SignNow vs DocuSign: Welche e-signature Lösung sollte ich wählen?

Die richtige E-Signatur-Lösung zu finden, kann entscheidend für Ihr Unternehmen sein. Tools wie E-Signatur-Workflows, Dokumentenmanagement und Authentifizierungsfunktionen können Ihre Dokumentenunterzeichnungsprozesse erheblich optimieren und die Gesamteffizienz steigern. Aber das beste E-Signatur-Tool für Ihr Unternehmen zu finden, kann eine schwierige Aufgabe sein. Es gibt verschiedene Lösungen, von denen jede ihre eigenen einzigartigen Angebote hat.

In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten E-Signatur-Plattformen—SignNow vs DocuSign. Wir gehen auf ihre Funktionen, reale Anwendungen und Unterschiede ein, um Ihnen zu helfen, eine informierte Entscheidung darüber zu treffen, welche E-Signatur-Lösung am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Lassen Sie uns mit einer Übersicht über diese beiden führenden E-Signatur-Plattformen beginnen.

SignNow und DocuSign sind zwei herausragende Wettbewerber im Bereich der elektronischen Signaturlösungen, die jeweils ein einzigartiges Set an Funktionen und Vorteilen bieten, um den vielfältigen Anforderungen von Unternehmen und Einzelpersonen gerecht zu werden.

SignNow wird für seine benutzerfreundliche Schnittstelle und Effizienz im Umgang mit E-Signatur-Workflows anerkannt. Es bietet eine unkomplizierte Plattform zum elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten, zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur nahtlosen Integration mit verschiedenen Geschäftsanwendungen. Auf der anderen Seite bietet DocuSign eine umfassende E-Signatur- und digitale Transaktionsmanagement-Plattform, die Funktionen wie Dokumentenvorbereitung, Vertragslebenszyklusmanagement und robuste Authentifizierungsoptionen umfasst.

In den folgenden Abschnitten werden wir den Vergleich von SignNow und DocuSign vertiefen und Sie mit dem Wissen ausstatten, das Sie benötigen, um eine informierte Entscheidung bei der Auswahl der idealen E-Signaturlösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu treffen.

SignNow und DocuSign sind beide prominente Lösungen für elektronische Signaturen, jede mit ihren eigenen Stärken und Funktionen, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bedürfnisse im Bereich Signieren und Dokumentenmanagement zu erfüllen. Die Unterschiede zwischen SignNow und DocuSign zu verstehen, ist entscheidend für eine informierte Entscheidung für Ihr Unternehmen.

SignNow, bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, glänzt darin, E-Signatur-Workflows und Dokumentenunterschriftsprozesse zu optimieren. Es bietet unkomplizierte Werkzeuge für elektronische Signaturen, Dokumentenvorbereitung und Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit von SignNow machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine unkomplizierte E-Signaturlösung suchen. Die Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Geschäftsanwendungen machen es zu einem vielseitigen Werkzeug.

Auf der anderen Seite ist DocuSign eine umfassende Plattform für digitales Transaktionsmanagement, die über E-Signaturen hinausgeht. Sie bietet Funktionen wie Dokumentenvorbereitung, Vertragslebenszyklusmanagement und robuste Authentifizierungsoptionen, was sie ideal für Organisationen mit komplexen Dokumentenbedürfnissen macht. Die breite Palette an Funktionen von DocuSign macht es geeignet für Unternehmen, die mehr als nur elektronische Signaturen benötigen und ein robustes Dokumentenmanagementsystem verlangen.

Beim Vergleich von SignNow und DocuSign ist ein wichtiger Aspekt der Grad der Komplexität bei Ihren Dokumentenmanagementanforderungen. Wenn Sie hauptsächlich eine einfache E-Signaturlösung benötigen, könnten die Einfachheit und Integrationsmöglichkeiten von SignNow ansprechender sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch komplexe Dokumentenworkflows, Compliance-Anforderungen und umfangreiches Dokumentenmanagement umfasst, könnte das umfassende Funktionsangebot von DocuSign besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl zwischen SignNow und DocuSign von Ihren spezifischen geschäftlichen Anforderungen und der Komplexität Ihrer Dokumentenmanagementprozesse abhängt. Beide Plattformen bieten wertvolle Funktionen, aber ihre Eignung variiert je nach Tiefe und Umfang der erforderlichen Funktionalität. 

• Benutzerfreundliche Oberfläche: SignNow bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es sowohl Absendern als auch Empfängern erleichtert, Dokumente zu signieren und zu verwalten.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: SignNow ist auf verschiedenen Geräten und Plattformen zugänglich, einschließlich Webbrowsern, mobilen Apps (iOS und Android) und Integrationen mit beliebten Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Microsoft Office und Dropbox.
• Erweiterte Funktionen: SignNow bietet erweiterte Funktionen wie Dokumentvorlagen, Massenversand, bedingte Felder und Dokumentenablauf, die die Workflow-Automatisierung und Dokumentenverwaltung verbessern können.
• Audit-Trail und Sicherheit: SignNow gewährleistet die Sicherheit von Dokumenten durch Verschlüsselung und bietet einen umfassenden Audit-Trail, der es den Benutzern ermöglicht, alle Dokumentenänderungen und -aktivitäten zu verfolgen, um rechtlichen und Compliance-Zwecken gerecht zu werden.
• Erschwingliche Preise: SignNow bietet wettbewerbsfähige Preispläne, einschließlich einer kostenlosen Testversion mit grundlegenden Funktionen und flexiblen Optionen für Unternehmen jeder Größe.

• Eingeschränkte Integration mit einigen Apps: Während SignNow sich mit vielen beliebten Geschäftsanwendungen integrieren lässt, bietet es möglicherweise nicht dasselbe Maß an Integration mit bestimmten Nischen-Software oder individuellen Anwendungen, die einige Unternehmen benötigen.
• Mangel an fortgeschrittenen Analysen: Die Reporting- und Analysefähigkeiten von SignNow sind im Vergleich zu umfassenderen Dokumentenmanagementlösungen etwas eingeschränkt, was es schwierig macht, detaillierte Einblicke in Dokumentenworkflows zu erhalten.
• Komplexität der Dokumente: SignNow ist ideal für standardisierte Dokumentenunterzeichnungsworkflows, aber für hochkomplexe Dokumentenmanagementbedürfnisse oder Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen könnten bestimmte fortgeschrittene Funktionen fehlen.
• Lernkurve für komplexe Workflows: Während SignNow benutzerfreundlich ist, kann die Einrichtung und Anpassung komplexer Dokumentenworkflows einige Zeit und Mühe erfordern, um sie zu erlernen und zu konfigurieren.
• Volumenbeschränkungen bei niedrigeren Tarifen: Die günstigeren Pläne haben möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dokumente oder Unterschriften, die jeden Monat erlaubt sind, was für Unternehmen mit hohem Unterschriftvolumen ein Nachteil sein könnte.

• Branchenführer: DocuSign ist ein anerkannter und vertrauenswürdiger Führer in der Branche der elektronischen Signaturen, der von Millionen von Nutzern und Unternehmen weltweit verwendet wird.
• Robuste Funktionen: DocuSign bietet eine breite Palette von Funktionen über e-Signaturen hinaus, einschließlich Dokumentenvorbereitung, fortschrittliche Authentifizierungsmethoden, Workflow-Automatisierung und umfassendes Dokumentenmanagement.
• Integrationsmöglichkeiten: DocuSign integriert sich nahtlos mit zahlreichen Drittanbieteranwendungen und -diensten, sodass Benutzer es mit beliebten Geschäftstools wie Salesforce, Microsoft Office 365 und Google Workspace verbinden können.
• Mobile Zugänglichkeit: DocuSign bietet spezielle mobile Apps für iOS- und Android-Geräte, die es den Nutzern ermöglichen, Dokumente unterwegs zu unterschreiben und zu verwalten.
• Sicherheit und Compliance: DocuSign priorisiert die Sicherheit von Dokumenten mit robuster Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und der Einhaltung verschiedener globaler Vorschriften, was es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen mit strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen macht.

• Preiskomplexität: Die Preissetzung von DocuSign kann komplex sein, mit verschiedenen Plänen und Funktionen, was es für einige Nutzer schwierig macht, den besten Plan für ihre Bedürfnisse zu bestimmen.
• Kosten: Während DocuSign eine kostenlose Testversion und Pläne für niedriger eingestufte Nutzer anbietet, können die Preise für Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen an die Dokumentenunterzeichnung und -verwaltung im Vergleich zu einigen Wettbewerbern relativ hoch sein.
• Lernkurve: Aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs kann DocuSign eine steilere Lernkurve für Nutzer haben, insbesondere für diejenigen, die erweiterte Funktionen über grundlegende elektronische Signaturen hinaus benötigen.
• Eingeschränkte Dokumentenbearbeitung: Die Dokumentenbearbeitungsmöglichkeiten von DocuSign sind im Vergleich zu speziellen Dokumentenbearbeitungstools eingeschränkt, was bedeutet, dass Benutzer möglicherweise Dokumente separat bearbeiten müssen, bevor sie zur Unterzeichnung gesendet werden.
• Kein Offline-Zugriff: DocuSign funktioniert hauptsächlich online, und es gibt keinen speziellen Offline-Modus oder Anwendung für Nutzer, die offline auf Dokumente zugreifen müssen.

SignNow und DocuSign sind prominente elektronische Signaturlösungen, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Vorteile bieten. SignNow bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die E-Signatur-Workflows und das Dokumentenunterzeichnen vereinfacht. Es zeichnet sich durch seine Erschwinglichkeit und nahtlosen Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Geschäftsanwendungen aus. 

Auf der anderen Seite ist DocuSign eine umfassende Plattform für das digitale Transaktionsmanagement, die fortschrittliche Funktionen wie Dokumentenvorbereitung, Vertragsmanagement und robuste Authentifizierungsoptionen bietet. DocuSigns Ruf und umfangreiche Funktionalität machen es geeignet für Unternehmen mit komplexen Dokumentenmanagementbedürfnissen.

Bei der Überlegung, ob SignNow besser ist als DocuSign, hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang des Unternehmens ab. SignNow punktet mit seiner Einfachheit und Kosteneffektivität und ist eine hervorragende Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen oder solche, die unkomplizierte e-Signatur-Lösungen ohne die zusätzlichen Funktionen benötigen. 

Im Gegensatz dazu bedient DocuSign größere Organisationen oder solche mit komplexen Dokumentationsprozessen und bietet eine breitere Palette an Funktionalitäten wie detaillierte Vertragsverwaltung und ausgeklügelte Authentifizierungsverfahren. Dies macht DocuSign geeigneter für Unternehmen, die komplexe Anforderungen an die Bearbeitung von Dokumenten mit hohem Volumen haben.

SignNow wird am besten genutzt, um den elektronischen Unterschriftsprozess zu vereinfachen und zu optimieren. Es exceliert darin, die Unterzeichnung von Dokumenten, Verträgen, Vereinbarungen und Formularen zu erleichtern, was es ideal für Unternehmen und Einzelpersonen macht, die eine schnelle, sichere und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung suchen. 

SignNow ist besonders wertvoll für Organisationen, die häufig Dokumente unterzeichnen müssen, da es Arbeitsabläufe automatisiert, den Papierkram reduziert und die Effizienz verbessert. Seine Vielseitigkeit erstreckt sich über verschiedene Branchen, einschließlich Immobilien, Recht, Gesundheit und Finanzen, wo Dokumentengenauigkeit und Compliance von entscheidender Bedeutung sind. SignNow bietet auch Integrationsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, E-Signaturen nahtlos in ihre bestehenden Software- und Anwendungssysteme zu integrieren.

SignNow kann für viele Benutzer und Organisationen eine geeignete Alternative zu DocuSign sein, aber seine Eignung hängt von spezifischen Anforderungen ab. SignNow bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und robuste E-Signaturfähigkeiten, was es zu einer kosteneffektiven Wahl für Unternehmen macht, die optimierte Dokumentenunterzeichnungsprozesse suchen. 

DocuSign hingegen verfügt über ein umfassenderes Set an Funktionen, einschließlich Dokumentenvorbereitung, fortschrittlicher Authentifizierungsmethoden und umfangreicher Integrationen, was es ideal für komplexe Dokumentenmanagementbedürfnisse macht. Während SignNow DocuSign für grundlegende E-Signaturaufgaben ersetzen kann, stellen Unternehmen mit komplexeren Arbeitsabläufen und Compliance-Anforderungen möglicherweise fest, dass die breiteren Funktionen von DocuSign besser auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

SignNow wird oft als kostengünstigere Option im Vergleich zu DocuSign angesehen. Die Preisstruktur von SignNow bietet wettbewerbsfähige Preispläne, einschließlich einer kostenlosen Testversion und kostengünstigen Abonnementoptionen, die auf Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen zugeschnitten sind. 

Während DocuSign eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten bietet, liegt es tendenziell am oberen Ende des Preisspektrums, was für budgetbewusste Organisationen eine erhebliche Überlegung sein kann. Die Erschwinglichkeit von SignNow macht es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die elektronische Signaturlösungen implementieren möchten, ohne das Budget zu sprengen, insbesondere wenn ihre Anforderungen hauptsächlich einfache elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement umfassen. 

Bei der Betrachtung von Software für elektronische Unterschriften ist es entscheidend zu prüfen, ob es möglicherweise eine geeignetere Option für Ihre spezifischen Bedürfnisse gibt.

Mehrere bemerkenswerte Alternativen zu SignNow im Bereich der elektronischen Unterschriften und Dokumentenverwaltung umfassen DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, PandaDoc und SignEasy.

Die Wahl der e-signature Software hängt von Faktoren wie der Komplexität der Dokumente Ihrer Organisation, den Compliance-Anforderungen, den Budgetüberlegungen und den Integrationsbedürfnissen ab. Während SignNow benutzerfreundliche Funktionen und Erschwinglichkeit bietet, können andere Lösungen in Bezug auf erweiterte Funktionen, Dokumentenvorbereitung, Authentifizierungsoptionen oder Integrationsmöglichkeiten, die besser mit Ihrer Strategie für elektronische Unterschriften übereinstimmen, herausragen. 

DocuSign und SignNow sind prominente elektronische Signaturlösungen mit unterschiedlichen Funktionen.DocuSign bietet eine umfassende Plattform für das digitale Transaktionsmanagement, einschließlich Dokumentenvorbereitung und fortgeschrittenen Authentifizierungsmethoden. Es ist eine robuste Wahl für Unternehmen mit komplexen Dokumentenmanagementbedürfnissen. 

Im Gegensatz dazu konzentriert sich SignNow darauf, E-Signatur-Workflows zu vereinfachen, und bietet benutzerfreundliche Funktionen, die es zu einer kostengünstigen und effizienten Option für die standardmäßige Dokumentensignierung machen. Während beide elektronische Signaturzwecke erfüllen, hängt die Wahl zwischen DocuSign und SignNow von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab; DocuSign für umfassendes Dokumentenmanagement und SignNow für optimierte E-Signaturprozesse.

DocuSign hat möglicherweise einen Vorteil gegenüber SignNow für bestimmte Unternehmen, insbesondere für solche, die mit komplexen und umfangreichen Dokumentationsprozessen zu tun haben. Sein umfassendes digitales Transaktionsmanagementsystem, ausgestattet mit ausgeklügelter Dokumentenvorbereitung und robusten Authentifizierungsmethoden, macht es zur bevorzugten Wahl für größere Organisationen oder solche, die einen komplizierteren Ansatz für das Dokumentenmanagement benötigen. 

Während die Stärke von SignNow in seiner Einfachheit und Erschwinglichkeit für unkomplizierte E-Signaturbedürfnisse liegt, bedient die Vielfalt der Funktionen von DocuSign ein breiteres Spektrum an Anforderungen, insbesondere für Unternehmen, die eine umfassende Plattform zur Verwaltung einer Vielzahl von dokumentenbezogenen Aufgaben suchen.

DocuSign wird am besten für umfassendes digitales Transaktionsmanagement genutzt, insbesondere in Szenarien, in denen sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen entscheidend sind. Es zeichnet sich durch die Unterstützung der Dokumentenvorbereitung, des Vertragsmanagements und der Authentifizierung aus, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen mit komplexen Dokumentenworkflows macht. 

DocuSign sorgt für die Einhaltung verschiedener globaler Vorschriften, wodurch es für Branchen wie Immobilien, Recht, Gesundheitswesen und Finanzen geeignet ist, in denen Dokumentengenauigkeit und Sicherheit entscheidend sind. Es bietet auch umfassende Integrationsmöglichkeiten, die es den Nutzern ermöglichen, elektronische Signaturen nahtlos in ihre vorhandenen Software und Anwendungen zu integrieren, was die Effizienz und Produktivität in dokumentenbezogenen Prozessen weiter steigert.

DocuSign kann in vielen Fällen tatsächlich als umfassender Ersatz für SignNow dienen, aber seine Eignung hängt von spezifischen Anforderungen ab. DocuSign bietet eine Vielzahl von Funktionen über elektronische Signaturen hinaus, einschließlich der Dokumentenvorbereitung, fortschrittlicher Authentifizierungsmethoden und umfangreicher Integrationen. Dies macht es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen mit komplexen Dokumentenverwaltungsbedürfnissen und fortschrittlichen Workflow-Anforderungen. 

Während SignNow bei der Optimierung von E-Signaturprozessen glänzt und budgetfreundlicher ist, könnten Organisationen, die nach einer umfassenderen Lösung für das digitale Transaktionsmanagement suchen, feststellen, dass die umfassenderen Funktionen von DocuSign besser auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. 

Im Allgemeinen neigt DocuSign dazu, eine teurere Option im Vergleich zu SignNow zu sein. Das Preismodell von DocuSign bietet eine umfassende Palette von Funktionen, einschließlich fortschrittlicher Dokumentenverwaltung und Authentifizierungsmöglichkeiten, was zu einem höheren Preis führen kann. SignNow hingegen wird oft als budgetfreundlichere Alternative angesehen, die wettbewerbsfähige Preispläne anbietet, die auf Unternehmen unterschiedlicher Größe zugeschnitten sind. 

Während beide Plattformen elektronische Signaturlösungen bereitstellen, könnte der Kostenfaktor eine bedeutende Rolle im Entscheidungsprozess spielen. Organisationen, die nach einer kosteneffektiven Option suchen, die sich hauptsächlich auf optimierte E-Signaturprozesse konzentriert, könnten SignNow als die erschwinglichere Wahl empfinden.

Bei der Bewertung von Alternativen zu DocuSign ist es entscheidend festzustellen, ob es eine besser geeignete Software für Ihre spezifischen Bedürfnisse gibt.

Mehrere bemerkenswerte Alternativen zu DocuSign im Bereich der elektronischen Signatur und Dokumentenverwaltung sind SignNow, Zoho Sign, GetAccept, Box und Adobe Acrobat.

Die Wahl der Software für elektronische Signaturen hängt von Faktoren wie der Komplexität Ihrer Dokumente, Budgetüberlegungen, Compliance-Anforderungen und Integrationsbedarfen ab. Während DocuSign eine umfassende Plattform für digitales Transaktionsmanagement bietet, können andere Lösungen spezialisierte Funktionen, kostengünstigere Optionen oder einzigartige Möglichkeiten bieten, die besser mit Ihrer Strategie für elektronische Signaturen übereinstimmen. 

Sowohl signNow als auch DocuSign bieten eine mobile App zum Signieren von Dokumenten unterwegs an. Allerdings stechen die signNow mit ihrer außergewöhnlich benutzerfreundlichen mobilen Oberfläche hervor, die ein nahtloses Erlebnis für Benutzer aller Erfahrungsstufen bietet.

Zum Beispiel vereinfacht die mobile App von signNow den Dokumentensignaturprozess, sodass Benutzer Dokumente mühelos von jedem Ort und Gerät aus verwalten und signieren können. Ihr intuitives Design reduziert die Lernkurve und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis.

Während DocuSign ebenfalls mobile Signaturmöglichkeiten anbietet, wird die Benutzererfahrung nicht im gleichen Maße wie bei signNow betont. Das Ergebnis ist, dass signNow eine benutzerfreundlichere und zugänglichere mobile E-Signaturlösung bietet und damit die bevorzugte Wahl für diejenigen ist, die eine bequeme und unkomplizierte mobile Dokumentensignatur suchen.

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, haben sowohl SignNow als auch DocuSign intuitive Benutzeroberflächen im Fokus, dennoch sticht SignNow als die benutzerfreundlichere Wahl hervor. Die Benutzeroberfläche von SignNow ist bemerkenswert schlank und einfach zu navigieren, was von den Nutzern für ihre Einfachheit und die reduzierte Lernkurve gelobt wird. Aufgaben wie die Erstellung, Unterzeichnung und Versendung von Dokumenten sind unkompliziert und leicht nachvollziehbar. 

Im Gegensatz dazu kann DocuSign, obwohl es viele Funktionen bietet, von einigen Nutzern als überwältigend empfunden werden, was zu einer etwas steileren Lernkurve führt. SignNows Engagement für eine benutzerfreundliche Erfahrung macht es zu einer hervorragenden Wahl für diejenigen, die eine problemlose und effiziente e-Signaturlösung suchen.

Bei der Untersuchung der Integrationsmöglichkeiten liegt DocuSign mit seiner überlegenen Flexibilität im Vergleich zu SignNow vorn. DocuSign bietet ein breiteres Spektrum an Softwareintegrationen und ist damit eine herausragende Wahl für Unternehmen mit unterschiedlichen Technologiestacks. Seine Kompatibilität erstreckt sich auf bekannte Plattformen wie Microsoft, Google, Apple, Salesforce und viele andere, was seine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Geschäftsbedürfnisse zeigt.

Zum Beispiel integriert sich DocuSign nahtlos mit Salesforce, sodass Vertriebsteams E-Signaturprozesse direkt aus Salesforce-Dateninitiieren können. Diese Integration optimiert die Arbeitsabläufe, steigert die Effizienz und sorgt für ein reibungsloses Kundenerlebnis.

Während SignNow Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Plattformen wie GSuite und Office365 bietet, sind seine Integrationsangebote im Vergleich zu den umfangreichen Möglichkeiten von DocuSign relativ begrenzt. Unternehmen, die umfangreiche Integrationsmöglichkeiten zur Unterstützung ihres vielfältigen Technologie-Ökosystems suchen, könnten DocuSigns robustes Integrationsportfolio als vorteilhafter und zukunftssicherer empfinden.

Wo DocuSign signNow übertrifft, ist die Dateispeicherfunktion. DocuSign bietet eine robuste cloudbasierte Speicherlösung, die Dokumente sicher speichert und den Benutzern einfachen Zugang sowie verbesserte Zusammenarbeit ermöglicht. Dieses zentrale Repository vereinfacht die Dokumentenverwaltung und macht den Prozess nahtlos.

Zum Beispiel ermöglicht DocuSigns Cloud-Speicher den Benutzern, Dokumente mühelos zu organisieren, zu kategorisieren und abzurufen. Die Zusammenarbeit wird weiter erleichtert, da Teams von überall auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten können, was zu einem effizienteren Arbeitsablauf führt.

Im Gegensatz dazu bietet signNow zwar auch Dateispeicherfunktionen, betont diese Funktion jedoch nicht im gleichen Maße wie DocuSign. Folglich könnten Unternehmen, die mit erheblichen Dokumentenmengen umgehen und eine einheitliche Plattform für die Dokumentenverwaltung suchen, DocuSign als die vorteilhaftere Wahl empfinden, angesichts seiner robusten cloudbasierten Speichermöglichkeiten.

Sowohl signNow als auch DocuSign bieten umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, die wertvolle Einblicke in Ihre Dokumentenprozesse bieten.Diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, ihre Dokumenten-Workflows in Echtzeit zu verfolgen und zu optimieren, was die Effizienz und Compliance verbessert.

Beispielsweise ermöglichen es beide Plattformen, wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der gesammelten Unterschriften und die durchschnittliche Unterzeichnungszeit zu überwachen. Mit diesen Daten können Sie Engpässe oder Verbesserungsbereiche in Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozessen identifizieren. Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Dokument länger zur Unterzeichnung benötigt als andere, können Sie den Workflow untersuchen und optimieren, um den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen.

Sowohl signNow als auch DocuSign bieten vielseitige elektronische Signaturlösungen, die den Vorlieben der Benutzer für das Unterzeichnen von Verträgen und Dokumenten von verschiedenen elektronischen Geräten Rechnung tragen. Egal, ob Sie an Ihrem Desktop-Arbeitsplatz oder mit einem mobilen Gerät unterwegs sind, beide Plattformen legen Wert auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Zum Beispiel stellt die mobile App von signNow sicher, dass Benutzer Dokumente mühelos unterwegs unterzeichnen und verwalten können. Ihre benutzerfreundliche Oberfläche optimiert den gesamten Unterzeichnungsprozess und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis.

Ebenso bieten die mobilen Funktionen von DocuSign den Benutzern die Flexibilität, Dokumente von nahezu überall aus zu unterzeichnen und zu verwalten. Diese Zugänglichkeit stellt sicher, dass wichtige Vereinbarungen und Verträge zeitnah ausgeführt werden können, egal ob Sie im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise sind.

Während sowohl signNow als auch DocuSign Dokumentenprozessautomatisierung bieten, sticht DocuSign durch seine fortgeschrittenen und hochgradig anpassbaren Workflow-Funktionen hervor. Diese Funktionen ermöglichen es den Nutzern, den Unterzeichnungsprozess bis zu einem bemerkenswerten Grad anzupassen und zu automatisieren, wodurch die Produktivität gesteigert und Fehler reduziert werden.

Zum Beispiel erlaubt DocuSign Ihnen, komplexe automatisierte Workflows mit bedingter Logik zu erstellen. Angenommen, Sie benötigen ein Dokument, das je nach bestimmten Kriterien, wie den Rollen der Empfänger oder dem Inhalt des Dokuments, unterschiedlichen Unterzeichnungspfaden folgen soll. In diesem Fall übertrifft die Leistungsfähigkeit von DocuSign das erforderliche Maß an Anpassungsfähigkeit.

Während signNow ebenfalls Automatisierungsfunktionen bietet, machen die fortgeschrittenen Workflow-Funktionen von DocuSign es zur bevorzugten Wahl für Organisationen, die schlanke Prozesse und maximale Effizienz in ihren Dokumentenverwaltungspraktiken priorisieren.