Información general sobre OnBoard Meetings
Entre la gran cantidad de herramientas SaaS disponibles para optimizar las funciones de tu negocio, OnBoard Meetings ofrece una propuesta única: un completo software de gestión de reuniones de directorio que sirve como el corazón digital de los procesos ejecutivos de cualquier organización.
Simplifica y perfecciona meticulosamente todo el conjunto de procedimientos de las reuniones de directorio, transformándolos en una experiencia eficiente, segura y altamente colaborativa. Esto cambia el juego en la toma de decisiones entre los miembros del directorio, permitiéndoles mantenerse conectados como nunca antes.
OnBoard Meetings marca el inicio de una nueva era en la gestión de las reuniones de directorio, en la que los métodos tradicionales y a menudo engorrosos basados en papel son completamente eliminados. La singularidad de esta plataforma radica en sus capacidades de digitalización. Las organizaciones pueden aprovechar esto para trasladar sus reuniones de directorio a una plataforma digital, lo que garantiza accesibilidad y funcionalidad óptimas.
La característica destacada de OnBoard Meetings es su interfaz intuitiva y fácil de usar. Permite a cada miembro del directorio acceder sin esfuerzo a los materiales de la reunión, como agendas, documentos y archivos críticos, independientemente de su ubicación. ¿Necesitas acceder a material urgente de la reunión mientras te diriges al trabajo? ¿O quizás necesitas sumergirte rápidamente en un documento mientras esperas en la sala de embarque del aeropuerto? Con OnBoard Meetings, todos los archivos esenciales están literalmente al alcance de tus dedos, en cualquier dispositivo. Esto garantiza una colaboración fluida y un funcionamiento sin problemas, empoderando así a los miembros del directorio con un fácil acceso a información vital.
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Ver alternativas a OnBoard Meetings como Basecamp o Smartsheet.
Opinión de experto sobre OnBoard Meetings
Customer Success Manager
¿Para qué se usa OnBoard Meetings?
OnBoard es una plataforma galardonada de inteligencia para consejos directivos que ofrece una solución simplificada para la gestión de reuniones del consejo. Con su distintivo de facilidad de uso de Capterra, OnBoard proporciona herramientas completas para ayudar a tomar decisiones más informadas, hacer que las reuniones sean más seguras y permitir el acceso remoto desde cualquier dispositivo. Con OnBoard, puedes asegurarte de que tus reuniones de consejo se gestionen con facilidad al tiempo que disfrutas de accesibilidad en tiempo real y control completo sobre los datos de tu organización.OnBoard Meetings características
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Colaboración y anotación.
El software permite la colaboración en tiempo real y la anotación en los materiales de las reuniones. Los miembros del consejo pueden resaltar secciones importantes, añadir notas y participar en discusiones dentro de la plataforma, facilitando una mejor comprensión y toma de decisiones durante las reuniones. -
Acceso sin conexión.
OnBoard Meetings permite a los miembros del consejo acceder a los materiales de la reunión y colaborar incluso sin conexión a Internet. Esta función garantiza que la información crítica esté disponible incluso en situaciones con conectividad limitada o nula a Internet. -
Preparación de reuniones
OnBoard Meetings simplifica la preparación de reuniones al proporcionar una plataforma centralizada para crear y distribuir materiales para el consejo. Los administradores del consejo pueden cargar de forma segura documentos, presentaciones e informes, y personalizar la agenda de la reunión para asegurarse de que toda la información relevante esté disponible para los miembros del consejo con anticipación. -
Votación y toma de decisiones
OnBoard Meetings ofrece capacidades de votación seguras y auditables, permitiendo a los miembros de la junta emitir votos electrónicamente. Esta función optimiza el proceso de toma de decisiones, elimina el conteo manual de votos y garantiza transparencia y responsabilidad. -
Gestión segura de documentos
El software prioriza la seguridad y confidencialidad de los datos. Proporciona un cifrado sólido y controles de acceso para proteger documentos sensibles de la junta directiva. Los administradores pueden definir permisos de usuario, restringir el acceso a archivos o carpetas específicas y mantener la integridad de los datos. -
Seguimiento de reuniones y gestión de tareas
Después de que concluya la reunión, OnBoard Meetings ayuda a realizar un seguimiento de los elementos de acción y asignar tareas a los miembros del consejo. Proporciona una plataforma centralizada para monitorear el progreso, establecer plazos y garantizar la responsabilidad de los elementos de acción discutidos durante la reunión. -
Análisis y conocimientos de reuniones
OnBoard Meetings proporciona análisis e información valiosa sobre el rendimiento y la participación en las reuniones del consejo. Los administradores pueden seguir la asistencia, monitorear la participación y obtener información accionable para optimizar futuras reuniones y mejorar la efectividad del consejo. -
Capacitación y adaptación de miembros de la junta directiva
OnBoard Meetings ofrece capacitación y recursos de incorporación para ayudar a los miembros de la junta a familiarizarse con las características y funcionalidades de la plataforma. Esto garantiza una transición sin problemas y permite a los nuevos miembros participar plenamente en las reuniones de la junta desde el principio.
29 Reseñas de OnBoard Meetings
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Theresa C
Transición sin problemas: Recursos de capacitación en software a bordo completos y fáciles de usar.
Los recursos de formación proporcionados para el software a bordo fueron completos y fáciles de entender, lo que hizo que el proceso de transición fuera fluido.
22 octubre 2024
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Samantha C
Comunicación efectiva y simplificada a través de OnBoard para nuestra Junta Directiva.
Este año, mi organización hizo la transición a la plataforma OnBoard para gestionar nuestro consejo de administración de 15 miembros. La comunicación se ha vuelto muy sencilla con OnBoard, ya que envía notificaciones automáticas de reuniones al consejo. Como Asistente del Presidente, mi trabajo de preparación para las reuniones del consejo se ha simplificado con OnBoard. Automáticamente crea un Libro de Reuniones a partir de los documentos que subo. Me encanta especialmente la función de clic en el formato de Libro Abierto, que me permite acceder a cualquier documento desde la tabla de contenidos sin tener que desplazarme por todas las páginas. Ya hemos notado una diferencia en nuestras preparaciones para las reuniones y sentimos que finalmente hemos entrado en el mundo de alta tecnología sin ningún problema. ¡Gracias, OnBoard!
15 octubre 2024
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Julia
Solución (casi) ideal para la gestión de juntas y comités.
He subido con éxito toda nuestra documentación de la junta y comité en un solo lugar utilizando OnBoard, lo que hace increíblemente fácil actualizar y compartir con cualquier persona que tenga acceso. Ya no necesitamos imprimir cientos de páginas para las reuniones o el Manual de Orientación de la Junta. OnBoard ha hecho que nuestras reuniones sean mucho más fluidas. Cuanto más lo usamos, más fácil se vuelve aprovecharlo. Tiene mucho espacio para expandirse, está lleno de funciones y tiene un proceso de inicio de sesión fácil pero seguro. El equipo de satisfacción al cliente responde a nuestras sugerencias y necesidades. Sin embargo, no es el más intuitivo para navegar y las opciones de redimensionamiento de pantalla podrían ser menos torpes. Imprimir documentos o agendas todavía requiere varios pasos. Elegimos OnBoard porque cumplía con todos nuestros requisitos esenciales y era el preferido por nuestros miembros de la junta. El precio estaba dentro de nuestro presupuesto, aunque en el extremo más alto. Apreciamos el almacenamiento ilimitado y la capacidad de agregar usuarios más adelante. El proveedor nos agradeció por nuestra reseña y expresó su compromiso con la innovación.
07 octubre 2024
OnBoard Meetings: Pros y Contras
Pros = Ventajas
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Trabajo colaborativo: El acceso a agendas, actas de reuniones y otros documentos es rápido y seguro.
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Fácil de usar: La plataforma cuenta con una buena ergonomía y es agradable de utilizar.
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Servicio al cliente: El soporte al cliente es eficiente y receptivo.
Consideraciones
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Reuniones recurrentes: Es imposible crear reuniones regulares.
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Falta de integraciones: La herramienta no ofrece suficientes integraciones con software de terceros.
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Gestión de gastos: La plataforma no ofrece funcionalidad de gestión de gastos.
¿Por qué OnBoard Meetings es mejor que otros softwares de Colaboración?
OnBoard Meetings tiene mejores críticas positivas que Basecamp: 97 vs 87
OnBoard Meetings es mejor en atención al cliente que Basecamp: 4.8 vs 4.5
OnBoard Meetings es más fácil de usar que Basecamp: 4.7 vs 4.5
OnBoard Meetings ofrece mejor relación calidad-precio que Basecamp: 4.5 vs 4.2
OnBoard Meetings tiene más opciones que Basecamp: 97 vs 62
OnBoard Meetings tiene mejores críticas positivas en comparación con Smartsheet: 97 vs 92
OnBoard Meetings es mejor en atención al cliente que Smartsheet: 4.8 vs 4.5
OnBoard Meetings es fácil de usar en comparación con Smartsheet: 4.7 vs 4.5
