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Information générale sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Les signatures se retrouvent partout au sein des processus d’entreprise. De nombreuses étapes nécessitent une signature électronique qui possède une valeur juridique. Pour ce besoin, Dropbox Sign est idéal. Conforme à la réglementation eIDAS (Electronic Identification Authentication and trust Services) et RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), c’est l’outil idéal pour déployer des signatures électroniques certifiées en toute sérénité.

De plus, l’usage de cet outil logiciel est simple. Dès le départ, l'objectif de ses créateurs a été de produire une solution performante, mais accessible à tous. Ainsi, nul besoin de posséder de grandes connaissances en informatique pour utiliser Dropbox Sign de manière efficace. Tous les départements de l’entreprise peuvent donc mettre à profit cette plateforme logicielle pour accélérer et sécuriser les processus d’identification.

Les clients de Dropbox Sign confirment les performances de l’outil :

- Une amélioration des taux d’achèvement de près de 26% pour Exporo ;

- Un processus de signatures qui passe de deux semaines à un jour pour Entrust ;

- Et une procédure de prêt qui passe de deux semaines à huit minutes pour Pigeon Loans.

Et ce ne sont que quelques exemples sur des centaines de clients conquis. D’ailleurs, cette solution a été récompensée pour sa performance. En 2021, le rapport Aragon Research Globe a nommé Dropbox Sign comme l’un des leaders de la gestion des transactions numériques. Ceci vous garantit d’utiliser un outil sécurisé, rapide et reconnu pour toutes vos signatures numériques.

Voir les alternatives à Dropbox Sign (ex. HelloSign) comme Acrobat Sign ou PandaDoc.

Avis d'expert sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Essayer de trouver cette personne en particulier qui signera un document spécifique pour qu'il soit finalisé peut s'apparenter à chercher une aiguille dans une botte de foin 🔍 ("Oh, il est là... attendez, où est-il passé maintenant ?" 🙄). Heureusement, il existe désormais un moyen plus moderne de collecter des signatures 😌

Qu-est-ce que Dropbox Sign (ex. HelloSign) ?

Les signatures sont nécessaires en permanence, quel que soit votre secteur d'activité ✍️ C'est la raison d'être de l'outil de signature électronique Dropbox Sign : préparez votre document à signer, envoyez-le aux parties prenantes et demandez-leur de le signer avec une signature électronique juridiquement contraignante. C'est simple ! ✨ Le tableau de bord intuitif du logiciel vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de suivre les tâches et les signatures afin que chacun connaisse le statut de chaque demande en attente. Commencez à recueillir vos signatures certifiées avec peu ou pas d'efforts et en toute tranquillité d'esprit 💪

Notre avis sur Dropbox Sign (ex. HelloSign) :

Il n’y a aucune comparaison possible entre la signature traditionnelle de documents sur papier et l'outil de signature électronique de Dropbox Sign 📝 Non seulement les contrats et autres documents sont signés jusqu'à 80 % plus rapidement, mais leur taux d'achèvement s'améliore considérablement grâce aux rappels ainsi qu’aux options avancées. La prise en main est aisée pour tout type d'entreprise, que vous recherchiez un logiciel pour gérer vos contrats de vente, l'accueil des RH, les accords financiers ou tout autre document important. Créez votre propre signature électronique en utilisant la marque et le message personnalisé de votre entreprise afin de pouvoir commencer à signer !🚀

Tarifs Dropbox Sign (ex. HelloSign) :

Quatre options intéressantes s'offrent à vous en ce qui concerne les plans tarifaires de Dropbox Sign : Essentiels, Dropbox + eSign, Standard ou Premium 🎯 Choisissez le plan le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, en commençant par le nombre d'utilisateurs et en poursuivant avec des fonctionnalités telles que les intégrations, les modèles, les pièces jointes, les pistes d'audit, l'image de marque et bien plus encore 🤩

- Plus de détails sur les tarifs Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Les meilleures alternatives à Dropbox Sign (ex. HelloSign) :

De nombreuses alternatives au logiciel innovant Dropbox Sign sont disponibles comme PandaDoc, DocuSign, eversign et SignRequest. Consultez Secret pour faire de bonnes affaires sur des outils comme ceux-ci ! 😎

- Plus d'alternatives à Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Mary O'Brien

Customer Success Manager

À quoi sert Dropbox Sign (ex. HelloSign) ?

Dropbox Sign est un véritable bouleversement pour les petites entreprises, simplifiant leurs opérations en simplifiant le processus de signature électronique. C'est un outil convivial qui ne nécessite aucune compétence technologique avancée, le rendant accessible à tous les membres de l'équipe. Il est non seulement conforme à eIDAS et au RGPD, mais garantit également des transactions numériques sécurisées, rapides et fiables. Par exemple, il a aidé Exporo à augmenter les taux d'achèvement de 26%, Entrust à réduire le processus de signature de deux semaines à un jour, et Pigeon Loans à réduire le processus de prêt de deux semaines à seulement huit minutes. C'est une solution de confiance qui garantit l'efficacité et la sécurité des signatures numériques.

Tarifs Dropbox Sign (ex. HelloSign)

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À partir de 5 utilisateurs

Modèles illimités

Plusieurs langues

Fonctions d'équipe

Essentials

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/ mois

1 utilisateur

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$31

/ utilisateur / mois

Nombre illimité de signatures

15 modèles

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Des rapports

Dropbox One with eSign

$34

/ mois

1 utilisateur

Support client par email

Certifications

Rappels et notifications

Fonctionnalités Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Accélérez vos workflows avec des signatures électroniques certifiées

Notifications de rappel personnalisables

Ne manquez jamais une échéance avec des notifications de rappel personnalisables. Configurez des rappels pour les signataires qui n'ont pas répondu et recevez des notifications lorsque les documents ont été signés ou lorsque les échéances approchent. Avec Dropbox Sign, vous pouvez rester au top de vos tâches de signature et faire avancer votre entreprise.
Gérez vos signatures simplement

Envoyez des demandes de signatures en quelques clics et ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents, le tout en 22 langues pour les expéditeurs et les signatures. Tout devient plus simple et plus rapide avec Dropbox Sign.
Signature sur n'importe quel appareil

Dropbox Sign est accessible sur n'importe quel appareil, vous pouvez donc signer ou envoyer des demandes de signatures en déplacement. Que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou un ordinateur, vous pouvez remplir toutes vos tâches de signature commodément depuis un seul endroit.
Centralisez tous les tâches

L’interface d’administration vous permet de gérer tous les membres d’équipe et les accès aux documents dans toute l’entreprise. Attribuez des rôles et gardez le contrôle sur les utilisateurs et les autorisations. Enfin, suivez le statut de vos demandes via le dashboard.
Fluidifiez vos workflows

Gagnez du temps en convertissant les modèles de documents en URL puis partagez-les sur votre site internet ou par mail. L’intégration de tous vos outils habituels tels que Oracle CPQ ou Microsoft Sharepoint vous permet d’optimiser finement vos workflows actuels.
Personnalisez votre utilisation

Créez l’expérience de signature qui vous ressemble en intégrant des listes déroulantes, des boutons radio ou des liens cliquables. Vous pouvez aussi ajouter votre logo de votre entreprise et un message personnalisé pour mettre en avant votre image de marque.
Des signatures certifiées

La solution Dropbox Sign vous assure de bénéficier de signatures valides et juridiquement contraignantes. L’outil répond aux exigences des certifications eIDAS, RGPD, IS0 27001 et SOC 2 Type II. La sécurité est assurée quant à elle par un chiffrement TLS et AES 256 bits.
Suivi de plusieurs signataires

Suivez toutes les demandes de signatures pour plusieurs documents et signataires en un seul endroit centralisé. Le tableau de bord de Dropbox Sign fournit des mises à jour en temps réel sur l'état de chaque signataire et vous aide à gérer vos flux de travail efficacement.

24 Avis sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)

4.7 (24 avis)

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Tobin D

HelloSign : Un changement de jeu pour les professionnels de l'immobilier

Dans l'ensemble, je pense que HelloSign a comblé un vide dans notre entreprise là où d'autres concurrents ont échoué. Nous avons utilisé DocuSign pendant de nombreuses années, mais nous sommes passés à HelloSign en raison de son prix et de son manque de capacités d'intégration avec notre logiciel de gestion. En tant qu'entreprise de développement et de gestion immobilière, il est vital pour nous de fournir à nos clients et partenaires des documents à signer électroniquement. La possibilité de visualiser, signer et répéter le processus est essentielle pour l'efficacité et la croissance. Cependant, j'ai remarqué un inconvénient majeur - les modèles ne peuvent pas être modifiés lors de l'envoi. Si j'ai besoin de modifier un champ pour une raison particulière, je dois créer un tout nouveau modèle. De plus, il n'y a aucun moyen de modifier un document après son envoi, avant que quelqu'un ne le signe. Il serait utile de pouvoir apporter des modifications à un document et le renvoyer aux signataires, au lieu de devoir le recréer. Nous avons choisi HelloSign plutôt que DocuSign en raison de son prix et de ses capacités d'intégration.

15 septembre 2024
Scott Brown

Expérience avec HelloSign : Facile à utiliser avec un excellent service client.

J'apprécie HelloSign pour son excellent service client et je le trouve plus facile à utiliser que Docusign. Cependant, je ne peux pas modifier les documents, tels que les prix, une fois envoyés tout en conservant le même lien. J'ai choisi Dropbox Sign pour sa simplicité, son essai gratuit et ses tarifs raisonnables. J'ai basculé vers Dropbox Sign car il semblait plus facile à utiliser et sa fonction d'ajout d'un PDF et d'une case de signature permet de gagner du temps.

07 septembre 2024
Ralph N

HelloSign : Donner du pouvoir aux freelancers avec la gestion de documents mobiles.

En tant que freelance, j'apprécie la mobilité de HelloSign. Pouvoir envoyer et signer des documents de n'importe où a rendu mon travail beaucoup plus efficace.

31 août 2024

Plus d'informations sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)

Dropbox Sign (ex. HelloSign) : Avantages & Inconvénients

Avantages

Intégration : Il est possible de l’intégrer à d’autres outils
Simplicité : Ce logiciel de signature électronique est intuitif et la création de modèle rend l’utilisation aisée
Sécurité : Le stockage standard des documents est sûr

Inconvénients

Smartphone : L’outil n’est pas proposé en version mobile
Lenteur : Le téléchargement des fichiers peut prendre du temps
Limitation : Les modifications des fichiers sont impossibles une fois l’envoi effectué