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eFileCabinet

Ihre Lösung für organisiertes und sicheres Dokumentenmanagement

4.6 (20 Bewertungen)

eFileCabinet bietet Unternehmen einen Mehrwert, indem es ein sicheres Dokumentenmanagementsystem bereitstellt, das die Produktivität steigert, Papierchaos und menschliche Fehler reduziert, die Compliance erhöht und das Teilen von Dateien sowie die Zusammenarbeit vereinfacht.

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Allgemeine Informationen über eFileCabinet

eFileCabinet ist mehr als nur eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software - es ist eine innovative, umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse von Unternehmen verschiedener Größen und Sektoren zu erfüllen. Mit eFileCabinet zur Hand können Benutzer Dateien zuverlässig speichern, bequem teilen und schnell von jedem Gerät aus auf sie zugreifen, solange es mit dem Internet verbunden ist. Das bedeutet, dass Sie jederzeit und überall auf die Informationen zugreifen können, die Sie benötigen.


Was eFileCabinet auszeichnet, sind die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, die den absoluten Schutz sensibler Daten gemäß strengen Branchenvorschriften gewährleisten. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Geschäftsdokumente sicher und geschützt sind.


Aber eFileCabinet bietet mehr als nur Sicherheit. Es bietet eine Reihe anpassbarer Tools, einschließlich Optical Character Recognition (OCR) für die digitale Datei-Umwandlung und Vorlagen für Ordner, die die Dokumentenorganisation optimieren und das Abrufen von Dokumenten zum Kinderspiel machen. Dank der leistungsstarken Suchfunktionen von eFileCabinet wird das Auffinden spezifischer Dateien zu einer Aufgabe, die nur wenige Sekunden in Anspruch nimmt, und nicht Minuten oder Stunden.


Darüber hinaus nutzt eFileCabinet Ihren bestehenden Tech-Stack, indem es integrierte Verbindungen zu beliebten Geschäftstools wie Salesforce, QuickBooks und Microsoft Office bietet. Diese Integrationen sorgen für ein nahtloses Workflow-Management und steigern die Effizienz und Produktivität insgesamt. 


Nutzen Sie die Vorteile von SaaS-Lösungen wie eFileCabinet und wachsen Sie mühelos mit Ihrem Unternehmen. Besuchen Sie Secret noch heute, um unschlagbare Angebote für führende SaaS-Angebote zu finden.

Sehen Sie Alternativen zu eFileCabinet wie OneDrive oder Box.
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Expertenbewertung zu eFileCabinet

Als vergessliche Person weiß ich, wie frustrierend es sein kann, den Überblick über wichtige Dateien zu verlieren 🤦‍♀️ Aber keine Sorge, eFileCabinet hat alles für Sie mit seiner intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche 🙌

Was ist eFileCabinet?

Mit eFileCabinet können Sie Ihre Dateien von überall und jederzeit speichern und darauf zugreifen, dank des cloudbasierten Speichersystems 🌥️ Und Sie können sich von den Tagen verabschieden, an denen Sie durch staubige alte Aktenschränke suchen mussten, um dieses eine wichtige Dokument zu finden 📂

Unsere Meinung über eFileCabinet:

Wir empfehlen eFileCabinet für Unternehmen jeder Größe, egal ob Sie ein kleines Startup 🦄 oder ein großes Unternehmen 👥 sind. Es ist die perfekte Lösung für alle, die ihre Dokumente organisiert, sicher und leicht zugänglich halten möchten. Außerdem können Sie sich mit Funktionen wie automatisierten Workflows und robusten Sicherheitsmaßnahmen darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Informationen in guten Händen sind 🔒

eFileCabinet Preisgestaltung:

Für Einzelpersonen bietet eFileCabinet eine 14-tägige Gratis-Testversion an. Und für Unternehmen beginnen ihre Preispläne bei 15 $ pro Benutzer und Monat, mit Rabatten für größere Teams 🤑

Beste eFileCabinet Alternativen:

Während eFileCabinet eine großartige Wahl für das Dokumentenmanagement ist, gibt es auch andere Optionen. Schauen Sie sich Tools wie Dropbox, Google Drive und OneDrive für den Cloud-Speicher an oder DocuSign und HelloSign für elektronische Unterschriften 📝 Insgesamt ist eFileCabinet eine solide Wahl für jeden, der seinen Dokumentenmanagementprozess optimieren und seinen Arbeitsablauf verbessern möchte 🚀 Und mit Secret's Angeboten und Rabatten können Sie bei eFileCabinet und anderen großartigen SaaS-Tools viel sparen 💰 Worauf warten Sie noch? Probieren Sie eFileCabinet aus und überzeugen Sie sich selbst, warum es eine Top-Wahl für Unternehmen auf der ganzen Welt ist 🌎

- Mehr Alternativen zu eFileCabinet
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Mary O'Brien

Customer Success Manager

Wofür wird eFileCabinet verwendet?

eFileCabinet ist ein leistungsstarkes Tool für kleine Unternehmen, das eine sichere und effiziente Möglichkeit bietet, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht eine einfache Speicherung und Freigabe von Dateien, die von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich sind. Das bedeutet, dass Sie wichtige Dokumente während Kundenmeetings oder bei der Remote-Arbeit abrufen können. Die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen gewährleisten, dass Ihre sensiblen Geschäftsdaten geschützt sind und die Branchenvorschriften eingehalten werden. Das OCR-Tool der Software kann Papierdokumente digitalisieren, während die Ordnerschablonen die Dokumentenorganisation vereinfachen. Mit der Suchfunktion ist das Finden bestimmter Dateien schnell und einfach. Außerdem verbessert die Integration mit Tools wie Salesforce und QuickBooks das Workflow-Management und steigert die Produktivität.

eFileCabinet Funktionen

  • Aktivitätsdashboard

    Mit Echtzeitsichtbarkeit auf die Produktivität und laufenden Aktivitäten in Ihrem Unternehmen können Sie den Fortschritt im Blick behalten und Prioritäten nach Bedarf anpassen.

  • Nachrichtendienst

    Kommunizieren Sie intern mit Teammitgliedern oder extern mit Kunden direkt innerhalb der eFileCabinet-Plattform, um die Produktivität zu steigern und den Bedarf an externen Messaging-Apps zu reduzieren.

  • Intelligente Suche

    Schnell jede Datei oder jedes Dokument finden, das Sie benötigen, mit der intelligenten Suchfunktion von eFileCabinet, die es Ihnen ermöglicht, basierend auf Dateinamen, Schlüsselwörtern oder sogar Inhalten innerhalb eines Dokuments zu suchen.

  • Inhaltsverwaltung

    Speichern und organisieren Sie alle Ihre wichtigen Dokumente und Dateien an einem zentralen Standort, damit Sie schnell und sicher finden, was Sie benötigen.

  • E-Signaturen

    Unterzeichnen und verwalten Sie rechtsverbindliche Dokumente direkt aus eFileCabinet, wodurch das Drucken, Unterzeichnen und Scannen von Papierdokumenten entfällt.

  • Audit trail

    Behalten Sie den Überblick über alle Benutzeraktivitäten innerhalb von eFileCabinet, einschließlich wer auf Dateien zugegriffen oder diese aktualisiert hat, um die Sicherheit und Compliance zu verbessern.

  • Konfigurierbarer Workflow

    eFileCabinet ermöglicht es Ihnen, den Workflow-Prozess an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, wodurch er effizienter und reibungsloser wird.

  • Mobile App

    Greifen Sie mit der mobilen App von eFileCabinet jederzeit und überall auf Ihre Dateien und Dokumente zu, sodass Sie von überall aus arbeiten können.

20 eFileCabinet Bewertungen

4.6 (20 Bewertungen)
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  • Bruce N

    Ausgezeichnetes Tool für effizientes Datenmanagement

    Ich schätze die Einfachheit von efilecabinet wirklich. Es ist einfach für mein Team und mich, durch das Programm zu navigieren und alles zu finden, was wir brauchen. Ich mag es, dass es uns alarmiert, die Dateien zu überprüfen, wenn wir sie offen lassen, während wir an einem anderen Projekt arbeiten. Ich genieße auch die Scan-Funktionen, die unseren Dateneingabeprozess schneller machen. Das Einrichten unseres efile-Scanners war etwas zeitaufwendig und wir benötigten Hilfe vom Support-Team. Sobald es jedoch eingerichtet war, hatten wir keine Probleme mehr. Der Anbieter hat auf meine Bewertung reagiert, uns gedankt und uns ihre fortlaufende Unterstützung zugesichert. Sie erwähnten auch, dass ihr Kundenserviceteam immer bereit ist zu helfen, falls wir weitere Unterstützung benötigen.

    August 17, 2024

  • Bobby D

    Zeitersparende Automatisierung: Workflows mit eFileCabinet optimieren

    Die automatisierte Workflow-Funktion von eFileCabinet hat für unser Team eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Sie hat manuelle Prozesse eliminiert und es uns ermöglicht, uns auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

    August 10, 2024

  • Anthony

    Buchhaltung mit eFileCabinet optimieren

    Ich finde, dass efilecabinet unseren Dokumentenablage- und -speicherprozess erheblich optimiert hat. Die meisten unserer Kunden konnten Dokumente nahtlos hochladen. Der Integrationsprozess war einfach und die Funktionalität der Software in unseren täglichen Abläufen ist bemerkenswert, was unsere Arbeit erleichtert. Einige Aspekte sind jedoch nicht sehr intuitiv und ich musste ein paar Mal um Hilfe bitten. Ich habe mich für efilecabinet anstelle von Revver entschieden, aufgrund seiner überlegenen Funktionen und des KundenSupports. Wir sind von Canopy zu Revver gewechselt, da Canopy für ein Unternehmen unserer Größe zu kostspielig war. Ich schätze die Reaktionsfähigkeit des Anbieters auf Feedback.

    August 6, 2024

Mehr über eFileCabinet

eFileCabinet: Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Datensicherheit: Die Plattform erfüllt die strengsten Anforderungen an die Datensicherheit.
  • Benutzerfreundlichkeit: Das Tool ist einfach zu verwenden, selbst für Anfänger.
  • Drag & drop-Funktion: Jedes Dokument kann schnell und präzise geladen werden.

Nachteile

  • Große Unternehmen: Die Software ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert.
  • Software-Integrationen: Integrationen mit Drittanbieteranwendungen können problematisch sein
  • Dokumentation: Das Schulungsmaterial für diese Software ist begrenzt

Warum ist eFileCabinet besser als andere Dokumentenmanagement Software?

eFileCabinet ist besser im Kundenservice als OneDrive: 4.5 vs 4.0

eFileCabinet hat mehr Optionen als OneDrive: 68 vs 32

eFileCabinet ist besser im Kundenservice als Box: 4.5 vs 4.0

eFileCabinet ist für kleine Unternehmen aufgrund seines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses geeigneter als Egnyte: 4.3 vs 4.2

eFileCabinet hat mehr Funktionen als Egnyte: 68 vs 55

eFileCabinet bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als DocSend: 4.3 vs 4.2

eFileCabinet hat mehr positive Bewertungen als Vaultastic: 87 vs 86

eFileCabinet ist besser im Support als Vaultastic: 4.5 vs 4.4