Vantagens segundo os avaliadores

• Facilidade de uso: o Scribe é fácil de usar e simples de usar, facilitando a entrada de dados e a visualização de relatórios. Isto é particularmente benéfico para aqueles que não estão familiarizados com sistemas contábeis complexos

• Pacotes à medida: A Scribe disponibiliza pacotes perfeitamente adaptados às necessidades das Juntas de Freguesia. Esses pacotes simplificam processos como auditorias de final de ano e orçamento, reduzindo a carga de trabalho e proporcionando confiança ao apresentar aos membros e auditores externos

• Funcionalidade melhorada: A Scribe está constantemente a receber feedback para melhorar os seus sistemas, facilitando o trabalho de gestão das contas da Junta de Freguesia. A recente atualização tornou as reconciliações bancárias ainda mais fáceis e o sistema está funcional e funciona exatamente conforme necessário

• Suporte abrangente: A equipe Scribe oferece excelente suporte, respondendo prontamente às perguntas e oferecendo sessões de treinamento sobre uma ampla gama de tópicos relevantes, sem custo adicional. Isto é especialmente útil para novos usuários que ainda estão aprendendo sobre os recursos do sistema

• Excelentes relatórios: o Scribe fornece excelentes relatórios de final de ano e relatórios resumidos mensais. Isto simplifica o processo de acompanhamento dos orçamentos e produção de valores de final de ano, e é particularmente útil para o Final de Ano com o AGAR.

Desvantagens segundo os avaliadores

• Sistema de relatórios confuso: apesar de seus muitos recursos, o sistema de relatórios do Scribe pode ser confuso para alguns usuários, pois eles não têm certeza de quais relatórios gerar a cada mês

• Tópicos de treinamento limitados: embora o Scribe ofereça sessões de treinamento gratuitas, a variedade de tópicos abordados pode não ser abrangente o suficiente para todos os usuários

• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários: embora a equipe de suporte do Scribe seja útil, novos usuários ainda podem achar o software um desafio para aprender e usar de forma eficaz

• Não é adequado para tarefas não numéricas: Para usuários que não gostam de números e burocracia, o Scribe pode não ser a ferramenta mais adequada, pois foi projetado principalmente para tarefas contábeis e financeiras

• Potencial dependência excessiva do suporte: embora a equipe de suporte do Scribe seja elogiada por sua capacidade de resposta, isso pode levar a uma dependência excessiva deles, limitando a capacidade do usuário de navegar e usar o software de forma independente.