DocuSign vs Jotform: Welche digitale Lösung passt besser zu Ihrem Unternehmen?

Für die meisten Unternehmen ist die Optimierung von Arbeitsabläufen und das effiziente Management von Dokumenten unerlässlich. Glücklicherweise gibt es verschiedene digitale Lösungen, die es einfacher machen, Dokumente elektronisch zu sammeln, zu verwalten und zu signieren. Diese Tools sind von unschätzbarem Wert für die Verbesserung der Betriebseffizienz und die Verbesserung der Kundenerfahrung.

Unter diesen Optionen sind DocuSign und Jotform herausragende Plattformen, die von Unternehmen jeder Größe vertrauen. Beide Plattformen bieten robuste Funktionen zur Handhabung digitaler Formulare und elektronischer Unterschriften, unterscheiden sich jedoch in Funktionalität und Spezialisierung. Um Ihnen zu helfen, zu bestimmen, welche Plattform am besten zu Ihrem Unternehmen passt, haben wir einen umfassenden Vergleich ihrer Funktionen, Stärken und potenziellen Nachteile erstellt.

DocuSign und Jotform sind zwei führende Plattformen im digitalen Dokumentenmanagement und elektronische Unterschriften Software, die jeweils unterschiedliche Funktionen bieten, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

DocuSign ist weithin anerkannt für seine leistungsstarken E-Signatur-Funktionen. Es bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die sichere, rechtlich verbindliche Unterschriften und fortschrittliches Dokumenten-Tracking benötigen. Andererseits glänzt Jotform als Formularerstellungsplattform mit integrierter E-Signatur-Funktionalität. Während die E-Signatur-Funktionen im Vergleich zu DocuSign leichter sind, überzeugt Jotform, wenn es darum geht, benutzerdefinierte Online-Formulare, Umfragen und Datensammlungstools zu erstellen. 

Jetzt lassen Sie uns den Vergleich zwischen DocuSign und Jotform im Detail erkunden, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, welche Plattform am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement und bei E-Signaturen passt.

DocuSign und Jotform bieten beide essentielle Werkzeuge für das Management digitaler Dokumente und das Sammeln von elektronischen Unterschriften, aber ihre Kernfoki und Funktionssets unterscheiden sich erheblich. Diese Unterschiede zu verstehen, ist entscheidend für Unternehmen, die entscheiden müssen, welche Plattform am besten zu ihren Bedürfnissen passt.

DocuSign ist hauptsächlich dafür ausgelegt, sichere, rechtsverbindliche elektronische Unterschriften zu verwalten. Es spezialisiert sich auf die Bereitstellung robuster, konformer Lösungen für Branchen wie Finanzen, Immobilien und Gesundheitswesen, wo Dokumentensicherheit und regulatorische Compliance entscheidend sind. DocuSign bietet eine umfassende Palette von Funktionen, einschließlich fortschrittlicher Workflow-Automatisierung, Echtzeitverfolgung des Dokumentenstatus und Integrationen mit vielen Unternehmenssoftware-Plattformen. Der Fokus auf Unterschriftensicherheit, Prüfprotokolle und Compliance macht es ideal für Unternehmen, die eine hochsichere Dokumentenverwaltung benötigen.

Auf der anderen Seite ist Jotform ein vielseitiges Formularerstellungstool mit integrierter e-Signaturfunktionalität. Während es auch die Möglichkeit bietet, Unterschriften zu sammeln, liegt die Stärke von Jotform in seiner Flexibilität, benutzerdefinierte Formulare, Umfragen und Datensammlungstools zu erstellen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist benutzerfreundlich und macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die maßgeschneiderte Online-Formulare erstellen möchten, die über einfache e-Signaturbedürfnisse hinausgehen. Jotform ist ideal für Organisationen, die Daten, Registrierungen oder Feedback sammeln müssen, während sie auch Unterschriften als Teil des Prozesses einholen.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden ist das Maß an Spezialisierung. DocuSign glänzt im Dokumentenmanagement und bei sicheren Unterschriftsabläufen, während die breiteren Fähigkeiten von Jotform sich auf anpassbare Formulare konzentrieren, wobei Unterschriften eines von vielen möglichen Formelementen sind.

Preismodellstrukturen unterscheiden sich ebenfalls. DocuSign arbeitet typischerweise nach einem pro Benutzer oder pro Umschlag-Modell, während die Preisgestaltung von Jotform auf Formularübermittlungen basiert und mehr Flexibilität

• Rechtsverbindlich und sicher: DocuSign bietet rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die den wichtigsten e-Signaturgesetzen entsprechen, wie dem ESIGN-Gesetz in den USA und eIDAS in Europa. Es gewährleistet hohe Sicherheitsstandards durch Verschlüsselung und eine vollständige Prüfspur.
• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Es unterstützt komplexe Dokumenten-Workflows, einschließlich mehrstufiger Genehmigungen, bedingter Weiterleitung und automatischer Erinnerungen, was es ideal für große Organisationen mit hohem Dokumentationsbedarf macht.
• Integration mit beliebten Plattformen: DocuSign integriert sich nahtlos mit vielen beliebten Geschäftsanwendungen, wie Salesforce, Microsoft 365, Google Drive und mehr, und optimiert das Dokumentenmanagement über Systeme hinweg.
• Mobilfreundlich: DocuSign bietet eine hochfunktionale mobile App, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente unterwegs zu senden, zu unterschreiben und zu verwalten, was besonders nützlich für Fachleute ist, die remote oder im Außendienst arbeiten.
• Prüfspuren und Compliance: Es bietet eine detaillierte Prüfspur für jedes Dokument, die verfolgt, wer es unterschrieben hat, wann es unterschrieben wurde und von welcher IP-Adresse. Dies ist entscheidend für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen.

• Höhere Kosten für erweiterte Funktionen: DocuSign kann teurer sein als einige Wettbewerber, insbesondere wenn Sie Zugang zu erweiterten Funktionen wie Massenversand, erweiterte Berichterstattung oder benutzerdefinierte Markenbildung benötigen.
• Lernkurve für komplexe Workflows: Während DocuSign benutzerfreundlich für einfache Aufgaben ist, kann die Einrichtung von erweiterten Workflows oder die Integration mit anderen Systemen komplex sein und Schulungen oder technische Unterstützung erfordern.
• Eingeschränkte Anpassungsoptionen: Im Vergleich zu anpassbareren Plattformen ist das Maß an Personalisierung und Branding innerhalb der Dokumente und Formulare etwas begrenzt, es sei denn, man wechselt zu höherwertigen Plänen.
• Preismodell basierend auf Umschlägen: Die Preisgestaltung von DocuSign basiert oft auf der Anzahl der pro Monat gesendeten "Umschläge" (Dokumentensätze), was für Unternehmen mit hohem Volumen einschränkend oder kostspielig werden kann.
• Eingeschränkte native Formularerstellungsfunktionen: Während es hervorragend für Unterschriften und Dokumentenrouting geeignet ist, verfügt DocuSign nicht über robuste Formularerstellungsfähigkeiten. Unternehmen, die komplexe Formulare benötigen, benötigen möglicherweise zusätzliche Werkzeuge oder Integrationen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Jotform bietet einen intuitiven Drag-and-Drop-Formular-Builder, der einfach zu bedienen ist, selbst für diejenigen mit wenig bis gar keiner technischen Erfahrung. Dies erleichtert es, benutzerdefinierte Formulare schnell zu erstellen.
• Hochgradig anpassbare Formulare: Jotform ermöglicht ein hohes Maß an Anpassung. Benutzer können Formulare mit verschiedenen Layouts, Widgets und Integrationen gestalten, sodass Sie Formulare genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können.
• Breite Palette von Vorlagen: Jotform bietet Tausende von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle, einschließlich Registrierungsformulare, Umfragen, Bestellformulare und mehr. Dies hilft den Benutzern, schnell zu starten, ohne Formulare von Grund auf neu erstellen zu müssen.
• Erschwingliche Preise mit kostenlosem Tarif: Jotform bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif, der es Benutzern ermöglicht, bis zu 5 Formulare mit 100 Einsendungen pro Monat zu erstellen. Dies macht es für kleine Unternehmen oder Startups mit begrenzten Budgets zugänglich.
• Integration mit anderen Tools: Jotform integriert sich mit vielen Drittanbieteranwendungen, darunter Google Drive, PayPal, Dropbox, Salesforce und mehr, was es einfach macht, Workflows zu automatisieren und Daten zwischen Plattformen zu synchronisieren.

• Eingeschränkte e-Signaturfunktionen: Während Jotform elektronische Signaturen unterstützt, sind seine e-Signaturfähigkeiten im Vergleich zu speziellen e-Signaturplattformen wie DocuSign grundlegender, was es weniger ideal für Unternehmen macht, die fortschrittliche e-Signatur-Workflows benötigen.
• Speicher- und Einreichungsgrenzen: In den günstigeren Tarifen begrenzt Jotform die Anzahl der Formulareinreichungen, den Speicherplatz und die Benutzer. Für Unternehmen mit hohem Volumen können die Kosten steigen, wenn Sie die Tarife upgraden, um diese Grenzen zu erhöhen.
• Weniger Fokus auf Sicherheit: Während Jotform SSL-Verschlüsselung anbietet, sind seine Sicherheitsfunktionen nicht so robust wie bei Plattformen wie DocuSign, die fortschrittlichere Prüfprotokolle, Authentifizierungsoptionen und Compliance für rechtliche Dokumente bieten.
• Formularladegeschwindigkeiten: Einige Benutzer haben berichtet, dass Formulare, die mit Jotform erstellt wurden, länger zum Laden benötigen, insbesondere wenn sie stark angepasst oder viele Widgets enthalten, was die Benutzererfahrung beeinträchtigen kann.
• Einschränkungen beim Kundensupport: Der Kundensupport von Jotform, insbesondere in den günstigeren Tarifen, kann langsamer sein als bei anderen Plattformen, wobei die Antworten oft auf E-Mail oder Forum-basierten Support beschränkt sind und nicht auf Live-Chat oder Telefonoptionen.

DocuSign und Jotform dienen unterschiedlichen Zwecken, obwohl beide E-Signatur-Funktionen anbieten. DocuSign ist speziell für sichere, rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften und komplexe Dokumenten-Workflows entwickelt, was es ideal für Branchen macht, die hohe Compliance- und Sicherheitsanforderungen haben, wie Finanzen und Gesundheitswesen. 

Jotform hingegen zeichnet sich als vielseitiger Formular-Builder mit integrierter E-Signatur-Funktionalität aus und konzentriert sich auf die Erstellung anpassbarer Formulare, Umfragen und Datensammlungstools. Während DocuSign sich auf sichere Unterschriftsprozesse spezialisiert hat, ist Jotform besser für Unternehmen geeignet, die flexible Formulare mit Unterschriftsfunktionen im Rahmen umfassender Datensammlungsbedürfnisse benötigen.

DocuSign und Jotform bedienen unterschiedliche Bedürfnisse, was es schwierig macht, eine von beiden als universell besser zu erklären. DocuSign ist überlegen für Unternehmen, die Sicherheit, rechtliche Konformität und komplexe Dokumenten-Workflows priorisieren, insbesondere in Branchen wie Finanzen, Immobilien und Gesundheitswesen. Seine fortschrittlichen Funktionen, wie Audit-Trails und mehrstufige Genehmigungen, machen es ideal für die Verwaltung von rechtlich bindenden Unterschriften. 

Jotform hingegen glänzt beim Erstellen von Formularen und bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für die Datenerfassung und Zahlungsintegration. Für Unternehmen, die sich auf die Datensammlung und die Erstellung flexibler Formulare konzentrieren, kann Jotform eine effizientere und kostengünstigere Lösung als DocuSign sein.

DocuSign wird am besten zur sicheren Verwaltung und Ausführung von rechtlich verbindlichen elektronischen Signaturen und Dokumenten-Workflows eingesetzt. Es ist in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Immobilien und Rechtsdienstleistungen besonders effektiv, wo Compliance, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit entscheidend sind. 

Unternehmen verlassen sich auf DocuSign, um Vertragsgenehmigungen, Vereinbarungen und andere signaturabhängige Prozesse zu optimieren, den Papieraufwand und die Bearbeitungszeiten zu reduzieren. Zu den fortschrittlichen Funktionen gehören mehrstufige Genehmigungen, Dokumentenverfolgung und automatisierte Erinnerungen, die es ideal für Organisationen mit komplexen Dokumentenmanagement-Bedürfnissen machen. DocuSign integriert sich nahtlos in beliebte Plattformen wie Salesforce und Microsoft 365, was seinen Nutzen für Unternehmen, die eine sichere und effiziente Dokumentenbearbeitung benötigen, weiter erhöht.

DocuSign kann Jotform nicht vollständig ersetzen, da beide Plattformen unterschiedliche Zwecke erfüllen. DocuSign ist eine spezialisierte Lösung für sichere, rechtsverbindliche elektronische Unterschriften und Dokumentenmanagement, was es ideal für Branchen mit strengen Compliance- und Arbeitsablaufanforderungen macht. 

Jotform hingegen ist eine vielseitige Formularerstellungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Online-Formulare, Umfragen und Datensammlungstools mit integrierten E-Signatur-Funktionen zu erstellen. Während DocuSign Dokumentenunterzeichnungs-Workflows mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen verarbeitet, fehlt es an der Flexibilität und Tiefe der Formularerstellung, die Jotform bietet. Daher ergänzen sich DocuSign und Jotform eher, als dass sie sich gegenseitig ersetzen.

DocuSign ist im Allgemeinen nicht günstiger als Jotform, da die beiden Plattformen unterschiedliche Bedürfnisse und Preismodelle bedienen. DocuSign’s pricing basiert oft auf der Anzahl der Benutzer oder Umschläge (Dokumentensätze), die gesendet werden, und seine erweiterten Funktionen für sichere, rechtlich bindende Unterschriften können es teurer machen, insbesondere für größere Teams oder Unternehmen mit hohem Bedarf. 

Jotform hingegen bietet erschwinglichere Pläne, insbesondere für kleine Unternehmen, und seine Preisgestaltung basiert typischerweise auf Formularübermittlungen und Speicherplatz. Während Jotform kosteneffektiver für grundlegende Formulare und E-Unterschriften ist, spiegelt der höhere Preis von DocuSign seine fortschrittlichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen wider.

Während DocuSign eine weithin anerkannte und vertrauenswürdige Lösung für elektronische Unterschriften und Dokumentenmanagement ist, lohnt es sich zu überlegen, ob es möglicherweise bessere Softwareoptionen gibt, die besser auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Mehrere Alternativen zu DocuSign sind verfügbar, darunter Adobe Sign, HelloSign, PandaDoc und signNow. Jede dieser Plattformen bietet ähnliche E-Signaturfunktionen, kann jedoch in Bereichen wie Preisgestaltung, Integrationsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit oder speziellen Funktionen wie Dokumentenerstellung und Workflow-Automatisierung variieren.

Die Wahl der besten Software hängt von einer sorgfältigen Bewertung des Dokumentenworkflows Ihrer Organisation, der Sicherheitsanforderungen, des Budgets und der Integrationsbedürfnisse ab. Während DocuSign umfassend ist, können andere Plattformen maßgeschneiderte oder kostengünstigere Lösungen für Ihr Unternehmen bieten.

Jotform und DocuSign dienen unterschiedlichen Zwecken, obwohl beide E-Signatur-Funktionen anbieten. Jotform ist in erster Linie eine Plattform zum Erstellen von Formularen, ideal für die Erstellung anpassbarer Formulare, Umfragen und Datensammlungstools. Es integriert E-Signaturen als Teil seiner umfassenderen Funktionalität, was es vielseitiger für Unternehmen macht, die flexible, interaktive Formulare benötigen. 

Im Gegensatz dazu ist DocuSign eine spezialisierte Plattform, die sich auf sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen und fortgeschrittenes Dokumentenworkflow-Management konzentriert. Während Jotform besser geeignet ist, um Daten zusammen mit Signaturen zu sammeln, glänzt DocuSign in den Bereichen Sicherheit, Compliance und dem Management komplexer Dokumentgenehmigungen.

Jotform ist besser als DocuSign, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf dem Erstellen anpassbarer Formulare mit integrierten E-Signaturfunktionen liegt. Es exceliert in Situationen, in denen Datensammlung, Zahlungsabwicklung und Formularflexibilität wichtige Anforderungen sind, was es ideal für Unternehmen macht, die mehr als nur Dokumentenunterzeichnungen benötigen. Jotforms breite Palette von Vorlagen, Zahlungsanbieter-Integrationen und benutzerfreundlichen Formularerstellungstools machen es zu einer vielseitigen Lösung für verschiedene Branchen. 

Wenn Ihr Unternehmen jedoch sichere, rechtlich bindende Unterschriften mit erweiterten Workflow-Funktionen benötigt, wäre DocuSign die bessere Wahl. Letztendlich ist Jotform besser geeignet für formularbasierte Aufgaben, während DocuSign auf sicheres Dokumentenmanagement spezialisiert ist.

Jotform wird am besten zur Erstellung anpassbarer Online-Formulare, Umfragen und Datenerfassungstools in verschiedenen Branchen verwendet. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Formulare für Zwecke wie Kundenfeedback, Registrierungen, Auftragsabwicklung und Bewerbungen zu entwerfen, ohne technische Kenntnisse zu benötigen. 

Mit seiner breiten Palette von Vorlagen und Integrationen ist Jotform äußerst anpassungsfähig für Unternehmen, die die Datensammlung optimieren möchten, während sie Flexibilität im Formulardesign beibehalten. Es bietet auch eine integrierte E-Signatur-Funktionalität, die es ermöglicht, Unterschriften zusammen mit den Formularübermittlungen zu erfassen. Jotform ist ideal für Organisationen, die eine einfache Formularerstellung, Datenverwaltung und benutzerfreundliche Workflows priorisieren.

Jotform kann DocuSign nicht vollständig ersetzen, da sie unterschiedliche Zwecke erfüllen. Während Jotform die E-Signaturfunktionalität innerhalb seiner anpassbaren Formulare anbietet, fehlen ihm die fortschrittlichen Sicherheits-, Compliance- und Dokumentenworkflow-Funktionen, die DocuSign bereitstellt. 

DocuSign ist speziell für die Verwaltung von rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften mit einem Fokus auf Sicherheit, Prüfpfade und regulatorische Compliance entwickelt worden, was es ideal für Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Immobilien macht. Jotform eignet sich besser für Unternehmen, die flexible Datensammlung und Formularerstellung mit grundlegenden E-Signaturfähigkeiten benötigen. Für sichere, komplexe Unterschriftsworkflows bleibt DocuSign die spezialisiertere Lösung.

Ja, Jotform ist im Allgemeinen günstiger als DocuSign. Die Preise von Jotform basieren auf Formularübermittlungen, Speicherlimits und der Anzahl der Formulare, was es kosteneffizienter für Unternehmen macht, die hauptsächlich Formularerstellung mit grundlegenden E-Signatur-Funktionen benötigen. Es bietet auch eine kostenlose Stufe für Nutzer mit minimalen Anforderungen. 

DocuSign hingegen konzentriert sich darauf, sichere, rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften mit erweiterten Funktionen wie Workflow-Automatisierung und Prüfpfaden bereitzustellen, was es teurer macht, insbesondere für hochvolumige oder Unternehmensnutzer. Für Unternehmen, die ein fortschrittliches Dokumentenmanagement und Compliance benötigen, rechtfertigt DocuSign seinen höheren Preis, während Jotform’s pricing eine erschwinglichere Option für einfachere Anwendungsfälle ist.

Jotform ist eine weit verbreitete Plattform zum Erstellen von Online-Formularen und zur Datensammlung, aber es ist wichtig zu prüfen, ob es möglicherweise eine bessere Softwarelösung gibt, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Es gibt mehrere bemerkenswerte Alternativen zu Jotform im Bereich Formularerstellung und Datensammlung, darunter Google Forms, Typeform, Wufoo, Cognito Forms und Formstack. Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Funktionen, wie unterschiedliche Anpassungsoptionen, Benutzererfahrungen oder Preismodelle.

Die Wahl der richtigen Plattform sollte auf den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation basieren, einschließlich der Komplexität der Formulare, Integrationsbedürfnisse, Benutzererfahrung und Budget. Während Jotform vielseitige Funktionen bietet, können andere Plattformen in bestimmten Bereichen übertreffen oder spezialisiertere Lösungen für Ihre Bedürfnisse in der Formularerstellung anbieten.

Sowohl DocuSign als auch Jotform bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, aber DocuSign geht einen Schritt weiter mit Bank-Level-Sicherheit, einschließlich robuster Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und detaillierten Prüfprotokollen. Diese Funktionen sind entscheidend für Branchen wie Finanzen, Recht und Gesundheitswesen, die rigorose Dokumentensicherheit und Compliance erfordern. Zum Beispiel verfolgen die Prüfprotokolle von DocuSign jede Dokumenteninteraktion und bieten eine vollständige Historie zur rechtlichen Validierung. 

Jotform hingegen bietet starke Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, GDPR-Compliance und HIPAA-Compliance, die den Datenschutz für Unternehmen gewährleisten, die über Formulare sensible Informationen sammeln. Während beide Tools die Sicherheit priorisieren, sind die Funktionen von DocuSign auf hochriskante, regulierte Umgebungen zugeschnitten.

Wenn es um Integrationsmöglichkeiten geht, hat DocuSign klare Vorteile gegenüber Jotform und bietet mehr als 900 Integrationen mit beliebten Plattformen. Dazu gehören nahtlose Verbindungen mit Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace und vielen Tools auf Unternehmensebene, was es zur bevorzugten Wahl für Unternehmen macht, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten. 

Zum Beispiel ermöglicht die Integration von DocuSign mit Salesforce den Benutzern, Dokumente direkt innerhalb des CRM zu senden, zu unterschreiben und zu verwalten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, zwischen Plattformen zu wechseln. Im Gegensatz dazu unterstützt Jotform zwar eine respektable Anzahl von Integrationen – einschließlich Google Drive, PayPal und Dropbox – jedoch erreicht es nicht das umfangreiche Angebot von DocuSign, insbesondere für große Unternehmen, die fortschrittliche, skalierbare Lösungen benötigen.

Obwohl beide Tools Anpassungsfunktionen bieten, übertrifft Jotform DocuSign mit seiner umfangreichen Bibliothek an anpassbaren Vorlagen, was es zu einem schnelleren und effizienteren Tool zur Erstellung professioneller Formulare macht. Jotform bietet Tausende von Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich Umfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Zahlungsformulare und Feedbacksammlung, die es den Nutzern ermöglichen, Formulare schnell an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen leicht eine vorgefertigte Vorlage für die Veranstaltungsanmeldung auswählen, einige Felder ändern und sie innerhalb von Minuten einsatzbereit haben. 

Auf der anderen Seite konzentriert sich DocuSign hauptsächlich auf die Anpassung von Dokumenten und Workflows, mit weniger Optionen für Formularvorlagen. Während DocuSign leistungsstark ist, um Signatur-Workflows anzupassen, macht die riesige Auswahl an Vorlagen von Jotform es ideal für die schnelle Erstellung von Formularen in verschiedenen Branchen.

Jotform hebt sich durch seine robusten Integrationen mit beliebten Zahlungsanbietern wie PayPal, Stripe und Square ab, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die Zahlungen direkt über ihre Formulare sammeln müssen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, einfach Formulare für Online-Bestellungen, Veranstaltungsanmeldungen oder Spenden zu erstellen und den gesamten Transaktionsprozess zu optimieren. Zum Beispiel kann eine gemeinnützige Organisation Jotform verwenden, um ein Spendenformular zu erstellen, das Zahlungen in Echtzeit akzeptiert, wodurch das Spendererlebnis verbessert und der manuelle Aufwand reduziert wird. 

Im Gegensatz dazu konzentriert sich DocuSign auf die Unterzeichnung von Dokumenten und bietet keine direkten Zahlungsmöglichkeiten an, was Jotform zu einer umfassenderen Option für Unternehmen macht, die nahtlose Zahlungsintegration benötigen.

Sowohl DocuSign als auch Jotform sind mit benutzerfreundlichen Oberflächen gestaltet, aber wenn es um die allgemeine Benutzerfreundlichkeit geht, liegt DocuSign leicht vorne. Sein sauberes, intuitives Design macht das Navigieren durch seine Plattform nahtlos, selbst für Benutzer mit minimaler technischer Expertise. Zum Beispiel ist das Versenden eines Dokuments zur Unterschrift ein einfacher, geführter Prozess mit klaren Aufforderungen, der es Erstbenutzern zugänglich macht. 

Jotform, das umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Anpassung von Formularen bietet, kann für Anfänger komplexer erscheinen. Seine Oberfläche, die mit Funktionen und Widgets vollgepackt ist, kann unübersichtlich wirken, was zu einer steileren Lernkurve führt. DocuSigns optimierter, schrittweiser Ansatz zum Dokumentenunterschreiben fügt eine zusätzliche Ebene der Einfachheit hinzu und sorgt für ein reibungsloseres Benutzererlebnis.

Während beide Tools Funktionen zur Dateiverwaltung bieten, sticht DocuSign durch seine robuste Fähigkeit hervor, Dokumente aus mehreren Quellen zu erfassen und sicher in der Cloud zu speichern. DocuSign integriert sich mit Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox und OneDrive, sodass Benutzer Dokumente problemlos plattformübergreifend importieren und verwalten können. Die sicheren Speicheroptionen und umfassenden Zugriffskontrollen machen es ideal für Unternehmen mit mehreren Interessengruppen. 

Zum Beispiel können Teams problemlos an Verträgen oder Vereinbarungen zusammenarbeiten, in dem Wissen, dass Dokumente sicher gespeichert und von autorisierten Benutzern zugänglich sind. Jotform bietet zwar grundlegende Funktionen zum Hochladen von Dateien, verfügt jedoch nicht über die fortschrittlichen Cloud-Speicher- und Kollaborationsoptionen, die DocuSign bereitstellt, was es weniger geeignet für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Dateiverwaltung macht.

DocuSign exceliert in mobilen Signaturfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente jederzeit und überall mit ihrem Smartphone oder Tablet zu unterschreiben. Diese Funktion ist besonders entscheidend für Unternehmen mit mobilen Teams oder entfernten Mitarbeitern, die Verträge oder Vereinbarungen unterwegs abschließen müssen. Zum Beispiel können Vertriebsteams im Außendienst wichtige Dokumente leicht abrufen und unterschreiben, ohne einen Desktop-Computer zu benötigen, was die Arbeitsabläufe optimiert und Verzögerungen reduziert. 

Im Gegensatz dazu ermöglicht Jotform zwar das Sammeln von Unterschriften innerhalb von Formularen, es fehlt jedoch an der speziellen mobilen App-Funktionalität, die DocuSign für sichere, Echtzeit-Unterschriften bietet. Dies verschafft DocuSign einen erheblichen Vorteil für Unternehmen, die mobile Zugänglichkeit benötigen.