Información general sobre eFileCabinet
eFileCabinet es más que un simple software de gestión de documentos basado en la nube: es una solución innovadora y completa diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de diferentes tamaños y sectores. Con eFileCabinet al alcance de tu mano, los usuarios pueden almacenar con confianza, compartir de manera conveniente y acceder rápidamente a los archivos desde cualquier dispositivo, siempre y cuando esté conectado a Internet. Esto significa que puedes tener acceso a la información que necesitas, cuando y donde la requieras.
Lo que distingue a eFileCabinet son sus avanzadas características de seguridad, que garantizan la protección absoluta de los datos sensibles de acuerdo con las estrictas regulaciones de la industria. Esto te brinda tranquilidad sabiendo que tus documentos críticos de negocios están seguros y protegidos.
Pero eFileCabinet ofrece más que seguridad. Ofrece una variedad de herramientas personalizables, incluyendo Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para la conversión de archivos digitales y plantillas de carpetas que agilizan la organización de documentos, facilitando la recuperación de los mismos. Gracias a las potentes capacidades de búsqueda de eFileCabinet, encontrar archivos específicos se convierte en una operación que lleva segundos, no minutos u horas.
Además, eFileCabinet aprovecha tu infraestructura tecnológica existente al ofrecer integraciones incorporadas con herramientas de negocio populares como Salesforce, QuickBooks y Microsoft Office. Estas integraciones aseguran una gestión de flujo de trabajo sin problemas, mejorando la eficiencia y productividad en todos los niveles.
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Ver alternativas a eFileCabinet como OneDrive o Box.
Opinión de experto sobre eFileCabinet
Customer Success Manager
¿Para qué se usa eFileCabinet?
Aumente la productividad y eficiencia de su equipo a través del uso de eFileCabinet. Nuestro avanzado software de gestión de documentos opera a través de la nube, lo que le permite obtener archivos e información crucial sin importar su ubicación. Además, sus datos están totalmente protegidos con cifrado a nivel bancario, garantizando que cumpla fácilmente con los requisitos regulatorios. Eleve sus capacidades de gestión de documentos a nuevos niveles con las características modernas e innovadoras de eFileCabinet, que incluyen:eFileCabinet características
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Panel de actividad
Con una visibilidad en tiempo real de la productividad y la actividad en curso dentro de tu empresa, puedes mantenerte al tanto del progreso y ajustar las prioridades según sea necesario. -
Mensajería
Comunícate internamente con los miembros del equipo o externamente con los clientes directamente desde la plataforma de eFileCabinet, aumentando la productividad y reduciendo la necesidad de aplicaciones de mensajería externas. -
Búsqueda inteligente
Encuentra rápidamente cualquier archivo o documento que necesites con la función de búsqueda inteligente de eFileCabinet, que te permite buscar en base al nombre del archivo, palabras clave e incluso el contenido dentro de un documento. -
Gestión de contenido
Almacene y organice todos sus documentos y archivos importantes en una ubicación centralizada, lo que facilita encontrar lo que necesita de manera rápida y segura. -
Firmas electrónicas
Firma y administra documentos legalmente vinculantes directamente desde eFileCabinet, eliminando la necesidad de imprimir, firmar y escanear documentos en papel. -
Rastrillo de auditoría
Mantén un seguimiento de todas las actividades de los usuarios dentro de eFileCabinet, incluyendo quién ha accedido o actualizado archivos, para una seguridad y cumplimiento normativo mejorados.
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Flujo de trabajo configurable
eFileCabinet te permite personalizar el proceso de flujo de trabajo para adaptarlo a las necesidades de tu negocio, haciéndolo más eficiente y simplificado. -
Aplicación móvil
Acceda a sus archivos y documentos sobre la marcha con la aplicación móvil de eFileCabinet, lo que le permite trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento.
20 Reseñas de eFileCabinet
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Bruce N
Excelente herramienta para la gestión eficiente de datos.
Realmente aprecio la simplicidad de efilecabinet. Es fácil para mi equipo y para mí navegar a través del programa y encontrar todo lo que necesitamos. Me gusta que nos alerte para revisar los archivos si los dejamos abiertos mientras trabajamos en otro proyecto. También disfruto de las funciones de escaneo que hacen que nuestro proceso de entrada de datos sea más rápido. Configurar nuestro escáner de efile fue un poco consumidor de tiempo y necesitamos ayuda del servicio de soporte. Sin embargo, una vez configurado, no hemos tenido ningún problema. El proveedor respondió a mi reseña, nos agradeció y nos aseguró su apoyo continuo. También mencionaron que su equipo de éxito al cliente siempre está listo para ayudar si necesitamos más asistencia.
17 agosto 2024
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Bobby D
Automatización que ahorra tiempo: Simplificación de flujos de trabajo con eFileCabinet.
La función de flujo de trabajo automatizado de eFileCabinet ha sido un gran ahorro de tiempo para nuestro equipo. Ha eliminado procesos manuales, permitiéndonos centrarnos en tareas más estratégicas.
10 agosto 2024
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Anthony
Optimizando la contabilidad con eFileCabinet
Encuentro que efilecabinet ha optimizado significativamente nuestro proceso de archivado y guardado de documentos. La mayoría de nuestros clientes han podido subir documentos sin problemas. El proceso de integración fue sencillo y la funcionalidad del software en nuestras operaciones diarias es notable, facilitando nuestro trabajo. Sin embargo, algunos aspectos no son muy intuitivos y he necesitado buscar ayuda algunas veces. Opté por efilecabinet en lugar de Revver debido a sus características superiores y soporte al cliente. Hicimos la transición de Canopy a Revver ya que Canopy era demasiado costoso para un negocio de nuestro tamaño. Valoré la receptividad del proveedor ante la retroalimentación.
06 agosto 2024
eFileCabinet: Pros y Contras
Pros = Ventajas
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Seguridad de datos: La plataforma cumple con los requisitos más rigurosos en cuanto a seguridad de datos.
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Facilidad de uso: La herramienta es fácil de usar, incluso para principiantes.
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Función de arrastrar y soltar: Cualquier documento puede ser cargado rápidamente y con precisión.
Consideraciones
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Grandes empresas: El software está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
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Integraciones de software: Las integraciones con aplicaciones de terceros pueden ser problemáticas.
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Documentación: El material de capacitación para este software es limitado.
¿Por qué eFileCabinet es mejor que otros softwares de Gestión de Documentos?
eFileCabinet es mejor en atención al cliente que OneDrive: 4.5 vs 4.0
eFileCabinet tiene más opciones que OneDrive: 68 vs 32
eFileCabinet es mejor en atención al cliente que Box: 4.5 vs 4.0
eFileCabinet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Egnyte: 4.3 vs 4.2
eFileCabinet tiene más características que Egnyte: 68 vs 55
eFileCabinet ofrece mejor relación calidad-precio que DocSend: 4.3 vs 4.2
eFileCabinet tiene más críticas positivas que Vaultastic: 87 vs 86
eFileCabinet es mejor en apoyo que Vaultastic: 4.5 vs 4.4
