Microsoft SharePoint vs Box : Choisir la meilleure solution de gestion de documents

  • 01Microsoft SharePoint vs Box : aperçu
  • 02Quelle est la différence entre Microsoft SharePoint et Box ?
  • 03Avantages et inconvénients de Microsoft SharePoint
  • 04Avantages et inconvénients de Box
  • 05Microsoft SharePoint comparé à Box
  • 06Box comparé à Microsoft SharePoint
  • 07Comparaison des fonctionnalités
  • 08Microsoft SharePoint vs Box : lequel est le meilleur pour votre entreprise ?
  • 09Promotions sur les logiciels de la catégorie Travail Collaboratif
  • 10Alternatives à Microsoft SharePoint & Box

Microsoft SharePoint vs Box : aperçu

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Box
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Commentaires
Avis positifs
4.0 sur 5
4.0 sur 5
Microsoft SharePoint est loué pour sa collaboration fluide et son intégration avec les outils Microsoft 365, tandis que Box reçoit des retours positifs pour ses solides fonctionnalités de sécurité et ses capacités de partage de fichiers intuitives.
Plans tarifaires
4.0 sur 5
4.0 sur 5
SharePoint propose une tarification par paliers qui s'intègre aux plans Microsoft 365, la rendant abordable pour les utilisateurs existants de Microsoft. La tarification de Box est également flexible, avec des plans séparés pour les besoins personnels, professionnels et d'entreprise, offrant un stockage de fichiers sécurisé à des tarifs compétitifs.
Support client
4.0 sur 5
5.0 sur 5
SharePoint offre une documentation extensive et un support en ligne via les canaux Microsoft, mais le support avancé nécessite souvent des services premium. Box fournit un support 24/7 pour les plans professionnels, avec un service client très réactif, facilitant ainsi la résolution rapide des problèmes pour les équipes.
Facilité d'utilisation
3.0 sur 5
5.0 sur 5
SharePoint a une courbe d'apprentissage raide, surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec les écosystèmes Microsoft. Box, en revanche, est convivial, avec une interface simple qui facilite le partage de fichiers et la collaboration pour les utilisateurs de tous niveaux.
Intégrations
5.0 sur 5
4.0 sur 5
SharePoint s'intègre parfaitement avec les outils Microsoft comme Teams, OneDrive et Power Automate, offrant des options de collaboration complètes. Box s'intègre également avec des outils populaires tels que Google Workspace, Slack et Salesforce, mais lui manque l'intégration profonde de l'écosystème que SharePoint a avec les produits Microsoft.
Fonctionnalités de collaboration
5.0 sur 5
4.0 sur 5
SharePoint est conçu pour la collaboration en équipe avec des bibliothèques de documents, des listes et des fonctionnalités de co-écriture, ce qui facilite la collaboration sur des projets. Box prend également en charge la collaboration, mais se concentre principalement sur le partage de documents plutôt que sur des capacités avancées de gestion de projet et de flux de travail.
Gestion de documents
5.0 sur 5
5.0 sur 5
Les deux SharePoint et Box offrent des fonctionnalités robustes de gestion de documents, y compris le contrôle des versions, le partage de fichiers et les autorisations d'accès. SharePoint se distingue par ses fonctionnalités de bibliothèque de documents, tandis que Box se concentre sur le stockage sécurisé de documents et la conformité, rendant ainsi les deux outils puissants pour la gestion des fichiers.
Sécurité
4.0 sur 5
5.0 sur 5
Box est connu pour ses certifications de sécurité et de conformité de premier plan dans l'industrie, y compris HIPAA et GDPR. SharePoint offre également une forte sécurité, mais dépend davantage des paramètres de sécurité généraux de Microsoft 365, ce qui nécessite un bon contrôle administratif pour être configuré efficacement.
Personnalisation
5.0 sur 5
3.0 sur 5
SharePoint offre des options de personnalisation étendues, y compris l'automatisation des flux de travail avec Power Automate, le développement de sites personnalisés et l'intégration avec Power Apps. Box a des options de personnalisation limitées, principalement axées sur la marque de l'espace de travail et la configuration des paramètres de permission.
Accès mobile
4.0 sur 5
5.0 sur 5
Les deux SharePoint et Box offrent des applications mobiles pour un accès en déplacement. L'application de Box est plus simple pour accéder et partager des fichiers, tandis que l'application mobile de SharePoint propose plus de fonctionnalités, mais peut être écrasante et complexe pour les utilisateurs de base.

Quelle est la différence entre Microsoft SharePoint et Box ?

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Avantages et inconvénients de Microsoft SharePoint

Quels sont les avantages de Microsoft SharePoint ?

Quels sont les inconvénients de Microsoft SharePoint ?

Comparer Microsoft SharePoint à d'autres outils

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Avantages et inconvénients de Box

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Box vs Dropbox
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Microsoft SharePoint comparé à Box

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Microsoft SharePoint peut-il remplacer Box ?

Microsoft SharePoint est-il moins cher que Box ?

Y a-t-il un meilleur logiciel de Travail Collaboratif que Microsoft SharePoint ?

Box comparé à Microsoft SharePoint

Box est-il meilleur que Microsoft SharePoint ?

Quelle est la meilleure utilisation de Box ?

Box peut-il remplacer Microsoft SharePoint ?

Box est-il moins cher que Microsoft SharePoint ?

Y a-t-il un meilleur logiciel de Productivité que Box ?

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Comparaison des fonctionnalités

Box surpasse Microsoft SharePoint en termes de facilité d'utilisation

Microsoft SharePoint Surpasse Box en Capacités d'Intégration

Microsoft SharePoint devance Box en matière de capacités d'automatisation des workflows

Box devance Microsoft SharePoint en matière d'expérience d'accès mobile

Les deux Microsoft SharePoint et Box offrent des fonctionnalités de sécurité et de conformité exceptionnelles.

SharePoint excelle par rapport à Box en matière de personnalisation et d'évolutivité

Box excelle par rapport à Microsoft SharePoint dans le partage sécurisé de fichiers externes

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Microsoft SharePoint vs Box : lequel est le meilleur pour votre entreprise ?

Microsoft SharePoint est l'outil idéal pour vous si :

  • Votre organisation utilise Microsoft 365 de manière intensive et vous avez besoin d'un système de gestion de contenu qui s'intègre parfaitement avec des outils comme Teams, Outlook, Word et Excel pour une productivité accrue.
  • Vous requirez une plateforme avec des capacités d'automatisation de flux de travail puissantes, vous permettant de créer des flux de travail personnalisés, d'automatiser des tâches et d'améliorer les processus commerciaux en utilisant Microsoft Power Automate.
  • Votre équipe a besoin d'une solution intranet ou de gestion documentaire personnalisable où vous pouvez créer des sites, portails et espaces de travail partagés adaptés à différents départements ou projets.
  • La sécurité et la conformité sont des priorités, et vous avez besoin d'un contrôle avancé sur les autorisations des utilisateurs, le chiffrement des données et le respect des normes de l'industrie telles que le RGPD et le HIPAA.
  • Scalabilité et support de niveau entreprise sont importants, et vous avez besoin d'une plateforme qui peut grandir avec votre organisation et accueillir un grand nombre d'utilisateurs, de données et des exigences commerciales complexes.

Box est l'outil idéal pour vous si :

  • Vous privilégiez la facilité d'utilisation, avec une plateforme qui offre une interface intuitive pour un stockage, un partage et une collaboration de fichiers simples et sécurisés sans nécessiter de connaissances techniques approfondies ou de configuration.
  • Vous avez besoin d'une solution sécurisée, basée sur le cloud, pour partager des documents à l'extérieur avec des clients et des partenaires, offrant des liens protégés par mot de passe, des dates d'expiration et des autorisations granulaires pour un meilleur contrôle sur le contenu partagé.
  • Votre organisation s'appuie sur un ensemble diversifié d'applications tierces et a besoin d'une solution de gestion de contenu qui s'intègre parfaitement avec Google Workspace, Salesforce, Slack et d'autres outils populaires.
  • La sécurité des données et la conformité réglementaire sont essentielles, et vous avez besoin de fonctionnalités avancées telles que le chiffrement de bout en bout, les pistes d'audit et le respect des normes telles que le GDPR, HIPAA et FedRAMP.
  • Vous préférez une solution de stockage cloud simple et évolutive qui peut croître avec votre entreprise, offrant des options de stockage flexibles sans avoir besoin d'infrastructure sur site ou d'installation complexe.

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