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eFileCabinet Bewertungen

4.6 (20 Bewertungen)

eFileCabinet ist ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das den Geschäftswert steigert, indem es die Produktivität verbessert, Papierunordnung minimiert und menschliche Fehler verringert. Es stärkt die Compliance und vereinfacht das Teilen und die Zusammenarbeit von Dateien. Diese Software bietet eine optimierte Lösung zum digitalen Speichern, Zugreifen und Verwalten von Dokumenten, wodurch der Bedarf an physischem Speicherplatz verringert wird. Es ist ein effizientes Werkzeug für Unternehmen, die einen Übergang zu einem digitaleren und organisierten Arbeitsplatz anstreben.

  • 01Vorteile und Nachteile aus den Bewertungen
  • 02Hauptmerkmale
  • 03Was ist eFileCabinet?
  • 04Wie schneidet eFileCabinet im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05Wer ist eFileCabinet laut unseren Bewertungen am besten geeignet?
  • 06eFileCabinet Bewertungen

Was ist eFileCabinet?

eFileCabinet ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagementsoftware, die für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Benutzern, Dateien von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen. Die Software zeichnet sich durch ihre fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen aus, die den Schutz sensibler Daten in Übereinstimmung mit strengen Branchenvorschriften gewährleisten. eFileCabinet bietet auch anpassbare Tools wie die optische Zeichenerkennung (OCR) zur digitalen Dateikonvertierung und Ordnerschablonen für eine einfache Dokumentenorganisation. Es verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen, die das Abrufen von Dateien schnell und einfach machen. Die Software integriert sich auch mit beliebten Geschäftstools wie Salesforce, QuickBooks und Microsoft Office für ein nahtloses Workflow-Management.

Vorteile von Rezensenten

  • Verbesserte Teamzusammenarbeit: Die Software bietet umfangreiche Kollaborationstools, einschließlich Funktionen für die Echtzeitbearbeitung und einer integrierten Chatfunktion, die die Kommunikation und Produktivität innerhalb von Teams verbessern.

  • Zuverlässliches Dokumentenmanagement: eFileCabinet bietet eine funktionale Plattform für das Dokumentenmanagement, die es den Nutzern ermöglicht, die Kontrolle über gemeinsam genutzte Informationen durch die Möglichkeit zu behalten, Zugriffsbefugnisse auf unterschiedlichen Ebenen zuzuweisen und Versionen nachzuverfolgen.

  • Anpassbare Vorlagen: eFileCabinet bietet vordefinierte, anpassbare Vorlagen, die Zeit bei der Dokumentenerstellung sparen und den Prozess effizienter gestalten.

  • Sichere Speicherung: Die Software bietet eine sichere Speicherung von Kundendaten und ist damit eine zuverlässige Wahl für Fachleute wie Buchhalter, die mit sensiblen Informationen umgehen.

  • Unterstützender Kundenservice: Benutzer haben positive Erfahrungen mit dem technischen Support von eFileCabinet gemeldet und die schnelle und hilfsbereite Unterstützung hervorgehoben.

Nachteile von Rezensenten

  • Eingeschränkte Sicherheitsberechtigungen: Einige Benutzer haben festgestellt, dass die vordefinierten Sicherheitsberechtigungen für ihre Bedürfnisse unzureichend sind, insbesondere wenn es darum geht, Benutzern das Herunterladen und Bearbeiten von Dokumenten zu erlauben.

  • Schlechter Kundensupport: Einige Benutzer haben von schlechten Kundensupport-Erfahrungen berichtet, insbesondere wenn es darum geht, die Funktionen der Software zu verstehen und neue Funktionen anzufordern.

  • Verwirrende Benutzeroberfläche: Einige Benutzer empfinden das Design und die Erfahrung der Benutzeroberfläche als verwirrend, insbesondere neue Benutzer, die Schwierigkeiten haben, sich durch die verschiedenen Menüs und Optionen zu navigieren.

  • Hohe Kosten: Einige Benutzer haben festgestellt, dass die Kosten für den Service unerschwinglich hoch sind, was sie dazu veranlasst hat, ihre Abonnements nicht zu verlängern.

  • Zwangs-Abonnementmodell: Einige Benutzer haben Unzufriedenheit darüber geäußert, dass sie nach dem ursprünglichen Kauf einer Lizenz mit jährlichem Support gezwungen sind, auf ein jährliches Abo- oder Verlängerungsmodell umzusteigen.

Hauptmerkmale

Startpreis

N/A

Kostenloser Plan

Nein

Aktivitätsdashboard

Nachrichtendienst

Intelligente Suche

Inhaltsverwaltung

E-Signaturen

Wer ist eFileCabinet laut unseren Bewertungen am besten geeignet?

  • IT-Support-Teams: Das Support-Team von eFileCabinet ist sehr zugänglich und bietet Unterstützung bei der effektiven Nutzung der Software, wodurch es zu einem nützlichen Werkzeug für IT-Support-Teams wird.

  • Büroleiter: Sie können eFileCabinet für das Dokumentenmanagement und die Teamzusammenarbeit nutzen, mit Funktionen wie Echtzeitbearbeitung, integrierter Chatfunktion und anpassbaren Vorlagen.

  • Zertifizierte Wirtschaftsprüfer (CPAs): CPAs können von der sicheren Speicherung von Kundendaten und der benutzerfreundlichen Oberfläche von eFileCabinet sowie von zeitnaher technischer Unterstützung profitieren.

  • Remote Workers: Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den Möglichkeiten zum Dateiaustausch ist eFileCabinet für Remote-Arbeiter geeignet, besonders in Zeiten, in denen die physische Zusammenarbeit aufgrund von Umständen wie der COVID-19-Pandemie eingeschränkt ist.

  • Kleinunternehmen: eFileCabinet bietet eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen, die sichere Dokumentenspeicherung, Freigabemöglichkeiten und Zugangskontrolle bietet.

  • eFileCabinet Bewertungen

    4.6

    eFileCabinet Bewertung

    4.5

    Benutzerfreundlichkeit

    4.5

    Kundenservice

    4.3

    Preis-Leistungs-Verhältnis

    4.1

    Wahrscheinlichkeit zu empfehlen

    4.2

    Funktionen

    20 eFileCabinet Bewertungen

    4.6 (20 Bewertungen)
    Bewertung abgeben
    • Dax S

      eFileCabinet: Unsere Unternehmensziele nicht erreicht

      Meine Erfahrung mit eFileCabinet war enttäuschend. Die Software erfüllte nicht unsere Ziele und der Kundenservice war schlecht. Sie waren zunächst bei einem kleinen technischen Problem hilfreich, aber als es darum ging, die Fähigkeiten der Software zu verstehen und eine Funktion anzufordern, war die Erfahrung schrecklich. Sie versuchten, uns zu verwirren, und gaben schließlich zu, dass eFile unsere Bedürfnisse nicht erfüllen konnte. Die Aufbewahrungsfunktion der Software war problematisch, da Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Dokumentenaufbewahrung ändern konnten. Das Hauptproblem war die übermäßig breite EDIT-Berechtigung von VOEDA. Ich schlage eine bessere Kommunikation mit den Kunden vor. Wenn eFile die Bedürfnisse eines Kunden nicht erfüllen kann, sollten sie das einfach sagen und den Kunden nicht verwirrt und wartend lassen. Die Software ist einfach zu installieren und zu verwenden, aber sie erfüllte nicht unsere geschäftlichen Anforderungen. Wir benötigten eine Software, die es uns erlaubte, Sicherheitsberechtigungen für Benutzer zuzuweisen, aber die vordefinierten Berechtigungen von eFile waren nicht ausreichend. Wir benötigten, dass die Benutzer herunterladen und bearbeiten konnten.

      Juni 8, 2024

    • Shirley S

      Skalierbarkeitserfolg: Nahtloses Wachstum mit eFileCabinet

      Schließlich ist die Skalierbarkeit von eFileCabinet lobenswert. Mit dem Wachstum unseres Unternehmens konnten wir problemlos weitere Benutzer und Speicherplatz hinzufügen, ohne dass es zu Störungen in unseren Abläufen kam.

      Juni 4, 2024

    • Jordan A

      Effiziente und sichere Verteilung von Mitarbeiterinformationen mit eFileCabinet

      Als HR-Manager hat die sichere Dateifreigabefunktion von eFileCabinet das Verteilen sensibler Mitarbeiterinformationen auf eine sichere und geschützte Weise erleichtert.

      Mai 25, 2024

    • Lawrence B

      Qualitativ hochwertige Software, aber überteuert

      Ich hatte einmal viele Kunden, die efilecabinet nutzen, aber jetzt sind nur noch zwei übrig, und sie werden ihre Abonnements aufgrund der hohen Kosten des Services nicht verlängern. Die Software bietet jedoch eine gute Suchfunktion und Sicherheitsmerkmale, die Daten vor potenziellen Viren schützen. Es gibt jedoch Fehler, die möglicherweise während der Updates behoben werden oder auch nicht, und die Gründe dafür sind unklar. Ich habe mich ursprünglich für efilecabinet entschieden, weil es sich um einen einmaligen Kauf mit jährlicher Wartung handelte. Ich schätzte die Reaktion des Anbieters auf meine Bewertung im Juni 2020.

      Mai 21, 2024

    • Corbin S

      eFileCabinet: Die Seelenruhe eines Finanzanalysten

      Als Finanzanalyst haben mir die Sicherheitsfunktionen von eFileCabinet ein beruhigendes Gefühl gegeben, da ich weiß, dass sensible Dokumente geschützt sind. Die Prüfprotokolle und rollenbasierten Berechtigungen sind besonders nützlich.

      Mai 14, 2024

    • Samuel

      Hervorragende Lösung für einen papierlosen Übergang

      Ich hatte eine positive Erfahrung mit dem technischen Support von eFile Cabinet. Als CPA ist zeitnaher technischer Support essenziell und wenn ein Produkt nicht umgehend unterstützt wird, ist es nutzlos. Ich finde eFile Cabinet benutzerfreundlich und es bietet sichere Speicherung für Kundendaten. Ich wollte, dass mein Datenmanagementsystem von meiner Steuer-Software getrennt ist, falls ich jemals die Firma wechseln wollte. Ich benötigte auch ein Unternehmen, das sein Produkt unterstützt und in der Zukunft präsent ist. Nachdem ich jedoch eine Lizenz mit jährlichem Support gekauft hatte, war ich gezwungen, auf eine jährliche Verlängerung umzuschwenken, ähnlich wie bei den monatlichen/jährlichen Abonnements von Microsoft und Adobe. Ich habe jedoch nichts gegen das Jahresabonnement. Ich bin zu Revver gewechselt, weil ich eries ausprobiert habe und deren DMS nicht so gut oder robust war. Ich hatte eine negative Erfahrung mit Ultra Tax File Cabinet, als ich Thompson verlassen habe und etwas unabhängig von meiner Steuer-Software wollte. Ich habe zuvor ein großartiges DMS-Produkt namens Arkworks verwendet, aber sie sind insolvent gegangen.

      Mai 4, 2024

    • Larry B

      Effizientes Dokumentenmanagement mit benutzerfreundlicher Software

      Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreichen Funktionen haben meinen Dokumentenverwaltungsprozess erheblich optimiert. Die Fähigkeit der Software, sich mit anderen Plattformen, die ich verwende, wie Microsoft Office, zu integrieren, hat meinen Workflow viel effizienter gemacht.

      April 27, 2024

    • Debra Smith

      Teampotenzial mit eFileCabinet freisetzen: Eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung

      Ich finde efilecabinet als eine zuverlässige und funktionale Plattform für Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit. Ihre Vielseitigkeit und Funktionen machen sie zu einem unschätzbaren Werkzeug in meiner Rolle als Büroleiter. Ich ziehe in Betracht, ihre Möglichkeiten weiter für Projektmanagement und interne Abläufe zu erkunden. Besonders beeindruckt bin ich von ihren umfangreichen Werkzeugen zur Zusammenarbeit und zum Dokumentenmanagement. Ihre Fähigkeit, Zugriffsberechtigungen auf unterschiedlichen Ebenen zuzuweisen und Versionen zu verfolgen, hilft mir, die Kontrolle über geteilte Informationen zu behalten. Die Funktionen zur Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen es meinem Team, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten, was Kommunikation und Produktivität verbessert. Ich schätze auch die integrierte Chat-Funktion für Diskussionen in Echtzeit. Die Option für vordefinierte, anpassbare Vorlagen spart Zeit bei der Dokumentenerstellung. Allerdings denke ich, dass das Design und die Benutzererfahrung der Benutzeroberfläche verbessert werden könnten, da einige Menüs und Optionen für neue Benutzer verwirrend sein können.

      April 22, 2024

    • Gloria W

      eFileCabinet: Ein Unverzichtbares Tägliches Werkzeug

      Ich habe eFileCabinet als ein unschätzbares Werkzeug in meinem täglichen Betrieb empfunden.

      April 16, 2024

    • Karen G

      eFileCabinet bietet den besten Support, den ich erlebt habe

      Ich schätze wirklich, wie zugänglich der Support von eFileCabinet ist. Beim Kauf der Software geht es nicht nur darum, das Produkt zu erhalten, sondern auch um ein unterstützendes Team, das dabei hilft, die Software effektiv zu nutzen, anstatt nur viel Glück zu wünschen.

      April 13, 2024

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