalidades e módulos mais adequados.Claro que outros critérios devem ser tidos em conta, tais como:- O seu orçamento- A dimensão da sua empresa (PME, grande empresa)- O seu sector de actividade- Integração com outras ferramentas de software - etc. Quanto mais precisos forem seus requisitos, mais o software que você escolher será adaptado às suas necessidades. Em qualquer caso, aconselhamos que opte por um ERP que combine capacidade de resposta, ergonomia e dashboards claros. Sua nova ferramenta deve ser fácil de usar para garantir a rápida implementação por suas equipes. Em qualquer caso, antes de implantá-la em grande escala, não se esqueça de testar o software SaaS (software como serviço) selecionado para garantir que ele atenda às suas necessidades. necessidades de negócios. A configuração e integração da nova ferramenta com o seu sistema de informação atual deve ser ideal para garantir a segurança dos dados e a eficiência dos processos da empresa.
O software de gestão empresarial certo é sobretudo aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Porém, é inegável que alguns softwares conseguiram demonstrar sua relevância. Por esta razão, apresentamos uma seleção de alguns dos softwares ERP mais eficientes. O Axonaut permite-lhe gerir a sua empresa a 360°. Esta ferramenta muito completa é capaz de ajudá-lo a gerenciar contatos e oportunidades, sua contabilidade, recursos humanos e atendimento ao cliente. É portanto essencial centralizar o número máximo de fluxos numa única ferramenta. A utilização deste software SaaS é ideal para eliminar tarefas demoradas e focar no essencial. Se procura um software para simplificar a gestão de recursos humanos, Gusto é a escolha perfeita. Ferramenta especializada na área de RH. centraliza todos os elementos essenciais de tal departamento. Do acompanhamento de candidatos ao pagamento de salários, a Gusto está presente em todas as etapas e agiliza os processos de RH para maior agilidade. Além disso, a automação permite um monitoramento eficiente da frequência ou afastamento dos funcionários sem perder horas configurando ferramentas ou preenchendo dados em uma planilha. ClickUp é uma ferramenta que visa melhorar o desempenho na gestão de projetos. Os seus colaboradores já não necessitarão de mudar de uma aplicação para outra durante o dia, pois este software centraliza todos os elementos necessários. Suas equipes podem trocar e colaborar por meio de diversas ferramentas, gerenciar e modificar documentos, receber notificações ou participar de eventos. Além disso, as tarefas podem ser atribuídas a diferentes colaboradores e seu acompanhamento é feito dentro do ClickUp.
As ferramentas de gestão empresarial são softwares SaaS muito completos. Na verdade, eles são projetados para atender a todas as necessidades da empresa, se necessário. Portanto, geralmente integram diferentes módulos, como gestão contábil, gestão de projetos, compras ou produção. Porém, as possibilidades que um ERP oferece não param por aí, pois você pode obter módulos para diferentes utilizações dependendo da sua necessidade. É por isso que você pode, se desejar, adicionar um módulo de recursos humanos, outro para vendas e um último para gestão de relacionamento com o cliente. Um software ERP pode assim integrar: - Gestão de pedidos de clientes - Faturamento - Mas também contabilidade de custos - Acompanhamento de estoque - A configuração de zonas num armazém - Ou mesmo a gestão de ficheiros de clientesOu seja, as possibilidades são ilimitadas e a questão não é saber quais os componentes que estão integrados num software de gestão empresarial, mas sim quais as funcionalidades que necessita especificamente. Você precisa escolher o ERP certo para o seu negócio, que lhe permitirá automatizar determinadas tarefas para economizar tempo e atingir seus objetivos de negócio.
