NotionとOneNoteは人気のあるノート作成ツールですが、重要な違いがあります—OneNoteはシンプルさと機能性を重視しているのに対し、Notionは機能が豊富でありながら複雑です。OneNoteは、物理的なノートに似たより伝統的なノート作成ツールです。ノートブックのページにノートを追加し、ページ上の異なるセクションを整理できます。このアプリは、シンプルでありながら柔軟なノートの作成と整理を提供します。OneNoteでは、テキスト、手書きのノート、図、数学の計算など、さまざまな形式でのノート作成が簡単になります。シンプルなユーザーインターフェースと標準的なMicrosoft機能を備えたOneNoteは、多くの既存のMicrosoftユーザーに人気の選択肢です。

OneNoteと比較すると、Notionは機能が豊富ですが、特に初心者にとっては使用がより複雑になる可能性があります。ノートをページのコンテンツブロックに整理し、サブページを追加してノート作成の階層を作成し、自分の好みに合わせたレイアウトで情報を配置できます。このアプリは、大量のノートを管理しリンクするための追加の整理機能を提供します。たとえば、Notionでは各ノートやコンテンツブロックにラベルを付けることができるため、探しているコンテンツを迅速に検索してフィルタリングできます。これらの追加機能は、ノート作成プロセスをより複雑にしますが、Notionの機能に慣れた後はユーザーにより大きな柔軟性を提供します。

もう一つの違いは、これらのアプリがコラボレーションを促進する方法です。Notionでは、ページやページ上の特定のコンテンツにコメントやメンションを追加できます。複数のユーザーが同時にページで作業でき、変更はリアルタイムで共有されます。一方、OneNoteにはリアルタイムのコラボレーション機能が含まれていません。その代わりに、このアプリではノートをメール経由で共有でき、受信者はそれを編集することができます。セキュリティや権限に対するアプローチも異なります。OneNoteでは、ノートブックや特定のノートブックセクションをパスワードで保護できます。Notionはパスワード保護を提供せず、代わりにユーザー権限を制御してノートへのアクセスを制限します。