Dirigir una startup está lleno de obstáculos: un producto o servicio que lucha por encontrar su audiencia, problemas de distribución, retrasos en la producción, etc. Además de todas estas dificultades, hay una trampa final: la gestión financiera de la empresa. Tener una excelente idea para un producto no significa que podrás gestionar perfectamente la contabilidad de la startup para garantizar un rendimiento financiero real. Sin embargo, el rendimiento financiero es esencial para lograr rentabilidad y éxito. Si bien es importante tener un buen contador o incluso un director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), el primer paso es adquirir soluciones de gestión financiera de calidad para monitorear las operaciones contables. Desde el plan de negocios hasta el pago de facturas y el balance, una buena organización debe permitirte: - Elaborar un plan de flujo de efectivo - Automatizar el pago de facturas - Asegurarte de tener un fondo de reserva - Identificar necesidades de financiamiento Para lograr esto, necesitas una herramienta de gestión financiera. Para encontrar el software más adecuado, debes identificar tus necesidades con precisión y luego evaluar la idoneidad de las soluciones en el mercado.
Existen varios pasos clave para una gestión financiera exitosa. En primer lugar, se requiere de la gestión del flujo de efectivo. Esto incluye la creación de cotizaciones, facturas, el seguimiento de los pagos y el envío de recordatorios. Pero también es necesario asegurarse de contar con el efectivo necesario en todo momento. Contar con un software donde los datos contables puedan visualizarse en paneles intuitivos es el primer paso para prever cualquier problema. En segundo lugar, es necesario dedicar tiempo a la contabilidad y cumplir con los plazos de pago. Por esta razón, se necesita una solución de gestión financiera que ahorre tiempo. También debe permitirle monitorear los plazos y enviarle notificaciones en caso necesario para evitar retrasos. Por último, es necesario centralizar la información y contar con una solución colaborativa. Esto permitirá a los miembros del equipo trabajar de manera eficiente y gestionar mejor los recursos financieros de la empresa. Tenga en cuenta que, para evaluar el rendimiento financiero de su empresa a lo largo del tiempo, es importante establecer indicadores de rendimiento que se monitorearán a lo largo de los meses.
Para asegurar que tu pequeño negocio o startup tenga una excelente salud financiera, es mejor optar por uno de los sistemas probados de gestión financiera. Por esta razón, presentamos las mejores soluciones SaaS en la industria. Quickbooks... Para empezar, solo podemos recomendar el excelente software de contabilidad y gestión financiera Quickbooks. Es fácil de usar e ideal para pequeñas empresas, pero también se adapta perfectamente a las necesidades de las empresas en crecimiento. Con solo unos clics, puedes crear facturas que cumplan con los estándares contables, hacer un seguimiento de sus pagos y dar seguimiento a las facturas impagas. Además, la conexión con tu banco es ideal para monitorear el flujo de efectivo de tu empresa y su situación financiera en cualquier momento. Xero... Las startups tienen necesidades específicas: toma de decisiones rápidas y trabajo en equipo. Xero cumple con esta demanda. Esta solución de finanzas empresariales te permite crear cotizaciones y facturas en diferentes monedas, pero también monitorear tu flujo de efectivo o administrar tu nómina. Los documentos contables se comparten en cuestión de minutos y todo tu equipo puede conectarse a Xero simultáneamente. Por lo tanto, esta herramienta es ideal para garantizar una buena gestión financiera de tu startup. Tu crecimiento será acompañado con serenidad gracias a este software completo y fácil de usar. Freebe... Para los freelancers, la solución en línea Freebe es la elección perfecta. Se incluyen todos los datos financieros y herramientas necesarios para la gestión empresarial. Crear cotizaciones y facturas, hacer un seguimiento de los pagos pendientes e incluso declarar el volumen de negocio a la URSSAF, todo es posible con esta herramienta muy bien diseñada. Además, Freebe te ofrece la posibilidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito gracias a la sincronización con Stripe. Todo esto permite a los freelancers ahorrar tiempo y centrarse en sus asignaciones.
Cuando se lanza una startup, a menudo se parte desde cero. Sin embargo, esta fortaleza también es una debilidad, porque si los fundadores y empleados tienen pocos obstáculos, la empresa recién creada también tiene poca resistencia financiera en caso de dificultades operativas. Para apoyar el crecimiento de la empresa a lo largo de los meses y años, es estratégico no descuidar la gestión financiera. De lo contrario, pueden surgir problemas importantes, como: - Falta de dinero para financiar inversiones esenciales. - Dificultad para pagar a los empleados a fin de mes. - Olvidar hacer seguimiento de facturas impagadas. - Pronóstico deficiente del crecimiento del negocio. - Evaluación deficiente de la necesidad de fondos adicionales. Estos problemas importantes pueden ocurrir o, peor aún, acumularse. Para una startup, esto puede ser fatal. Por el contrario, un estricto control de los gastos y una buena salud financiera le permiten identificar las acciones correctivas a tomar si surgen problemas, porque tendrá una mejor visibilidad. De manera similar, el exceso de efectivo se puede utilizar para invertir de manera inteligente o participar en el desarrollo de su startup.
