Para facilitar la colaboración y asegurar una productividad óptima, es necesario contar con las herramientas adecuadas. Existen muchas herramientas y no es fácil encontrar las más relevantes. Es por eso que te brindamos algunas recomendaciones sobre las mejores herramientas digitales para optimizar la colaboración.
Google Workspace
Entre las muchas herramientas disponibles, Google Workspace es una de las soluciones más relevantes para el trabajo en equipo. En efecto, centraliza muchas características esenciales para cualquier empresa, desde pymes hasta grandes corporaciones. Por un lado, la plataforma en línea integra una suite de oficina completa. Cada empleado puede trabajar en un documento compartido, anotarlo y modificarlo si es necesario. Además, te ofrece acceso a un amplio espacio de almacenamiento para todos tus equipos, así como direcciones de correo electrónico personales. Un calendario compartido, herramientas de mensajería instantánea y videoconferencia completan esta oferta ya substancial.
Slack
La colaboración con tus equipos depende sobre todo de una comunicación fluida y eficiente. Por lo tanto, necesitas una herramienta que permita a los equipos intercambiar información sobre los proyectos actuales en cualquier momento. Para satisfacer esta necesidad, Slack es la herramienta perfecta. Con unos pocos clics, Slack te permite crear canales dedicados para todos tus proyectos. De esta manera, tus socios, clientes o empleados pueden intercambiar información a través de una única herramienta para beneficiarse de las ventajas del trabajo en equipo. En este contexto, es posible enviar documentos, mensajes u organizar videoconferencias. Por último, esta herramienta SaaS ofrece numerosas integraciones con software para facilitar tus flujos de trabajo.
Notion
Una plataforma que centraliza el trabajo de tus colaboradores, Notion es una solución en línea perfecta si deseas aprovechar los beneficios de la colaboración. La herramienta te permite crear diferentes tablas personalizadas que puedes compartir con unos pocos clics. Así, desde la simple toma de notas hasta los tableros Kanban, todo es posible. Solo tienes que elegir una de las plantillas disponibles para comenzar rápidamente. Se crean diferentes espacios de trabajo a pedido y según tus necesidades. Notion puede convertirse en una base de conocimiento interna si decides crear un Wiki de la empresa dentro de tu espacio de Notion. Las posibilidades son variadas y permiten que Notion te acompañe en todos tus proyectos de colaboración.