Microsoft SharePoint vs Box: Elegir la mejor solución de gestión de documentos

  • 01Microsoft SharePoint vs Box: resumen
  • 02¿Cuál es la diferencia entre Microsoft SharePoint y Box?
  • 03Pros y contras de Microsoft SharePoint
  • 04Pros y contras de Box
  • 05Microsoft SharePoint comparado con Box
  • 06Box comparado con Microsoft SharePoint
  • 07Comparación de características
  • 08Microsoft SharePoint vs Box: ¿Cuál es el mejor para tu negocio?
  • 09Promociones en software de Colaboración
  • 10Alternativas a Microsoft SharePoint y Box

Microsoft SharePoint vs Box: resumen

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Box
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Comentarios
Reseñas positivas
4.0 de 5
4.0 de 5
Microsoft SharePoint es elogiado por su colaboración fluida e integración con las herramientas de Microsoft 365, mientras que Box recibe comentarios positivos por sus sólidas características de seguridad y sus intuitivas capacidades de compartición de archivos.
Planes de precios
4.0 de 5
4.0 de 5
SharePoint ofrece precios escalonados que se integran con los planes de Microsoft 365, lo que lo hace asequible para los usuarios existentes de Microsoft. La tarifa de Box también es flexible, con planes separados para necesidades personales, empresariales y de grandes empresas, proporcionando almacenamiento de archivos seguro a tarifas competitivas.
Soporte al cliente
4.0 de 5
5.0 de 5
SharePoint ofrece documentación extensa y soporte en línea a través de los canales de Microsoft, pero el soporte avanzado a menudo requiere servicios premium. Box proporciona soporte 24/7 para planes empresariales, con un servicio al cliente altamente receptivo, lo que facilita a los equipos resolver problemas rápidamente.
Facilidad de uso
3.0 de 5
5.0 de 5
SharePoint tiene una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los ecosistemas de Microsoft. Box, por otro lado, es fácil de usar, con una interfaz simple que facilita el intercambio de archivos y la colaboración para usuarios de todos los niveles.
Integraciones
5.0 de 5
4.0 de 5
SharePoint se integra a la perfección con herramientas de Microsoft como Teams, OneDrive y Power Automate, proporcionando opciones de colaboración completas. Box también se integra con herramientas populares como Google Workspace, Slack y Salesforce, pero carece de la profunda integración del ecosistema que SharePoint tiene con los productos de Microsoft.
Características de colaboración
5.0 de 5
4.0 de 5
SharePoint está diseñado para la colaboración en equipo con bibliotecas de documentos, listas y funciones de coautoría, lo que facilita la colaboración en proyectos. Box también admite la colaboración, pero se centra principalmente en el intercambio de documentos en lugar de capacidades avanzadas de gestión de proyectos y flujo de trabajo.
Gestión de documentos
5.0 de 5
5.0 de 5
Tanto SharePoint como Box ofrecen características robustas de gestión de documentos, incluyendo control de versiones, compartición de archivos y permisos de acceso. SharePoint se destaca por sus características de biblioteca de documentos, mientras que Box se centra en el almacenamiento seguro de documentos y el cumplimiento, lo que hace que ambas herramientas sean fuertes para gestionar archivos.
Seguridad
4.0 de 5
5.0 de 5
Box es conocido por sus certificaciones de seguridad y cumplimiento líderes en la industria, incluyendo HIPAA y GDPR. SharePoint también ofrece una fuerte seguridad, pero depende más de la configuración general de seguridad de Microsoft 365, lo que requiere un buen control administrativo para estar configurado de manera efectiva.
Personalización
5.0 de 5
3.0 de 5
SharePoint ofrece amplias opciones de personalización, incluyendo la automatización de flujos de trabajo con Power Automate, el desarrollo de sitios personalizados y la integración con Power Apps. Box tiene una personalización limitada, centrada principalmente en la marca del espacio de trabajo y en la configuración de los ajustes de permisos.
Acceso móvil
4.0 de 5
5.0 de 5
Tanto SharePoint como Box ofrecen aplicaciones móviles para acceso en movimiento. La aplicación de Box es más sencilla para acceder y compartir archivos, mientras que la aplicación móvil de SharePoint ofrece más funciones, pero puede ser abrumadora y compleja para los usuarios básicos.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft SharePoint y Box?

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Pros y contras de Microsoft SharePoint

¿Cuáles son las ventajas de Microsoft SharePoint?

¿Cuáles son las desventajas de Microsoft SharePoint?

Compara Microsoft SharePoint con otras herramientas

Microsoft Azure vs Microsoft SharePoint
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Microsoft SharePoint Logo
Microsoft Sha...
VS

Pros y contras de Box

¿Cuáles son las ventajas de Box?

¿Cuáles son las desventajas de Box?

Compara Box con otras herramientas

Box vs Dropbox
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Dropbox
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OneDrive
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Microsoft SharePoint comparado con Box

¿Es Microsoft SharePoint mejor que Box?

¿Para qué es mejor usar Microsoft SharePoint?

¿Puede Microsoft SharePoint reemplazar a Box?

¿Es Microsoft SharePoint más barato que Box?

¿Hay un software de Colaboración mejor que Microsoft SharePoint?

Box comparado con Microsoft SharePoint

¿Es Box mejor que Microsoft SharePoint?

¿Para qué es mejor usar Box?

¿Puede Box reemplazar a Microsoft SharePoint?

¿Es Box más barato que Microsoft SharePoint?

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Comparación de características

Box Outshines Microsoft SharePoint for Ease-of-Use

Microsoft SharePoint supera a Box en capacidades de integración

Microsoft SharePoint supera a Box en capacidades de automatización de flujos de trabajo

Box supera a Microsoft SharePoint en la experiencia de acceso móvil

Ambos Microsoft SharePoint y Box ofrecen características excepcionales de seguridad y cumplimiento.

SharePoint supera a Box en personalización y escalabilidad

Box se destaca frente a Microsoft SharePoint en el intercambio seguro de archivos externos

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Microsoft SharePoint vs Box: ¿Cuál es el mejor para tu negocio?

Microsoft SharePoint es la mejor herramienta para ti si:

  • Su organización utiliza Microsoft 365 de manera extensiva y necesita un sistema de gestión de contenido que se integre sin problemas con herramientas como Teams, Outlook, Word y Excel para mejorar la productividad.
  • Necesitas una plataforma con potentes capacidades de automatización de flujos de trabajo, que te permita crear flujos de trabajo personalizados, automatizar tareas y mejorar los procesos comerciales utilizando Microsoft Power Automate.
  • Tu equipo necesita una solución de intranet o gestión de documentos personalizable donde puedas crear sitios, portales y espacios de trabajo compartidos específicos para diferentes departamentos o proyectos.
  • La seguridad y el cumplimiento son prioridades, y necesitas un control avanzado sobre los permisos de los usuarios, la encriptación de datos y la adherencia a estándares de la industria como GDPR y HIPAA.
  • La escalabilidad y el soporte a nivel empresarial son importantes, y necesitas una plataforma que pueda crecer con tu organización y acomodar un gran número de usuarios, datos y requisitos comerciales complejos.

Box es la mejor herramienta para ti si:

  • Prioriza la facilidad de uso, con una plataforma que ofrece una interfaz intuitiva para el almacenamiento, la compartición y la colaboración de archivos de manera simple y segura, sin requerir conocimientos técnicos extensos ni configuración.
  • Necesitas una solución segura basada en la nube para compartir documentos externamente con clientes y socios, que incluya enlaces protegidos por contraseña, fechas de expiración y permisos granulares para un mejor control sobre el contenido compartido.
  • Su organización depende de un conjunto diverso de aplicaciones de terceros y necesita una solución de gestión de contenido que se integre sin problemas con Google Workspace, Salesforce, Slack y otras herramientas populares.
  • La seguridad de los datos y el cumplimiento normativo son críticos, y necesitas características avanzadas como cifrado de extremo a extremo, registros de auditoría y adherencia a estándares como GDPR, HIPAA y FedRAMP.
  • Prefieres una solución de almacenamiento en la nube sencilla y escalable que pueda crecer con tu negocio, proporcionando opciones de almacenamiento flexibles sin la necesidad de infraestructura local o configuraciones complejas.

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Alternativas a Microsoft SharePoint y Box

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